ประเภทข้อมูลคืออะไร?

ประเภทข้อมูลคืออะไร?

A SAP อินโฟไทป์ (Infotype) คือหน่วยข้อมูลที่ใช้จัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน ซึ่งจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ด้านการบริหารจัดการ

มันมีรหัส 4 หลักและชื่อที่เกี่ยวข้อง มันจัดเก็บข้อมูลที่คล้ายกันไว้ในหน้าจอเดียว

ตัวอย่างเช่น ข้อมูลส่วนบุคคล (ประเภทข้อมูล 0002) จะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน (ได้แก่ ชื่อ นามสกุล วันเกิด และสถานภาพการสมรส)

ทุกๆ SAP infotype มีช่องที่ต้องป้อนข้อมูล ฟิลด์มีสองประเภท:

• ช่องบังคับซึ่งมีเครื่องหมายในช่อง
• ช่องทางเลือกซึ่งเว้นว่างไว้

ช่วงหมายเลขสำหรับประเภทข้อมูลถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าโดย SAP. พวกเขามีดังนี้:

• ข้อมูลทรัพยากรบุคคล/บัญชีเงินเดือน = ประเภทข้อมูล 0000 ถึง 0999
• ข้อมูลองค์กร = ประเภทข้อมูล 1000 ถึง 1999
• ข้อมูลเวลา = ประเภทข้อมูล 2000 ถึง 2999

การอนุญาตในการเข้าถึง SAP HR ข้อมูลหลักสามารถกำหนดได้ในระดับประเภทข้อมูล ดังนั้น, SAP ผู้ใช้จะได้รับอนุญาตให้เข้าถึงเฉพาะข้อมูลพนักงานที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานของตนเท่านั้น ซึ่งจะช่วยรักษาความปลอดภัยในระดับที่เหมาะสมสำหรับข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นความลับ

ประเภทย่อยของอินโฟไทป์

อินโฟไทป์บางประเภทจะถูกแบ่งออกเป็นกลุ่มย่อยต่างๆ ที่เชื่อมโยงกับหัวข้อเดียวกัน กลุ่มย่อยเหล่านี้เรียกว่า อินโฟไทป์ย่อย “ที่อยู่ถาวร” และ “ที่อยู่ฉุกเฉิน” เป็น อินโฟไทป์ย่อยของ อินโฟไทป์ 0006 (ที่อยู่)

ประเภทข้อมูล

ข้อมูลประเภทต่างๆ จะถูกจัดเก็บตามวันหมดอายุที่เฉพาะเจาะจง ได้แก่ วันเริ่มต้นและวันสิ้นสุด ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเก็บรักษาประวัติข้อมูลของพนักงานได้ เมื่อคุณอัปเดตข้อมูลของพนักงาน ข้อมูลก่อนหน้ามักจะถูกจำกัดเวลาโดยอัตโนมัติ ส่งผลให้พนักงานคนหนึ่งอาจมีหลายรายการสำหรับข้อมูลประเภทเดียวกัน โดยมีช่วงเวลาหมดอายุที่แตกต่างกัน

คำถามที่พบบ่อย