บทช่วยสอนการกำหนดหมวดหมู่รายการกำหนดการ: SAP วีโอวี6

ประเภทของกำหนดการไลน์คืออะไร?

การขอ SAP ระบบจะคัดลอกเฉพาะรายการในเอกสารการขายที่มีบรรทัดกำหนดการเท่านั้น บรรทัดกำหนดการประกอบด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งทั้งหมด เช่น วันที่จัดส่งและปริมาณ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการโอนความต้องการและการจัดการสินค้าคงคลัง กล่าวอีกนัยหนึ่ง หมวดหมู่บรรทัดกำหนดการจะควบคุมพฤติกรรมของรายการในระหว่างการจัดส่งและการวางแผน

หมวดหมู่รายการในตารางกำหนดการจะมีรหัสตัวอักษรและตัวเลขสองหลัก

1) อักขระตัวแรกของรหัสระบุเอกสาร:

2) อักขระตัวที่สองของรหัสบ่งชี้ถึงกฎการวางแผนหรือกฎการจัดการสินค้าคงคลัง:

หมวดหมู่รายการกำหนดการก็มีลักษณะการทำงานที่แตกต่างกันในเอกสารการขายแต่ละฉบับเช่นกัน:

สอบถามข้อมูล:

• ไม่ต้องตรวจสอบความพร้อมใช้งาน
• ไม่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง
• เส้นตารางกำหนดการมีไว้เพื่อเป็นข้อมูลเท่านั้น

ใบเสนอราคา:

• เส้นกำหนดการดังกล่าวไม่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง
• ไม่มีประเภทการเคลื่อนไหว (ประเภทการเคลื่อนไหวจะอธิบายลักษณะของการเคลื่อนไหวของวัสดุ)

สั่งซื้อ:

• เส้นกำหนดการมีความเกี่ยวข้องกับการส่งมอบ
• กลไกการทำงานเป็นแบบ 601

เดินทางกลับ:

• เส้นกำหนดการมีความเกี่ยวข้องกับการส่งมอบ
• กลไกการทำงานเป็นแบบ 651

การกำหนดหมวดหมู่รายการในตารางกำหนดอย่างไร?

แม้ว่าคุณจะสามารถป้อนหมวดหมู่รายการกำหนดการด้วยตนเองได้ก็ตาม SAP โดยปกติ ระบบจะกำหนดโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มรายการลงในเอกสารการขาย การกำหนดจะขึ้นอยู่กับสองสิ่ง ได้แก่ ประเภทรายการของบรรทัด และประเภท MRP จากข้อมูลหลักของวัสดุ

ระบบจะอ่านหมวดหมู่สินค้า ซึ่งได้มาจากประเภทเอกสารและกลุ่มหมวดหมู่สินค้า ร่วมกับประเภท MRP จากนั้นจึงเสนอหมวดหมู่รายการกำหนดการที่ตรงกัน การเสนออัตโนมัตินี้ถูกตั้งค่าไว้ในการกำหนดหมวดหมู่รายการกำหนดการ ซึ่งจัดการได้ในธุรกรรม VOV5 โดยแต่ละชุดค่าผสมของหมวดหมู่สินค้าและประเภท MRP จะได้รับการกำหนดหมวดหมู่รายการกำหนดการ ยังสามารถอนุญาตให้กำหนดหมวดหมู่รายการกำหนดการด้วยตนเองได้เป็นทางเลือก เนื่องจากกระบวนการกำหนดนี้เชื่อมโยงสินค้า กลยุทธ์การวางแผน และพฤติกรรมการส่งมอบ การตั้งค่าให้ถูกต้องจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าสินค้าคงคลังจะได้รับการวางแผนและส่งมอบอย่างถูกต้อง ในขณะที่สินค้าที่ไม่ใช่สินค้าคงคลัง เช่น บริการ จะได้รับการจัดการโดยไม่ต้องมีการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลัง

กำหนดหมวดหมู่รายการกำหนดการ

คุณสามารถกำหนดหมวดหมู่รายการกำหนดการได้สามวิธี:

1. คัดลอกหมวดหมู่รายการกำหนดการที่มีอยู่แล้ว และแก้ไขให้ตรงตามความต้องการของคุณ
2. เปลี่ยนหมวดหมู่รายการกำหนดการที่มีอยู่
3. สร้างหมวดหมู่รายการกำหนดการใหม่

ขั้นตอน 1) เปิดหน้าจอการกำหนดค่า

1. ป้อนรหัส T-code VOV6 ในช่องคำสั่ง
2. รายการหมวดหมู่ของตารางกำหนดการที่มีอยู่จะปรากฏขึ้น
3. ในการสร้างหมวดหมู่รายการกำหนดการใหม่ ให้คลิกที่ รายการใหม่ ปุ่ม

ขั้นตอน 2) ป้อนรายละเอียดหมวดหมู่รายการในตารางกำหนดการ

1. ป้อนหมวดหมู่รายการกำหนดการและคำอธิบาย
2. ระบุประเภทการเคลื่อนไหว (ซึ่งอธิบายถึงประเภทของการเคลื่อนย้ายวัสดุที่จะดำเนินการ เช่น การรับ การจ่าย การโอน หรือการยกเลิก)
3. ป้อนประเภทคำสั่งซื้อ หมวดหมู่สินค้า และหมวดหมู่การกำหนดบัญชี
4. ตรวจสอบ “รายการที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง” และ “ตารางกำหนดการจัดส่งใบขอซื้อ” ตามความจำเป็น

ขั้นตอน 3) คลิกที่ปุ่มบันทึก กดปุ่ม จากนั้นจะแสดงข้อความ “บันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว”

ฟิลด์สำคัญในหมวดหมู่รายการกำหนดการ

เมื่อคุณกำหนดหมวดหมู่รายการกำหนดการใน VOV6 ฟิลด์บางส่วนจะควบคุมลักษณะการทำงานของรายการนั้น ฟิลด์ที่สำคัญที่สุด ได้แก่:

• ประเภทการเคลื่อนย้าย: ประเภทของการเคลื่อนย้ายสินค้า เช่น รหัส 601 สำหรับการส่งมอบ หรือรหัส 651 สำหรับการส่งคืน ที่รายการกำหนดการดังกล่าวเป็นตัวกระตุ้น
• รายการที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง: ระบุว่าสามารถจัดส่งสินค้าตามกำหนดเวลาได้หรือไม่ ซึ่งกำหนดไว้สำหรับคำสั่งซื้อและการคืนสินค้า แต่ไม่ใช่สำหรับการสอบถามข้อมูล
• ตรวจสอบความพร้อมใช้งาน: ควบคุมว่าระบบจะตรวจสอบจำนวนสินค้าคงเหลือหรือไม่
• การโอนย้ายข้อกำหนด: ตัดสินใจว่าจะส่งความต้องการนั้นไปยังขั้นตอนการวางแผน (MRP) หรือไม่
• ใบขอซื้อและการกำหนดบัญชี: ใช้เมื่อจัดซื้อสิ่งของจากภายนอกหรือบันทึกรายการลงในบัญชีพิเศษ

ข้อมูลเหล่านี้ร่วมกันตัดสินว่าสินค้าชิ้นนั้นจะได้รับการวางแผน ตรวจสอบความพร้อมใช้งาน และจัดส่งหรือไม่ ดังนั้นจึงต้องตรงกับวิธีการจัดการวัสดุนั้น ๆ ในธุรกิจจริง ๆ ตามมาตรฐาน SAPหมวดหมู่ต่างๆ เช่น CN, CP และ CV ได้รวมการตั้งค่าเหล่านี้ไว้แล้วสำหรับกรณีทั่วไป ดังนั้นคุณมักจะเริ่มต้นจากหมวดหมู่ใดหมวดหมู่หนึ่งและปรับเฉพาะฟิลด์ที่กระบวนการของคุณต้องการเท่านั้น

คำถามที่พบบ่อย