Определение текста для торгового документа: SAP ВОТКСН
Редакционная коллегия
⚡ Умное резюме
Определение текста в SAPЭта функция, настраиваемая с помощью транзакции VOTXN, управляет тем, как текст, например, текст описания товара, поступает в документы продаж. В этом ресурсе объясняется, что такое определение текста, его ключевые элементы и как настроить его для заголовков и позиций.
Что такое определение текста в SAP СД?
Определение текста — это SAP Конфигурация определяет, какие тексты отображаются в документе и откуда они берутся. Тексты используются для обмена информацией посредством документов с партнерами и конечными пользователями, и они могут быть прикреплены к таким объектам, как основные данные клиента, заголовок и позиции документа продажи, заголовок и позиции документа выставления счета, а также записи условий. К распространенным типам текста относятся текст клиента, текст продажи, примечание к товару и упаковочный лист. Для определения этих текстов... SAP Использует тот же метод определения условий, что и для ценообразования и выпуска продукции.
Например, в основной записи материала содержится текстовая информация о материале, но этого текста часто недостаточно для того, чтобы продавец мог оформить заказ на продажу. Поэтому текст описания материала передается из представления продаж в основной записи материала в позицию заказа на продажу, при условии, что система настроена соответствующим образом. Процесс создания и настройки этих текстов, а также определения того, когда и где они используются, называется определением текста. Он осуществляется в транзакции VOTXN.
Ключевые элементы определения текста
Определение текста основано на нескольких стандартных элементах. Понимание этих элементов значительно упрощает настройку VOTXN:
- Текстовый объект: Объект, к которому относится текст, например, заголовок или позиция торгового документа.
- Идентификатор текста: Конкретный тип текста, например, рекламный текст, описание товара или упаковочный лист.
- Текстовая процедура: Группаping идентификаторов текста, которые применяются к документу и определяют, какие тексты разрешены.
- Последовательность доступа: Порядок поиска, используемый методом условного сравнения для определения источника текста.
- Назначение процедуры: Ссылка, которая присваивает текстовую процедуру типу торгового документа (для заголовка) или категории позиции (для самой позиции).
Вместе эти элементы указывают системе, какие тексты отображать, в каком порядке и откуда их считывать, чтобы нужные заметки автоматически попадали в документ продажи. На практике вы создаете текстовую процедуру, перечисляете допустимые идентификаторы текста в последовательности, а затем назначаете процедуру типу документа или категории позиции, что в точности соответствует последовательности шагов, описанных ниже.
Определение текста для заголовка торгового документа
Настройте определение текста для заголовка в транзакции VOTXN, создав текстовую процедуру и назначив ее типу торгового документа.
Шаг 1) Откройте процедуру заголовка.
- Введите T-код VOTXN в поле команды.
- Выберите переключатель «Заголовок документа продажи».
- Щелкните кнопку "Изменить".
Шаг 2) Создайте текстовую процедуру.
- Выберите «Текстовая процедура» и нажмите кнопку «Новые записи».
- Введите текст процедуры и ее описание.
- Нажмите на кнопку Сохранить.
Шаг 3) Назначьте текстовую процедуру.
- Выберите узел «Назначение текстовой процедуры».
- Присвойте текстовую процедуру типу торгового документа.
Шаг 4) Нажмите на кнопку Сохранить.
Определение текста для позиции торгового документа
Теперь настройте определение текста для позиции в транзакции VOTXN. Шаги аналогичны шагам в заголовке, но процедура привязана к категории позиции.
Шаг 1) Откройте процедуру обработки элемента.
- Введите T-код VOTXN в поле команды.
- Выберите торговый документ переключатель элемента.
- Щелкните кнопку "Изменить".
Шаг 2) Добавить новую текстовую процедуру.
- Выберите узел «Текстовая процедура».
- Нажмите на кнопку «Новые записи».
Шаг 3) Введите текст процедуры.
- Выберите кнопку «Текстовая процедура».
- Введите текст процедуры и ее описание.
- Нажмите на кнопку Сохранить.
Шаг 4) RevОзнакомьтесь с текстовой процедурой.
Шаг 5) Присвойте текстовым идентификаторам.
- Выберите узел «Идентификаторы текста в текстовой процедуре».
- Присвойте каждому идентификатору текста порядковый номер.
- Нажмите на кнопку Сохранить.
Шаг 6) Присвойте процедуру категории элемента.
- Выберите «Назначение текстовой процедуры».
- Присвойте текстовой процедуре категорию элемента.
- Нажмите на кнопку Сохранить.
