7 лучших Notion Альтернативы (2025)

Важность использования Notion альтернативы заключаются в предложении адаптированных рабочих процессов и улучшенной конфиденциальности. Профессионалы, борющиеся с проблемами безопасности данных, студенты, ищущие оптимизированное ведение заметок, и команды, разочарованные крутыми кривыми обучения, могут смотреть дальше Notion для более доступных решений. Изучение альтернатив позволяет пользователям находить функции, которые лучше соответствуют индивидуальным потребностям, интеграции и бюджетным ограничениям. Однако выбор плохой замены несет в себе риск потери данных, неадекватной поддержки и скрытых расходов, что подчеркивает необходимость тщательной оценки перед принятием решения о переходе на новую платформу.

Чтобы составить это исчерпывающее руководство, я лично посвятил более 160 часов тщательной оценке более 18 известных приложений, которые претендуют на звание лучших. Notion альтернативы. Этот исчерпывающий процесс позволил мне тщательно проанализировать их функциональные возможности и пользовательский опыт. Следовательно, этот всеобъемлющий ресурс позволяет вам обойти обширные исследования, уверенно выбирая инструмент, оптимизированный для ваших уникальных организационных и совместных потребностей.

лучший Notion Альтернативы и конкуренты: лучшие варианты!

Инструмент Главные преимущества Бесплатный план Ссылка
Проекты Zoho Собственный редактор документов, настраиваемый пользовательский интерфейс, шаблоны, представления проектов, инструмент чата и доступная цена Да (3 проекта/аккаунт) (до 5 пользователей) Подробнее
Monday.com Визуальные рабочие процессы, управление проектами, настраиваемые панели управления, автоматизация и совместная работа Да (ограниченные возможности) (до 2 сидений и 3 досок) Подробнее
Wrike Интеллектуальное управление работой, отслеживание задач, панели мониторинга, управление ресурсами, интеграции Да (ограниченные возможности) Подробнее
ClickUp Документы, управление задачами, совместная работа, панели мониторинга, автоматизация, интеграция, шаблоны Да (многофункциональный) (100 МБ) Подробнее
Любой тип Конфиденциальность, удобство работы в автономном режиме, настраиваемые базы данных, ведение заметок и управление знаниями Да (ранний доступ) (3 общих пространства) (1 ГБ сетевого пространства) Подробнее

1) Проекты Zoho

Если вам нужен более структурированный инструмент управления проектами, чем Notion, Проекты Zoho сильный претендент. Когда моей команде требовалось более четкое отслеживание сложных задач, Zoho Projects оказался идеальным. Он предлагает диаграммы Ганта, табели учета рабочего времени и расширенную отчетность. Эти функции предназначены для эффективного планирования и выполнения. Малый и средний бизнес, разработчики, маркетологи и строительные бригады могут извлечь выгоду из его целенаправленного подхода. В отличие от NotionZoho Projects — гибкое рабочее пространство компании, которое обеспечивает контроль над конкретными проектами, помогая командам управлять сроками, ресурсами и результатами с большим контролем и эффективностью.

Проекты Zoho

Требования:

  • Автоматизация задач: Zoho Projects позволяет вам создавать рабочие процессы задач с помощью Blueprints, которые автоматически назначают работу, устанавливают зависимости и обновляют статусы. Это значительно экономит время, если ваши проекты включают повторяющиеся шаги или требуют одобрения. Я предлагаю начать с простого трехшагового процесса и повторять его по мере того, как ваша команда будет чувствовать себя комфортно.
  • Отслеживание времени: Интегрированное отслеживание времени позволяет вам регистрировать часы по задачам или проектам, идеально подходит для оплачиваемой клиентской работы. Вы также можете установить таймеры для отслеживания в реальном времени. Он хорошо синхронизируется с Zoho Invoice для автоматического выставления счетов — что-то Notion недостатки из коробки.
  • Диаграммы Ганта: Представление Ганта является динамическим и обновляется в режиме реального времени по мере изменения задач. Оно поддерживает базовые линии и анализ критического пути. При использовании этой функции я заметил, как быстро она выявляет конфликты планирования — отлично подходит для менеджеров, работающих над пересекающимися проектами.
  • Разрешения на основе ролей: Вы можете определить детальные разрешения для пользователей на основе ролей и типов задач. Это имеет решающее значение в средах с внутренними и внешними соавторами, гарантируя ограничение конфиденциальных данных.
  • Зависимости задач: Вы можете создать зависимости задач Finish-to-Start, Start-to-Start и другие типы. Эти связи помогают координировать временные рамки и предотвращать блокировщиков. Эта структурированная настройка более мощная, чем Notionплоские представления базы данных.

Плюсы

  • Zoho Projects специально создан для управления задачами, сроками и командами — в отличие от Notion, который требует серьезной настройки для работы в качестве менеджера проекта
  • От Zoho CRM до Google Drive, Slack и Microsoft TeamsZoho Projects легко подключается к инструментам, которые уже использует ваша команда
  • Я мог регистрировать, назначать и устранять ошибки прямо с панели управления проектом — не было необходимости подключать отдельную систему, как мне приходилось делать в Notion

Минусы

  • Я заметил, что даже в корпоративном режиме я могу создать не более 256 полей пользовательских задач.

Цены:

Zoho Projects предлагает бесплатный план что позволяет до 5 пользователей, 3 проекта, 5 ГБ хранилища и базовое управление задачами и проблемами. Попробуйте, прежде чем рассматривать следующие платные планы:

План Ежемесячно Память
Премиум $5 100 ГБ
Предприятие $10 120 ГБ

пожалуйста, обратите внимание: Все эти платные планы включают 10-дневная бесплатная пробная версия. Кроме того, если вы выберете годовая подписка, Zoho предлагает Скидка 10% -20% по общей экономии.

Почему это лучше, чем Notion?

Zoho Projects лучше, чем Notion для управления проектами благодаря расширенному отслеживанию задач и структурированным рабочим процессам. Он предлагает превосходную автоматизацию, отчетность и интеграцию. Это делает его идеальным для команд, которым нужны надежные, масштабируемые и профессиональные инструменты управления проектами.

Посетите проекты Zoho >>

10-дневная бесплатная пробная версия


2) Monday.com

Среди лучших Notion альтернативы, Monday.com блистает своими мощными функциями управления проектами. По моему опыту, его визуальная проверка ускорила одобрение, позволив нашей команде оставлять отзывы прямо на дизайнерских активах, гораздо более гладко, чем Notion's настройка. С отслеживанием времени, Инструменты CRMи автоматизация, он поддерживает высокопроизводительные команды в маркетинге, продукте и продажах. Monday.com специально создан для исполнения, предлагая большую структуру и ясность, чем NotionГибкий, но ориентированный на документы подход.

Monday.com

Требования:

  • Интегрированный учет времени: Отслеживание времени изначально встроено в Monday, что идеально подходит для удаленных команд или фрилансеров. В отличие от Notion, где это потребует обходного пути или стороннего дополнения, Monday предлагает простое переключение таймера прямо на задачах.
  • Механизм автоматизации: Возможности автоматизации в Monday интуитивно понятны и мощны. Вы можете запускать обновления, уведомления и изменения статуса на основе определенных пользователем правил. Используя эту функцию, я заметил, что автоматизация повторяющихся задач сэкономила нашей команде почти 3 часа в неделю.
  • Библиотека шаблонов: MondayОбширная галерея шаблонов ускоряет настройку проектов в различных областях, таких как маркетинг, HR и разработка программного обеспечения. Шаблоны предварительно заполнены автоматизацией и типами столбцов, что дает пользователям преимущество. Я предлагаю настраивать эти шаблоны на раннем этапе, чтобы привести их в соответствие с привычками рабочего процесса вашей команды.
  • Расширенные разрешения и роли пользователей: Для больших команд, Monday поддерживает детальные настройки разрешений. Вы можете ограничить просмотры, права редактирования и доступ к рабочему пространству вплоть до уровня доски. Notion не хватает такой глубины контроля доступа корпоративного уровня.
  • Встроенная совместная работа с документами: Monday Docs предлагает совместное редактирование с обновлениями в реальном времени, связыванием задач и возможностями встраивания. Notion здесь тоже светит, Monday выделяется с помощью живой синхронизации с рабочими процессами. Это связывает структурированное отслеживание проекта с неструктурированной документацией.

Плюсы

  • Я мог бы мгновенно получить представление об эффективности работы команды с помощью настраиваемых диаграмм и панелей мониторинга, которые выходят далеко за рамки Notionосновные представления базы данных
  • Monday предлагает красочные, интуитивно понятные доски, которые делают отслеживание задач и совместную работу в команде более интересными, чем Notionподход с большим количеством текста
  • От обновлений в реальном времени до интегрированного чата и обмена файлами, Monday поддерживает связь между всеми в режиме реального времени — что-то Notion не полностью поддерживает

Минусы

  • Базовый план не имеет возможности просмотра временной шкалы.

Цены:

Monday.com предлагает бесплатный план для отдельных лиц или очень маленьких команд, поддерживающих до 2 пользователей с ограниченными функциями. В качестве альтернативы, есть платные планы с премиум-функциями, перечисленными ниже:

План Ежемесячная оплата Ежегодное выставление счетов
Базовый 9 долл. США/мес. за пользователя 8 долл. США/мес. за пользователя
Стандарт 12 долл. США/мес. за пользователя 10 долл. США/мес. за пользователя
Pro 19 долл. США/мес. за пользователя 16 долл. США/мес. за пользователя

Почему это лучше, чем Notion?

Monday.com Превосходит Notion предлагая структурированные рабочие процессы, автоматизацию и диаграммы Ганта. Идеально подходит для команд, которым требуется масштабируемое, настраиваемое управление проектами и сотрудничество.

Войти Monday.com >>

Пожизненный бесплатный базовый план


3) Wrike

Если вам нужна более структурированная альтернатива Notion, Wrike сильный претендент. Он создан для менеджеров проектов, ИТ-команд, маркетологов и сервисных компаний, которым требуется более глубокий контроль над задачами и ресурсами. По моему опыту руководства крупным программным проектом, Wrike дал исключительную ясность в отношении зависимостей задач и возможностей команды. В отличие от Notionуниверсальный стиль, Wrike предлагает диаграммы Ганта, планирование ресурсов и подробную отчетность. Эти функции делают его идеальным для организаций, которым требуется масштабируемое, согласованное с целями выполнение проектов с акцентом на подотчетность и эффективность.

Wrike

Требования:

  • Пользовательские рабочие процессы: Wrike позволяет вам создавать индивидуальные рабочие процессы для разных команд и типов проектов. Вы можете определить каждый шаг вашего процесса, назначить ответственных и автоматизировать обновления статуса. Это гораздо более масштабируемо, чем Notionруководство Канбан и списки делЯ предлагаю сначала составить карту вашего существующего рабочего процесса, а затем воспроизвести его в Wrike для более плавного перехода.
  • Формы запросов: Вы можете создавать фирменные, динамические формы ввода для стандартизации запросов задач по всем отделам. Эта функция направляет заявки непосредственно на доски проектов. Также есть опция, которая позволяет автоматически назначать ответы форм определенным рабочим процессам, что сокращает ручную сортировку для нашей маркетинговой команды.
  • Отслеживание времени: Wrike включает в себя встроенную функцию отслеживания времени, в отличие от Notion, где вам нужны сторонние интеграции. Вы можете регистрировать часы вручную или с помощью таймеров и анализировать их позже для составления бюджета проекта или выставления счетов клиентам.
  • Проверка и одобрение на родном языке: Wrike включает в себя встроенную разметку для файлов дизайна и видеоконтента. Заинтересованные стороны могут оставлять отзывы непосредственно на активах. Я бы рекомендовал использовать эту функцию для одобрения маркетинговых сопутствующих материалов — она сократила наши циклы проверки почти на 30%.
  • Иерархия папок и система тегов: В отличие от Notionвложенные страницы, Wrike использует папки и теги, которые могут ссылаться на несколько проектов. Вы заметите, что это позволяет быстрее связывать и искать проекты, особенно для кампаний с большим объемом контента.

Плюсы

  • Wrike предлагает встроенные диаграммы Ганта и управление рабочей нагрузкой, обеспечивая уровень контроля над проектами, превосходящий Notionвозможности
  • Я мог бы адаптировать рабочие процессы в соответствии с процессами моей команды, включая пользовательские статусы, поля и правила автоматизации.
  • Wrike предлагает десятки готовых шаблонов для маркетинга, проектирования, Agile-спринтов и многого другого

Минусы

  • Новым пользователям интерфейс может показаться сложным поначалу.

