SAP การสอนเอกสารการขาย: VA01, VA02, VA03

ใบสั่งขายคืออะไรใน SAP?

ใบสั่งขายคือสัญญาtracสัญญาซื้อขายระหว่างลูกค้าและองค์กรฝ่ายขาย เพื่อจัดหาสินค้าหรือบริการภายในระยะเวลาที่ตกลงกันไว้ ถือเป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุด SAP ฝ่ายขายและการจัดจำหน่ายมีความสำคัญ เพราะเป็นตัวขับเคลื่อนขั้นตอนต่อๆ ไป เช่น การจัดส่งและการเรียกเก็บเงิน เมื่อลูกค้าได้ยืนยันสิ่งที่ต้องการแล้ว ใบสั่งขายจะบันทึกข้อตกลงไว้ในที่เดียว

ข้อมูลในหน้าจอใบสั่งขายนั้นได้มาจากข้อมูลหลัก โดยหลักๆ คือ ข้อมูลหลักของลูกค้าและข้อมูลหลักของวัสดุ สำหรับเขตการขายเฉพาะแห่งนั้นๆ ซึ่งหมายความว่ารายละเอียดต่างๆ ในใบสั่งขายจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเป็นจำนวนมาก ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและทำให้ข้อมูลมีความสอดคล้องกัน เขตการขายที่รับคำขอของลูกค้าจะเป็นผู้รับผิดชอบในการดำเนินการให้ใบสั่งขายเสร็จสมบูรณ์tract. สามารถสร้างใบสั่งขายใหม่ หรือคัดลอกเอกสารก่อนหน้า เช่น ใบเสนอราคาได้ โดยใช้รหัสธุรกรรม VA01 สำหรับสร้าง VA02 สำหรับแก้ไข และ VA03 สำหรับแสดงใบสั่งขาย

ใบสั่งขายเทียบกับใบเสนอราคา SAP

ใบเสนอราคาและใบสั่งขายเป็นขั้นตอนต่อเนื่องในวงจรการขาย ใบเสนอราคาเสนอเงื่อนไข ในขณะที่ใบสั่งขายยืนยันเงื่อนไขเหล่านั้นและเริ่มต้นกระบวนการส่งมอบ ดังนั้นการทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างทั้งสองจึงเป็นสิ่งสำคัญ

โดยสรุป ใบเสนอราคาเป็นการเสนอข้อเสนอ และใบสั่งขายเป็นการยืนยันข้อเสนอ ใบเสนอราคามักจะถูกคัดลอกไปยังใบสั่งขายเมื่อลูกค้าตอบรับ ซึ่งเป็นการส่งต่อข้อมูลและเชื่อมโยงเอกสารในกระบวนการขาย เนื่องจากทั้งสองเอกสารเชื่อมโยงกัน ใบสั่งขายจึงสามารถรับเอาการกำหนดราคาและระยะเวลาที่ตกลงกันไว้ในใบเสนอราคามาใช้ได้ ทำให้คำมั่นสัญญาที่ให้ไว้กับลูกค้ามีความสอดคล้องไปจนถึงการส่งมอบสินค้า

ระดับข้อมูลใบสั่งขาย: องค์กร, ส่วนหัว, รายการสินค้า และรายการกำหนดการ

ในการสร้างใบสั่งขาย SAP จำเป็นต้องมีข้อมูลในสี่ระดับ แต่ละระดับจะเพิ่มรายละเอียด โดยเริ่มจากส่วนงานขายลงไปจนถึงตารางการจัดส่งสำหรับสินค้าชิ้นเดียว

1. ข้อมูลองค์กร: ข้อมูลองค์กรเป็นหน้าจอแรกของ เอกสารการขาย และประกอบด้วยฟิลด์ต่างๆ เช่น องค์กรการขาย ช่องทางการจัดจำหน่าย แผนก สำนักงานขาย และกลุ่มการขาย

2. ข้อมูลส่วนหัว: ส่วนหัวของใบสั่งขายประกอบด้วยแท็บหลายแท็บ (การขาย การจัดส่ง)ping, Bill(เช่น ing เป็นต้น) ส่วนหัวส่วนใหญ่จะเก็บข้อมูลจากข้อมูลหลักของลูกค้า คลิกที่ส่วนหัว ปุ่มสำหรับแสดงหน้าจอส่วนหัวของการขาย

หน้าจอส่วนหัวของการขายจะแสดงดังภาพด้านล่าง:

3. ข้อมูลรายการ: ส่วนนี้ประกอบด้วยรายการสินค้า รายการสินค้าแต่ละรายการจะเก็บข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า วัสดุ และปริมาณ

4. ข้อมูลบรรทัดกำหนดการ: แต่ละรายการจะมีบรรทัดกำหนดการ ซึ่งระบุปริมาณและวันที่ เลือกรายการต่างๆ แล้วคลิกที่บรรทัดกำหนดการ ปุ่ม

คลิกที่บรรทัดกำหนดการ กดปุ่มอีกครั้ง:

เส้นตารางเวลาสามารถแสดงผลได้สามแบบ:

• ขาย: วันส่งมอบ เวลาส่งมอบ และจำนวนสินค้า
• เรือping: เรือpingรายละเอียดการจัดส่งและเส้นทาง
• การจัดหา: รายละเอียดเกี่ยวกับพืช ชนิด และจำนวน

VA01, VA02 และ VA03: การจัดการคำสั่งขาย

SAP ระบบนี้จัดการคำสั่งขายตลอดอายุการใช้งานด้วยรหัสธุรกรรมสามรหัส โดยแต่ละรหัสจะเปิดคำสั่งขายในโหมดที่แตกต่างกัน

• VA01 – สร้างใบสั่งขาย: สร้างใบสั่งขายใหม่ ไม่ว่าจะเป็นใบสั่งขายใหม่ทั้งหมดหรืออ้างอิงจากใบเสนอราคา
• VA02 – เปลี่ยนแปลงใบสั่งขาย: แก้ไขคำสั่งซื้อที่มีอยู่แล้ว เช่น เปลี่ยนจำนวนหรือวันที่
• VA03 – แสดงใบสั่งขาย: เปิดใบสั่งซื้อในโหมดอ่านอย่างเดียวเพื่อตรวจสอบรายละเอียด

เนื่องจากธุรกรรมทั้งสามรายการดำเนินการกับหมายเลขคำสั่งซื้อเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงใน VA02 จะปรากฏให้เห็นใน VA03 ทันที เพื่อเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดี ควรแสดงคำสั่งซื้อด้วย VA03 ก่อนเพื่อยืนยันรายละเอียดปัจจุบันก่อนที่จะเปลี่ยนแปลงด้วย VA02 ซึ่งจะช่วยให้ข้อมูลคำสั่งซื้อมีความน่าเชื่อถือตลอดการจัดส่งและการเรียกเก็บเงิน หมายเลขคำสั่งซื้อเดียวกันนี้ยังปรากฏในรายงานและเอกสารอื่นๆ ในภายหลัง เช่น ใบส่งสินค้าและใบแจ้งหนี้ ดังนั้นควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขคำสั่งซื้อถูกต้องอยู่เสมอping มีความแม่นยำตั้งแต่ VA01 เป็นต้นไป และรองรับกระบวนการสั่งซื้อจนถึงการรับชำระเงินทั้งหมด

คำถามที่พบบ่อย