พิมพ์เขียวธุรกิจใน SAP (แม่แบบ)
เจสสิก้า เบลค
Business Blueprint คืออะไร SAP?
เหตุการณ์ SAP Blueprint คือคำอธิบายโดยละเอียดของกระบวนการทางธุรกิจและข้อกำหนดของระบบของบริษัท ถือเป็นเอกสารการนำไปปฏิบัติที่สำคัญ SAP เอกสารพิมพ์เขียวแสดงการตั้งค่าที่สำคัญทั้งหมดเพื่อปรับ ERP ให้เข้ากับความต้องการของบริษัท
ที่กำหนดไว้อย่างดี SAP พิมพ์เขียวทำหน้าที่เป็นรากฐานสำหรับการดำเนินการที่ประสบความสำเร็จ SAP ระบบ ประกอบไปด้วยจำนวนกิจกรรม เหตุการณ์ จุดสำคัญ และงานส่งมอบ
Why SAP เอกสารพิมพ์เขียว?
พิจารณากรณีของรัฐบาลนอร์ธเทอร์ริทอรี. มันดำเนินการ SAP เพื่อจัดการระบบการจัดการสินทรัพย์ ต้นทุนเดิมอยู่ที่ 7.2 ล้านดอลลาร์ โดยต้นทุนจริงเพิ่มขึ้นเป็น 70 ล้านดอลลาร์ โซลูชันนี้เหมาะสมกับวัตถุประสงค์เพียง 11% และต้องใช้เงินเพิ่มอีก 120 ล้านดอลลาร์ในการแก้ไข ดังนั้นการวางแผน. ERP การนำไปปฏิบัติเป็นสิ่งสำคัญมาก
เหตุการณ์ SAP Business BluePrint (BBP) มุ่งเน้นไปที่การทำความเข้าใจ การรับรองความถูกต้อง และการจัดทำเอกสารขอบเขตและข้อกำหนดของโครงการ SAP เทมเพลตเอกสารพิมพ์เขียวยังช่วยในการกำหนดวัตถุประสงค์ทั้งทางแนวคิดและทางปฏิบัติ
เมื่อใช้วิธีการนี้ คุณสามารถสร้างแบบสอบถามสำหรับผู้ใช้ระบบได้ คุณสามารถเผยแพร่สิ่งเหล่านี้ไปยังกระบวนการทางธุรกิจและเจ้าของได้ พวกเขาจะกรอกแบบสอบถามและส่งคืนที่ปรึกษา กระบวนการนี้ช่วยให้ที่ปรึกษาเข้าใจว่าธุรกิจดำเนินไปอย่างไร และพวกเขาสามารถนำกระบวนการที่ดีที่สุดไปใช้ได้อย่างไร SAP.
ในกระบวนการนี้ การอภิปรายทั้งชุดทำหน้าที่เป็นฐานสำหรับ SAP การดำเนินการ ในที่นี้ รายละเอียดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางธุรกิจควรแสดงไว้ในไฟล์เอกสาร ความสำเร็จของขั้นตอนนี้จะถูกกำหนดเป็นส่วนใหญ่ด้วยการปิดขั้นตอนอย่างมีประสิทธิภาพในจุดนี้
ดังนั้นทีมงานควรรวมกิจกรรมเหล่านี้ไว้เมื่อสรุปกระบวนการทางธุรกิจสำหรับการกำหนดค่า
วิธีการสร้าง SAP แม่แบบ/เอกสารพิมพ์เขียว
นี่คือกระบวนการทีละขั้นตอนในการสร้าง SAP แม่แบบ/เอกสารพิมพ์เขียว
ขั้นตอนที่ 1) พัฒนากระบวนการสินค้าคงคลัง
เป็นขั้นตอนแรกสำหรับการสร้างรายการกระบวนการทุกประเภท ขั้นตอนนี้อาจช่วยให้คุณเริ่มคิดเกี่ยวกับใบสั่งตามกระบวนการได้ ที่นี่ คุณสามารถวางแผนว่าจะนำระบบปัจจุบันของคุณไปใช้อย่างไร ในขั้นตอนนี้ คุณยังต้องระบุความต้องการในการพัฒนาสำหรับแบบฟอร์ม รายงาน เสน่ห์ หรือเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง
ขั้นตอนที่ 2) สร้างรากฐานสำหรับการสร้าง Business Blueprint
