วิธีสร้างข้อเสนอรายการ VA51 ใน SAP

ข้อเสนอรายการคืออะไร?

ข้อเสนอสินค้าเป็นรายการวัสดุและปริมาณการสั่งซื้อที่สามารถคัดลอกลงในใบสั่งขาย ข้อเสนอสินค้าจะเหมือนกับข้อเสนอผลิตภัณฑ์และ SAP ใช้สองคำนี้สลับกัน “MS” เป็นประเภทเอกสารมาตรฐานสำหรับข้อเสนอผลิตภัณฑ์ สามารถสร้างประเภทเอกสารที่กำหนดเองสำหรับข้อเสนอรายการได้โดยใช้รหัส T -VOV8

VA51 คือ T-code สำหรับสร้าง Item Proposal T-code นี้ให้ตัวเลขเมื่อบันทึก ซึ่งเชื่อมโยงกับข้อมูลลูกค้าในมุมมองการขาย

ขั้นตอน 1)

1. ป้อนรหัส T VA51 ในช่องคำสั่ง
2. ป้อนประเภทข้อเสนอรายการ
3. ระบุองค์กรการขาย / ช่องทางการจัดจำหน่าย / แผนก

ขั้นตอน 2)

1. ป้อนหมายเลขข้อเสนอ / คำอธิบาย / ใช้ได้ตั้งแต่วันที่ / ถึงวันที่ใช้ได้
2. กรอกหมายเลขวัสดุ/ปริมาณ

ขั้นตอน 3)

1. คลิกที่บันทึก ปุ่ม.
2. ข้อความ “บันทึกข้อเสนอรายการ 50000071 แล้ว”

วิธีการใช้ข้อเสนอรายการสินค้าในใบสั่งขาย

การสร้างข้อเสนอเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของมูลค่าเท่านั้น ประโยชน์ที่แท้จริงจะปรากฏขึ้นเมื่อตัวแทนนำไปใช้ซ้ำ เมื่อข้อเสนอถูกมอบหมายให้กับลูกค้าแล้ว วัสดุและปริมาณจากข้อเสนอนั้นสามารถดึงไปใช้ในคำสั่งซื้อใหม่ได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที

1. สร้างใบสั่งขายใน VA01 สำหรับลูกค้า
2. Choose แก้ไข > เสนอรายการ (หรือปุ่มเสนอรายการ) ในคำสั่งซื้อ
3. เลือกหมายเลขข้อเสนอและคัดลอกรายการทั้งหมดหรือเฉพาะรายการที่ต้องการ
4. ปรับจำนวนสินค้าหากจำเป็น จากนั้นบันทึกคำสั่งซื้อ

การกำหนดข้อเสนอให้กับกลุ่มการขายหลักของลูกค้าจะทำให้ข้อเสนอนั้นปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ ซึ่งเหมาะสำหรับลูกค้าที่สั่งซื้อวัสดุชนิดเดิมซ้ำ

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเสนอรายการ

• กำหนดวันหมดอายุ: กำหนดระยะเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของข้อเสนอแต่ละรายการให้ชัดเจน
• ปรับปรุงข้อเสนอให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ: Revตรวจสอบวัสดุและปริมาณตามการเปลี่ยนแปลงของกลุ่มผลิตภัณฑ์
• มอบหมายให้ลูกค้า: เชื่อมโยงข้อเสนอในข้อมูลหลักของลูกค้าเพื่อแสดงผลโดยอัตโนมัติ
• ใช้คำอธิบายที่ชัดเจน: ตั้งชื่อข้อเสนอเพื่อให้ตัวแทนเลือกข้อเสนอที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว
• รวมเข้ากับรายการอื่นๆ: จัดทำข้อเสนอควบคู่กับรายการวัสดุเพื่อเป็นแนวทางในการสั่งซื้อที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย