วิธีสร้างใบเสนอราคา: SAP VA21
เจสสิก้า เบลค
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
การสร้างใบเสนอราคาใน SAPโดยใช้ธุรกรรม VA21 จะสร้างข้อเสนอที่มีผลผูกพันในการส่งมอบปริมาณที่ระบุ ในราคาและเวลาที่ระบุ เอกสารนี้จะอธิบายว่าใบเสนอราคาคืออะไร การสร้างใบเสนอราคาโดยมีหรือไม่มีการสอบถาม และวิธีการจัดการใบเสนอราคา
ใบเสนอราคาในภาษาอะไร SAP เอสดี?
ใบเสนอราคาคือเอกสารการขายใน SAP การขายและการจัดจำหน่ายคือการแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าบริษัทจะส่งมอบสินค้าในปริมาณที่ระบุ ในราคาที่ระบุ และในเวลาที่ระบุ ซึ่งแตกต่างจากการสอบถามที่ขอเพียงข้อมูลเท่านั้น ใบเสนอราคาเป็นข้อเสนอที่แน่นอน ดังนั้นจึงผูกมัดบริษัทให้ปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ตราบเท่าที่ใบเสนอราคายังมีผลใช้ได้
การสร้างใบเสนอราคาสามารถทำได้สองวิธี: หลังจากได้รับคำสอบถามจากลูกค้า หรือสร้างโดยตรงโดยไม่ต้องมีคำสอบถาม หากสร้างตามคำสอบถาม ข้อมูลที่รวบรวมไว้แล้วสามารถนำมาใช้ต่อได้ ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากและทำให้รายละเอียดสอดคล้องกัน เนื่องจากใบเสนอราคาถือเป็นข้อเสนอ จึงมักมีวันหมดอายุและราคาที่ตกลงกันไว้ และสามารถคัดลอกไปยังใบสั่งขายได้ในภายหลังเมื่อลูกค้าตอบรับ รหัสธุรกรรมที่ใช้ในการสร้างใบเสนอราคาคือ VA21 ในขั้นตอนการทำงานของเอกสารการขาย ใบเสนอราคาจึงทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่างคำสอบถามเบื้องต้นกับใบสั่งขายที่ได้รับการยืนยันแล้ว
ใบเสนอราคาที่มีการอ้างอิงถึงการสอบถาม กับ ใบเสนอราคาที่ไม่มีการอ้างอิงถึงการสอบถาม
เมื่อมีการส่งใบเสนอราคาตามหลังจากการสอบถาม SAP ระบบนี้ช่วยให้คุณสร้างแบบสอบถามได้สองวิธี การเลือกวิธีที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับว่ามีแบบสอบถามอยู่แล้วหรือไม่ และคุณต้องการคัดลอกข้อมูลไปมากแค่ไหน
| พื้นฐานของการเปรียบเทียบ | อ้างอิงถึงการสอบถาม | ไม่มีการอ้างอิง |
|---|---|---|
| จุดเริ่ม | เอกสารสอบถามที่มีอยู่แล้ว | ใบเสนอราคาว่างเปล่า |
| การป้อนข้อมูล | คัดลอกมาจากคำถาม แล้วปรับแก้ | ป้อนข้อมูลด้วยตนเองตั้งแต่เริ่มต้น |
| ดีที่สุดเมื่อ | มีการตั้งคำถามขึ้นแล้ว | ลูกค้าต้องการข้อเสนอโดยตรง |
| ความเร็ว | เร็วขึ้น และพิมพ์ซ้ำน้อยลง | ทำงานช้าลง เนื่องจากต้องป้อนข้อมูลด้วยมือทั้งหมด |
