การกำหนดข้อความสำหรับเอกสารการขาย: SAP วอทซ์เอ็น
ข้อความสามารถใช้ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลผ่านเอกสารกับคู่ค้าและผู้ใช้ปลายทางได้ สามารถสร้างข้อความสำหรับอ็อบเจ็กต์ต่างๆ เช่น มาสเตอร์ของลูกค้า ส่วนหัวและรายการเอกสารการขาย ส่วนหัวและรายการเอกสารการเรียกเก็บเงิน รวมถึงบันทึกเงื่อนไข ข้อความสามารถเป็นข้อความของลูกค้า ข้อความการขาย หมายเหตุสินค้า หมายเหตุการจัดส่ง เป็นต้น SAP ใช้เทคนิคเงื่อนไขกำหนดข้อความ..
ข้อมูลหลักวัสดุประกอบด้วยข้อความเกี่ยวกับวัสดุ แต่ข้อความนี้ไม่เพียงพอที่จะสร้างใบสั่งขายสำหรับวัสดุนี้โดยพนักงานขาย ดังนั้นระบบจึงรับประกันข้อความเกี่ยวกับรายการเอกสารการขาย มีข้อความจำนวนหนึ่ง เช่น ข้อความใบสั่งซื้อ ข้อความใบสั่งขาย บันทึกรายการ บันทึกการบรรจุ ข้อความจะถูกเลือกจากข้อมูลหลักที่เกี่ยวข้อง (ข้อมูลหลักวัสดุ ฯลฯ) หรือป้อนด้วยตนเองในหน้าจอ
ข้อความการขายวัสดุมาจากข้อมูลหลัก (มุมมองการขายของข้อมูลหลักวัสดุ) ไปยังรายการสินค้าในใบสั่งขาย สำหรับระบบนี้จำเป็นต้องกำหนดค่าตามนั้น กระบวนการสร้างและกำหนดค่าข้อความใหม่สำหรับโฟลว์ในธุรกรรมและเพื่อกำหนดเวลาและสถานที่ที่ข้อความจะถูกเรียกเรียกว่า “การกำหนดข้อความ"
การกำหนดข้อความสำหรับส่วนหัวเอกสารการขาย
ขั้นตอน 1)
- ป้อน T-code VOTXN ในช่องคำสั่ง
- เลือกปุ่มตัวเลือกส่วนหัวของเอกสารการขาย
- คลิกที่ปุ่มเปลี่ยน
ขั้นตอน 2)
- เลือกขั้นตอนข้อความและคลิกที่ปุ่มรายการใหม่
- ป้อนขั้นตอนข้อความและคำอธิบาย
- คลิกที่ปุ่มบันทึก
ขั้นตอน 3)
- เลือกโหนดการกำหนดขั้นตอนข้อความ
- กำหนดขั้นตอนข้อความให้กับประเภทเอกสารการขาย
ขั้นตอน 4) คลิกที่ปุ่มบันทึก
การกำหนดข้อความสำหรับรายการเอกสารการขาย
ขั้นตอน 1)
- ป้อนรหัส T VOTXN ในช่องคำสั่ง
- เลือก เอกสารการขาย ปุ่มตัวเลือกรายการ
- คลิกที่ปุ่มเปลี่ยน
ขั้นตอน 2)
- เลือกโหนดขั้นตอนข้อความ
- คลิกที่ปุ่มรายการใหม่
ขั้นตอน 3)
- เลือกปุ่มขั้นตอนข้อความ
- ป้อนขั้นตอนข้อความและคำอธิบาย
- คลิกที่ปุ่มบันทึก
ขั้นตอน 4)
ขั้นตอน 5)
- เลือกรหัสข้อความในโหนดขั้นตอนข้อความ
- กำหนดลำดับที่ ไปที่รหัสข้อความ
- คลิกที่ปุ่มบันทึก
ขั้นตอน 6)
- เลือก การกำหนดขั้นตอนข้อความ
- กำหนดขั้นตอนข้อความให้กับหมวดหมู่รายการ
- คลิกที่ปุ่มบันทึก