9 CÔNG CỤ QUẢN LÝ DỰ ÁN TỐT NHẤT (2025)

Nếu không có sự quản lý phù hợp, ngay cả các dự án được tài trợ tốt cũng mất phương hướng và động lực. Việc xác định các công cụ quản lý dự án tốt nhất là rất quan trọng đối với các nhóm coi trọng sự rõ ràng, hiệu quả và kết quả nhất quán. Các nền tảng này được thiết kế để tập trung giao tiếp, theo dõi nhiệm vụ và thúc đẩy thực hiện. Tôi mang đến góc nhìn cấp hệ thống để đánh giá những gì thực sự mang lại giá trị hoạt động. Một xu hướng đang phát triển là sự chuyển dịch sang quy trình làm việc không có mã và bảng thông tin hiệu suất thời gian thực cho các nhóm nhanh nhẹn.

Danh sách phần mềm quản lý dự án được lựa chọn cẩn thận này bao gồm các công cụ đáng tin cậy đã được kiểm tra kỹ lưỡng trên các tùy chọn miễn phí và trả phí. Sau khi dành hơn 100 giờ để phân tích hơn 40 giải pháp, tôi trình bày những hiểu biết khách quan và được nghiên cứu kỹ lưỡng với sự phân tích minh bạch về các tính năng cốt lõi, giá cả và hạn chế của từng công cụ. Tôi đã phải suy nghĩ lại về ngăn xếp của mình khi một công cụ đắt tiền thiếu sự cộng tác theo thời gian thực—kinh nghiệm của tôi đã giúp định hình những khuyến nghị đã được xác minh và thực tế. Đọc thêm ...

Công cụ quản lý dự án tốt nhất: Miễn phí và trả phí!

Họ tên	Dự án Zoho	Monday.com	Tờ thông tin	ActivTrak
Tính năng	✔️ Giao diện dễ sử dụng tạo điều kiện điều hướng liền mạch. ✔️ Bộ hẹn giờ tích hợp để đẩy nhanh việc thanh toán cho khách hàng	✔️ Quản lý mọi thứ trong một không gian làm việc ✔️ Thiết lập trong vài phút	✔️ Giúp bạn đơn giản hóa ngân sách và lập kế hoạch. ✔️ Nó cung cấp phân tích và báo cáo mạnh mẽ.	✔️ Bạn có thể xem trang web và ứng dụng nào giúp tăng năng suất của mình. ✔️ Cho phép bạn chia sẻ dữ liệu năng suất với nhóm của mình.
Giá cả	Gói miễn phí trọn đời	Gói miễn phí vĩnh viễn	Gói miễn phí vĩnh viễn	Gói miễn phí vĩnh viễn
Review/Xếp hạng	4.7	4.5	4.6	4.5
liên kết	Truy cập trang web	Truy cập trang web	Truy cập trang web	Truy cập trang web

1) Dự án Zoho

Dự án Zoho là lựa chọn thông minh cho bất kỳ ai cần một phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ nhưng thân thiện với người dùng. Tôi thấy các tính năng cộng tác và tự động hóa theo thời gian thực của công cụ này đặc biệt có giá trị. Nó hiệu quả nhất khi bạn cần khả năng hiển thị và cấu trúc mà không quá phức tạp. Tôi đề xuất các doanh nghiệp đang tìm kiếm các giải pháp có thể mở rộng coi đây là lựa chọn hàng đầu. Điều nổi bật với tôi là nó dễ dàng xử lý nhiều lớp dự án mà không bị chậm lại.

Tính năng, đặc điểm:

• Tự động hóa tác vụ: Tự động hóa quy trình công việc trong Zoho Projects đã giúp nhóm của tôi cắt giảm các tác vụ lặp đi lặp lại và giảm sự chậm trễ. Với bản thiết kế và các chức năng tùy chỉnh, chúng tôi có thể thiết lập các quy tắc cho việc phê duyệt, cập nhật trạng thái và phân công tác vụ. Tôi đề xuất thử nghiệm tự động hóa trên một dự án nhỏ trước để tinh chỉnh các kích hoạt và tránh gián đoạn.
• Mẫu dự án: Sử dụng mẫu là một người thay đổi trò chơi khi tôi phải triển khai các dự án tương tự trên nhiều phòng ban. Zoho Projects cho phép bạn xây dựng các mẫu tùy chỉnh hoặc chọn từ các mẫu được thiết kế sẵn. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, cải thiện cấu trúc và giảm lỗi lập kế hoạch. Công cụ này cho phép bạn sao chép các khuôn khổ dự án thành công và chỉ điều chỉnh các phần cần cập nhật.
• Theo dõi vấn đề: Trình theo dõi sự cố tích hợp giúp tôi dễ dàng báo cáo lỗi, chỉ định lỗi nhanh chóng và theo dõi giải pháp. Nó hỗ trợ mức độ nghiêm trọng và trạng thái tùy chỉnh, điều mà tôi thấy hữu ích khi quản lý vòng phản hồi của khách hàng. Thông báo đảm bảo mọi người luôn cập nhật trong quá trình sửa lỗi khẩn cấp.
• Hợp tác nhóm: Nhóm của tôi được hưởng lợi rất nhiều từ các tùy chọn trò chuyện, diễn đàn và chia sẻ tệp tích hợp của Zoho. Các tính năng này giúp chúng tôi giảm sự phụ thuộc vào các công cụ của bên thứ ba và duy trì giao tiếp tập trung. Các cuộc thảo luận theo thời gian thực bên cạnh các tác vụ cải thiện độ rõ nét và giảm chuyển đổi ngữ cảnh. Khi sử dụng tính năng này, một điều tôi nhận thấy là các chuỗi trò chuyện có cấu trúc giúp tránh hiểu lầm trong quá trình leo thang dự án.
• Chế độ xem tùy chỉnh: Tôi đã sử dụng chế độ xem tùy chỉnh để xây dựng bảng thông tin dựa trên chủ sở hữu nhiệm vụ và ưu tiên. Tính linh hoạt này mang đến cho mọi thành viên trong nhóm một góc nhìn cá nhân vào khối lượng công việc của họ. Bạn có thể lọc theo trạng thái, mốc quan trọng hoặc ngày đến hạn. Tôi khuyên bạn nên lưu chế độ xem đã lọc của mình để không phải xây dựng lại chúng mỗi lần.
• Quyền và vai trò của người dùng: Tôi đã từng quản lý một dự án pháp lý nhạy cảm, trong đó quyền truy cập hạn chế là rất quan trọng. Zoho Projects giúp dễ dàng xác định ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc bình luận mỗi phần. Bạn có thể tạo nhiều cấp vai trò để phản ánh hệ thống phân cấp nội bộ và đảm bảo luồng dữ liệu an toàn.

Tại sao bạn nên chọn Zoho Projects?

Sử dụng Zoho Projects, bạn có thể tiến hành cộng tác nâng cao với nhóm của mình. Tính năng cộng tác nhóm của Zoho Projects bao gồm phản hồi tức thời, phòng trò chuyện nhóm, diễn đàn tương tác và cho phép bạn đề cập đến người dùng và vai trò. Bạn cũng có thể sử dụng Zoho Projects để tạo, lưu trữ và sắp xếp tài liệu dễ dàng và cho phép bạn quản lý các dự án của mình trực tiếp từ hộp thư đến email.

Giá cả:

• Giá: Bắt đầu ở mức $5/người dùng/tháng. Giảm 25% khi đăng ký hàng năm
• Dùng thử miễn phí: Gói miễn phí trọn đời

Truy cập Dự án Zoho >>

Gói miễn phí trọn đời

---

2) Monday.com

Monday.com là một công cụ linh hoạt và hấp dẫn mà tôi đã kiểm tra khi viết về các công cụ quản lý dự án tốt nhất. Nó cho phép bạn dễ dàng quản lý, chia sẻ và cập nhật các dự án ngay cả khi đang di chuyển, nhờ vào ứng dụng thân thiện với thiết bị di động. Trong khi tiến hành đánh giá, tôi nhận thấy hệ thống thích ứng tốt với nhiều ngành công nghiệp khác nhau, từ nhóm phần mềm đến lập kế hoạch sự kiện. Có thể hữu ích khi coi nó không chỉ là trình theo dõi dự án mà còn là không gian làm việc tập trung.

Tính năng, đặc điểm:

• Trang tổng quan trực quan: Tôi thường dựa vào Monday.combảng điều khiển của 'để phát hiện các điểm nghẽn và theo dõi hiệu suất của đội. Các tiện ích kéo và thả giúp dễ dàng làm nổi bật các số liệu quan trọng nhất đối với chúng tôi. Biểu đồ, số liệu và mốc thời gian được cập nhật theo thời gian thực, giúp tôi đưa ra quyết định nhanh hơn. Tôi đề xuất tùy chỉnh một bảng điều khiển cho mỗi phòng ban để tránh lộn xộn và duy trì sự tập trung.
• Chế độ xem dòng thời gian: Tính năng này giúp tôi hình dung các nhiệm vụ chồng chéo và phát hiện sự chậm trễ trước khi chúng trở thành vấn đề lớn. Nó hoạt động giống như biểu đồ Gantt và cho phép bạn kéo các mốc thời gian để điều chỉnh lịch trình nhanh chóng. Tôi đã sử dụng nó để lên lịch lại các phụ thuộc chỉ bằng một vài cú nhấp chuột trong các chiến dịch hướng đến khách hàng. Trong khi thử nghiệm tính năng này, tôi nhận thấy việc liên kết các nhiệm vụ phụ thuộc giúp kiểm soát thời hạn tốt hơn.
• Công thức tự động hóa: Tôi đã từng thiết lập các quy tắc tự động hóa để thông báo cho các bên liên quan khi nhiệm vụ thay đổi trạng thái hoặc trễ hạn. Monday.comcông thức tự động hóa của tiết kiệm được nhiều giờ theo dõi thủ công. Bạn có thể kết hợp các kích hoạt và hành động để phù hợp với quy trình làm việc của nhóm. Công cụ này cho phép bạn tạo các quy trình tự động nhiều bước mà không cần viết một dòng mã nào.
• Trợ lý AI: AI tích hợp hữu ích cho việc tóm tắt các bản cập nhật dự án và đề xuất phản hồi trong các luồng. Tôi thấy điều này đặc biệt hữu ích khi xử lý nhiều dự án. Nó cũng đánh dấu sự chậm trễ và cung cấp danh sách hành động ngắn từ các bình luận. Bạn sẽ nhận thấy AI cải thiện độ chính xác theo thời gian bằng cách học hỏi từ các tương tác trước đó.
• Theo dõi các mốc quan trọng: Tôi đã sử dụng tính năng này để theo dõi các giai đoạn ra mắt sản phẩm và liên kết chúng với các chiến dịch tiếp thị. Nó giúp mọi người tập trung vào các mục tiêu chính. Việc thiết lập các mốc quan trọng giúp chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các điểm kiểm tra. Ngoài ra còn có một tùy chọn cho phép bạn liên kết các mốc quan trọng với các phụ thuộc, giúp tăng thêm trách nhiệm giải trình giữa các nhóm.
• Chế độ xem khối lượng công việc: Trong các đợt chạy nước rút cao điểm, tôi đã sử dụng chế độ xem khối lượng công việc để phân bổ lại các nhiệm vụ và tránh làm quá tải các nhà phát triển của mình. Nó cho thấy ai đang có năng lực và ai có thể giúp đỡ. Thông tin chi tiết này dẫn đến việc lập kế hoạch tốt hơn trong các đợt chạy nước rút trong tương lai. Tôi khuyên bạn nên xem xét khối lượng công việc hàng tuần để cân bằng nỗ lực của nhóm và giảm tình trạng kiệt sức.

Tại sao bạn nên chọn Monday.com?

Monday là một công cụ quản lý dự án thân thiện với người dùng và có khả năng tùy biến cao. Đó là một lựa chọn lý tưởng nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý tác vụ linh hoạt và cộng tác nhóm phù hợp với mọi tổ chức. Ngoài ra, nó còn có một ứng dụng di động tuyệt vời hoạt động tốt cho các nhóm ở xa, khiến nó trở thành một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất.

Giá cả:

• Giá: Các gói cước bắt đầu từ $9/ghế/tháng. Giảm giá 18% khi thanh toán theo năm.
• Dùng thử miễn phí: Gói cơ bản miễn phí trọn đời

Ghé Vào Monday.com >>

Gói cơ bản miễn phí trọn đời

---

3) SmartSheet

SmartSheet đã trở thành lựa chọn hàng đầu của tôi khi làm việc trên các dự án với các nhóm lớn, phân tán. Tôi đã xem xét các công cụ cộng tác của nó và thấy chúng lý tưởng để theo dõi nhiều dự án trên nhiều múi giờ. Trong quá trình đánh giá của mình, tôi nhận thấy rằng các quy tắc tự động hóa của nó đã giúp giảm công việc lặp đi lặp lại. Công cụ này giúp bạn dễ dàng phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ mà không cần phải theo dõi liên tục. Nếu bạn đang quản lý nhiều quy trình công việc, SmartSheet là một lựa chọn tuyệt vời. Các công ty tiếp thị quản lý các chiến dịch toàn cầu đã được hưởng lợi từ SmartSheetbảng thông tin thời gian thực, cho phép các nhóm khu vực liên kết nỗ lực của họ một cách liền mạch với các ưu tiên của trụ sở chính.

Tính năng, đặc điểm:

• Quản lý tài nguyên: Tôi đã sử dụng SmartSheetquản lý tài nguyên để phát hiện các thành viên nhóm quá tải và phân công lại nhiệm vụ trước khi vấn đề phát sinh. Bản đồ nhiệt được mã hóa màu giúp tôi hình dung rõ ràng về tính khả dụng. Nó cũng cho phép tôi theo dõi việc phân bổ trên nhiều dự án. Trong khi sử dụng tính năng này, một điều tôi nhận thấy là điều chỉnh sớm cho biểu đồ khối lượng công việc ngăn chặn tình trạng vội vã vào phút chót.
• Công cụ báo cáo: Báo cáo thời gian thực trong SmartSheet cho phép nhóm của tôi theo dõi KPI và tình trạng dự án chỉ trong nháy mắt. Tôi đã tạo các báo cáo tùy chỉnh để chia sẻ các bản cập nhật tiến độ với khách hàng hàng tuần. Các bản tóm tắt trực quan dễ hiểu và đóng vai trò là cơ sở vững chắc cho các quyết định. Tôi khuyên bạn nên lên lịch báo cáo định kỳ để luôn đi trước các nút thắt mà không cần nỗ lực thủ công.
• Các tính năng cộng tác: Tôi đã làm việc với các nhóm phân bổ trên toàn cầu và chia sẻ các trang tính có bình luận và tệp đính kèm giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng hơn. Thay đổi phản ánh trong thời gian thực, giúp chúng tôi tránh làm việc trên các phiên bản lỗi thời. Các cuộc thảo luận vẫn theo ngữ cảnh và hiển thị cho tất cả mọi người tham gia. Điều này cũng làm giảm nhu cầu trao đổi email qua lại.
• Khả năng tích hợp: tôi tích hợp SmartSheet với Microsoft Teams và Slack để giữ cho nhóm của tôi được đồng bộ. Thông báo và cập nhật bảng tính được truyền liền mạch vào các công cụ trò chuyện của chúng tôi. Điều này giúp giảm thời gian chuyển đổi giữa các nền tảng. Công cụ cho phép bạn kết nối với hơn 100 ứng dụng khác, điều này hữu ích nếu bạn đang quản lý các dự án liên chức năng.
• Các hình thức: Tôi đã tạo các biểu mẫu tùy chỉnh để thu thập phản hồi và báo cáo lỗi từ người dùng trên khắp các phòng ban. Các phản hồi được đưa trực tiếp vào các bảng dự án, loại bỏ nhu cầu nhập thủ công. SmartSheet các hình thức hỗ trợ logic có điều kiện, trong đó sắp xếp hợp lý những gì người dùng nhìn thấy dựa trên các câu trả lời trước đó. Ngoài ra còn có tùy chọn cho phép bạn định tuyến phản hồi biểu mẫu đến các quy trình công việc cụ thể.
• Định dạng có điều kiện: Khi theo dõi rủi ro của dự án, tôi đặt ra các quy tắc để đánh dấu các nhiệm vụ sắp đến hạn chót hoặc chậm tiến độ. Bảng tính tự động đánh dấu chúng, cho phép nhóm của tôi phản hồi nhanh hơn. Tính năng này giúp chúng tôi có được sự rõ ràng về mặt hình ảnh mà không cần cấu hình bổ sung. Tôi đề xuất kết hợp màu trạng thái với các chỉ báo ưu tiên để tận dụng tối đa công cụ này.

Tại sao bạn nên chọn Smartsheet?

Smartsheet đáp ứng tất cả các nhu cầu quản lý dự án cơ bản của bạn. Bạn có thể dễ dàng theo dõi và quản lý các nhiệm vụ, cột mốc quan trọng, quy trình làm việc và liên lạc nội bộ. Ngoài ra, bạn cũng có thể theo dõi các dự án của mình ở nhiều chế độ xem, chẳng hạn như lịch, biểu đồ Gantt và Kanban. Nếu bạn thích Microsoft Office 365, đây là sản phẩm bạn lựa chọn!

Giá cả:

• Giá: Các gói cước bắt đầu từ $12/người dùng/tháng. Giảm giá 25% khi thanh toán theo năm.
• Dùng thử miễn phí: Gói cơ bản miễn phí trọn đời

Ghé Vào SmartSheet >>

Gói cơ bản miễn phí trọn đời

---

4) ActivTrak

ActivTrak đã cung cấp nhiều hơn tôi mong đợi khi tôi đánh giá nó cho bài viết về các công cụ quản lý dự án. Tôi đặc biệt thích tính năng xuất Excel của nó—nó cho phép tôi phân tích dữ liệu với các quy trình công việc thông thường của mình. Trong quá trình đánh giá, tôi thấy rằng đây là một trong những nền tảng tốt nhất để phân tích lực lượng lao động của bạn mà không gây phiền nhiễu. Các tính năng bảo mật tích hợp rất tuyệt vời và các báo cáo trực quan giúp trình bày dữ liệu hiệu suất cho các bên liên quan dễ dàng hơn.

Tính năng, đặc điểm:

• Căn chỉnh hoạt động: ActivTrak cho tôi cái nhìn rõ ràng về cách phân bổ thời gian giữa các công cụ và dự án. Nó giúp xác định những thứ gây mất tập trung và các thói quen ít tác động đang làm giảm năng suất. Tôi đã sử dụng những hiểu biết này để cân bằng lại các nhiệm vụ được giao và nâng cao năng suất. Khi sử dụng tính năng này, tôi nhận thấy rằng việc sắp xếp các hoạt động theo mục tiêu hàng tuần sẽ mang lại kết quả tốt hơn so với việc đánh giá hàng tháng.
• Thông tin chi tiết về vị trí: Tôi đã so sánh năng suất của nhóm làm việc kết hợp của mình bằng cách phân tích các mô hình từ cả địa điểm làm việc từ xa và tại văn phòng. ActivTrakBáo cáo của ' đã giúp ban lãnh đạo điều chỉnh chính sách lập lịch dựa trên bằng chứng thực tế. Nó cũng tiết lộ các xu hướng mà chúng tôi đã bỏ lỡ trước đây, như mức độ tập trung cao hơn trong những ngày làm việc từ xa. Tôi khuyên bạn nên sử dụng dữ liệu này trước khi hoàn thiện các chính sách trở lại văn phòng.
• Theo dõi cuộc họp ngoại tuyến: Tôi đã từng quản lý một nhóm thường xuyên tổ chức các buổi động não trực tiếp. Với tích hợp lịch, ActivTrak bao gồm các khối ngoại tuyến này trong báo cáo hàng ngày của chúng tôi. Điều này đã cho chúng tôi một cái nhìn toàn diện về tất cả giờ làm việc, không chỉ là thời gian ngồi tại bàn làm việc. Nó còn giúp biện minh cho thời gian dành cho sự cộng tác phi kỹ thuật số.
• Đo thời gian tập trung: ActivTrak's báo cáo trọng tâm được đánh dấu khi nhóm của tôi có khối công việc không bị gián đoạn dài nhất. Các số liệu này giúp chúng tôi lên lịch các nhiệm vụ đòi hỏi nhiều nỗ lực trong thời gian tập trung cao điểm. Tôi đã thực hành bảo toàn các cửa sổ này bằng cách tắt tiếng thông báo và hoãn các cuộc họp. Công cụ này cho phép bạn theo dõi xu hướng theo thời gian để tinh chỉnh thói quen của nhóm.
• Phân tích ưu tiên quyền riêng tư: Tôi đánh giá cao cách ActivTrak giám sát cân bằng với sự tin tưởng. Dữ liệu có thể được ẩn danh hoặc hiển thị dựa trên mức độ truy cập, giúp giảm sự phản kháng từ nhóm. Khi tôi trình bày báo cáo, tôi tập trung vào mục tiêu năng suất, không phải cá nhân. Ngoài ra còn có tùy chọn cho phép bạn nhóm dữ liệu theo vai trò hoặc phòng ban thay vì tên.
• Điểm rủi ro hành vi của người dùng: Tính năng này đã giúp tôi giám sát các mô hình hành vi nguy hiểm không cần quản lý quá chặt chẽ. ActivTrak được chỉ định điểm dựa trên các lần truy cập, giờ bất thường hoặc các công cụ không tuân thủ. Tôi đã từng đánh dấu rủi ro chia sẻ tệp sớm vì điểm cao trong một bộ phận nhạy cảm. Tôi đề xuất ghép nối tính năng này với các chính sách bảo mật để tự động cảnh báo cho các hành động có rủi ro cao.

Tại sao bạn nên chọn ActivTrak?

ActivTrak được xây dựng chủ yếu để nâng cao chất lượng năng suất của nhân viên, cuối cùng là nâng cao khả năng quản lý dự án. Nó cung cấp phân tích tác động, phân loại hoạt động, thông tin chi tiết về vị trí và hơn thế nữa.

Bạn cũng nhận được cảnh báo và chặn trang web để tránh bị phân tâm, cho phép bạn xem lại tiến độ công việc và hiệu quả hàng tuần, v.v.

Giá cả:

• Giá: Các gói dịch vụ có giá khởi điểm là 10 đô la/người dùng/tháng.
• Dùng thử miễn phí: Gói cơ bản miễn phí trọn đời

Ghé Vào ActivTrak >>

Gói cơ bản miễn phí trọn đời

---

5) Wrike

Wrike đơn giản hóa cách tôi theo dõi công việc giữa các nhóm khác nhau. Tôi đã kiểm tra nền tảng này trên nhiều dự án và thấy rằng đây là giải pháp tuyệt vời để cân bằng khối lượng công việc và cập nhật nhóm. Trong khi tiến hành đánh giá của mình, sự dễ dàng tùy chỉnh quy trình làm việc thực sự gây ấn tượng với tôi. Nó có thể hữu ích cho những người quản lý các sáng kiến ​​dài hạn hoặc phức tạp. Tôi muốn giới thiệu Wrike cho các nhóm đang tìm kiếm sự cân bằng giữa sức mạnh và tính dễ sử dụng trong công cụ quản lý dự án của họ.

Tính năng, đặc điểm:

• Biểu đồ Gantt: WrikeBiểu đồ Gantt tương tác của 's cho phép tôi lập kế hoạch một cách tự tin. Tôi có thể thay đổi mốc thời gian bằng cách kéo và thả và dễ dàng thiết lập sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ. Trong quá trình ra mắt sản phẩm có áp lực cao, điều này giúp chúng tôi điều chỉnh ngày mà không làm chệch hướng toàn bộ lịch trình. Tôi đề xuất sử dụng mã màu cho các mốc quan trọng để nhanh chóng phát hiện ra khoảng cách tiến độ.
• Quản lý danh mục đầu tư: Tôi đã từng giám sát năm dự án đồng thời và WrikeChế độ xem danh mục đầu tư của 's đã cung cấp cho tôi khả năng hiển thị mà tôi cần. Nó giúp theo dõi tình trạng sức khỏe, trạng thái và nguồn lực trên khắp các nhóm. Tính năng này giúp báo cáo cho các bên liên quan trở nên liền mạch và cho phép xoay trục nhanh hơn. Khi sử dụng tính năng này, một điều tôi nhận thấy là việc nhóm các dự án theo mục tiêu tăng cường sự liên kết giữa các phòng ban.
• Kiểm tra tài liệu: Tôi đã làm việc chặt chẽ với các nhóm thiết kế và tiếp thị, và có khả năng bình luận trực tiếp về các tài sản trực quan trong Wrike đã đẩy nhanh chu kỳ phê duyệt của chúng tôi. Không còn phản hồi rải rác hoặc chuỗi email vô tận nữa. Chúng tôi đã giảm lỗi phiên bản và thời hạn trễ. Nó thực sự cải thiện sự hợp tác sáng tạo trong các dự án của tôi.
• Quyền cấp không gian: Với Wrike's kiểm soát truy cập chi tiết, tôi có thể chỉ định các mức độ hiển thị khác nhau cho các nhóm nội bộ và cộng tác viên bên ngoài. Nó đặc biệt hữu ích trong các dự án hướng đến khách hàng, nơi tôi cần ẩn các ghi chú nội bộ nhạy cảm. Công cụ cho phép bạn phân quyền quản trị ở cấp độ không gian, giúp hợp lý hóa quản lý trong các tổ chức lớn.
• Không gian bị khóa: Tôi đã quản lý các dự án tuân thủ nghiêm ngặt, trong đó bảo mật dữ liệu là điều không thể thương lượng. Locked Spaces đã giúp chúng tôi hạn chế quyền truy cập vào các tài liệu pháp lý và dữ liệu tài chính. Chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể xem hoặc sửa đổi chúng. Điều này tạo ra một lớp kiểm soát bổ sung mà không ảnh hưởng đến luồng công việc chung của nhóm.
• Bản thiết kế: Tôi thường xuyên triển khai các dự án chiến dịch và hướng dẫn tương tự, và Wrike's Blueprints tiết kiệm thời gian cho mỗi chu kỳ. Tôi đã xây dựng các mẫu với danh sách nhiệm vụ, ngày đến hạn và các phụ thuộc đã được lập bản đồ. Điều này đảm bảo tính nhất quán và giảm thời gian lập kế hoạch. Ngoài ra còn có tùy chọn cho phép bạn tự động phân công nhiệm vụ dựa trên vai trò, giúp mọi việc nhanh hơn nữa.

Tại sao bạn nên chọn Wrike?

Wrike là giải pháp dự án tốt nhất của bạn khi điều hành một đại lý, nhóm tiếp thị hoặc công ty dịch vụ chuyên nghiệp khác. Wrike cần một thời gian để biến nó hoàn toàn là của bạn. Nhưng một khi bạn làm như vậy, công cụ này đủ mạnh để thực hiện tất cả các chiến lược của bạn một cách hiệu quả, điều này khiến nó trở thành một phần mềm quản lý dự án tốt.

Với các tính năng phân tích và tự động hóa mạnh mẽ, như quy trình làm việc tùy chỉnh, báo cáo thời gian thực, tích hợp dữ liệu tiếp thị và theo dõi thời gian, Wrike là công cụ mạnh mẽ nhất dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn.

Giá cả:

• Giá: Các gói dịch vụ có giá khởi điểm là 10 đô la/người dùng/tháng.
• Dùng thử miễn phí: Bắt đầu miễn phí (Không cần thẻ tín dụng)

Ghé Vào Wrike >>

Bắt đầu miễn phí (Không cần thẻ tín dụng)

---

6) ClickUp

ClickUp luôn là lựa chọn hàng đầu trong quá trình đánh giá của tôi đối với các nhóm muốn có cả khả năng kiểm soát và sự đơn giản. Tôi có thể truy cập mọi thứ từ tệp đến phản hồi trên các nền tảng như GitHub và Dropbox. Tôi khuyên bất kỳ ai làm việc với nhiều nhóm nên coi đây là không gian làm việc trung tâm lý tưởng. Khi tôi tiến hành đánh giá, tôi thấy rằng bảng điều khiển có thể tùy chỉnh khiến việc theo dõi dự án trở nên trực quan hơn là quá sức. Điều quan trọng cần lưu ý là công cụ quản lý dự án này đơn giản hóa quá trình cộng tác mà không ảnh hưởng đến chiều sâu.

Tính năng, đặc điểm:

• Tùy chọn đa dạng: ClickUp cho tôi sự linh hoạt để xem các dự án dưới dạng danh sách, bảng Kanban, dòng thời gian hoặc lịch. Điều này giúp các thành viên khác nhau trong nhóm làm việc theo chế độ xem phù hợp với phong cách của họ. Tôi thường xuyên chuyển đổi giữa chế độ xem Gantt và Board trong khi quản lý việc ra mắt sản phẩm. Trong khi thử nghiệm tính năng này, tôi thấy việc tạo cài đặt trước chế độ xem cho các vai trò (thiết kế, phát triển, QA) giảm đáng kể sự nhầm lẫn.
• Tài liệu tích hợp: Tôi đã sử dụng ClickUp Tài liệu để duy trì ghi chú cuộc họp, SOP và tóm tắt dự án—tất cả đều được liên kết trực tiếp đến các nhiệm vụ. Trải nghiệm chỉnh sửa cộng tác có cảm giác tương tự như Google Docs, nhưng với sự tích hợp chặt chẽ hơn. Các thành viên trong nhóm có thể bình luận trực tuyến và chỉ định các mục hành động ngay lập tức. Tính năng này loại bỏ nhu cầu sử dụng các công cụ tài liệu bên ngoài trong nhiều quy trình làm việc của tôi.
• Tích hợp Email gốc: Tính năng này cho phép tôi trả lời email của khách hàng trực tiếp bên trong chuỗi tác vụ, giữ mọi thông tin liên lạc ở một nơi. Nó hỗ trợ nhiều hộp thư đến và mẫu, cập nhật lặp lại hợp lý. Công cụ này cho phép bạn thiết lập các kích hoạt có điều kiện—như tự động gắn thẻ email là tác vụ—mà tôi thấy hữu ích trong việc quản lý các yêu cầu đến.
• Sprint Quản lý: Tôi đã từng quản lý một chu kỳ chạy nước rút kéo dài 3 tháng để triển khai phần mềm bằng cách sử dụng ClickUpBộ công cụ Agile. Nó cung cấp biểu đồ burndown, chế độ xem backlog và điểm sprint trong một bảng điều khiển. Điều này giúp các nhà phát triển của tôi theo dõi tiến độ và tốc độ mà không cần chuyển đổi công cụ. Tôi khuyên bạn nên xác định rõ ràng quy trình sprint của mình trong ClickUp trước khi mời các thành viên trong nhóm để tránh sự bất đồng quan điểm.
• Tìm kiếm chung: ClickUpTính năng tìm kiếm toàn cầu của 'đã giúp tôi định vị các tài sản được chôn vùi trên nhiều ứng dụng. Nó đã lấy kết quả từ các công cụ tích hợp như Google Drive và GitHub, giúp tôi tiết kiệm công sức tìm kiếm trong các thư mục. Bạn sẽ nhận thấy các bộ lọc và thẻ nhanh giúp tìm kiếm nhanh hơn khi quy ước đặt tên không nhất quán giữa các nhóm.
• Sơ đồ tư duy: Tôi đã sử dụng Mind Maps trong các buổi lập kế hoạch để phác thảo các tính năng sản phẩm, sự phụ thuộc và mốc thời gian một cách trực quan. Phần tốt nhất là có thể chuyển đổi các nhánh thành các nhiệm vụ có thể thực hiện được chỉ bằng một cú nhấp chuột. Điều này đã thu hẹp khoảng cách giữa quá trình động não và thực hiện. Nó đã trở thành một công cụ cốt lõi trong quy trình làm việc của dự án giai đoạn đầu của tôi.

Tại sao bạn nên chọn Clickup?

ClickUp là công cụ đa năng nhất trên thị trường với gói miễn phí vĩnh viễn dành cho các nhà quản lý dự án. Nó có giao diện người dùng tuyệt vời với lõi mạnh mẽ mà bạn có thể dễ dàng tích hợp các công cụ khác. Ví dụ, tích hợp bảng tính, email, sự kiện, trò chuyện, v.v., tất cả trong một ứng dụng!

Giá cả:

• Giá: Các kế hoạch bắt đầu ở mức $ 10 một tháng. Giảm giá 30% khi thanh toán hàng năm.
• Dùng thử miễn phí: Gói cơ bản miễn phí trọn đời

Ghé Vào ClickUp >>

Gói cơ bản miễn phí trọn đời

---

7) Teamwork

Teamwork mang lại cho tôi cảm giác kiểm soát mới mẻ trong quá trình đánh giá của mình. Tôi đặc biệt đánh giá cao cách hệ thống quản lý dự án này giúp việc cộng tác dễ dàng hơn mà không khiến tôi chìm đắm trong sự phức tạp. Công cụ này cho phép tôi quản lý nhiều khách hàng và nhiệm vụ trong một bảng điều khiển duy nhất đồng thời vẫn giữ được chú ý đến lợi nhuận và hiệu suất của nhóm. Đây là một cách tuyệt vời để cấu trúc cả các chiến dịch dài hạn và các công việc quay vòng nhanh mà không bỏ lỡ một nhịp nào. Theo kinh nghiệm của tôi, đây là một trong những nền tảng dễ thích nghi nhất, ngay cả khi bạn mới làm quen với các công cụ kỹ thuật số.

Tính năng, đặc điểm:

• Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh: Teamwork cho phép bạn điều chỉnh quy trình công việc để phù hợp với quy trình nội bộ của nhóm, lý tưởng cho các nhóm có chu kỳ dự án độc đáo. Bạn có thể thiết lập trạng thái tác vụ tùy chỉnh, kích hoạt tự động hóa và sắp xếp tác vụ trực quan. Trong khi thử nghiệm tính năng này, một điều tôi nhận thấy là việc mã hóa màu các giai đoạn tác vụ đã giúp nhóm của tôi dễ dàng phân biệt các giai đoạn công việc trên khắp các dự án.
• Theo dõi ngân sách: Với tính năng theo dõi ngân sách tích hợp, bạn có thể theo dõi chi phí dự án, theo dõi giờ làm việc có thể tính phí và đánh giá lợi nhuận theo thời gian thực. Điều này đặc biệt hữu ích cho các cơ quan hoặc nhóm dịch vụ xử lý nhiều khách hàng. Công cụ này cho phép bạn đặt ngân sách định kỳ cho công việc lặp lại, giúp tôi tiết kiệm thời gian khi quản lý các khoản tạm ứng dài hạn.
• Quyền truy cập của khách hàng: Bạn có thể cấp cho khách hàng quyền truy cập được kiểm soát vào các dự án, danh sách nhiệm vụ hoặc mốc quan trọng, giúp giảm thiểu các email trao đổi qua lại không cần thiết. Mức độ hiển thị này tăng cường lòng tin của khách hàng và đẩy nhanh quá trình phê duyệt. Tôi đã từng tiếp nhận một khách hàng đánh giá cao khả năng bình luận trực tiếp về các sản phẩm bàn giao, cải thiện chu kỳ phản hồi.
• Quản lý tài liệu: Tất cả các tập tin và tài liệu có thể được lưu trữ, phiên bản hóa và bình luận trực tiếp trong Teamwork. Điều này tránh nhầm lẫn khi chia sẻ tệp và đảm bảo các nhóm làm việc từ phiên bản mới nhất. Tôi khuyên bạn nên tích hợp nó với Google Drive or Dropbox để truy cập bên ngoài dễ dàng hơn và chỉnh sửa cộng tác.
• Bảo mật và quyền: Bạn có thể thiết lập quyền chi tiết, hạn chế thông tin nhạy cảm và chỉ định các vai trò như quản trị viên, cộng tác viên hoặc khách hàng. Điều này đảm bảo chỉ những người phù hợp mới có thể truy cập hoặc sửa đổi dữ liệu. Khi sử dụng tính năng này, tôi thấy cài đặt "mọi thứ đều hiển thị theo mặc định" hơi rủi ro—hãy điều chỉnh thành chế độ riêng tư trước để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm tốt hơn.
• Khả năng truy cập di động: Teamwork ứng dụng di động cho phép bạn theo dõi các bản cập nhật, bình luận về các tác vụ và ghi lại thời gian ở bất cứ nơi đâu. Tôi đã từng quản lý một bản đánh giá sprint từ điện thoại của mình trong khi đi du lịch và trải nghiệm đó là mượt mà và nhạy bén. Bạn sẽ nhận thấy rằng thông báo có thể được tinh chỉnh để tránh mất tập trung trong khi vẫn hiển thị các cập nhật quan trọng.

Tại sao bạn nên chọn Teamwork?

Teamwork cung cấp tất cả các yếu tố cần thiết cho quản lý dự án, yếu tố cần thiết cho công việc của khách hàng và các tính năng nâng cao như trình lập lịch tài nguyên. Đây là phần mềm có khả năng mở rộng cho phép bạn thêm CRM, Desk, Chat/Spaces vào quản lý dự án của mình. Hơn nữa, bạn có thể thêm khách hàng không giới hạn, cho phép bạn làm việc trên nhiều dự án tùy thích.

Giá cả:

• Giá: Các gói cước bắt đầu từ $13.99/người dùng/tháng. Giảm giá 29% khi thanh toán theo năm.
• Dùng thử miễn phí: Gói cơ bản miễn phí trọn đời

Ghé Vào Teamwork >>

Gói cơ bản miễn phí trọn đời

---

8) Microsoft Project

Microsoft Project đã trở thành một trong những lựa chọn hàng đầu của tôi sau khi tôi xem xét các khả năng thực tế của nó đối với việc lập kế hoạch trong thế giới thực. Biểu đồ Gantt chi tiết và bảng quản lý tài nguyên của phần mềm rất tuyệt vời cho giảm thiểu sự hiểu lầm. Tôi đặc biệt đánh giá cao khả năng kết nối liền mạch mà nó cung cấp với các Microsoft 365 sản phẩm. Các công cụ lập kế hoạch tích hợp của nó cung cấp cho người quản lý cái nhìn toàn diện về mốc thời gian, ưu tiên và rủi ro. Điều này có thể giúp các doanh nghiệp vừa cải thiện sự phối hợp mà không cần thuê thêm người dẫn đầu dự án.

Tính năng, đặc điểm:

• Chế độ xem dòng thời gian: Microsoft ProjectChế độ xem dòng thời gian của 's cung cấp cho bạn ảnh chụp nhanh trực quan về toàn bộ lịch trình của bạn. Nó hữu ích cho các bài thuyết trình và cập nhật với các bên liên quan. Tôi thấy nó đặc biệt hữu ích trong các cuộc đánh giá của ban giám đốc để làm nổi bật các giai đoạn và cột mốc quan trọng. Tôi đề xuất xuất dòng thời gian sang PowerPoint để báo cáo nhanh—nó giúp các bên liên quan tham gia và được thông báo.
• Phân tích đường dẫn quan trọng: Tính năng này giúp xác định các tác vụ tác động trực tiếp đến ngày kết thúc của dự án. Tính năng này rất hữu ích khi bạn đang quản lý thời hạn gấp hoặc các dự án lớn, phụ thuộc lẫn nhau. Khi sử dụng tính năng này, một điều tôi nhận thấy là việc điều chỉnh nhẹ các tác vụ đệm có thể tiết lộ tính linh hoạt của lịch trình ẩn, điều này đã giúp nhóm của tôi thực hiện được đợt ra mắt sản phẩm quan trọng.
• Thanh tra nhiệm vụ: Task Inspector hoạt động như một cố vấn tích hợp. Nó phát hiện các vấn đề phân bổ quá mức, xung đột và phụ thuộc và cung cấp hướng dẫn để khắc phục chúng. Tôi thường dựa vào điều này khi làm việc với các phân bổ tài nguyên phức tạp trên nhiều phòng ban. Công cụ này cho phép bạn điều chỉnh các tùy chọn cân bằng tài nguyên trực tiếp từ các đề xuất, giúp tôi tiết kiệm được một số lần chỉnh sửa thủ công.
• Đồng tác giả: Với tính năng đồng tác giả, nhiều thành viên trong nhóm có thể chỉnh sửa một kế hoạch cùng lúc. Điều này rất tuyệt vời cho các nhóm phân tán quản lý các lịch trình được kết nối với nhau. Tôi đã từng cộng tác trong một kế hoạch triển khai trên ba múi giờ và tính năng này giữ tất cả chúng ta trên cùng một trang. Ngoài ra còn có tùy chọn cho phép bạn theo dõi các thay đổi, rất tiện lợi khi kiểm tra các bản cập nhật.
• Liên kết nhiệm vụ: Bạn có thể thiết lập mối quan hệ giữa các tác vụ bằng cách sử dụng phương pháp kéo và thả đơn giản. Điều này giúp duy trì luồng logic và độ chính xác của lịch trình. Tôi thấy nó đặc biệt hiệu quả khi lập kế hoạch chạy nước rút phần mềm cần có sự phụ thuộc giữa các nhóm. Tôi khuyên bạn nên dán nhãn các phụ thuộc chính bằng thẻ màu để dễ nhìn thấy hơn trong quá trình xem xét dòng thời gian.
• Nộp bảng chấm công: Theo dõi bảng chấm công trong Microsoft Project cho phép các thành viên trong nhóm ghi lại giờ làm việc thực tế và thời gian không phải của dự án. Nó hỗ trợ độ chính xác thanh toán tốt hơn và sử dụng tài nguyên. Tôi đã sử dụng tính năng này để căn chỉnh giờ tính phí với chu kỳ lập hóa đơn của khách hàng. Bạn sẽ nhận thấy rằng việc tích hợp với Dynamics hoặc các công cụ ERP khác giúp đối chiếu bảng lương dễ dàng hơn.

Những gì bạn nên chọn Microsoft Project?

Microsoft Project làm cho việc xử lý dự án trở nên đơn giản vì nó cung cấp các công cụ lập lịch trình quen thuộc giúp lập kế hoạch dự án. Nó cho phép đồng tác giả để bạn có thể làm việc với các bên liên quan và thành viên nhóm.

Công cụ này cũng bao gồm quản lý tài nguyên, cho phép bạn xác định nhóm dự án, yêu cầu tài nguyên cho dự án và nhiều hơn nữa. Bằng cách chọn công cụ này, các nhà quản lý dự án cũng sẽ có được quản lý nhu cầu và quản lý lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp.

Giá cả:

• Giá: Các gói dịch vụ có giá khởi điểm là 10 đô la/người dùng/tháng.
• Dùng thử miễn phí: 30 Days dùng thử miễn phí

Link: https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/project/project-management-software

---

9) Bằng chứngHub

ProofHub đã trở thành giải pháp tôi đề xuất để quản lý các nhiệm vụ phức tạp và phối hợp nhóm. Tôi đã thử nghiệm nó trên nhiều dự án khác nhau và tôi có thể chuyển đổi suôn sẻ từ lập kế hoạch sang giao hàng. Theo kinh nghiệm của tôi, các luồng thảo luận và quy trình phê duyệt của nó rất hữu ích để tránh chuỗi email dài. Giá trị lớn nhất đến từ Me View—lý tưởng cho các chuyên gia muốn truy cập nhanh vào nhiệm vụ của họ. Tôi đề xuất các nhóm cũng nên chú ý đến trình tạo biểu mẫu. Đây là một cách tuyệt vời để biến phản hồi của khách hàng thành nhiệm vụ ngay lập tức.

Tính năng, đặc điểm:

• Thảo luận: Các cuộc thảo luận theo luồng của ProofHub giúp duy trì các cuộc trò chuyện tập trung và có tổ chức. Bạn có thể bình luận trực tiếp về các chủ đề cụ thể mà không làm lộn xộn không gian tác vụ. Tôi đã từng quản lý một chiến dịch đa cơ quan, trong đó tất cả các luồng phản hồi vẫn nguyên vẹn khi sử dụng tính năng này. Trong khi thử nghiệm tính năng này, một điều tôi nhận thấy là việc ghim các luồng chính đã giúp nhóm của tôi tránh những câu hỏi lặp lại.
• Tôi xem: “Me View” cung cấp bảng điều khiển tập trung để quản lý tất cả các nhiệm vụ, thời hạn và mục dự án được giao của bạn. Nó làm giảm tiếng ồn bằng cách chỉ hiển thị những gì quan trọng với bạn. Bạn sẽ thấy một thanh phím tắt giúp cải thiện điều hướng—tôi khuyên bạn nên tùy chỉnh nó để ưu tiên các phần khẩn cấp như thời hạn hoặc danh sách ưu tiên cao.
• Chứng minh: Tính năng này cho phép bạn bình luận trực tiếp trên hình ảnh, PDF và các tệp sáng tạo khác. Nó hỗ trợ phản hồi chính xác bằng cách cho phép đánh dấu, gắn thẻ và kiểm soát phiên bản. Tôi đã sử dụng nó trong các đợt thiết kế nhanh để tăng tốc độ đánh giá và phê duyệtCông cụ này cho phép bạn so sánh các bản sửa đổi cạnh nhau, điều này đặc biệt hữu ích khi có nhiều bên liên quan tham gia.
• Thông báo: Với Thông báo, bạn có thể truyền đạt các bản cập nhật quan trọng, chia sẻ chiến thắng hoặc chuyển tiếp tin tức của tổ chức trong một không gian trung tâm. Nó đảm bảo mọi người đều nhận được thông báo mà không cần dựa vào email bên ngoài. Tôi đã từng sử dụng nó để thông báo cho nhiều nhóm từ xa về thay đổi quy trình làm việc, giúp cải thiện tỷ lệ áp dụng chỉ sau một đêm.
• Ghi chú: Tính năng ghi chú của ProofHub hoạt động như một không gian làm việc chung cho tài liệu nội bộ. Bạn có thể tạo, phân loại và cộng tác trên các ghi chú cuộc họp hoặc ý tưởng động não. Tôi thường chuyển đổi các bản tóm tắt sprint thành ghi chú để chúng vẫn dễ truy cập. Tôi đề xuất liên kết ghi chú với các nhiệm vụ khi có thể áp dụng—nó thêm ngữ cảnh và tiết kiệm thời gian trong quá trình thực hiện.
• Trò chuyện: Hệ thống trò chuyện tích hợp cho phép giao tiếp nhanh giữa các cá nhân hoặc nhóm. Nó làm giảm sự lộn xộn của hộp thư đến và hỗ trợ phương tiện phong phú như tệp đính kèm và biểu tượng cảm xúc. Tôi đã sử dụng tính năng này trong một khoảng thời gian giao hàng chặt chẽ, khi việc làm rõ theo thời gian thực là rất quan trọng. Ngoài ra còn có tùy chọn cho phép bạn tắt tiếng các nhóm không hoạt động, giúp thông báo của bạn được sắp xếp hợp lý.

Tại sao bạn nên chọn ProofHub?

ProofHub cho phép bạn đồng bộ hóa lịch với iCal, Google Calendar, Outlookvà các ứng dụng lịch bên ngoài khác để bạn không bao giờ bỏ lỡ lịch trình nhiệm vụ. Với ProofHub, bạn nhận được báo cáo dự án dựa trên ảnh chụp nhanh, cung cấp cho bạn bằng chứng.

Bạn có thể theo dõi một hoặc nhiều dự án theo nhu cầu của mình. Nó cũng bao gồm quyền kiểm soát của quản trị viên cho phép bạn thêm một nhóm người, tạo vai trò tùy chỉnh, áp dụng các hạn chế IP, v.v.

Giá cả:

• Giá: Các kế hoạch bắt đầu ở mức $ 50 một tháng. Giảm giá 10% khi thanh toán hàng năm.
• Dùng thử miễn phí: 14 Days dùng thử miễn phí

Tải về liên kết: https://www.proofhub.com/

Chúng tôi đã lựa chọn công cụ quản lý dự án tốt nhất như thế nào?

At Guru99, chúng tôi cam kết cung cấp nội dung đáng tin cậy, chất lượng cao dựa trên thông tin chính xác và khách quan. Nhóm của chúng tôi đã dành hơn 100 giờ để phân tích hơn 40 công cụ quản lý dự án miễn phí và trả phí, đảm bảo mỗi khuyến nghị đều được kiểm tra về khả năng sử dụng, giá trị và độ tin cậy. Chúng tôi đã tinh chỉnh danh sách này dựa trên những thách thức trong thế giới thực, chẳng hạn như các tính năng cộng tác không đầy đủ trong các công cụ tốn kém. Mục tiêu là hướng dẫn người dùng đến các giải pháp hiệu quả hỗ trợ nhiều nhu cầu kinh doanh và quy trình công việc khác nhau. Chúng tôi tập trung vào các yếu tố sau khi xem xét một công cụ dựa trên

• Dễ sử dụng: Chúng tôi lựa chọn dựa trên các giao diện giúp đơn giản hóa quy trình làm việc phức tạp cho mọi người dùng mà không ảnh hưởng đến người dùng.
• Bộ tính năng: Nhóm của chúng tôi đã lựa chọn các nền tảng cung cấp các công cụ thiết yếu như theo dõi tác vụ, cộng tác nhóm và chia sẻ tệp.
• Hỗ trợ tích hợp: Các chuyên gia trong nhóm của chúng tôi đã chọn những công cụ có thể kết nối dễ dàng với CRM, lịch và ứng dụng nhắn tin.
• Khả năng mở rộng: Chúng tôi đảm bảo lựa chọn những tùy chọn phù hợp với quy mô nhóm và độ phức tạp của dự án của bạn.
• Định giá và Giá trị: Chúng tôi lựa chọn dựa trên khả năng chi trả, dùng thử miễn phí và các tính năng đảm bảo ngân sách của bạn được chi tiêu hợp lý.
• Hỗ trợ khách hàng: Nhóm của chúng tôi đã chọn các nền tảng có kênh hỗ trợ phản hồi nhanh chóng để giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và nhất quán.

Phán quyết

Bài đánh giá này giới thiệu các công cụ quản lý dự án hàng đầu, mỗi công cụ có ưu và nhược điểm riêng. Để đơn giản hóa quá trình ra quyết định của bạn, tôi đã đưa ra phán quyết cuối cùng tóm tắt các điểm mạnh và điểm yếu chính. Sử dụng nó như một hướng dẫn để chọn công cụ phù hợp nhất với quy trình làm việc, ngân sách và phong cách quản lý dự án của nhóm bạn.

• Dự án Zoho: Mang lại giá trị mạnh mẽ với báo cáo nâng cao, bảng điều khiển có thể tùy chỉnh và tích hợp mượt mà trên nhiều nền tảng. Một nền tảng đáng tin cậy nếu bạn ưu tiên thực hiện tác vụ có cấu trúc.
• Monday.com: Cung cấp giao diện linh hoạt, an toàn và đầy màu sắc với các tính năng tự động hóa và theo dõi dòng thời gian mạnh mẽ, trở thành lựa chọn lý tưởng cho các nhóm làm việc nhanh.
• SmartSheet: Kết hợp sự quen thuộc của bảng tính với sức mạnh của các công cụ lập kế hoạch dự án. Với sự cộng tác theo thời gian thực và phân tích chuyên sâu, đây là lựa chọn hàng đầu cho các nhóm hiệu suất cao.