วิธีการสร้างประเภทเอกสารการขายใน SAP
เจสสิก้า เบลค
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
ประเภทเอกสารการขายใน SAP เป็นคีย์สองตัวอักษรที่ควบคุมวิธีการประมวลผลคำถาม ใบเสนอราคา คำสั่งซื้อ และอื่นๆ ของระบบtracและข้อร้องเรียน การสร้างประเภทที่กำหนดเองในธุรกรรม VOV8 โดยใช้ช่วงหมายเลขตั้งแต่ VN01 จะช่วยปรับแต่งกระบวนการขายให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจ
ประเภทเอกสารการขายเป็นรากฐานของการประมวลผลคำสั่งซื้อ SAP การขายและการจัดจำหน่าย คู่มือทีละขั้นตอนฉบับนี้จะอธิบายว่าสิ่งเหล่านี้คืออะไร วิธีการสร้างช่วงหมายเลขภายในด้วย VN01 และวิธีการสร้างประเภทเอกสารการขายแบบกำหนดเองด้วยธุรกรรม VOV8
เอกสารการขายประเภทใดใน SAP?
ประเภทเอกสารการขายคือตัวบ่งชี้ 2 ตัวอักษร ซึ่งระบบจะประมวลผลเอกสารที่แตกต่างกันด้วยวิธีที่ต่างกัน SAP มีเอกสารการขายมาตรฐานหลายประเภท ประเภทเอกสารการขายถูกนำมาใช้ใน-
- กิจกรรมก่อนการขาย (สอบถาม/เสนอราคา)
- ใบสั่งขาย.
- ฝ่ายขายtract.
- การร้องเรียนจากลูกค้า
ในใบสั่งขายมีสามระดับ –
- ข้อมูลระดับส่วนหัว
- ข้อมูลระดับรายการ
- ข้อมูลระดับกำหนดการ
In SAP มีเอกสารการขายมาตรฐานหลายประเภท เราสามารถสร้างประเภทเอกสารการขายแบบกำหนดเองได้โดยใช้ T-code-VOV8
สร้างช่วงหมายเลขภายในโดยใช้ VN01
สร้างช่วงหมายเลขภายในสำหรับประเภทเอกสารการขาย
VN01 เป็นรหัส T- สำหรับสร้างช่วงหมายเลขภายใน เราจะใช้หมายเลขภายในนี้ ในขั้นตอนที่ 3
- ป้อน T-code VN01 ในช่องคำสั่งในเซสชัน sap ใหม่
- คลิกที่ปุ่มสร้างช่วงเวลา
- คลิกที่ปุ่ม +ช่วงเวลาเพื่อสร้างช่วงช่วงเวลาใหม่
- ป้อนจากหมายเลข / ถึงหมายเลข / หมายเลขปัจจุบัน / เว้นว่างไว้ Ext ซึ่งย่อมาจาก External Number Range
- คลิกที่ปุ่มบันทึก
ข้อความ “การเปลี่ยนแปลงได้รับการบันทึกแล้ว” จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนการสร้างเอกสารการขาย พิมพ์ SAP
ขั้นตอน 1)
- T-code สำหรับเอกสารการขายคือ VOV8
- รายการประเภทเอกสารการขาย
ขั้นตอน 2) หากต้องการสร้างประเภทเอกสารการขายใหม่ให้คลิกที่ 
- กรอกประเภทเอกสารการขาย
- ป้อนหมวดหมู่เอกสารการขายจากรายการที่เป็นไปได้
หน้าจอนี้มีหลายส่วนดังกล่าวข้างต้น -
- ระบบตัวเลข
- การควบคุมทั่วไป
- ขั้นตอนการทำธุรกรรม
- ข้อตกลงการกำหนดเวลา
- เรือping
- Billไอเอ็นจี
- วันที่จัดส่งที่ร้องขอ
- กับtract
- การตรวจสอบความพร้อม
เราจะป้อนข้อมูลในระบบตัวเลข / การควบคุมทั่วไป / การไหลของธุรกรรม / การจัดส่งping มาตรา.
ขั้นตอนที่ 3) ระบบตัวเลข
มีสองวิธีในการกำหนดหมายเลข ช่วงสำหรับเอกสารการขาย
- การมอบหมายภายใน – การมอบหมายนี้ทำงานภายในและสร้างหมายเลขสำหรับเอกสารการขายโดยอัตโนมัติ
- การมอบหมายภายนอก – การมอบหมายนี้ทำงานภายนอก เช่นในภาพด้านล่างหมายเลขเริ่มต้นจาก 02
ขั้นตอนที่ 4) การควบคุมทั่วไป
- ป้อนค่าในฟิลด์ตรวจสอบวงเงินสินเชื่อ / กลุ่มสินเชื่อ / แอปพลิเคชันเอาท์พุตจากรายการมูลค่าที่เป็นไปได้/ ตรวจสอบแผนกรายการ / อ่านบันทึกข้อมูล
ขั้นตอนที่ 5) ขั้นตอนการทำธุรกรรม
- ป้อนค่าในลำดับหน้าจอ grp / กลุ่มธุรกรรม / ขั้นตอนการกำหนดราคาเอกสาร
- กรอกค่าในช่อง Display range / Fcode / quote msg. / ข้อความสรุปข้อตกลง
ขั้นตอน 6)
- ป้อนค่าในประเภทการจัดส่งที่ยื่นจากรายการที่เป็นไปได้
- ป้อนโปรไฟล์ข้อมูลต้นทุนการจัดส่งจากรายการที่เป็นไปได้
ขั้นตอน 7) คลิกที่บันทึก 
ปุ่ม.
ข้อความ "บันทึกข้อมูลแล้ว"
แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับประเภทเอกสารการขาย
รูปแบบเอกสารที่ออกแบบมาอย่างดีจะช่วยให้กระบวนการขายมีความสม่ำเสมอและง่ายต่อการบำรุงรักษา นำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้ไปใช้เมื่อกำหนดค่าใน VOV8:
- คัดลอก ไม่ใช่สร้างใหม่ทั้งหมด: คัดลอกรูปแบบมาตรฐานที่ใกล้เคียง เช่น OR แล้วปรับเปลี่ยนเฉพาะส่วนที่แตกต่างกันเท่านั้น
- ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์การตั้งชื่อ: ใช้ชื่อพื้นที่ของลูกค้า (ขึ้นต้นด้วย Z หรือ Y) สำหรับคีย์แบบกำหนดเองที่มีสองตัวอักษร
- กำหนดช่วงหมายเลข: เชื่อมโยงแต่ละประเภทเข้ากับช่วงหมายเลขภายในที่สร้างไว้ใน VN01
- ตั้งค่าการควบคุมอย่างรอบคอบ: Revดูการควบคุมทั่วไป การไหลเวียนของธุรกรรม และการจัดส่งping ก่อนบันทึก
- ทดสอบแบบครบวงจร: สร้างเอกสารทดสอบเพื่อตรวจสอบว่าการกำหนดราคา การจัดส่ง และการเรียกเก็บเงินเป็นไปตามที่คาดไว้
