9 лучших БЕСПЛАТНЫХ программ для управления задачами (2025 г.)

лучшее БЕСПЛАТНОЕ программное обеспечение для управления задачами

Управление задачами — это процесс управления задачей на протяжении ее жизненного цикла. Он помогает в различных типах планирования проектов, тестирования, отслеживания и отчетности. Существует множество программ для управления задачами, которые позволяют отслеживать и достичь целей проекта. Он предлагает такие функции, как обмен файлами, совместное редактирование страниц в реальном времени, текстовый и видеочат, обмен данными и совместная работа.

После 120+ часов исследований и просмотрев более 60 программ, я отобрал лучшие программные инструменты для управления задачами. Мой проверенный список включает бесплатные и платные варианты, предлагая полный обзор их основных функций, плюсов и минусов, а также цен. Это содержательное руководство обязательно нужно посмотреть всем, кто хочет повысить свою производительность. Прочитайте полную статью, чтобы узнать мои эксклюзивные идеи.
Подробнее ...

Выбор редакции
Проекты Zoho

Zoho Projects — это комплексное программное обеспечение для управления проектами, разработанное для предприятий любого размера. Это программное обеспечение помогает вам планировать проекты, назначать задачи и эффективно общаться. Zoho Projects предоставляет интуитивно понятный пользовательский интерфейс с функциями перетаскивания.

Посетите Зохо Проекты

лучшие бесплатные инструменты для управления задачами: Top Picks!

  Проекты Zoho Jira Monday.com Smartsheet
Имя Проекты Zoho Jira Service Management Monday.com Smartsheet
Особенности ✔️ Простой в использовании интерфейс, облегчающий навигацию.
✔️ Встроенный таймер для ускорения выставления счетов клиентам.
✔️ Просмотр отчетов и статуса в реальном времени.
✔️ Предоставляет мгновенные уведомления по электронной почте и на рабочий стол.
✔️ Управляйте всем в одном рабочем пространстве
✔️ Настройка за считанные минуты
✔️Помогает упростить бюджет и планирование.
✔️ Smartsheet позволяет автоматизировать действия с помощью простых правил.
Цена Бесплатный план навсегда 7 дней Free Trial Бесплатный план навсегда 30 дней Free Trial
Revпросмотр/рейтинг 4.8 Star 4.8 4.7 Star 4.7 4.6 Star 4.6 4.5 Star 4.5
Ссылка Официальный вебсайт Официальный вебсайт Официальный вебсайт Официальный вебсайт

1) Проекты Zoho

Проекты Zoho стал моим лучшим выбором при сравнении бесплатного программного обеспечения для управления задачами для растущих команд. Я протестировал много платформ, но эта сделала простым управлять сроками, общаться с заинтересованными сторонами и справляться с рабочими нагрузками, не перегружая себя. В ходе своего анализа я обнаружил, что интеграция выставления счетов с Zoho Invoice выделяет его, особенно для предприятий с почасовой оплатой. Вы можете экспортировать отчеты о задачах в различных форматах, что полезно для представления руководству или клиентам. Если вы стремитесь повысить прозрачность своих операций, это превосходный выбор.

Проекты Zoho
4.9

Поддерживаемые платформы: Web, Android, iOS, iPad

Интеграция: Приложения Zoho, Google и Microsoft Программы.

Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный план

Посетите Зохо Проекты

Требования:

  • Зависимости задач: Zoho Projects предлагает гибкие варианты зависимости задач, такие как Finish-to-Start, Start-to-Start и другие. Они помогают командам создавать четкую последовательность задач и избегать конфликтов планирования. При управлении сложными проектами эта функция гарантирует, что задачи не начнутся преждевременно. При использовании этой функции я заметил, что автоматическое планирование значительно ускоряет обновление временной шкалы после сдвига одной задачи.
  • Диаграммы Ганта: Диаграмма Ганта в Zoho Projects дает динамическое представление всей временной шкалы вашего проекта. Она позволяет вам перетаскивать задачи, чтобы корректировать графики с минимальными усилиями. Я широко использовал ее при планировании многофазных запусков, и она сохраняла зависимости визуально нетронутыми. Я предлагаю включить базовый вид отслеживать отклонения от графика и быть в курсе задержек проекта.
  • Команда Сотрудничество: Чат в реальном времени, форумы проектов и общие файловые пространства делают совместную работу в Zoho Projects простой и организованной. Моя команда использовала ветки комментариев под задачами для регистрации ключевых решений — это значительно уменьшило беспорядок в электронной почте. Это надежная замена разбросанным сообщениям по разным инструментам.
  • Рабочие процессы чертежей: Zoho's Blueprint позволяет вам планировать рабочие процессы задач с определенными этапами и переходами. Это невероятно полезно для обеспечения того, чтобы каждая задача проходила через правильные этапы утверждения или выполнения. Я создал собственный Blueprint для рабочего процесса производства контента, и он сохранил наш процесс публикации гладкий и повторяемый.
  • Лента проекта: Лента проекта объединяет все обновления активности в централизованный поток. Вы мгновенно получаете уведомления об изменениях задач, комментариях или упоминаниях. Я нашел это особенно полезным во время сессий планирования спринта. Также есть опция, которая позволяет вам фильтровать обновления ленты по определенным пользователям или модулям, чтобы уменьшить информационную перегрузку.
  • Использование ресурсов: С помощью этой функции вы можете отслеживать, как распределяется рабочая нагрузка каждого члена команды. Она использует цветные диаграммы, чтобы наглядно показать перегруженные или недоиспользованные ресурсы. Я рекомендую проверить Тепловая карта еженедельно, чтобы сбалансировать рабочую нагрузку и предотвратить усталость команды до ее наступления.
  • Отслеживание проблем: Zoho Projects включает модуль отслеживания ошибок, с помощью которого вы можете систематически сообщать, назначать и решать проблемы. Он поддерживает тегирование, приоритизацию и связывание ошибок с задачами. Я однажды использовал его во время развертывания мобильного приложения, и он помог нам быстро классифицировать ошибки и своевременно вносить исправления. Вы заметите, что он хорошо интегрируется с представлениями задач, делая последующие действия более плавными.

Плюсы

  • Я использовал визуальные диаграммы Ганта для отслеживания прогресса, зависимостей и ключевых этапов.
  • Различные уровни контроля доступа для пользователей портала и клиента, обеспечивающие безопасность и конфиденциальность данных.
  • Там указана цена за душу.

Минусы

  • Я столкнулся с ограничениями, связанными с некоторыми внешними приложениями.
  • Нет неограниченного места для хранения.

👉 Как получить Zoho Projects бесплатно?

  • Посетите официального Проекты Zoho веб-сайт, чтобы начать свой путь доступа
  • Создайте бесплатную учетную запись Zoho, введя основные данные в регистрационную форму.
  • Начните изучать функции управления проектами, включенные в бесплатный план, после регистрации.

Посетите проекты Zoho >>

Пожизненный бесплатный базовый план


2) Jira Service Management

я оценил Jira Service Management как решение для управления задачами, и оно впечатлило меня своей гибкостью корпоративного уровня и надежной структурой. JSM отлично справляется с обработкой сложных рабочих процессов и совместной работой в команде. Его настраиваемые очереди и инструменты автоматизации помогли оптимизировать обработку запросов и ежедневные операции.

Он превратился в мощный механизм управления задачами, особенно благодаря отслеживанию SLA, порталам самообслуживания и интеграции с такими популярными инструментами, как Slack и Microsoft TeamsЭти функции помогли моей команде обеспечить прозрачность и выполнение задач без ручного вмешательства.

Jira Service Management
4.7

Поддерживаемые платформы: Android, Windows и iOS

Интеграция: Figma, Miro, Power BI, Zephyr и т. д.

Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план

Войти Jira Service Management

Требования:

  • Очереди запросов: Задачи (запросы) автоматически направляются в приоритетные очереди, чтобы ничего не ускользнуло. Я использовал это для управления входящими маркетинговыми запросами из нескольких отделов в режиме реального времени.
  • Динамические формы: Вы можете собирать подробные данные от запрашивающих через интеллектуальные формы с условной логикой. Это идеально подходит для команд, которым нужна индивидуальная информация для каждого типа задачи, например, для адаптации или производства контента.
  • Отчеты и информационные панели: Встроенная аналитика позволяет просматривать среднее время разрешения проблем, объемы открытых запросов и рабочую нагрузку команды, помогая вам принимать решения на основе данных.
  • Автоматизация задач: Установите правила, которые автоматически назначают, эскалируют или комментируют задачи на основе триггеров (например, приоритет или назначенный). Это помогло оптимизировать наш процесс одобрения в социальных сетях.
  • Управление активами и конфигурацией: Управляйте оборудованием, программным обеспечением или внутренними системами, связанными с вашими задачами. Мы использовали это для отслеживания инструментов проверки контента и их доступности для членов команды.
  • Интеграция знаний: Интегрированный с Confluence, он позволяет пользователям самостоятельно выполнять поиск по существующим статьям перед отправкой запроса. Это сократило объем наших задач как минимум на 30%.
  • Отслеживание инцидентов и проблем: Если всплывает повторяющаяся проблема, вы можете эскалировать ее в тикет о проблеме и отслеживать основные причины с течением времени. Я использовал эту функцию для более систематической обработки повторяющихся ошибок приложения.

Плюсы

  • Специально разработан для структурированных сред с большим объемом задач.
  • Легко интегрируется с такими инструментами Atlassian, как Jira Software и Слияние.
  • Отлично подходит для обеспечения прозрачности и подотчетности кросс-функциональной команды.
  • Обеспечивает автоматизацию и отслеживание SLA даже на бесплатном плане.

Минусы

  • Я был разочарован его мобильной версией, поскольку она не такая удобная и функциональная, как версия для ПК.

👉 Как получить Jira Service Management бесплатно?

  • Посетите официального Jira Service Management .
  • Выберите бесплатный план, чтобы управлять до 3 агентами с основными функциями.
  • Кредитная карта не требуется — просто зарегистрируйтесь и начните эффективно управлять задачами по обслуживанию

Посетите Джиру >>

7-дневная бесплатная пробная версия


3) Monday.com

Monday.com оказалась надежной и динамичной платформой при управлении задачами во время моего процесса обзора. Я мог получить доступ к готовым шаблонам, разработанным для различных отделов, что упростило структура временных рамок задач. Мне удалось повысить эффективность работы команды, автоматизировав рутинные шаги. Это дало мне гибкость для совместной работы на разных устройствах и обеспечения безопасности с помощью корпоративного шифрования. Если вы хотите оптимизировать операции без технических перегрузок, это отличный вариант для начала.

Monday.com
5.0

Поддерживаемые платформы: Windows, Mac, iPhone, Androidи Интернет

Интеграция: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Запьер, Google Drive, и т.д.

Бесплатная пробная версия: Навсегда бесплатный план

Войти Monday.com

Требования:

  • Несколько просмотров: Monday.com позволяет переключаться между представлениями Kanban, Gantt, Calendar и Timeline. Такая гибкость позволяет легко адаптироваться к различным типам проектов и стилям личной работы. Я часто использовал представление Gantt при работе с перекрывающимися сроками — оно обеспечивало четкая видимость в зависимости. Я рекомендую настраивать каждое представление, фильтруя его по тегам проекта, чтобы уменьшить визуальный беспорядок.
  • Отслеживание статуса: В столбце статуса используются цветные индикаторы для отображения хода выполнения каждой задачи. Эта визуальная обратная связь помогает командам мгновенно определять, что идет по плану, находится под угрозой или застряло. Я использовал ее на совещаниях команды, чтобы выявлять задержки до того, как они усугубятся. Это просто, но эффективно для принятия решений в реальном времени.
  • Библиотека шаблонов: Monday.com предлагает солидную коллекцию шаблонов, специально разработанных для управления проектами, календарей контента, запуска продуктов и многого другого. Эти шаблоны полностью настраиваемые, что сэкономило мне время при управлении повторяющимися проектами. Инструмент позволяет вам создавать и сохранять собственные шаблоны, что отлично подходит для повторяющиеся процессы.
  • Мобильная доступность: Мобильное приложение позволяет вам быть на связи с вашими проектными досками из любой точки мира. Я использовал его во время путешествий, чтобы быстро назначать задачи и отвечать на комментарии, не открывая свой ноутбук. Навигация понятна и отзывчива. Во время тестирования этой функции я предлагаю включать push-уведомления выборочно, чтобы избежать перегрузки.
  • Управление файлами: Для пользователя Monday.com, вы можете прикреплять файлы непосредственно к задачам, что упрощает доступ к ключевым документам для всех. Я работал над кампанией, в которой мы хранили активы бренда под каждой задачей — это позволяло сохранять все централизованно и контролировать версии. Это упростило сотрудничество с командами дизайна и маркетинга.
  • Возможности интеграции: Вы можете подключиться Monday.com Slack, Google Drive, Outlookи десятки других приложений. Я связал его с Google Sheets для синхронизации данных задач и автоматического создания еженедельных отчетов. Также есть опция, которая позволяет создавать правила автоматизации на основе интеграций, сокращая ручное последующее управление.
  • Журнал активности: Журнал активности фиксирует все обновления, изменения и комментарии, сделанные на доске. Я использовал его, чтобы отследить, почему изменился срок или кто переместил задачу. Это важный инструмент для подотчетности. Вы заметите, что он даже регистрирует действия автоматизации, что помогает устранять неполадки в рабочих процессах.

Плюсы

  • Предоставляет конкретные планы для бизнеса в зависимости от количества пользователей.
  • Макет инструмента Канбан улучшает мой рабочий процесс
  • Позволяет выполнять сложные проекты.
  • Предоставляет услуги на нескольких языках (английском, голландском, французском и т. д.).

Минусы

  • Увеличение количества пользователей будет стоить вам дополнительных денег.
  • Процесс добавления подзадач меня расстраивает.

👉 Как получить Monday.com бесплатно?

  • Посетите официального Monday.com веб-сайт, чтобы начать бесплатную процедуру настройки учетной записи
  • Создайте учетную запись без ввода каких-либо платежных данных и выберите бесплатный тарифный план.
  • Наслаждайтесь неограниченным по времени доступом к основным функциям, предоставляемым в бесплатной версии Monday.com

Войти Monday.com >>

Пожизненный бесплатный базовый план


4) Smartsheet

В ходе моей оценки Smartsheet, я видел его преобразующее влияние на управление проектами. С момента своего появления в 2000 году он стимулировал эффективность бизнеса и улучшенное сотрудничество в команде. Я обнаружил, что его доступная точка входа отлично подходит для команд. Он предлагает различные варианты экспорта отчетов, такие как PDF, HTML, Excel и CSV, чтобы держать всех заинтересованных лиц в курсе событий.

Прозрачность отслеживания проектов повышается за счет четких статусов от «удержано» до «отменено». Безопасность не нарушается благодаря комплексному управлению пользователями и современному шифрованию. Более того, функция автоматизации упрощает повторяющиеся задачи, упрощая планирование бюджета. Включение бесплатного плана, предлагающего 500 МБ хранилища, представляет собой ценную возможность для отдельных пользователей.

Smartsheet
4.8

Поддерживаемые платформы: Интернет

Интеграция: Slack, Tableau, JIRA и т. д.

Бесплатная пробная версия: Бесплатная пробная версия 30

Посетите Smartsheet

Требования:

  • Вид сетки: Сетка Smartsheet ощущается как работа в динамической электронной таблице. Идеально подходит для пользователей, которые хорошо знакомы с Excel, но которым требуется больше функциональности. Я использовал ее для отслеживания маркетинговых кампаний, а возможность фильтрации и сортировки по настраиваемым полям сделала ее невероятно эффективный. Я предлагаю использовать условное форматирование для автоматического выделения приоритетных задач.
  • Иерархия задач: Вы можете вкладывать подзадачи в основные задачи, давая четкую структуру крупным или сложным проектам. Такая настройка помогает организовать результаты в более мелкие, выполнимые шаги. Когда я управлял запуском программного обеспечения, я разбил каждую фазу на подзадачи, чтобы легко отслеживать прогресс. Это внесло столь необходимую ясность в рабочий процесс.
  • Правила автоматизации: Smartsheet позволяет вам создавать правила, которые отправляют оповещения, перемещают строки или изменяют статусы на основе триггеров. Я настроил рабочие процессы, которые уведомляют команду, когда сроки находятся под угрозой. При тестировании этой функции я рекомендую начать с действия «Запросить обновление» — это экономит время для контроля выполнения задач.
  • Управление ресурсами: С помощью Smartsheet вы можете просматривать назначения команды по проектам и балансировать рабочую нагрузку с помощью визуальных диаграмм распределения. Это помогло мне избежать избыточного бронирования в напряженный квартал. Вы заметите, что представление ресурсов наиболее точно, когда для каждой задачи определены даты начала и окончания, поэтому убедитесь, что эти поля всегда заполнены.
  • Галерея шаблонов: Smartsheet предоставляет широкий спектр шаблонов для отслеживания задач, запуска продуктов и гибких рабочих процессов. Я использовал шаблон календаря контента для оптимизации еженедельных планов публикаций. Он дал моей команде преимущество и обеспечил согласованность между проектами. Шаблоны можно редактировать, поэтому вы можете адаптировать их к стилю любой команды.
  • Оповещения и напоминания: Установите пользовательские оповещения для сроков, изменений статуса или обновлений строк, чтобы все были в курсе. Я использовал это во время цикла выпуска продукта и обнаружил, что это полезно для сокращения сюрпризов в последнюю минуту. Также есть опция, которая позволяет настраивать напоминания, основанные на времени, например, устанавливать их на срабатывание за один или три дня до крайнего срока.
  • Динамический вид: Эта функция позволяет вам делиться отфильтрованным представлением вашей таблицы, не раскрывая конфиденциальные данные. Это отлично подходит для совместной работы с клиентами или внешними партнерами. Я поделился динамическим представлением с поставщиком, который показывал только те результаты, за которые он отвечал. Это уменьшило путаницу и ужесточение связи.

Плюсы

  • Я могу легко масштабировать и настраивать различные планы и пакеты.
  • Простая интеграция с Slack, Google Docs, Microsoft Teams, Outlook, Dropbox, Adobe Creative Cloud и т. д.
  • Обеспечивает автоматизированные рабочие процессы в электронных таблицах.
  • Поддерживает гибридные таблицы с данными между отделами.

Минусы

  • Журнал активности ограничен по сравнению с другими инструментами управления проектами.
  • Я нашел кривую обучения слишком крутой.

👉 Как получить Smartsheet бесплатно?

  • Посетите официального Smartsheet сайт для начала регистрации бесплатной пробной версии
  • Заполните форму регистрации, указав точные данные, чтобы активировать свою учетную запись и начать изучение платформы.
  • Получите доступ ко всем премиум-функциям в течение 30 дней без какой-либо оплаты и оцените возможности управления проектами.

Посетите Smartsheet >>

30-дневная бесплатная пробная версия


5) Wrike

Я нашел Wrike быть исключительным облачный инструмент для совместной работы и управления задачами. Это особенно полезно для масштабирования между различными командами в любой бизнес-среде. Его способность устанавливать приоритеты и координировать усилия команды обеспечивает более быстрые и разумные рабочие процессы.

Инициированный в 2006 году, Wrike превратилась в сложную платформу управления проектами. Он обеспечивает безопасность данных с помощью шифрования AES-256 и предлагает различные виды проектов, что повышает его универсальность. Я ценю его бесплатный план с хранилищем объемом 2 ГБ и возможности плавной интеграции с Salesforce в SlackОбширная библиотека шаблонов, адаптированная для различных секторов, и такие функции, как управление усилиями и отчеты в реальном времени, значительно повышают эффективность работы.

Wrike

Требования:

  • Создание задачи: Wrike делает создание задач быстрым и интуитивно понятным. Вы можете запускать задачи из чертежей или динамических форм запросов, что я нашел особенно полезным во время планирования спринта. Это сокращает время настройки и обеспечивает единообразное форматирование задач. При использовании этой функции я заметил, что назначение владельцев по умолчанию в чертежах экономит еще больше времени при повторном создании задач.
  • Типы пользовательских элементов: С помощью Custom Item Types вы можете настроить представления задач и поля в соответствии с рабочим процессом вашей команды. Я работал с командами, где мы настраивали элементы для утверждения дизайна и проверки контента. Такие функции, как редактирование в реальном времени и @mentions, делают сотрудничество более прямым. Я рекомендую устанавливать обязательные поля для пользовательских элементов, чтобы обеспечить согласованность данных между командами.
  • Делегирование задач: Wrike позволяет назначать задачи отдельным лицам или целым командам и контролировать уровни доступа по ролям. Я использовал эту функцию при управлении кросс-функциональной кампанией, где нескольким людям нужна была видимость. Назначение задач по группам помогло нам избежать избыточных обновлений. Это чистый способ поддерживать сотрудничество на должном уровне.
  • Автоматизация: Автоматизация рутинных шагов, таких как создание задач, изменение статуса и уведомления, может преобразовать ваш рабочий процесс. Я установил правило для автоматического перевода задач в «В процессе», когда кто-то оставляет комментарий, что сокращает ручное отслеживание. Инструмент позволяет вам объединять несколько действий вместе, что отлично подходит для обработки сложных рабочих процессов.
  • Пространства: WrikeПространства позволяют командам создавать выделенные среды с уникальными рабочими процессами и папками. Я управлял отдельными пространствами для контента, маркетинга и операций, каждое из которых имело настраиваемые статусы и панели мониторинга. Такая структура помогает сохранять фокус и предотвращает дублирование несвязанных проектов. Она особенно эффективна для организаций с несколькими отделами.
  • Соредактор в прямом эфире: Вы можете совместно редактировать документы внутри задач, не переключаясь на Google Docs или Word. Я использовал это для завершения брифингов кампании во время встреч в реальном времени. Комментарии и исправления происходят мгновенно, что позволяет избежать проблем с контролем версий. Вы заметите, что эта функция также поддерживает инструменты форматирования, что делает ее пригодной не только для простых заметок.
  • Особенности ИИ: WrikeИИ помогает выявлять риски проекта, автоматически резюмировать обновления и даже составлять черновик контента. Управляя проектом запуска, я использовал прогнозирование рисков ИИ для флаг временные рамки которые могут проскальзывать в зависимости от текущей активности. Также есть опция, которая позволяет автоматически генерировать сводки для задач с длинными потоками комментариев — идеально для быстрого наверстывания.

Плюсы

  • Предлагает надежные протоколы безопасности.
  • Все мои бизнес-потребности решаются на единой платформе.
  • Поддержка 24/7 по телефону, электронной почте и в чате.

Минусы

  • Ограниченные возможности мобильного приложения и отслеживания проектов.

👉 Как получить Wrike бесплатно?

