SAP SD: สร้างข้อมูลหลักวัสดุ
เจสสิก้า เบลค
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
ข้อมูลหลักของวัสดุใน SAP ระบบ SD รวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการขายวัสดุ โดยจัดเรียงเป็นมุมมองต่างๆ เอกสารนี้อธิบายวิธีการสร้างข้อมูลหลักของวัสดุด้วยธุรกรรม MM01 มุมมองการขายที่สำคัญ และธุรกรรม MM01, MM02 และ MM03
Material Master คืออะไรใน SAP?
ข้อมูลหลักของวัสดุเป็นแหล่งข้อมูลสำคัญสำหรับวัสดุนั้นๆ SAPเอกสารนี้รวบรวมรายละเอียดทั้งหมดที่ธุรกิจต้องการในการจัดหา จัดเก็บ ผลิต จำหน่าย และบันทึกบัญชีสำหรับวัสดุนั้นๆ และเอกสารนี้ถูกใช้ร่วมกันโดยทุกโมดูลแทนที่จะถูกทำซ้ำ เนื่องจากมีหลายทีมใช้บันทึกเดียวกัน ข้อมูลจึงถูกจัดระเบียบเป็นมุมมอง และแต่ละมุมมองจะได้รับการดูแลโดยแผนกที่เป็นเจ้าของ
ตัวอย่างเช่น มุมมองข้อมูลพื้นฐานจะเก็บข้อมูลทั่วไป เช่น คำอธิบายและหน่วยวัด มุมมองการขายจะเก็บข้อมูลสำหรับการขาย มุมมองการจัดซื้อจะเก็บข้อมูลการซื้อ และมุมมองการบัญชีจะเก็บข้อมูลการประเมินมูลค่า หมายเลขวัสดุเพียงหมายเลขเดียวจะเชื่อมโยงมุมมองเหล่านี้เข้าด้วยกัน บทช่วยสอนนี้จะเน้นที่มุมมองการขาย ซึ่งที่ปรึกษาด้านการขายและการจัดจำหน่ายจะดูแลรักษาเพื่อให้สามารถเสนอราคา สั่งซื้อ จัดส่ง และออกใบแจ้งหนี้ได้ การสร้างวัสดุอย่างถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้นจะช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในขั้นตอนการสั่งซื้อจนถึงการรับชำระเงินในภายหลัง
มุมมองการขายที่สำคัญในข้อมูลหลักของวัสดุ
เมื่อคุณสร้างเอกสารเพื่อขาย ข้อมูลในมุมมองหลักของเอกสารบางส่วนเท่านั้นที่เกี่ยวข้อง มุมมองต่อไปนี้มีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับกระบวนการขาย:
- ข้อมูลพื้นฐาน 1: ข้อมูลทั่วไป เช่น รายละเอียดวัสดุ หน่วยวัดพื้นฐาน กลุ่มวัสดุ และส่วนย่อย
- ยอดขาย: ข้อมูลองค์กรฝ่ายขาย 1: ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรการขายและช่องทางการจัดจำหน่าย รวมถึงหน่วยการขาย โรงงานที่จัดส่ง และการจำแนกประเภทภาษี
- ยอดขาย: ข้อมูลองค์กรฝ่ายขาย 2: ข้อมูลการขายเพิ่มเติม เช่น กลุ่มสถิติวัสดุ และกลุ่มหมวดหมู่สินค้า
- ยอดขาย: ข้อมูลทั่วไป/ข้อมูลโรงงาน: เรือping ข้อมูลต่างๆ เช่น กลุ่มการขนส่ง กลุ่มการบรรทุก และการตรวจสอบความพร้อมใช้งาน
- ข้อความโฆษณา: ข้อความอิสระที่สามารถพิมพ์ลงบนเอกสารการขายสำหรับลูกค้าได้
โดยทั่วไปแล้วมุมมองด้านต้นทุนและการบัญชีมักจะถูกเก็บรักษาไว้ควบคู่กันไป เนื่องจากวัสดุมักต้องการชั้นการประเมินมูลค่าก่อนจึงจะสามารถบันทึกได้ การรักษามุมมองที่ถูกต้องจะช่วยให้วัสดุพร้อมสำหรับการดำเนินงานตลอดวงจรการสั่งซื้อจนถึงการรับชำระเงิน
สร้างข้อมูลหลักวัสดุ
