Как создать тип торгового документа в SAP

Автор: Джессика Блейк Джессика Блейк
Hours обновлено

⚡ Умное резюме

Типы торговых документов в SAP Это двухсимвольные клавиши, которые управляют тем, как система обрабатывает запросы, предложения, заказы и консультационные сообщения.tracи жалобы. Создание пользовательского типа в транзакции VOV8, основанного на диапазоне чисел из VN01, позволяет адаптировать обработку продаж к потребностям бизнеса.

  • 🔑 Двухсимвольная азбука: Тип торгового документа — это двухсимвольный индикатор, который определяет, как SAP обрабатывает каждый торговый документ.
  • 📄 Охват документа: Типы товаров определяют предпродажные запросы и коммерческие предложения, заказы на продажу и т.д.tracи жалобы клиентов.
  • 🔢 Диапазон чисел: Перед присвоением типа документа создайте внутренний диапазон номеров в транзакции VN01.
  • 🇧🇷 Транзакция VOV8: Используйте VOV8 для копирования стандартного типа или создания нового с помощью функции «Новые записи».
  • 🧱 Ключевые разделы: Настройка системы нумерации, общего управления, потока транзакций и отгрузки.ping.
  • 🔁 Внутренние и внешние факторы: Внутренние присвоения номеров документам выполняются автоматически; для внешних присвоений требуется ввести номер вручную.
  • 🤖 Автоматизация: Инструменты ИИ в SAP Менеджеры по продажам предлагают варианты настройки и выявляют несоответствия в параметрах документов.
Читать

Как создать тип документа продажи в SAP

Типы торговых документов являются основой обработки заказов в SAP Продажи и дистрибуция. В этом пошаговом руководстве объясняется, что это такое, как создать внутренний диапазон номеров с помощью транзакции VN01 и как создать пользовательский тип документа продаж с помощью транзакции VOV8.

Что такое тип торгового документа в SAP?

Типы торговых документов — это двухзначный индикатор, с помощью которого система обрабатывает разные документы по-разному. SAP предоставляет множество стандартных типов торговых документов. Виды торговых документов используются в

  • Предпродажная деятельность (запрос/предложение).
  • Заказ клиента.
  • Продажи Contract.
  • Жалоба клиента.

В заказе на продажу есть три уровня –

  1. Данные уровня заголовка
  2. Данные уровня элемента
  3. Данные уровня расписания

In SAP доступно несколько стандартных типов торговых документов. Мы можем создать индивидуальный тип торгового документа по T-коду-VOV8.

Создание внутреннего диапазона номеров с помощью транзакции VN01

Создайте диапазон внутренних номеров для типа торгового документа.

VN01 — это T-код для создания диапазона внутренних номеров. Мы будем использовать этот внутренний номер. на шаге-3.

  1. Введите T-код VN01 в поле команды в новом сеансе SAP.
  2. Нажмите кнопку «Создать» для интервала.

Создать тип торгового документа в SAP

  1. Нажмите кнопку «+Интервал», чтобы создать новый диапазон интервалов.
  2. Введите «От номера» / «На номер» / «текущий номер» / оставьте пустым «Ext», который означает «Диапазон внешних номеров».
  3. Нажмите на кнопку Сохранить.

Создать тип торгового документа в SAP

Появится сообщение «Изменения сохранены».

Создать тип торгового документа в SAP

Шаги по созданию типа торгового документа в SAP

Шаг 1)

  1. Т-код для вида торговых документов – VOV8.
  2. Перечень видов торговых документов.

Создать тип торгового документа в SAP

Шаг 2) Чтобы создать новый тип торгового документа, нажмите кнопку Создать тип торгового документа в SAP

  • Введите вид торгового документа.
  • Введите категорию торгового документа из списка возможных записей.

Этот экран имеет несколько разделов, как указано выше:

  1. Система счисления
  2. Общий контроль
  3. Поток транзакции
  4. Соглашение о поставках
  5. Доставка и оплата
  6. Биллинг
  7. Запрашиваемая дата доставки
  8. В лице tract
  9. Проверка доступности

Создать тип торгового документа в SAP

Мы будем вводить данные в систему нумерации / Общий контроль / Поток транзакций / Судноping Раздел.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Шаг 3) Система счисления

Существует два метода определения номера. диапазон для торгового документа.

  • Внутреннее назначение — это назначение работает внутри компании, и номер торгового документа генерируется автоматически.
  • Внешнее назначение – это назначение выполняется извне. например, на рисунке ниже номер начинается с 02.

Создать тип торгового документа в SAP

Шаг 4) Общий контроль

  • Введите значение в поле «Проверить кредитный лимит» / «Кредитная группа» / «Вывести заявку» из списка возможных значений / «Проверить подразделение позиций» / «Прочитать информационную запись».

Создать тип торгового документа в SAP

Шаг 5) Поток транзакций

  • Введите значение в последовательность экранов grp. /группа операций/порядок ценообразования документа.
  • Введите значение в поле Диапазон отображения/Fcode/сообщение о котировке. / Сообщ. о проекте соглашения.

Создать тип торгового документа в SAP

Шаг 6)

  • Введите значение в типе доставки из возможной записи списка.
  • Введите информационный профиль стоимости доставки из возможной записи списка.

Создать тип торгового документа в SAP

Шаг 7) Нажмите на Сохранить Создать тип торгового документа в SAPКнопка.

Сообщение «Данные сохранены».

Создать тип торгового документа в SAP

Рекомендации по использованию различных типов документов для продаж

Грамотно разработанные типы документов обеспечивают согласованность и простоту обслуживания процесса продаж. При настройке в VOV8 применяйте следующие рекомендации:

  • Копируйте, а не создавайте с нуля: Скопируйте близкий стандартный тип, например, OR, а затем внесите изменения только в то, что отличается.
  • Следуйте правилам именования: Для создания пользовательских двухсимвольных ключей используйте пространство имен клиента (начинающееся с Z или Y).
  • Присвойте диапазон чисел: Привяжите каждый тип к внутреннему диапазону номеров, созданному в транзакции VN01.
  • Настраивайте параметры управления обдуманно: RevОбщий контроль, поток транзакций и отгрузкаping перед сохранением.
  • Сквозное тестирование: Создайте тестовый документ, чтобы подтвердить, что ценообразование, доставка и выставление счетов работают должным образом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Да. В VOV8 выберите стандартный тип, например ИЛИ, и нажмите «Копировать как». SAP Это дублирует все настройки в ваш новый двухсимвольный ключ, который вы затем корректируете. Копирование быстрее и безопаснее, чем создание типа с нуля.

К распространенным стандартным типам относятся OR для стандартного заказа, QT для коммерческого предложения, IN для запроса, CR для запроса кредитного авизо и RE для возвратов. Вы можете скопировать любой из этих типов для создания пользовательских типов.

Тип торгового документа определяет состояние всего документа, например, заказа или коммерческого предложения. Категория позиции определяет поведение каждой позиции в этом документе. Вместе они определяют ценообразование, доставку и выставление счетов на уровне заголовка и позиции.

Да. Инструменты настройки с поддержкой ИИ в SAP Анализ существующих настроек, выявление несоответствий в параметрах управления и предложение значений для новых типов документов. Это снижает количество ошибок и ускоряет настройку системы для консультантов и бизнес-пользователей.

искусственный интеллект Автоматизирует ввод заказов, прогнозирует сроки доставки, выявляет ошибки в ценообразовании и рекомендует сопутствующие товары. Ускоряет обработку и повышает точность на всех этапах цикла «заказ-оплата».

Подведем итог этой публикации следующим образом: