SAP Учебное пособие по торговым документам: VA01, VA02, VA03
Джессика Блейк
⚡ Умное резюме
Создание заказа на продажу в SAP записывает мошенничествоtracПоставка товаров или услуг клиенту. В этом ресурсе объясняется, что такое заказ на продажу, четыре уровня данных и как им управлять.
Что такое заказ на продажу в SAP?
Заказ на продажу — это конtracЭто соглашение между клиентом и торговой организацией о поставке товаров или услуг в согласованные сроки. Это один из важнейших документов в сфере продаж. SAP Отдел продаж и дистрибуции отвечает за последующие этапы доставки и выставления счетов. После того, как клиент подтвердит свои пожелания, заказ на продажу фиксирует соглашение в одном месте.
Данные на экране заказа на продажу формируются на основе основных данных, главным образом, основных данных клиента и материала, для конкретного отдела продаж. Это означает, что заказ автоматически заполняет множество деталей, что сокращает ручной ввод и обеспечивает согласованность информации. Отдел продаж, принимающий запрос клиента, отвечает за завершение заказа.tracЗаказ на продажу можно создать заново или скопировать ранее созданный документ, например, коммерческое предложение. Для создания заказа используются следующие коды транзакций: VA01, для изменения — VA02, и для просмотра заказа на продажу — VA03.
Заказ на продажу против коммерческого предложения в SAP
Коммерческое предложение и заказ на продажу — это последовательные этапы цикла продаж. В коммерческом предложении указываются условия, а в заказе на продажу они подтверждаются и начинается выполнение заказа, поэтому полезно понимать, чем они отличаются.
| Основа сравнения | Оформление заказа | Заказ клиента |
|---|---|---|
| Цель | Предлагает клиенту условия | Подтверждает соглашение о поставке |
| Обязательство | Предложение, но ещё не заказ. | Твердый конtract |
| Запускает доставку | Нет | Да |
| Запускает выставление счетов | Нет | Да, после доставки. |
| Типичный T-код | VA21 | VA01 |
Вкратце, коммерческое предложение формирует предложение, а заказ на продажу — подтверждает его выполнение. После принятия клиентом коммерческого предложения оно часто копируется в заказ на продажу, что позволяет сохранить данные и связать документы в потоке продаж. Поскольку эти два документа связаны, заказ на продажу также может наследовать цены и срок действия, согласованные в коммерческом предложении, что обеспечивает неизменную приверженность обещаниям, данным клиенту, вплоть до момента поставки.
Уровни данных заказа на продажу: организация, заголовок, позиции и строки таблицы.
Для создания заказа на продажу, SAP Необходимы данные на четырех уровнях. Каждый уровень добавляет детали, начиная от отдела продаж и заканчивая графиком доставки отдельного товара.
1. Данные организации: Данные организации — это первый экран торговый документ и содержит такие поля, как «Организация продаж», «Канал сбыта», «Подразделение», «Отдел продаж» и «Группа продаж».
2. Данные заголовка: В заголовке заказа на продажу содержится множество вкладок (Продажи, Отгрузка).ping, Bill(и так далее). В заголовке в основном содержится информация из основных данных клиента. Щелкните заголовок. 
кнопка для отображения заголовка раздела "Продажи".
Ниже представлен заголовок страницы продаж:
3. Данные товара: Здесь представлены позиции заказа. Каждая позиция содержит всю информацию, касающуюся клиента, материала и количества.
4. Данные строки графика: Каждая позиция содержит строки графика, в которых указано количество и дата. Выберите позиции и щелкните по строке графика. 
.
Нажмите на строку расписания 
кнопку еще раз:
Для строки расписания доступны три варианта отображения:
- Продажа: Дата, время и количество доставки.
- Отправка и доставка: Корабльping, информация о доставке и маршруте.
- Закупка: Информация о заводе, товаре и количестве.
VA01, VA02 и VA03: Управление заказами на продажу
SAP Система управляет заказом на продажу на протяжении всего его жизненного цикла с помощью трех кодов транзакций, каждый из которых открывает заказ в различном режиме.
- VA01 – Создать заказ на продажу: Создает новый заказ на продажу, либо новый, либо на основе коммерческого предложения.
- VA02 – Изменение заказа на продажу: Обновляет существующий заказ, например, изменяет количество или даты.
- VA03 – Отображение заказа на продажу: Открывает заказ в режиме только для чтения для его просмотра.
Поскольку все три транзакции работают с одним и тем же номером заказа, изменение в VA02 сразу же отображается в VA03. Рекомендуется сначала просмотреть заказ с помощью VA03, чтобы подтвердить текущие данные, прежде чем вносить изменения в VA02. Это обеспечит достоверность данных заказа на этапах доставки и выставления счетов. Тот же номер заказа также отображается в отчетах и в последующих документах, таких как поставки и счета-фактуры, поэтому следите за обновлениями.ping Начиная с версии VA01, система обеспечивает точность и поддерживает всю цепочку «заказ-оплата».
