SAP บทช่วยสอนการเข้าร่วมอย่างรวดเร็ว: PA70, PA71

โดย: เคลีน ฟลินน์ เคลีน ฟลินน์
Hours วันที่อัพเดท

⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด

เข้าเร็วใน SAP ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสร้างและดูแลรักษาข้อมูลประเภทเดียวกันสำหรับพนักงานหลายคนพร้อมกัน โดยรวบรวมข้อมูลฟิลด์ที่จำเป็นลงในตารางเดียวโดยใช้ธุรกรรม PA70 และ PA71 เพื่อการป้อนข้อมูลเงินเดือนจำนวนมากอย่างมีประสิทธิภาพ

  • ⚡ มันคืออะไร: Fast Entry สามารถจัดการข้อมูลประเภทเดียวกันสำหรับพนักงานหลายคนพร้อมกันได้ โดยใช้ตารางข้อมูลเพียงตารางเดียว
  • 🔢 การทำธุรกรรม: PA70 และ PA71 ช่วยให้สามารถป้อนข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ในขณะที่ PA42 ใช้การดำเนินการด้านบุคลากรเดียวกันกับพนักงานหลายคน
  • 🧾 ประเภทข้อมูลที่รองรับ: การป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็วใช้ได้เฉพาะกับประเภทข้อมูลที่เลือกไว้ เช่น การชำระเงินที่เกิดขึ้นซ้ำ (0014) และการชำระเงินเพิ่มเติม (0015)
  • 🧮 วิธีการเลือก: สามารถป้อนหมายเลขบุคลากรได้โดยตรง เลือกหมายเลขล่วงหน้าด้วยตนเอง ผ่านรายงาน หรือผ่านการสืบค้นข้อมูลเฉพาะกิจ (Ad Hoc Query)
  • 💾 บันทึกตัวเลือก: การใช้ตัวเลือก “บันทึกข้อมูลโดยตรง” ร่วมกับ “สร้างด้วยข้อเสนอ” จะใช้ข้อมูลค่าจ้างเดียวกันกับพนักงานที่เลือกทั้งหมด
  • 🤖 AI และระบบอัตโนมัติ: AI ช่วย SAP เครื่องมือจะตรวจสอบความถูกต้องของการป้อนข้อมูลค่าจ้างและแจ้งเตือนข้อผิดพลาดระหว่างการบำรุงรักษาข้อมูลประเภทต่างๆ จำนวนมาก
อ่านเพิ่มเติม

SAP บทช่วยสอนการเข้าใช้งานอย่างรวดเร็ว

รายการด่วนช่วยให้คุณสร้างและรักษาประเภทข้อมูลเดียวกันสำหรับพนักงานหลายคนได้

รวบรวมข้อมูลสำหรับฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดไว้ในตารางเดียว SAP.

ใช้ได้กับประเภทข้อมูลจำนวนจำกัดเท่านั้น (เช่น ประเภทข้อมูล 0014 และ 0015)

รายการ: PA70 และ PA71

ในบทเรียนนี้ เราจะสร้างรายการด่วน (Fast Entries) สำหรับ IT14 กัน

ขั้นตอนในการเข้าอย่างรวดเร็ว SAP

ขั้นตอน 1) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร SAP ให้ป้อนรหัสธุรกรรม PA70 ในหน้าต่าง Command Prompt

SAP เข้าเร็ว

ขั้นตอน 2) เลือก ประเภทข้อมูล.

SAP เข้าเร็ว

  1. เลือกตัวเลือกช่วงเวลา
  2. ป้อนวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของเรกคอร์ดใหม่

สร้างรายการที่รวดเร็ว

ขั้นตอน 3) ภายใต้การป้อนบุคลากร Numbersโปรดเลือกข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:

  1. ป้อนข้อมูลในหน้าจอการป้อนข้อมูลด่วน: คุณกรอกหมายเลขบุคลากรลงในตารางข้อมูลรายการด่วนโดยตรง
  2. การเลือกเบื้องต้นด้วยตนเอง: คุณเลือกหมายเลขบุคลากรล่วงหน้าด้วยตนเองโดยใช้ฟังก์ชันค้นหา
  3. เลือกก่อนโดยใช้รายงาน: คุณเลือกหมายเลขบุคลากรโดยใช้มาตรฐาน SAP แจ้ง
  4. การเลือกเบื้องต้นด้วยการค้นหาแบบเฉพาะกิจ: คุณเลือกหมายเลขบุคลากรโดยใช้ Ad Hoc Query

ขั้นตอน 4) ในบทช่วยสอนนี้ เราจะป้อนหมายเลขประจำตัวพนักงาน (PERNR) ในหน้าจอการป้อนข้อมูลด่วน

