การกำหนดเอาท์พุทใน SAP SD โดยใช้ Tcode V/30
เจสสิก้า เบลค
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
การกำหนดผลลัพธ์ใน SAP ระบบนี้จะกำหนดสื่อที่ใช้ในการส่งเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้และใบยืนยันคำสั่งซื้อ ไปยังคู่ค้าทางธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์ โทรสาร อีเมล หรือ EDI โดยสามารถจัดการได้ผ่านข้อมูลหลักของลูกค้า หรือใช้วิธีการกำหนดเงื่อนไขโดยใช้ธุรกรรม V/30 ซึ่งมีความยืดหยุ่นกว่า
การกำหนดผลผลิตสำหรับกิจกรรมการขาย
การกำหนดเอาท์พุท เป็นกระบวนการกำหนดว่า “สื่อ” เช่น เอกสารพิมพ์ โทรเลข แฟกซ์ อีเมล หรือ EDI ที่ส่งจากธุรกิจหนึ่งไปยังพันธมิตรทางธุรกิจรายใดรายหนึ่ง
ผลลัพธ์สามารถส่งไปยังคู่ค้าทางธุรกิจ (ลูกค้า/ผู้ขาย) ในรูปแบบที่กำหนดไว้ในเอกสารต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบยืนยันคำสั่งซื้อ ใบส่งสินค้า หรือใบจัดส่งสินค้าping การแจ้งเตือน การกำหนดผลลัพธ์สามารถจัดการได้สองวิธี -
- ลูกค้าต้นแบบ – สามารถรักษาการกำหนดเอาต์พุตไว้ในข้อมูลหลักของลูกค้าได้ ข้อเสนอผลลัพธ์ที่ทริกเกอร์โดยลูกค้าหลักไม่มีประโยชน์ในการใช้ลำดับการเข้าถึง (เกณฑ์การค้นหาซึ่งใช้เพื่อรับข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับประเภทเงื่อนไข)
- เทคนิคสภาพ – การกำหนดเอาต์พุตสามารถทริกเกอร์ได้โดยเทคนิคเงื่อนไข
การกำหนดเอาต์พุตโดยใช้เทคนิคเงื่อนไขสามารถรักษาไว้เพื่อวัตถุประสงค์สามประการ -
- การกำหนดผลลัพธ์สำหรับกิจกรรมการขาย (การโทรเพื่อการขาย จดหมายการขาย การโทร ฯลฯ)
- การกำหนดเอาต์พุตสำหรับ เอกสารการขาย (ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ)
- การกำหนดเอาต์พุตสำหรับ เอกสารวางบิล (Billไอเอ็นจี ฯลฯ)
การกำหนดผลผลิตสำหรับกิจกรรมการขาย
ขั้นตอน 1)
- ป้อน T-code V/30 ในช่องคำสั่ง
- เลือกโหนดประเภทเอาต์พุต
- คลิกที่ปุ่มรายการใหม่
ขั้นตอน 2)
- ป้อนประเภทเอาต์พุต คำอธิบาย และเลือกแท็บข้อมูลทั่วไป
- ป้อนลำดับการเข้าถึง
- ตรวจสอบการเข้าถึงเงื่อนไข
- ยกเลิกการเลือกการออกหลายรายการ
ขั้นตอน 3)
- เข้าสู่ Transmission ปานกลาง (ปานกลางของเอาต์พุต)
- เข้าสู่ฟังก์ชันพันธมิตร
ขั้นตอน 4)
ตรวจสอบเวลา 4 ในแท็บเวลา
ขั้นตอน 5)
คลิกปุ่มบันทึก จะมีข้อความ “บันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว” ปรากฏขึ้น
องค์ประกอบสำคัญของเทคนิคการปรับสภาพ
เทคนิคการกำหนดเงื่อนไขสำหรับผลลัพธ์นั้นสร้างขึ้นจากส่วนประกอบเดียวกันกับที่ใช้ในการกำหนดราคา การทำความเข้าใจส่วนประกอบเหล่านี้จะทำให้การกำหนดค่าสามารถคาดการณ์ได้:
- ประเภทของอาการ: ผลลัพธ์ที่ได้ เช่น ใบยืนยันคำสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้
- ลำดับการเข้าถึง: กลยุทธ์การค้นหาที่ใช้ในการค้นหาบันทึกเงื่อนไขที่ถูกต้อง
- ตารางเงื่อนไข: ฟิลด์หลัก เช่น ลูกค้าและประเภทเอกสาร จะถูกใช้ในการค้นหา
- ขั้นตอนการแสดงผล: รายการประเภทเงื่อนไขที่กำหนดให้กับเอกสาร
- บันทึกสภาพ: ข้อมูลจริงที่กระตุ้นให้เกิดผลลัพธ์และสื่อกลางในการแสดงผล
แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการกำหนดผลลัพธ์
- นิยมใช้เทคนิคการปรับสภาพ: ใช้แทนข้อมูลหลักของลูกค้าเพื่อการควบคุมที่ยืดหยุ่นยิ่งขึ้น
- ตั้งค่าสื่อและเวลาให้ถูกต้อง: เลือกวิธีการจัดส่งแบบพิมพ์ อีเมล หรือ EDI และเลือกเวลาจัดส่งที่เหมาะสม
- รักษาฟังก์ชันของพันธมิตร: ส่งผลลัพธ์แต่ละรายการไปยังคู่ค้าที่ถูกต้อง
- ทดสอบด้วยเอกสารจริง: ตรวจสอบความถูกต้องของผลลัพธ์บนใบแจ้งหนี้ตัวอย่างหรือใบยืนยันคำสั่งซื้อ
- นำแบบมาตรฐานกลับมาใช้ใหม่: คัดลอกประเภทเอาต์พุตมาตรฐานแทนที่จะสร้างใหม่ทั้งหมด