| ความมั่นคง | สูง ข้อมูลถูกส่งต่อ | ขึ้นอยู่กับความแม่นยำของการวัดด้วยมือ |
การสร้างใบเสนอราคาโดยอ้างอิงจากเอกสารต้นฉบับเป็นวิธีที่นิยมใช้เมื่อมีการสอบถามเข้ามา เนื่องจากช่วยประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด การสร้างใบเสนอราคาโดยไม่อ้างอิงจากเอกสารต้นฉบับเหมาะสำหรับกรณีที่ลูกค้าข้ามขั้นตอนการสอบถามและขอใบเสนอราคาโดยตรง ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใด ใบเสนอราคาที่เสร็จสมบูรณ์แล้วจะมีลักษณะเหมือนกันสำหรับลูกค้า ความแตกต่างอยู่ที่วิธีการป้อนข้อมูลเท่านั้น
ขั้นตอนการสร้างใบเสนอราคาใน SAP
ตัวอย่างต่อไปนี้สร้างใบเสนอราคาโดยอ้างอิงถึง... การสอบสวนรหัส T-code สำหรับสร้างใบเสนอราคาคือ VA21
ขั้นตอน 1) เปิดโปรแกรม VA21 แล้วป้อนข้อมูลส่วนหัว
- ป้อนรหัส T VA21 ในช่องคำสั่ง
- ระบุประเภทใบเสนอราคา
- กรอกข้อมูลฝ่ายขาย ช่องทางการจัดจำหน่าย และแผนก ลงในบล็อกโครงสร้างองค์กร
- เลือกปุ่ม “สร้างโดยอ้างอิง”
ขั้นตอน 2) สำเนาจากคำสอบถาม
- กรุณาป้อนหมายเลขสอบถาม
- คลิกที่ปุ่มคัดลอก
ขั้นตอน 3) กรอกรายละเอียดใบเสนอราคาให้ครบถ้วน
- เข้าร่วมงานปาร์ตี้รับส่งสินค้า!
- กรุณาป้อนหมายเลขใบสั่งซื้อ (ถ้ามี)
- กรอกวันที่ “เริ่มต้น” และ “สิ้นสุด” (วันที่ใบเสนอราคานี้มีผลใช้ได้)
- ระบุปริมาณวัสดุ
ขั้นตอน 4) คลิกที่ปุ่มบันทึก 
ปุ่ม
ข้อความ “ใบเสนอราคาหมายเลข 20000076 ได้ถูกบันทึกแล้ว” จะปรากฏขึ้น
การจัดการใบเสนอราคา: VA21, VA22 และ VA23
SAP ระบบนี้จัดการใบเสนอราคาตลอดอายุการใช้งานด้วยชุดรหัสธุรกรรม ทำให้คุณสามารถสร้าง แก้ไข และตรวจสอบใบเสนอราคาได้อย่างเป็นระบบ
- VA21 – สร้างใบเสนอราคา: สร้างใบเสนอราคาใหม่ โดยอาจมีการอ้างอิงถึงคำถามหรือไม่ก็ได้
- VA22 – เปลี่ยนใบเสนอราคา: อัปเดตใบเสนอราคาที่มีอยู่ เช่น ขยายระยะเวลา หรือเปลี่ยนแปลงปริมาณ
- VA23 – แสดงใบเสนอราคา: เปิดใบเสนอราคาในโหมดอ่านอย่างเดียวเพื่อตรวจสอบ
หากต้องการดูใบเสนอราคาหลายรายการพร้อมกัน ให้ใช้รายงานรายการ VA25 โปรดตรวจสอบวันหมดอายุ เนื่องจากใบเสนอราคาที่หมดอายุแล้วควรได้รับการตรวจสอบก่อนคัดลอกลงในใบสั่งขาย การแสดงใบเสนอราคาด้วย VA23 ก่อนแก้ไขด้วย VA22 จะช่วยให้คุณตรวจสอบเงื่อนไขปัจจุบันได้ก่อน เนื่องจากธุรกรรมทั้งสามทำงานกับหมายเลขใบเสนอราคาเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้ใน VA22 จะปรากฏให้เห็นใน VA23 ทันที ทำให้การตรวจสอบและการอนุมัติง่ายขึ้น
