การกำหนดข้อความสำหรับเอกสารการขาย: SAP วอทซ์เอ็น

การกำหนดข้อความคืออะไรใน SAP เอสดี?

การกำหนดข้อความคือ SAP การตั้งค่าที่กำหนดว่าข้อความใดจะปรากฏในเอกสารและมาจากที่ใด ข้อความใช้สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลผ่านเอกสารกับคู่ค้าและผู้ใช้ปลายทาง และสามารถแนบไปกับวัตถุต่างๆ เช่น ข้อมูลหลักของลูกค้า ส่วนหัวและรายการของเอกสารการขาย ส่วนหัวและรายการของเอกสารการเรียกเก็บเงิน และบันทึกเงื่อนไข ประเภทข้อความทั่วไป ได้แก่ ข้อความของลูกค้า ข้อความการขาย หมายเหตุรายการ และหมายเหตุการบรรจุหีบห่อ ในการกำหนดข้อความเหล่านี้ SAP ใช้เทคนิคเงื่อนไขเดียวกันกับที่ใช้ในการกำหนดราคาและผลผลิต

ตัวอย่างเช่น ข้อมูลหลักของวัสดุจะเก็บข้อความเกี่ยวกับวัสดุ แต่ข้อความนั้นเพียงอย่างเดียวมักไม่เพียงพอสำหรับพนักงานขายในการดำเนินการคำสั่งขาย ดังนั้น ข้อความเกี่ยวกับการขายวัสดุจึงไหลจากมุมมองการขายของข้อมูลหลักของวัสดุไปยังรายการสินค้าในคำสั่งขาย หากระบบได้รับการกำหนดค่าไว้แล้ว กระบวนการสร้างและกำหนดค่าข้อความเหล่านี้ และการกำหนดว่าจะเรียกใช้เมื่อใดและที่ใด เรียกว่า การกำหนดข้อความ ซึ่งสามารถจัดการได้ในธุรกรรม VOTXN

องค์ประกอบสำคัญของการกำหนดข้อความ

การกำหนดข้อความนั้นสร้างขึ้นจากองค์ประกอบมาตรฐานไม่กี่อย่าง การทำความเข้าใจองค์ประกอบเหล่านี้จะทำให้การกำหนดค่า VOTXN ง่ายขึ้นมาก:

• วัตถุข้อความ: วัตถุที่ข้อความนั้นเป็นส่วนหนึ่ง เช่น ส่วนหัวหรือรายละเอียดของเอกสารการขาย
• รหัสข้อความ: ประเภทของข้อความโดยเฉพาะ เช่น ข้อความสำหรับการขาย หมายเหตุเกี่ยวกับสินค้า หรือหมายเหตุเกี่ยวกับการบรรจุหีบห่อ
• ขั้นตอนการเขียนข้อความ: กลุ่มหนึ่งping รหัสข้อความที่ใช้กับเอกสารและควบคุมว่าข้อความใดบ้างที่สามารถใช้ได้
• ลำดับการเข้าถึง: ลำดับการค้นหาที่เทคนิคเงื่อนไขใช้ในการค้นหาแหล่งที่มาของข้อความ
• การมอบหมายขั้นตอน: ลิงก์ที่กำหนดขั้นตอนการจัดการข้อความให้กับประเภทเอกสารการขาย (สำหรับส่วนหัว) หรือหมวดหมู่สินค้า (สำหรับตัวสินค้า)

องค์ประกอบเหล่านี้ร่วมกันบอกระบบว่าควรแสดงข้อความใด เรียงลำดับอย่างไร และควรอ่านจากที่ใด เพื่อให้บันทึกที่ถูกต้องปรากฏในเอกสารการขายโดยอัตโนมัติ ในทางปฏิบัติ คุณจะสร้างขั้นตอนการประมวลผลข้อความ ระบุรหัสข้อความที่อนุญาตพร้อมลำดับ และจากนั้นกำหนดขั้นตอนดังกล่าวให้กับประเภทเอกสารหรือหมวดหมู่สินค้า ซึ่งเป็นขั้นตอนเดียวกับที่ขั้นตอนด้านล่างนี้ปฏิบัติตาม

การกำหนดข้อความสำหรับส่วนหัวเอกสารการขาย

กำหนดค่าการกำหนดข้อความสำหรับส่วนหัวในธุรกรรม VOTXN โดยการสร้างขั้นตอนการกำหนดข้อความและกำหนดให้กับประเภทเอกสารการขาย

ขั้นตอน 1) เปิดขั้นตอนส่วนหัว

1. ป้อน T-code VOTXN ในช่องคำสั่ง
2. เลือกตัวเลือก “ส่วนหัวของเอกสารการขาย”
3. คลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยน"

ขั้นตอน 2) สร้างขั้นตอนข้อความ

1. เลือก “ขั้นตอนข้อความ” แล้วคลิกปุ่ม “รายการใหม่”
2. ป้อนขั้นตอนและคำอธิบายลงในข้อความ
3. คลิกที่ปุ่มบันทึก

ขั้นตอน 3) กำหนดขั้นตอนการประมวลผลข้อความ

1. เลือกโหนด “การกำหนดขั้นตอนข้อความ”
2. กำหนดขั้นตอนการประมวลผลข้อความให้กับประเภทเอกสารการขาย

ขั้นตอน 4) คลิกที่ปุ่มบันทึก

การกำหนดข้อความสำหรับรายการเอกสารการขาย

ตอนนี้ให้กำหนดค่าการกำหนดข้อความสำหรับรายการในธุรกรรม VOTXN ขั้นตอนต่างๆ จะเหมือนกับส่วนหัว แต่ขั้นตอนจะถูกกำหนดให้กับหมวดหมู่รายการ

ขั้นตอน 1) เปิดขั้นตอนการใช้งานรายการ

1. ป้อน T-code VOTXN ในช่องคำสั่ง
2. เลือก เอกสารการขาย ปุ่มตัวเลือกรายการ
3. คลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยน"

ขั้นตอน 2) เพิ่มขั้นตอนการสร้างข้อความใหม่

1. เลือกโหนด “ขั้นตอนข้อความ”
2. คลิกที่ปุ่ม "รายการใหม่"

ขั้นตอน 3) ป้อนขั้นตอนข้อความ

1. เลือกปุ่ม “ขั้นตอนข้อความ”
2. ป้อนขั้นตอนและคำอธิบายลงในข้อความ
3. คลิกที่ปุ่มบันทึก

ขั้นตอน 4) Revดูขั้นตอนการพิมพ์ข้อความ

ขั้นตอน 5) กำหนดรหัสข้อความ

1. เลือกโหนด “รหัสข้อความในขั้นตอนข้อความ”
2. กำหนดหมายเลขลำดับให้กับ Text ID แต่ละรายการ
3. คลิกที่ปุ่มบันทึก

ขั้นตอน 6) กำหนดขั้นตอนให้กับหมวดหมู่ของรายการ

1. เลือก “การกำหนดขั้นตอนข้อความ”
2. กำหนดขั้นตอนการประมวลผลข้อความให้กับหมวดหมู่รายการ
3. คลิกที่ปุ่มบันทึก

คำถามที่พบบ่อย