ขั้นตอนนี้จะช่วยพัฒนาขอบเขตของ SAP โครงการ. ที่นี่ คุณจะต้องสร้างแผนก่อนที่จะเริ่มทำงานกับระบบซอฟต์แวร์ใหม่ รวบรวมการอนุญาตด้านความปลอดภัยของระบบและข้อกำหนดการฝึกอบรมทั่วทั้งองค์กร เอกสารการกำหนดขอบเขตช่วยให้คุณกำหนดขอบเขตกระบวนการได้ นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับกระบวนการที่กำหนดอีกด้วย
ขั้นตอนที่ 3) สร้างพิมพ์เขียว
การสร้างพิมพ์เขียวเกี่ยวข้องกับการทำความเข้าใจว่าการเปลี่ยนแปลงความรับผิดชอบเกิดขึ้นระหว่างสองแผนกเมื่อใด ขั้นตอนจำเป็นต้องใช้ข้อมูลโดยอธิบายว่าแผนกหรือบุคคลใดทำงานในส่วนใดของกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ ที่นี่ คุณยังต้องกำหนดข้อมูลหลักโดยเน้นไปที่จุดบูรณาการที่สำคัญและสนับสนุนกิจกรรมขององค์กร
ขั้นตอนที่ 4) ประมาณเวลาและต้นทุน
ก่อนที่จะตั้งเป้าหมายสำหรับกระบวนการ สิ่งสำคัญคือต้องมีการวัดพื้นฐาน ในขั้นตอนนี้ คุณจะต้องกำหนดต้นทุนและเวลาของกระบวนการนี้ ขั้นตอนนี้ยังเป็นประโยชน์ต่อคุณในการกำหนดค่าพารามิเตอร์ที่จะใช้เพื่อกำหนดเป้าหมายการปรับปรุงสำหรับองค์กรของคุณ
ขั้นตอนที่ 5) ตรวจสอบ SAP พิมพ์เขียว
ในระยะนี้ จำเป็นต้องได้รับคำติชมจากเพื่อนร่วมงานที่เหมาะสม สิ่งนี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าสิ่งที่คุณสร้างขึ้น SAP เอกสารพิมพ์เขียวธุรกิจควรจะสามารถสะท้อนความเป็นจริงได้ ขั้นตอนนี้ยังช่วยให้คุณได้รับการสนับสนุนและข้อเสนอแนะจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 6) ปรับใช้เทคนิคการปรับปรุง
ปฏิบัติตามแนวทางที่จัดระเบียบเพื่อปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจโดยใช้วิธีการต่างๆ เช่น การประเมินกิจกรรมมูลค่าเพิ่ม การลบความซ้ำซ้อน ลดเวลาการประมวลผล และใช้ระบบอัตโนมัติทุกครั้งที่ทำได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างมูลค่าทางธุรกิจได้
ขั้นตอนที่ 7) พัฒนาการควบคุมภายในและตัวชี้วัด
ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างการควบคุมภายในและตัวชี้วัดที่ช่วยคุณติดตามเพื่อติดตามความคืบหน้า อีกทั้งยังช่วยสร้างเครื่องมือเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการนำไปปฏิบัติ SAP กระบวนการทางธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 8) ดำเนินการทดลองรัน
จำเป็นต้องทำการทดลองใช้งาน เนื่องจากจะช่วยให้คุณตรวจสอบได้ SAP โดยไม่ต้องลงทุนเพิ่ม ขั้นตอนนี้ช่วยให้คุณแก้ไขจุดบกพร่องและตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการทำงานตามความต้องการของคุณ
ขั้นตอนที่ 9) ดำเนินการเปลี่ยนแปลง
ในขั้นตอนนี้ SAP พิมพ์เขียว กระบวนการที่ออกแบบใหม่เปิดตัวแล้ว ขั้นตอนนี้ช่วยให้คุณสามารถสื่อสารข้อมูลที่ถูกต้องกับบุคคลที่เหมาะสมได้ หากไม่มีขั้นตอนนี้ ก็ยากที่จะประสบความสำเร็จได้
ขั้นตอนที่ 10) ปฏิบัติตามการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
