วัตถุประสงค์หลักของการบริหารโครงการคืออะไร?

ก่อนที่เราจะเรียนรู้การบริหารโครงการ มาทำความเข้าใจกันก่อน:

โครงการคืออะไร?

โครงการคือความพยายามชั่วคราวที่ดำเนินการเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ บริการ หรือผลลัพธ์ที่เป็นเอกลักษณ์ โครงการถูกกำหนดให้เป็นโครงการชั่วคราวเนื่องจากมีเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่กำหนดไว้ และมีความเป็นเอกลักษณ์เนื่องจากมีชุดการดำเนินการเฉพาะที่ออกแบบมาเพื่อบรรลุเป้าหมาย

ลักษณะเบื้องต้นของโครงการคือ:

• มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่แน่นอน
• เมื่อถึงจุดสิ้นสุดโครงการก็จบลง
• มันกำลังพยายามบรรลุสิ่งใหม่
• โครงการต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของลูกค้าหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

การจัดการโครงการคืออะไร?

การบริหารจัดการโครงการ คือระเบียบวินัยในการวางแผน จัดระเบียบ กระตุ้น และควบคุมทรัพยากรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการโดยเฉพาะ วัตถุประสงค์หลักของการจัดการโครงการคือการบรรลุเป้าหมายและเป้าหมายของโครงการโดยคำนึงถึงขอบเขตของโครงการ เวลา คุณภาพ และต้นทุน ช่วยอำนวยความสะดวกในขั้นตอนการทำงานของโครงการด้วยการทำงานร่วมกันเป็นทีมในโครงการเดียว

การบริหารจัดการโครงการ จริงๆ แล้วเริ่มขึ้นในต้นปี 1950 ความจำเป็นในการจัดการโครงการเกิดขึ้นหลังจากการสังเกตประโยชน์ของการจัดระเบียบงานภายในโครงการ และความจำเป็นที่สำคัญในการประสานงานระหว่างแผนกและผู้เชี่ยวชาญต่างๆ

การจัดการโครงการส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับ 10 ประเด็นเหล่านี้

• บูรณาการ
• ราคา
• ทรัพยากรมนุษย์
• การจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
• ขอบเขต
• คุณภาพ
• คมนาคม
• เวลา
• จัดซื้อจัดจ้าง
• การบริหารความเสี่ยง

วัตถุประสงค์ของการบริหารโครงการ

ขณะเตรียมโครงการ คุณควรพิจารณามุมมองเหล่านี้ ซึ่งจะช่วยให้เข้าใจกระบวนการทั้งหมดได้ดีขึ้นมาก

ต่อไปนี้เป็นวัตถุประสงค์หลักของการจัดการโครงการซอฟต์แวร์:

• โครงการเหมาะสมกับองค์กรอย่างไร?
• โครงการจะพัฒนาไปตามกาลเวลาอย่างไร?
• ทักษะใดบ้างที่จำเป็นในการจัดการโครงการให้ประสบความสำเร็จ?
• การพัฒนาและการดำเนินการตามขั้นตอน
• แนวทางการสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และประสิทธิผลที่มีประสิทธิภาพ
• บรรลุเป้าหมายโครงการภายในเวลาโดยประมาณด้วยคุณภาพสูง
• จัดสรรและเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ
• ตอบสนองความต้องการและข้อกำหนดเฉพาะของลูกค้า

วิธีการจัดการโครงการ

ต่อไปนี้เป็นวิธีการต่างๆ สำหรับการจัดการโครงการ:

1. Prince2
2. คล่องแคล่ว
3. Six Sigma
4. การทะเลาะกัน
5. Kanban
6. ยัน
7. น้ำตก

เราจะมาดูแต่ละส่วนนี้ในส่วนหลังของบทช่วยสอน มีเครื่องมือต่างๆ ให้เลือกใช้เพื่อติดตามงานโครงการและวัดผลสำเร็จระหว่างโครงการ ได้แก่ แผนภูมิแกนต์ แผนภูมิ PERT และโครงสร้างการทำงาน

สรุป

• การจัดการโครงการเป็นวินัยในการวางแผน จัดระเบียบ จูงใจ และควบคุมทรัพยากรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะ
• การจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับแง่มุมต่างๆ ของโครงการเช่น
• ราคา
• ทรัพยากรมนุษย์
• การจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
• ขอบเขต
• คุณภาพ
• คมนาคม
• เวลา
• การจัดซื้อจัดจ้าง ฯลฯ
• เครื่องมือต่างๆ ที่ใช้ในการติดตามงานโครงการและวัดความสำเร็จในระหว่างโครงการ ได้แก่ แผนภูมิแกนต์ แผนภูมิ PERT เป็นต้น
• มีวิธีการต่างๆ มากมายสำหรับการจัดการโครงการ เช่น Prince2, Agile, Six Sigmaฯลฯ