วัตถุประสงค์: ขั้นตอนนี้ใช้สำหรับสร้างข้อมูลหลักของวัสดุสำหรับมุมมองต่างๆ ด้วยตนเอง ในที่นี้ใช้มุมมองการขาย
ขั้นตอน 1) เปิดรายการธุรกรรม MM01 “สร้างวัสดุ”
- ระบุประเภทอุตสาหกรรมและประเภทวัสดุ
- คลิกที่ปุ่ม "เลือกมุมมอง" หน้าต่างป๊อปอัพจะปรากฏขึ้น ในหน้าต่างป๊อปอัพนั้น ให้เลือกมุมมองที่ต้องการสร้างเอกสาร และคลิกที่ปุ่มทำเครื่องหมาย
ขั้นตอน 2) ตอนนี้หน้าจอจะแสดงมุมมองที่เลือกทั้งหมดในรูปแบบแท็บ
- เลือกแท็บ ข้อมูลพื้นฐาน 1
- ป้อนรายละเอียดของวัสดุ
- ป้อนหน่วยวัดพื้นฐาน
- ป้อนกลุ่มวัสดุ
- เข้าสู่แผนก
ขั้นตอน 3) รักษาการแสดงผลขององค์กรการขาย 1 ไว้
- เลือกแท็บหน้าจอ "องค์กรการขาย 1"
- หน่วยวัดพื้นฐานจะแสดงอยู่
- ป้อนหน่วยขาย
- หน้าต่างป๊อปอัพจะปรากฏขึ้นเพื่อขอค่าตัวคูณการแปลง ให้ป้อนค่าตัวคูณการแปลงลงไป
- กลุ่มวัสดุถูกแสดงขึ้น
ขั้นตอน 4) รักษาการแสดงผล "การขาย: ทั่วไป/โรงงาน" ไว้
- เลือกแท็บหน้าจอ "การขาย: ทั่วไป/โรงงาน"
- เข้าสู่กลุ่มการขนส่ง
- เข้าสู่กลุ่มการโหลด
ขั้นตอน 5) คลิกที่ไอคอนรายการแท็บ
รายการแท็บทั้งหมดจะปรากฏขึ้น เลือกแท็บ Costing 2 จากรายการ จากนั้น:
- ป้อนประเภทการประเมินมูลค่าสำหรับวัสดุในมุมมองที่เลือก
ขั้นตอน 6) คลิกที่ปุ่มบันทึก ข้อความ “สร้างวัสดุ 9554 แล้ว” จะปรากฏขึ้น
MM01, MM02 และ MM03: สร้าง เปลี่ยนแปลง และแสดงผล
SAP ระบบนี้ใช้ชุดรหัสธุรกรรมเพื่อจัดการข้อมูลหลักของวัสดุตลอดอายุการใช้งาน MM01 สร้างวัสดุขึ้น ในขณะที่รหัสที่เกี่ยวข้องอีกสองรหัสจะจัดการการเปลี่ยนแปลงและการตรวจสอบข้อมูลเดียวกันในภายหลัง เนื่องจากธุรกรรมทั้งสามทำงานกับหมายเลขวัสดุเดียวกัน ข้อมูลที่คุณสร้างใน MM01 จึงพร้อมใช้งานใน MM02 และ MM03 ทันทีในทุกโมดูลที่ใช้งาน
| T-Code | การกระทำ | ควรใช้เมื่อใด |
|---|---|---|
| MM01 | สร้างบัญชีตัวแทน | สร้างเนื้อหาใหม่และรักษาความคิดเห็นของเนื้อหานั้นไว้ |
| MM02 | เปลี่ยนแปลง | ปรับปรุงเนื้อหาที่มีอยู่ หรือขยายเนื้อหาไปยังมุมมองใหม่หรือระดับองค์กรใหม่ |
| MM03 | แสดง | ดูข้อมูลหลักของวัสดุโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงอะไรเลย |
ใช้ MM01 เพียงครั้งเดียวเพื่อนำข้อมูลวัสดุเข้าสู่ระบบ จากนั้นใช้ MM02 ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือต้องการมุมมองใหม่ เช่น การขยายข้อมูลวัสดุไปยังองค์กรการขายอื่น ใช้ MM03 เพื่อตรวจสอบค่าปัจจุบันอย่างรวดเร็วและปลอดภัย เนื่องจากโหมดการแสดงผลไม่สามารถแก้ไขบันทึกได้ หลายองค์กรจำกัดการเข้าถึงการเปลี่ยนแปลงผ่าน MM02 เฉพาะผู้ใช้ข้อมูลหลักที่ได้รับการฝึกอบรมเท่านั้น ในขณะที่การเข้าถึงการแสดงผลผ่าน MM03 นั้นใช้ร่วมกันอย่างกว้างขวาง เพื่อให้ทุกคนสามารถตรวจสอบข้อมูลวัสดุได้อย่างปลอดภัย
