ERP แบบเต็มคืออะไร?

ERP แบบเต็ม

ERP ย่อมาจาก การวางแผนทรัพยากรองค์กร- ERP เป็นซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจ เป็นชุดแอปพลิเคชันแบบรวมที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บและจัดการข้อมูลธุรกิจของตนได้

กิจกรรมที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการนำระบบ ERP มาใช้คือโอกาสในการปรับปรุงและปรับปรุงการดำเนินการทางธุรกิจขององค์กรผ่านการออกแบบกระบวนการทางธุรกิจใหม่และการนำแนวทางปฏิบัติและมาตรฐานที่ดีที่สุดมาใช้

ทำไมต้องใช้ระบบ ERP?

ERP เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในการแสดงคุณค่าโดยการให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์แก่พนักงานทุกคนในองค์กรทั่วทั้งแผนก

1. บูรณาการข้อมูลทางการเงิน

เจ้าขององค์กรต้องการทำความเข้าใจประสิทธิภาพโดยรวมของบริษัท เนื่องจากในหลาย ๆ สถานการณ์ พวกเขาอาจพบความจริงในรูปแบบต่างๆ การเงินและการขายมีเวอร์ชันอื่นและหน่วยธุรกิจอาจมีเวอร์ชันของการมีส่วนร่วมของรายได้สำหรับองค์กร ด้วยการใช้ ERP พวกเขาจะได้รับความจริงเพียงเวอร์ชันเดียว

2. สร้างมาตรฐานและเร่งกระบวนการผลิต

ระบบ ERP มาพร้อมกับวิธีการสำหรับกระบวนการผลิตแบบอัตโนมัติ ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถเร่งและสร้างมาตรฐานกระบวนการผลิตได้

3. ลดสินค้าคงคลัง

ช่วยเพิ่มการมองเห็นกระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อของบริษัทใดๆ อาจส่งผลให้สินค้าคงคลังในการผลิตสินค้าลดลง

4. เพิ่มและปรับปรุงปฏิสัมพันธ์

ระบบ ERP ยังช่วยเพิ่มและปรับปรุงปฏิสัมพันธ์ระหว่างลูกค้าและซัพพลายเออร์ นอกจากนี้ซัพพลายเออร์ยังสามารถสื่อสารกับทีมขาย การตลาด และการเงินได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น

เป้าหมายหลักสำหรับระบบ ERP คืออะไร?

เป้าหมายของโครงการ ERP ใดๆ คือการติดตามการดำเนินการของห่วงโซ่อุปทานตั้งแต่การซื้อสินค้าคงคลัง การประมวลผล และการจัดส่งขั้นสุดท้าย

1. ประสิทธิภาพ

การไหลของข้อมูลแบบเรียลไทม์ในระบบ ERP ช่วยให้การวิเคราะห์ ข้อมูล และการรายงานทำได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังปรับปรุงการตัดสินใจ นอกจากนี้ยังช่วยลดความจำเป็นในการบำรุงรักษาฐานข้อมูลหลาย ๆ อัน

2. การลดต้นทุน

การลดต้นทุนเป็นเหตุผลสำคัญว่าทำไมองค์กรขนาดเล็กและขนาดใหญ่จึงลงทุนเวลาและทรัพยากรจำนวนมากสำหรับการนำระบบ ERP ไปใช้ จะช่วยลดของเสียและเพิ่มผลผลิต นอกจากนี้ยังช่วยลดต้นทุนการผลิตโดยรวมอีกด้วย

3 คุณภาพ

การปรับปรุงคุณภาพเป็นเป้าหมายที่สำคัญที่สุดของ ERP เทคโนโลยีซอฟต์แวร์ช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถเปรียบเทียบประสิทธิภาพด้านคุณภาพกับบริษัทผู้ผลิตอื่นๆ ในอุตสาหกรรมเดียวกัน

4. การกระจายอำนาจ

ระบบการวางแผนทรัพยากรขององค์กรสามารถกระจายอำนาจกระบวนการตัดสินใจในทุกระดับ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลเดียวกันแบบเรียลไทม์ เช่น สถานะการผลิตและรายงานทางการเงิน

ขั้นตอนการใช้งานระบบ ERP

ขั้นตอนที่ 1) การวางแผนเชิงกลยุทธ์

• มอบหมายทีมงานพนักงานฝ่ายขาย บัญชี ฝ่ายจัดซื้อ และโลจิสติกส์
• ตรวจสอบกระบวนการทางธุรกิจและการไหลของข้อมูลในปัจจุบัน
• ตรวจสอบความสามารถของซอฟต์แวร์ ERP เพื่อตรวจสอบวิธีการทำงานในแต่ละวันในระบบใหม่
• กำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการ
• พัฒนาแผนโครงการ

ขั้นตอนที่ 2) ขั้นตอน Review

• Revดูซอฟต์แวร์และตรวจสอบทุกแง่มุมของ ซอฟต์แวร์ ERP และระบุช่องว่าง
• ประเมินว่ากระบวนการใดเป็นแบบแมนนวลและควรเป็นแบบอัตโนมัติ
• พัฒนากระบวนการปฏิบัติงานมาตรฐาน

ขั้นตอนที่ 3) การรวบรวมข้อมูลและการทำความสะอาด

• พิจารณาว่าข้อมูลใดที่ต้องแปลงผ่านการวิเคราะห์ข้อมูลปัจจุบัน
• กำหนดข้อมูลใหม่ที่ต้องรวบรวม สร้างสเปรดชีตเพื่อรวบรวมและแบ่งส่วนข้อมูลออกเป็นตารางลอจิคัล
• ฐานข้อมูล ERP จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วน
• Revดูและล้างข้อมูลที่ไม่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 4) การฝึกอบรมและการทดสอบ

• Mock ERP ทำงานเพื่อทดสอบความถูกต้องของข้อมูล
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการทดสอบจริงเป็นไปตามมาตรฐาน Operaขั้นตอนการดำเนินการ.
• ทีมงานโครงการต้องทำการทดสอบข้อมูลและกระบวนการขั้นสุดท้าย

ขั้นตอนที่ 5) การปรับใช้

• เมื่อซอฟต์แวร์ ERP ได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้องและจัดเรียงข้อมูลทางการเงินแล้ว ก็ถึงเวลาเผยแพร่
• ในการประเมินขั้นสุดท้าย คุณจะต้องสร้างแผนการประเมินที่มีโครงสร้างโดยคำนึงถึงเป้าหมายและวัตถุประสงค์ทั้งหมดที่กำหนดไว้ในขั้นตอนการวางแผน

ข้อดีและข้อเสียของระบบ ERP

ประโยชน์ของระบบ ERP

• ระบบ ERP สามารถปรับขนาดได้ง่าย ดังนั้นการเพิ่มฟังก์ชันการทำงานใหม่ๆ ตามแผนธุรกิจจึงเป็นเรื่องง่ายมาก
• การนำเสนอข้อมูลที่แม่นยำและแบบเรียลไทม์ช่วยให้ซอฟต์แวร์ ERP ลดต้นทุนด้านการบริหารและการดำเนินงาน
• ระบบ ERP ปรับปรุงคุณภาพข้อมูลโดยการปรับปรุงกระบวนการพื้นฐานซึ่งช่วยให้องค์กรตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้น
• ระบบ ERP ช่วยปรับปรุงการเข้าถึงข้อมูลด้วยการใช้การจัดการผู้ใช้ขั้นสูงและการควบคุมการเข้าถึง
• ERP ให้ความโปร่งใสแก่องค์กร
• ช่วยขจัดความซ้ำซ้อนในระบบการจัดการข้อมูล
• มอบระดับความปลอดภัยที่สูงขึ้นโดยอนุญาตให้จำกัดบัญชีของพนักงานไว้เฉพาะในกระบวนการเท่านั้น
• ช่วยให้การรายงานง่ายขึ้นและปรับแต่งได้มากขึ้น

ข้อเสียของระบบ ERP

• ต้นทุนล่วงหน้าของการดำเนินการทั้งหมดอาจสูงมากสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง
• การปรับใช้ ERP ใช้เวลานานพอสมควร บางครั้งอาจใช้เวลา 1-3 ปีในการดำเนินการและทำงานได้อย่างสมบูรณ์
• การย้ายข้อมูลที่มีอยู่เป็นเรื่องยากมาก นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการรวมระบบ ERP เข้ากับระบบซอฟต์แวร์แบบสแตนด์อโลนอื่นๆ จึงทำได้ยากพอๆ กัน
• การใช้งาน ERP นั้นยากมากในองค์กรที่มีการกระจายอำนาจซึ่งมีกระบวนการและระบบทางธุรกิจประเภทต่างๆ

สรุป

• คำจำกัดความของ ERP หรือ ERP ความหมายเต็ม : การวางแผนทรัพยากรองค์กรที่เรียกว่า ERP เป็นซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจ
• ระบบ ERP แบบเต็มหรือ ERP ชื่อเต็มหรือ ERP แบบยาวคือ Enterprise Resource Planning
• ระบบ ERP เปิดโอกาสให้มีการปรับปรุงกระบวนการดำเนินธุรกิจและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
• เมื่อใช้ ERP เจ้าขององค์กรจะได้รับความจริงเพียงเวอร์ชันเดียว
• จุดมุ่งหมายหลักของโครงการ ERP คือการติดตามการดำเนินการของห่วงโซ่อุปทาน
• การปรับปรุงคุณภาพเป็นเป้าหมายที่สำคัญที่สุดของ ERP
• การไหลของข้อมูลแบบเรียลไทม์ในระบบเหล่านี้ทำให้การรวบรวม การวิเคราะห์ และการรายงานข้อมูลง่ายขึ้น
• ตัวย่อ ERP และซอฟต์แวร์ ERP แบบเต็มคือการวางแผนทรัพยากรองค์กร