ในขั้นตอนสุดท้ายนี้ คุณจะต้องปฏิบัติตามแนวคิดการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ขั้นตอนนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างแนวทางใหม่สำหรับการนำการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจไปใช้ อย่างไรก็ตาม เพื่อสิ่งนั้น คุณจะต้องทำการประเมินบ่อยครั้งเพื่อให้แน่ใจว่ามีประสิทธิผล
ประโยชน์ของพิมพ์เขียวธุรกิจ
- SAP Business Blueprint ช่วยให้ผู้ใช้ปลายทางเข้าใจว่าโซลูชันจะมีหน้าตาเป็นอย่างไร
- เสนอรากฐานที่มั่นคงเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงองค์กรและ
- ช่วยขจัดความเสี่ยงในการสูญเสียส่วนแบ่งการตลาดหรือชื่อเสียง
- SAP เทมเพลตพิมพ์เขียวธุรกิจช่วยให้คุณกำหนดปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญและตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักทั้งหมด
- ให้ขอบเขตโครงการตรงเวลาและงบประมาณ
- ประโยชน์ที่ได้รับจากการใช้วิธีการปรับปรุงที่ได้รับการทดสอบแล้ว
- SAP เทมเพลต BBP ให้การส่งมอบโครงการที่ดีกว่า
- Revดูและหารือเกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจในปัจจุบัน
ความท้าทายและแนวทางแก้ไขสำหรับ SAP พิมพ์สีน้ำเงิน
| ความท้าทาย | โซลูชัน |
|---|---|
| ความมุ่งมั่นจากผู้บริหารของบริษัท | เข้มงวด. มันจะส่งผลต่อไทม์ไลน์และงบประมาณของโครงการ |
| ผู้ใช้ไม่คุ้นเคยกับกระบวนการคอมพิวเตอร์และระบบ พวกเขาอาจลืมกระบวนการทางธุรกิจบางอย่างที่อาจเกิดขึ้นในภายหลัง | ที่ปรึกษาจะต้องมีการสำรวจมากขึ้นและย่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างกว้างขวางเพื่อล้วงเอากระบวนการทั้งหมดออกมา |
| ความสามารถของผู้ใช้ในการคว้า SAP แนวคิด | ควรมีการฝึกอบรมอย่างเหมาะสม |
| ที่ปรึกษาจัดการมากกว่าหนึ่งโครงการในเวลาเดียวกัน | ที่ปรึกษาควรเน้นการจัดการทีละโครงการ คุณสามารถจ้างที่ปรึกษาเพิ่มเติมได้ |
สรุป
- SAP คำจำกัดความของพิมพ์เขียวธุรกิจ: The SAP พิมพ์เขียวทางธุรกิจเป็นคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจของบริษัทและข้อกำหนดของระบบ
- เหตุการณ์ SAP เทมเพลตพิมพ์เขียวธุรกิจ MM มุ่งเน้นไปที่การทำความเข้าใจ การรับรองความถูกต้อง และการจัดทำเอกสารขอบเขตและข้อกำหนดของโครงการ
- ระบุความต้องการในการพัฒนาซึ่งอาจส่งผลให้เกิดความต้องการแบบฟอร์ม รายงาน เสน่ห์ หรือเวิร์กโฟลว์
- พิมพ์เขียวธุรกิจ BBP ใน SAP ช่วยให้คุณกำหนดปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญและตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักทั้งหมด
- SAP พิมพ์เขียวยังช่วยลดความเสี่ยงในการสูญเสียส่วนแบ่งการตลาดหรือชื่อเสียงอีกด้วย