SAP เข้าเร็ว

ขั้นตอน 5) ภายใต้ตัวเลือกบันทึก เลือกปุ่มตัวเลือกบันทึกระเบียนโดยตรง

SAP เข้าเร็ว

ขั้นตอน 6) SAP ให้คุณเลือกสร้างข้อมูลได้สองวิธี:

  1. สร้าง: ใช้เมื่อคุณต้องการป้อนประเภทค่าจ้างที่แตกต่างกันด้วยจำนวนเงินที่แตกต่างกัน
  2. สร้างด้วยข้อเสนอ: ใช้เมื่อคุณต้องการป้อนข้อมูลเดียวกันสำหรับพนักงานที่เลือกทั้งหมด

ขั้นตอน 7) ในบทเรียนนี้ เราจะสร้างข้อเสนอ (proposal)

SAP เข้าเร็ว

ขั้นตอน 8) ในครั้งต่อไป SAP หน้าจอ:

  1. เข้าสู่กลุ่มประเทศping.
  2. ระบุประเภทค่าจ้าง
  3. ป้อนจำนวนประเภทค่าจ้าง
  4. คลิกหน้าจอถัดไป

SAP เข้าเร็ว

  1. ป้อนหมายเลขประจำตัวพนักงานที่คุณต้องการกำหนดประเภทและอัตราค่าจ้างให้
  2. คลิกตรวจสอบ

SAP เข้าเร็ว

ขั้นตอน 9) คลิกบันทึกเพื่อทำงานให้เสร็จสิ้น

คุณสามารถใช้ธุรกรรม PA42 เพื่อสร้างและจัดการการดำเนินการเดียวกันสำหรับพนักงานหลายคนได้

คำถามที่พบบ่อย

PA70 คือเมนูเริ่มต้นสำหรับการป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็ว ซึ่งใช้สำหรับข้อมูลหลัก เช่น 0014 และ 0015 ส่วน PA71 คือการป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็วสำหรับข้อมูลเวลาโดยเฉพาะ เช่น การเข้างานและการขาดงาน

Fast Entry รองรับข้อมูลประเภทจำกัด โดยส่วนใหญ่จะเป็น 0014 (การจ่ายเงินและการหักเงินที่เกิดขึ้นซ้ำ) และ 0015 (การจ่ายเงินเพิ่มเติม) ออกแบบมาเพื่อใช้กับข้อมูลค่าจ้างที่ซ้ำกันซึ่งใช้ร่วมกันโดยพนักงานหลายคน

PA30 เก็บข้อมูลหลายประเภทสำหรับพนักงานคนเดียว ในขณะที่ PA70 เก็บข้อมูลเพียงประเภทเดียวสำหรับพนักงานหลายคนพร้อมกัน การป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็วผ่าน PA70 ช่วยลดความเร็วในการอัปเดตข้อมูลจำนวนมากซ้ำๆ

ธุรกรรม PA42 ช่วยให้สามารถป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็วสำหรับการดำเนินการเกี่ยวกับบุคลากร ทำให้คุณสามารถสร้างและจัดการการดำเนินการเดียวกัน เช่น การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน สำหรับพนักงานหลายคนได้ในขั้นตอนเดียว

เครื่องมือ AI สามารถกรอกประเภทค่าจ้างล่วงหน้า แนะนำจำนวนเงิน และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนบันทึก ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองในระบบป้อนข้อมูลด่วน (Fast Entry) SAP ระบบยังคงบันทึกข้อมูลอยู่ ในขณะที่ AI ช่วยลดข้อผิดพลาดของข้อมูลซ้ำซ้อน

การเรียนรู้ของเครื่องสามารถระบุความผิดปกติ ข้อมูลซ้ำซ้อน และจำนวนค่าจ้างที่ผิดปกติในระหว่างการอัปเดตข้อมูลจำนวนมากได้ping ทีมงานด้านเงินเดือนตรวจจับข้อผิดพลาดได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และรักษาความถูกต้องและสม่ำเสมอของข้อมูล Fast Entry จำนวนมาก

ประเภทค่าจ้างใช้สำหรับจำแนกการจ่ายเงินหรือการหักเงิน เช่น โบนัสหรือเบี้ยเลี้ยง ใน Fast Entry คุณสามารถกำหนดประเภทค่าจ้างและจำนวนเงิน จากนั้นนำไปใช้กับพนักงานหลายคนพร้อมกันได้

การค้นหาแบบเฉพาะกิจ (Ad Hoc Query) จะเลือกหมายเลขประจำตัวพนักงานที่ข้อมูลการป้อนข้อมูลด่วน (Fast Entry) เกี่ยวข้อง ทำให้คุณสามารถสร้างกลุ่มเป้าหมายตามเกณฑ์แทนที่จะใช้ประเภทข้อมูลping แต่ละหมายเลขป้อนด้วยตนเอง

สรุปโพสต์นี้ด้วย: