การกำหนดข้อความสำหรับเอกสารการขาย: SAP วอทซ์เอ็น

ข้อความสามารถใช้ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลผ่านเอกสารกับคู่ค้าและผู้ใช้ปลายทางได้ สามารถสร้างข้อความสำหรับอ็อบเจ็กต์ต่างๆ เช่น มาสเตอร์ของลูกค้า ส่วนหัวและรายการเอกสารการขาย ส่วนหัวและรายการเอกสารการเรียกเก็บเงิน รวมถึงบันทึกเงื่อนไข ข้อความสามารถเป็นข้อความของลูกค้า ข้อความการขาย หมายเหตุสินค้า หมายเหตุการจัดส่ง เป็นต้น SAP ใช้เทคนิคเงื่อนไขกำหนดข้อความ..

ข้อมูลหลักวัสดุประกอบด้วยข้อความเกี่ยวกับวัสดุ แต่ข้อความนี้ไม่เพียงพอที่จะสร้างใบสั่งขายสำหรับวัสดุนี้โดยพนักงานขาย ดังนั้นระบบจึงรับประกันข้อความเกี่ยวกับรายการเอกสารการขาย มีข้อความจำนวนหนึ่ง เช่น ข้อความใบสั่งซื้อ ข้อความใบสั่งขาย บันทึกรายการ บันทึกการบรรจุ ข้อความจะถูกเลือกจากข้อมูลหลักที่เกี่ยวข้อง (ข้อมูลหลักวัสดุ ฯลฯ) หรือป้อนด้วยตนเองในหน้าจอ

ข้อความการขายวัสดุมาจากข้อมูลหลัก (มุมมองการขายของข้อมูลหลักวัสดุ) ไปยังรายการสินค้าในใบสั่งขาย สำหรับระบบนี้จำเป็นต้องกำหนดค่าตามนั้น กระบวนการสร้างและกำหนดค่าข้อความใหม่สำหรับโฟลว์ในธุรกรรมและเพื่อกำหนดเวลาและสถานที่ที่ข้อความจะถูกเรียกเรียกว่า “การกำหนดข้อความ"

การกำหนดข้อความสำหรับส่วนหัวเอกสารการขาย

ขั้นตอน 1)

  1. ป้อน T-code VOTXN ในช่องคำสั่ง
  2. เลือกปุ่มตัวเลือกส่วนหัวของเอกสารการขาย
  3. คลิกที่ปุ่มเปลี่ยน

การกำหนดข้อความสำหรับส่วนหัวเอกสารการขาย

ขั้นตอน 2)

  1. เลือกขั้นตอนข้อความและคลิกที่ปุ่มรายการใหม่
  2. ป้อนขั้นตอนข้อความและคำอธิบาย
  3. คลิกที่ปุ่มบันทึก

การกำหนดข้อความสำหรับส่วนหัวเอกสารการขาย

ขั้นตอน 3)

  1. เลือกโหนดการกำหนดขั้นตอนข้อความ
  2. กำหนดขั้นตอนข้อความให้กับประเภทเอกสารการขาย

การกำหนดข้อความสำหรับส่วนหัวเอกสารการขาย

ขั้นตอน 4) คลิกที่ปุ่มบันทึก

การกำหนดข้อความสำหรับรายการเอกสารการขาย

ขั้นตอน 1)

  1. ป้อนรหัส T VOTXN ในช่องคำสั่ง
  2. เลือก เอกสารการขาย ปุ่มตัวเลือกรายการ
  3. คลิกที่ปุ่มเปลี่ยน

การกำหนดข้อความสำหรับรายการเอกสารการขาย

ขั้นตอน 2)

  1. เลือกโหนดขั้นตอนข้อความ
  2. คลิกที่ปุ่มรายการใหม่

การกำหนดข้อความสำหรับรายการเอกสารการขาย

ขั้นตอน 3)

  1. เลือกปุ่มขั้นตอนข้อความ
  2. ป้อนขั้นตอนข้อความและคำอธิบาย
  3. คลิกที่ปุ่มบันทึก

การกำหนดข้อความสำหรับรายการเอกสารการขาย

ขั้นตอน 4)

การกำหนดข้อความสำหรับรายการเอกสารการขาย

ขั้นตอน 5)

  1. เลือกรหัสข้อความในโหนดขั้นตอนข้อความ
  2. กำหนดลำดับที่ ไปที่รหัสข้อความ
  3. คลิกที่ปุ่มบันทึก

การกำหนดข้อความสำหรับรายการเอกสารการขาย

ขั้นตอน 6)

  1. เลือก การกำหนดขั้นตอนข้อความ
  2. กำหนดขั้นตอนข้อความให้กับหมวดหมู่รายการ
  3. คลิกที่ปุ่มบันทึก

การกำหนดข้อความสำหรับรายการเอกสารการขาย