8 лучших приложений со списками дел (2025 г.)

Быть организованным — это не просто привычка, это стратегическое преимущество. Лучшее приложение для списка дел может оптимизировать управление задачами, уменьшить ментальный беспорядок и повысить долгосрочную производительность. Приложения для составления списков дел — это инструменты, которые помогают эффективно создавать, назначать, управлять, расставлять приоритеты и делиться задачами, связанными с бизнесом и проектами. Я использую эти решения в своем ежедневном рабочем процессе, чтобы предоставлять точные результаты и соответствовать высоким стандартам. Новые тенденции, такие как автоматизация задач на основе ИИ, переопределяют ожидания пользователей.

Этот подробный обзор лучшие приложения для списка дел является результатом более 121 часа, потраченного на оценку более 38 инструментов с упором на ясность, удобство использования и реальные преимущества. Тщательно отобранные варианты включают как бесплатные, так и платные версии с прозрачным описанием функций, плюсов и минусов, а также цен. Одна платформа выделялась, когда я управлял запуском продукта, — доказав, что правильный цифровой помощник часто является вашим самым надежным партнером. Подробнее ...

лучшее приложение «Список дел» для Windows ПК: Лучшие выборы!

Имя	лучше всего для	Управление задачами	Поддерживаемые платформы	Бесплатный план	Ссылка
Notion	лучший для личного использования и простого управления задачами	Списки задач, интеграция календаря	Web, Android, Windows, Mac и iOS	Пожизненный бесплатный базовый план	Подробнее
Monday.com	лучший для управления проектами с настраиваемыми досками задач	Управление задачами с помощью настраиваемых рабочих процессов	Android, Mac и Windows	Навсегда бесплатный план	Подробнее
Smartsheet	лучшее для автоматизации и совместного отслеживания задач	Автоматизирует рабочие процессы с помощью правил без кода	Windows, Mac OS	30-дневная бесплатная пробная версия	Подробнее
Wrike	лучший для совместной работы в команде с обновлением задач в режиме реального времени	Постановка задач, подробные отчеты	Android и iOS	Пожизненный бесплатный базовый план	Подробнее
Todoist	лучшее для простого и эффективного управления задачами с приоритетами	Приоритизация задач, напоминания	Windows, AndroidIOS, macOS	Пожизненный бесплатный базовый план	Подробнее

1) Notion

Я тестировал Notion и обнаружил, что это один из самые популярные приложения для управления делами доступные в данный момент. Он предоставил мне возможность управлять задачами, сотрудничать и интегрироваться с базами данных без усилий. Я особенно ценю электронные таблицы, включенные в Notion, что позволило мне организовать мои задачи. 

Notion, запущенный в 2020 году, предлагает впечатляющие функции, такие как шифрование AES-256 и TLS 1.2, гарантируя наивысший рейтинг безопасностиЯ мог легко перемещаться по его интерфейсу с функцией перетаскивания, настраиваемым отчетам и централизованному рабочему пространству, что делало его отличным вариантом для управления проектами. 

Notion это рабочее пространство «все в одном», которое объединяет заметки, задачи, базы данных и календари, что позволяет легко управлять списками дел в одном месте. Я особенно ценю то, насколько оно настраиваемое, что позволяет мне настроить свое рабочее пространство в соответствии с моими потребностями. Notion Интеграция AI мгновенно суммирует задачи, генерирует элементы действий и расставляет приоритеты в моем списке дел с помощью умных предложений. Эта функция помогла мне оптимизировать мой рабочий процесс.

Я также нашел готовые и настраиваемые шаблоны отлично подходит для управление личными и командными задачами, улучшение организации. Кроме того, возможности тегирования и фильтрации позволили мне уточнить мои списки дел, а напоминание система гарантировал, что я никогда не пропускал ни одной задачи. Предприниматели полагаются на NotionШаблоны и функции отслеживания задач для улучшения управления проектами, что приводит к лучшей организации и более эффективной командной работе.