Цены:

Wrike предлагает бесплатный план с базовым управлением задачами и 2 ГБ хранилища на аккаунт. Чтобы узнать стоимость премиум-планов, обратитесь к таблице ниже:

План Пользовательский лимит Цена в месяц
Команду Пользователи 2-15 $10
Бизнес Пользователи 5-200 $25

Внимание: Каждый план включает в себя 14-дневная бесплатная пробная версия без необходимости использования кредитной карты.

Почему это лучше, чем Notion?

Wrike высший Notion альтернатива благодаря своим надежным функциям управления проектами, безопасности корпоративного уровня и масштабируемости. Он проверен Gartner и пользуется доверием глобальных организаций для сложных рабочих процессов.

Войти Wrike >>

14-дневная бесплатная пробная версия


4) ClickUp

В недавнем проекте мне нужен был более структурированный инструмент, чем Notion для управления сложными рабочими процессами. ClickUp выделялся как сильная альтернатива, предлагая настраиваемое, универсальное рабочее пространство для команд. В отличие от Notionгибкая, но иногда разрозненная настройка, ClickUp предоставляет встроенные доски задач, календари и инструменты автоматизации, предназначенные для эффективного управления проектами. Идеально подходит для команд и агентств, которым нужны надежные функции, такие как диаграммы Ганта, отслеживания рабочего времени, и подробные отчеты. В то время как Notion отлично подходит для управления знаниями, ClickUp отличается структурированностью и ясностью исполнения.

ClickUp

Требования:

  • Иерархическая структура задач: ClickUp предлагает надежную иерархию рабочих пространств, пространств, папок, списков и задач. Эта многоуровневая система идеально подходит для команд, которым нужна более четкая организационная детализация, чем NotionСтраничная структура может предложить.
  • Несколько просмотров: С ClickUp, вы можете визуализировать свои данные в виде списков, досок, диаграмм Ганта, календарей и т. д. Я предлагаю изучить представление Ганта для временных шкал проекта — оно особенно эффективно для визуализации зависимостей и сроков.
  • Управление целями: Вы можете устанавливать измеримые цели и разбивать их на задачи, которые напрямую синхронизируются с задачами. Эта функция выделяется на фоне Notionручное отслеживание целей путем предоставления обновлений в режиме реального времени и панелей мониторинга производительности.
  • Настройка ClickApps: ClickUp позволяет включать или отключать определенные функции (ClickApps) для каждого пространства, подстраивая каждое рабочее пространство под его уникальный рабочий процесс. Вы заметите, что это значительно убирает загромождение вашего пользовательского интерфейса, одновременно повышая фокусировку команды.
  • Родной Sprint Руководство: ClickUp предназначен для Agile-команд с такими функциями спринта, как бэклог, графики скорости и графики выработки. Для сравнения, Notion для воспроизведения этих рабочих процессов требуется значительная ручная настройка.

Плюсы

  • Все обновления ваших задач, упоминания и комментарии поступают в централизованный почтовый ящик
  • Я мог бы создавать свои шаблоны и делиться ими со всей организацией.
  • В отличие от Notion, ClickUp имеет встроенный чат, цепочку комментариев и упоминания, чтобы поддерживать контекстную привязку бесед к задачам

Минусы

  • В определенные моменты я сталкивался с медленной загрузкой.

Цены:

ClickUp поставляется с пожизненный бесплатный базовый план с хранилищем 100 МБ и ограниченными расширенными просмотрами. Если вы хотите перейти на расширенные функции, ознакомьтесь с ценами ниже:

План Ежемесячная цена (за пользователя) Годовая цена (за пользователя/месяц)
Неограниченные $10 $7
Бизнес $19 $12
Business Plus $29 $19

Внимание: Все платные планы включают Гарантия возврата денег 30-day.

Почему это лучше, чем Notion?

ClickUp высший Notion альтернатива благодаря своей надежности управление задачами, сотрудничество в реальном времени и масштабируемость. Он подкреплен обзорами G2 и экспертными рекомендациями по производительности и совершенству управления проектами.

Войти ClickUp >>

30-дневная гарантия возврата денег


5) ЛюбойТип

AnyType — мощный Notion альтернатива, предлагающая офлайн-доступ, сквозное шифрование и графическую структуру для интуитивного связывания данных. Его объектно-ориентированная система позволяет пользователям создавать индивидуальные шаблоны для таких задач, как отслеживание проектов, управление знаниями или написание. Она идеально подходит для креативных агентств и транснациональных корпораций, которые отдают приоритет конфиденциальности и контролю данных. Я перешел с Notion на AnyType для повышения безопасности данных и офлайн-доступа. Это изменение помогло мне управлять конфиденциальной информацией, например, финансовыми записями, не завися от облачного хранилища. Это дало мне большую уверенность в том, как обрабатываются мои данные.

Любой тип

Требования:

  • Локальное хранилище данных: AnyType хранит всю вашу информацию прямо на вашем устройстве, предоставляя вам полный контроль и бесперебойный доступ даже без подключения к интернету. Это значительное преимущество перед Notion, который использует облачное хранилище. Вы заметите более быструю загрузку и большее спокойствие относительно конфиденциальности данных.
  • Сквозное шифрование: Безопасность — это основная ценность AnyType. Каждая часть ваших данных шифруется на вашем устройстве и во время передачи, гарантируя, что только вы имеете доступ к вашей информации. Я предлагаю включить шифрование для конфиденциальных заметок, чтобы максимизировать конфиденциальность, особенно при синхронизации между устройствами.
  • Децентрализованный одноранговый Sync: В отличие от NotionЦентрализованные серверы AnyType используют одноранговую децентрализованную синхронизацию. Это означает, что ваши данные синхронизируются напрямую между вашими устройствами, минуя сторонние серверы, что снижает зависимость и повышает конфиденциальность.
  • Функциональность Offline-First: AnyType работает без проблем в автономном режиме, позволяя вам получать доступ, редактировать и организовывать свой контент где угодно. При использовании этой функции я заметил, насколько она надежна во время путешествий или в условиях низкой скорости подключения — больше не нужно беспокоиться о потере доступа к заметкам в самолете или поезде.
  • Открытый исходный код и прозрачность: AnyType привержена разработке с открытым исходным кодом, позволяя любому человеку просматривать, вносить вклад и настраивать код. Эта прозрачность создает доверие и дает опытным пользователям возможность адаптировать инструмент под свои нужды, в отличие от альтернатив с закрытым исходным кодом.

Плюсы

  • Модульная блочная система позволяет с легкостью создавать, перестраивать и связывать контент.
  • Я мог бы определить свои типы контента и шаблоны, соответствующие рабочему процессу.
  • В отличие от NotionОриентированная на данные модель AnyType предлагает двунаправленные ссылки и наглядные графики для визуализации взаимосвязей между заметками

Минусы

  • При запуске приложения на моем планшете Samsung оно часто выглядит как увеличенная версия для телефона.

Цены:

AnyType предлагает бесплатный план Explorer с 1 ГБ сетевого резервного копирования и синхронизации и 3 общими пространствами. Подробные цены на платные планы приведены ниже:

План Цена за год Сетевое резервное копирование
строитель $99 128 ГБ
со-Creator 299 долларов (3 лет) 256 ГБ

Внимание: Если вы студент, у вас есть шанс насладиться 50% скидка на любом из платных планов членства.

Почему это лучше, чем Notion?

AnyType — превосходный Notion альтернатива благодаря полному офлайн-доступу, локальной конфиденциальности и владению данными. Он поддерживается децентрализованной архитектурой и хвалится сторонниками конфиденциальности, такими как PrivacyTools.io.

Ссылка: https://anytype.io/


6) Кода

Кода — сильная Notion альтернатива, особенно для пользователей, которым требуется расширенное управление данными и автоматизация рабочего процесса. По моему опыту управления системой отслеживания проектов для команды среднего размера, гибкие таблицы Coda, встроенная автоматизация и настраиваемые кнопки сделали наши процессы более эффективными, чем Notion's tools. Менеджеры по продуктам, операционные группы и предприятия получают выгоду от мощных баз данных и интеграций Coda. Его собственные функции сводят к минимуму необходимость в сторонних приложениях, что делает Coda практичным, масштабируемым выбором для команд, ищущих комплексное решение для рабочего пространства.

Кода

Требования:

  • Уникальное Произведение CanvaОпыт: В отличие от Notion, холст Coda позволяет вам смешивать текст, таблицы и интерактивные элементы бок о бок. При использовании этой функции я заметил, как она поощряет креативный дизайн документов. Вы можете создавать панели мониторинга, вики и даже легкие приложения — все в одном документе.
  • Кросс-док Sync: Функция Cross-Doc от Coda позволяет вам переносить данные из одного документа в другой и обновлять их. Я использовал это для создания главной панели управления проектом, которая объединяла обновления из нескольких команд, чего гораздо сложнее достичь в Notion.
  • Формула языка: Система формул Coda похожа на Excel, но работает по всему документу, а не только в таблицах. При использовании этой функции я заметил, насколько легко ссылаться на данные из любого места, что значительно упрощает построение кросс-функциональных панелей мониторинга.
  • Интеграции пакетов: Пакеты Coda подключают ваши документы к внешним инструментам, таким как Slack, Gmail, Jira и Google Calendar. Я использовал Packs для синхронизации обновлений проекта на разных платформах, что сокращает объем ручной работы. Эта бесшовная интеграция более гибкая, чем Notionсобственные интеграции, для которых часто требуются сторонние инструменты.
  • Интерактивные кнопки: Coda позволяет добавлять кнопки в любом месте документа для запуска действий, таких как отправка писем, обновление строк или запуск автоматизаций. Во время тестирования я создал ярлыки рабочих процессов, которые экономили часы моей команды каждую неделю. Эта функция — кардинальный поворот в автоматизации повторяющихся задач непосредственно в вашем рабочем пространстве.

Плюсы

  • В отличие от NotionМодульные строительные блоки Coda позволяют создавать высокоинтерактивные документы, которые больше похожи на приложения, чем на статические страницы.
  • Я нашел язык формул Coda более интуитивным, чем Notion's, особенно для пользователей, знакомых с Excel или Google Sheets
  • По сравнению Notion, Автоматизация Coda более детализирована и удобна для пользователя, позволяя вам создавать сложные рабочие процессы без написания кода

Минусы

  • Специального настольного приложения нет; пользователи должны получать доступ к Coda через веб-браузер.

Цены:

Coda поставляется с бесплатный план на всю жизнь, предлагая неограниченный размер нераспределенного документа. Кроме того, существуют также премиум-планы, цены на которые обсуждаются в таблице ниже:

План Ежемесячная цена Кредиты ИИ/месяц
Pro $12 1000
Команду $36 3000

Почему это лучше, чем Notion?

Кода — это превосходный Notion альтернатива благодаря своей мощной автоматизации, гибкости базы данных и глубокой интеграции. Forbes и Product Hunt похвалили ее за возможность масштабируемого, всеобъемлющего командного сотрудничества.

Ссылка: https://coda.io/


7) Microsoft Петля

Microsoft Петля — это сильный Notion альтернатива для команд, уже использующих Microsoft 365. Он предлагает совместную работу в режиме реального времени, унифицированные данные во всех приложениях и бесшовную интеграцию с Teams. Outlook, и Word. Его гибкий холст и динамические компоненты Loop, такие как таблицы, списки задач и заметки, легко синхронизируются по всей экосистеме. Недавно я управлял сложным проектом с помощью Loop и его живого совместного редактирования прямо в Outlook помогли нашей команде оставаться сплоченной и эффективной. MicrosoftLoop предлагает организациям, ориентированным на ИТ, оптимизированное, взаимосвязанное рабочее пространство, повышающее производительность.

Microsoft Петля

Требования:

  • Интеграция с Microsoft 365: Loop глубоко интегрирован с Microsoft 365 приложений, позволяющих извлекать данные из Excel, Outlookи SharePoint. Это делает его лучшей альтернативой для организаций, уже инвестировавших в Microsoft экосистемы, поскольку она снижает трение и повышает производительность.
  • Управление задачами: Microsoft Loop позволяет вам назначать, отслеживать и обновлять задачи прямо в вашем рабочем пространстве. Список задач синхронизируется с Microsoft To Do и Planner, гарантирующие, что ничего не останется без внимания. Тестируя эту функцию, я обнаружил, что автоматическая синхронизация особенно полезна для объединения личных и командных задач.
  • Встроенные оперативные данные: Компоненты цикла могут встраивать живые данные из Excel и других Microsoft источники. Это означает, что панели мониторинга и отчеты вашего проекта всегда показывают последние цифры без ручных обновлений. Notion альтернативы часто требуют сторонних интеграций для получения аналогичной функциональности.
  • Предложения на основе искусственного интеллекта: Microsoft Петлевые рычаги Microsoft Copilot предлагает основанные на ИИ предложения по содержанию, резюме и пунктам действий. Также есть опция, которая позволяет автоматически создавать заметки для встреч, что экономит время и обеспечивает согласованность всей документации.
  • Интеграция с Microsoft Teams: Loop изначально интегрирован с Teams, что позволяет вам встраивать компоненты Loop непосредственно в чат и встречи. Эта тесная интеграция повышает эффективность совместной работы и является существенным преимуществом по сравнению с Notion, что требует более сложной ручной настройки для получения аналогичной функциональности.

Плюсы

  • Microsoft Loop предлагает возможность многопользовательского редактирования в режиме реального времени, когда каждый может вносить свой вклад одновременно
  • Я мог бы делиться таблицами, списками и досками задач Microsoft Teams, Outlook, и Слово
  • Вы можете оставлять комментарии и начинать обсуждения по любому компоненту.

Минусы

  • Мне было сложно связывать страницы внутри других страниц.

Цены:

Microsoft Петля - это бесплатно для личного Microsoft счета. Любой, у кого есть личные Microsoft аккаунт может использовать приложение Loop для iOS, Android, и веб бесплатно. Для расширенных функций вам необходимо иметь платную подписку на следующие Microsoft 365 планов:

План Цена за пользователя в месяц
Microsoft 365 Бизнес Базовый $6.00
Microsoft 365 Бизнес Стандарт $12.50

Почему это лучше, чем Notion?

Как верх Notion альтернатива, Microsoft Loop отличается глубоким Microsoft Интеграция 365, совместное редактирование в реальном времени и безопасность корпоративного уровня. Подкреплено Microsoftнадежная экосистема соответствия и производительности.

Ссылка: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-loop

Сравнение между топом Notion альтернативы

Чтобы помочь вам принять решение, вот сравнение лучших Notion альтернативы, рассмотренные выше:

Функция/инструмент Проекты Zoho Monday.com Wrike ClickUp Любой тип
Управление задачами и проектами ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Отслеживание времени ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Автоматизация и рабочие процессы ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Инструменты совместной работы ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Особенности ИИ используя Зию ✔️ ✔️ ✔️ очень ограничен

Зачем смотреть дальше Notion? Признаки того, что пришло время для перехода

Notion мощный, но не для всех. Если вы сталкиваетесь с низкая производительность, отсутствие настоящего офлайн-доступа, ограниченная функциональность базы данных или сложные потребности в сотрудничестве, возможно, пришло время рассмотреть альтернативы. Команды перерастают Notion часто нужно больше надежное управление проектами, автоматизация или функции безопасности. Когда инструменты производительности больше мешают, чем помогают, это знак, что нужно изучить варианты, которые лучше соответствуют вашему меняющемуся рабочему процессу. Переключение может оптимизировать процессы и раскрыть большую эффективность в вашей команде.

Как перейти с Notion?

Переход с Notion к новой альтернативе обычно просто, особенно для таких популярных инструментов, как Проекты Zoho и Monday. Вот шаги для выполнения миграции:

Шаг 1) Вы можете экспортировать свои Notion рабочее пространство в виде файлов Markdown и CSV (включая подстраницы).

Шаг 2) Далее импортируйте эти файлы в выбранную вами альтернативу (например, Проекты Zoho or Monday).

Шаг 3) Некоторые инструменты предлагают прямые импортеры, в то время как другие требуют ручной настройки или плагинов.

Шаг 4) Если у вас большие базы данных или сложные рабочие процессы, вам может потребоваться внести дополнительные изменения.

Вердикт

If Notion не совсем подходит вам, альтернативы, которые я обсудил, могут помочь вам сделать правильный выбор. Мой голос за 3 лучших выбора идет следующим Notion альтернативы:

  • Проекты Zoho: Zoho Projects — мой фаворит из-за его мощных возможностей управления проектами. Я считаю его особенно идеальным для управления структурированными рабочими процессами.
  • Monday.com: Мой следующий выбор — Monday.com, который предлагает визуально интуитивно понятную платформу и широкие возможности интеграции со сторонними продуктами.
  • Wrike: Wrike обеспечивает расширенное отслеживание проектов, настраиваемые панели мониторинга и совместную работу в режиме реального времени. Он помог мне управлять сложными командными проектами и потребностями в отчетности, что сделало его одним из моих трех лучших выборов.