Цены:

• Цена: Планы начинаются с 10 долларов за место в месяц. Скидка 20% при ежегодной оплате.
• Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план

Войти Notion >>

Пожизненный бесплатный базовый план

---

2) Monday.com

Monday.com выделяется как один из лучшие приложения для дел. Чистый интерфейс, включающий в себя великолепные функции с цветовым кодированием, облегчил мне управление задачами. Это программное обеспечение идеально подходит для команд любого размера. Во время моего исследования я мог получить доступ к его удобному мобильному приложению и создавать высоконастраиваемые рабочие процессы, соответствующие моим потребностям.

Monday.com, основанная в 2014 году, предлагает потрясающую платформу для управления проектами с такими функциями, как шифрование AES-256 для безопасности. Я мог легко визуализировать свой проект, используя различные представления, такие как диаграмма, Kanban и таблица. Это позволило мне экспортировать отчеты в форматах Excel и CSV. 

Monday.com предлагает множество функций, которые делают его эффективным инструментом для управления задачами. Одна из его выдающихся особенностей — Умные рабочие процессы, Которая использует Триггеры на базе искусственного интеллекта для автоматизации повторяющихся задач. Это помогает сэкономить время и снижает необходимость в ручном контроле личных или командных досок задач. Я нашел эту функцию особенно полезной при управлении несколькими задачами, поскольку она держит все в порядке без постоянного вмешательства. Я предлагаю в полной мере воспользоваться этой автоматизацией, чтобы оптимизировать свой ежедневный список дел и избежать повторяющихся ручных обновлений.

Еще одной ценной особенностью является Зависимости задач, что позволяет вам связывать задачи вместе, гарантируя, что одна задача запускает начало другой. Это улучшает планирование, особенно в более сложных проектах. За время моего опыта использования этого инструмента я заметил, как он сделал обработку многоступенчатые процессы более организованы. Также есть опция, которая позволяет вам расставлять приоритеты задач на основе их зависимостей, гарантируя, что вы будете контролировать свой рабочий процесс, не пропуская критические сроки.

Цены:

• Цена: Планы начинаются с 9 долларов за место в месяц. Скидка 18% при ежегодной оплате.
• Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план до 2 мест (кредитная карта не требуется)

Войти Monday.com >>

Пожизненный бесплатный базовый план

---

3) Smartsheet

Smartsheet часто считается одним из лучших приложений для управления делами, поскольку оно обеспечивает сильное управление бизнес-процессами что позволяет вам оставаться организованным. В ходе моих исследований я обнаружил, что это помогает вам согласовывать и выполнять более быстрый и эффективный процесс. 

SmartSheet — это потрясающий инструмент управления проектами, созданный в 2000 году. Экспорт отчетов в PDF, HTML, Excel и CSV был простым, и он помог мне оставаться в курсе задач с мгновенными уведомлениями по электронной почте и на рабочем столе. Я рекомендую его за его безопасные, адаптируемые рабочие процессы и обширные готовые шаблоны, которые я нашел идеальными для различных отраслей, таких как розничная торговля и финансы.

Smartsheet обеспечивает впечатляющий результат сочетание мощности и гибкости, и я обнаружил, что настройка Grid View является одним из самых интуитивных и эффективных способов управления задачами. Он предлагает макет в стиле электронной таблицы, который кажется естественным и настраиваемым, что облегчает мне расставьте приоритеты задач на ежедневных, еженедельных и долгосрочных временных рамках. Мне особенно понравилось, как это позволило мне персонализировать представления без необходимости сложных конфигураций. На самом деле, это отличный вариант для профессионалов, жонглирующих несколькими приоритетами, которым нужна ясность без беспорядка.

Я также оценил его Автоматизация задач и нашел, что это высоко оцененная функция. Автоматизация повторяющихся задач и напоминаний помогла мне избежать ручных последующих действий, что позволило мне сосредоточиться на высокоприоритетных элементах. Это важно для команд, стремящихся улучшить согласованность, не жертвуя временем. Менеджеры проектов часто полагаются на это, чтобы автоматизировать рутинные обновления, гарантируя, что сроки никогда не будут пропущены, а рабочие процессы останутся эффективными.

Цены:

• Цена: Планы начинаются с 9 долларов в месяц за участника. Скидка 29% при ежегодной оплате.
• Бесплатная пробная версия: 30-дневная бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется).

Посетите Smartsheet >>

Бесплатная пробная версия 30 дней

---

4) Wrike

Wrike отлично подходит для совместной работы и управления списками дел в облачная средаОценивая этот инструмент, я заметил, что он помогает командам расти и повышать эффективность в любом бизнесе. Wrike, созданная в 2006 году, предоставляет замечательное решение для управления проектами что я бы рекомендовал как для малых, так и для больших команд. Я мог использовать различные представления, такие как Календарь и Доска, чтобы отслеживать задачи.

Бесплатный план с 2 ГБ хранилища и неограниченным количеством пользователей — один из лучших вариантов для стартапов. По моему мнению, интеграция с такими инструментами, как Microsoft Teams и Tableau расширяют возможности совместной работы, а отчеты в реальном времени и автоматизация делают его идеальным выбором для профессионалов, стремящихся оптимизировать свой рабочий процесс.

Wrike отличный инструмент для эффективного управления задачами и проектами. Мне особенно нравится его создание задач и подзадача функция, который помогает разбить сложные проекты на более мелкие, управляемые компоненты. Это особенно полезно для того, чтобы все было в порядке. Настраиваемые панели мониторинга также выделяются, позволяя мне сортировать задачи по дате выполнения и приоритету, гарантируя, что я никогда не пропущу крайний срок.

Кроме того, функция динамических форм запросов упрощает сбор данных о задачах и автоматическое назначение работы, оптимизируя совместную работу команды. Wrike также предлагает диаграммы Ганта для визуального планирования и составления графиков задач, помогая мне оставаться в курсе сроков проекта. В целом, это мощный инструмент для повышения производительности и организации.

Цены:

• Цена: Планы начинаются с 10 долларов США за пользователя в месяц.
• Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план (кредитная карта не требуется).

Войти Wrike >>

Пожизненный бесплатный базовый план (кредитная карта не требуется)

---

5) Todoist

Todoist одно из лучших приложений для управления делами, это удобный инструмент, который помогает вам эффективно и без усилий организовывать задачи. Я заметил, что он предлагает четкое представление всех ваших задач, что помогло мне легко просматривать мою рабочую нагрузку. Этот инструмент также уведомляет вас, когда другие комментируют или завершают задачу, что я нашел особенно полезным в совместных проектах.

Todoist, созданный в 2007 году, позволил мне визуализируйте свои проекты с помощью досок и списков, что было впечатляюще для организации задач. Мне удалось интегрировать Todoist с Airmail, Zapier и Zendesk, что оказалось необходимым для бесперебойного управления проектами. По моему мнению, бесплатный план, предлагающий 100 МБ хранилища и 1 пользователя, является отличным вариантом для тех, кто начинает заниматься управлением задачами. 

Todoist — впечатляющий инструмент управления задачами, который действительно повышает производительность. Я особенно ценю повторяющиеся даты выполнения, которые помогают мне вырабатывать привычки и всегда соблюдать сроки. функция выделения задач позволяет мне расставлять приоритеты в важных задачах, гарантируя, что ничего важного не будет упущено.

я мог отслеживать мой прогресс через цветовой график, что позволяет легко визуализировать мою производительность каждый месяц. С точки зрения командного взаимодействия Todoist позволяет оставлять комментарии к задачам, улучшая коммуникацию. Интеграция с голосовые команды через Siri, Google Assistant и Alexa также делает создание задач легким. Офлайн-доступ — еще один плюс, позволяющий мне управлять задачами без подключения к интернету.

Цены:

• Цена: Планы начинаются от 2.50 долларов в месяц. Скидка 20% при ежегодной оплате.
• Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план (кредитная карта не требуется).

Посетите Тодоист >>

Пожизненный бесплатный базовый план

---

6) ClickUp

ClickUp выделяется как одно из самых популярных и лучших приложений для дел Windows. В ходе оценки я обнаружил, что его инструменты управления временем и задачами впечатляют, особенно для совместной работы в команде. Он помогает вам назначать задачи и эффективно разрешать комментарии. Важно отметить, что установка приоритетов в работе упрощена, что делает ClickUp идеальный вариант.

ClickUp, основанная в 2017 году, предложила мне отличную платформу для управления проектами с шифрованием AES-256 и 2FA, обеспечивающим первоклассную безопасность. Я могла визуализировать проекты с помощью списков, досок, календарей и т. д., что делало ее одним из самых простых способов оставаться организованной. Функция перетаскивания, централизованное рабочее пространство и настраиваемые отчеты обеспечили мне большую гибкость. 

ClickUp предлагает ряд функций, которые делают управление задачами более эффективным и продуктивным. Я особенно ценю возможность устанавливать и отслеживать цели и этапы, что обеспечивает последовательный прогресс. обработки естественного языка Эта функция значительно экономит время, позволяя мне добавлять задачи, используя простой язык, например: «Позвонить Джону завтра в 3:XNUMX». Повторяющиеся задачи помогают мне автоматизировать повторяющиеся задачи, экономя время и усилия.

Благодаря умным напоминаниям и уведомлениям на компьютере, мобильном устройстве и электронной почте я всегда соблюдаю сроки. ClickUpШаблоны идеально подходят для поддержания последовательности в списках задач и проектах. поиск с помощью искусственного интеллекта позволяет мне быстро находить файлы или задачи, а интеграция с интеллект-картами позволяет мне визуально проводить мозговой штурм и организовывать задачи, что делает ClickUp лучший выбор для повышения производительности.

Цены:

• Цена: Планы начинаются с 7 долларов в месяц. Скидка 30% при ежегодной оплате.
• Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план (кредитная карта не требуется).

Войти ClickUp >>

Пожизненный бесплатный базовый план

---

7) Microsoft To-Do

Microsoft To-Do — лучшее приложение для управления задачами в Интернете. Я предлагаю использовать его для управления и расстановки приоритетов в вашей повседневной работе. Мгновенные уведомления и возможность экспортировать отчеты в различные форматы, такие как Excel и PDF, также являются отличными функциями.

Microsoft To-Do, основанный в 2017 году, стал одним из моих любимых инструментов для управления проектами. Он обеспечивает шифрование AES-256, AES-192, AES-128 и 3DES, гарантируя безопасность моих данных. Бесплатный план предлагает 5 ГБ хранилища, что вполне достаточно для индивидуального использования. Мне удалось легко интегрировать его с Outlook и Microsoft Teams, повышение производительности. 

Microsoft To-Do предлагает мощный набор функций, которые помогают мне оставаться организованным и продуктивным. Интеллектуальное ежедневное планирование с «Мой день» предлагает персонализированные предложения задач, которые помогают мне расставлять приоритеты в ежедневных делах. Я особенно ценю Cross-Platform Syncхронизация, которая позволяет мне легко управлять задачами на моем телефоне, планшете и компьютере. Я также могу прикрепите файлы размером до 25 МБ к задачам, предоставляя весь необходимый контекст.

Функция Task Steps разбивает большие задачи на управляемые действия, обеспечивая устойчивый прогресс. Кроме того, List Sharing позволяет мне сотрудничать с другими, в то время как Умные предложения Рекомендовать задачи на основе моих предыдущих записей. Поддержка голосового ввода добавляет задачи без помощи рук, а безопасное облачное хранилище гарантирует сохранность моих данных.

Цены:

• Бесплатно: Бесплатно использовать

Ссылка: https://to-do.office.com/tasks/

---

8) Воздушный стол

Я рассмотрел Airtable в рамках поиска лучшего приложения для управления делами и мне понравилось, как оно предлагает функции совместной работы для организаций. В ходе анализа я обнаружил, что оно включает электронную таблицу, которая помогает эффективно организовывать задачи. Оно также позволяет управлять проектами, контентом и идеями в одном месте, что является отличным вариантом для поддержания организованности.

Airtable, основанная в 2012 году, предоставила мне безупречный опыт работы с шифрованием AES-256, гарантируя первоклассную безопасность данных. Я смогла экспортировать отчеты в форматах PDF, Excel и CSV, что упростило управление данными. 

Airtable — мощный инструмент для управления списками дел с впечатляющим набором функций. Мне особенно нравятся настраиваемые поля задач, которые позволяют мне определять атрибуты, такие как приоритет, срок выполнения и статус, чтобы они соответствовали моему рабочему процессу. несколько видов—сетка, календарь и Канбан — позволяют легко визуализировать задачи с разных сторон. Во время моего обзора я обнаружил, совместное редактирование функция, необходимая для командной работы, поскольку она позволяет получать обновления в режиме реального времени и согласовывать действия всех участников.

Автоматизация помогает уменьшить ручное усилие запуская действия для повторяющихся задач. Связывание задач позволяет мне отслеживать зависимости, а разрешения пользователей обеспечивают безопасный и организованный доступ. Дизайнер интерфейсов идеально подходит для создания удобных для пользователя, настраиваемых представлений задач. Airtable действительно улучшает управление задачами.

Цены:

• Цена: Планы начинаются от 20 долл. США за место/месяц с ежегодной оплатой
• Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план

Ссылка: https://airtable.com/

Другие лучшие приложения Todo List (2025 г.)

1. ТикТик: TickTick — это инструмент управления задачами, который обеспечивает бесшовную синхронизацию в облаке на всех ваших устройствах. Это одно из лучших приложений для управления делами Windows который поможет вам составить план, сотрудничать с командой и т. д.
   Ссылка: https://ticktick.com/home
2. любое.делать: Any.do — популярное приложение для управления ежедневными задачами, позволяющее с легкостью управлять задачами, списками и напоминаниями.
   Ссылка: https://www.any.do/
3. Помните молоко: Remember The Milk — одно из лучших приложений для управления делами, поскольку оно идеально подходит для управления задачами с другими. Приложение помогло мне синхронизировать мои задачи на всех устройствах, что позволило мне оставаться организованным самым простым способом.
   Ссылка: https://www.rememberthemilk.com/

Как мы выбирали лучшие приложения для составления списков дел?

At Guru99, мы стремимся предоставлять точную, релевантную и объективную информацию. Наш редакционный процесс гарантирует высококачественный контент, который надежно отвечает на ваши вопросы. Этот обзор лучших приложений для списка дел является результатом более 121 часа, потраченного на оценку более 38 инструментов, подчеркивая удобство использования, ясность и реальные преимущества. Мы выбрали как бесплатные, так и платные варианты с детальный анализ функций, плюсов, минусов и цен. Выбор правильного приложения может существенно повлиять на вашу производительность и организацию. При рассмотрении инструмента на основе удобства использования, эффективности и гибкости мы уделяем особое внимание следующим факторам.

• Удобный интерфейс: Мы выбрали приложения с понятным и интуитивно понятным интерфейсом, что упрощает управление задачами для всех.
• Настройка задачи: Наша команда подобрала приложения, которые позволяют вам настраивать задачи в соответствии с вашими конкретными потребностями и предпочтениями.
• Syncна разных устройствах: Мы постарались составить список приложений, которые синхронизируют задачи на всех устройствах, чтобы вы могли оставаться организованными, где бы вы ни находились.
• Особенности совместной работы: Эксперты нашей команды выбрали инструменты на основе их способности с легкостью поддерживать совместное управление задачами.
• Уведомления и напоминания: Мы сосредоточились на приложениях, которые отправляют своевременные напоминания и уведомления, помогая вам оставаться в курсе событий в течение дня.
• Интеграция с другими приложениями: Мы выбрали приложения, которые легко интегрируются с другими инструментами, которые вы уже используете, чтобы обеспечить более эффективный рабочий процесс.
• Безопасность и конфиденциальность: Мы отдали приоритет приложениям, которые обеспечивают безопасную среду для ваших задач и личных данных.

Вердикт:

В этом обзоре вы познакомились с некоторыми из лучших приложений для повышения производительности. Все они имеют свои преимущества и недостатки, поэтому, чтобы помочь вам принять окончательное решение, я составил этот вердикт.

• Notion — это уникальное сочетание приложения для управления задачами и создания заметок. Я считаю, что он удобен для новичков, поскольку не требует дополнительных усилий для создания задач и их назначения. 
• Monday.com предлагает замечательное сочетание простоты использования и мощных функций, таких как простое сотрудничество в команде и интеллектуальное управление задачами, что делает его отличным инструментом для повышения производительности команды.
• Smartsheet предоставляет надежную и безопасную платформу с несколькими функциями автоматизации и инструментом планирования бюджета.

Часто задаваемые вопросы