  • Посетите официального Wrike веб-сайт для начала процесса регистрации пробной версии
  • Зарегистрируйте новую учетную запись, используя свой адрес электронной почты, и получите мгновенный доступ без ввода данных кредитной карты.
  • Вы можете изучить все функции в течение 14 дней и отменить подписку в любое время без взимания платы.

Войти Wrike >>

14-дневная бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется)


6) ActivTrak

Как я оценил ActivTrak, я оценил его обширные возможности в программном обеспечении для управления задачами. Он отлично подходит для анализа производительности труда и выявления узких мест в людях, процессах и технологиях. С момента запуска в 2009 году он был усилен шифрованием MFA и AES, обеспечивая первоклассная безопасность.

Интерфейс ActivTrak, который предлагает представления как в виде сетки, так и в виде списка, легко интегрируется с такими популярными платформами, как Slack и Asana, инструменты, которые мы часто используем. Его информационные панели и функции управления рабочей нагрузкой, дополненные специальными шаблонами, особенно полезны для моей команды по продажам и маркетингу.

ActivTrak

Требования:

  • Отчеты о производительности: ActivTrakОтчеты о производительности дают четкое представление о том, как тратится время в разных командах. Они различают продуктивные, непродуктивные и нейтральные действия на основе использования приложений. Я использовал эти данные во время обзоров производительности, чтобы определить рабочие привычки и рекомендовать целенаправленные улучшения. Я предлагаю настроить правила классификации производительности так, чтобы они отражали фактический рабочий процесс вашей команды.
  • Отслеживание времени: Отслеживайте, сколько времени пользователи тратят на задачи или в определенных приложениях. Это было особенно полезно для точного выставления счетов клиентам и отслеживания потерь времени во время работы над проектом. Однажды я использовал эту функцию, чтобы перераспределить приоритеты для маркетинговой команды, определив приложения, которые потребляли слишком много внимания. Это сделало еженедельное планирование более обоснованным в реальности.
  • Удаленное управление персоналом: ActivTrak помогает вам контролировать распределенные команды, показывая рабочие шаблоны и уровни вовлеченности. Когда я управлял полностью удаленной командой по контенту, эта функция помогла нам обнаружить, когда кто-то перерабатывал или отставал. Она поддерживала более чуткий и проверки на основе данныхВы заметите, что тепловые карты активности особенно полезны для определения часов пиковой производительности.
  • Анализ уровня риска: Эта функция оценивает поведенческие модели, чтобы пометить потенциальные угрозы безопасности или несоответствующие действия. Я использовал ее для обеспечения более эффективной обработки данных в командах, работающих с конфиденциальным контентом. Оповещения помогли нам действовать до того, как риски превратились в проблемы. Также есть опция, которая позволяет вам устанавливать пользовательские пороговые значения для определенных типов рискованного поведения, например, повторный доступ к файлам с ограниченным доступом.
  • Отчеты о времени фокусировки: Эти отчеты выделяют непрерывные периоды концентрации, чтобы определить, когда происходит глубокая работа. Я использовал это с моей командой, чтобы планировать творческие задачи во время естественных окон фокусировки. Это улучшило производительность и сократило переключение контекста. Во время тестирования этой функции я рекомендую просматривать еженедельные тенденции, чтобы отстранять встречи от периодов высокой концентрации.
  • ActivTrak Тренер: Этот инструмент на базе искусственного интеллекта дает индивидуализированные идеи производительности и советы по улучшению производительности. Он действует как виртуальный тренер, предлагая изменения в поведении на основе реальных рабочих схем. Я видел, как он помог младшему аналитику улучшить фокусировку всего за несколько недель. Это умный способ персонализировать профессиональное развитие.
  • Постановка целей: ActivTrak позволяет вам устанавливать ориентиры производительности и отслеживать прогресс с течением времени. Он согласует личные рабочие привычки с целями команды или компании. Когда я проводил ежеквартальный семинар по постановке целей, эта функция поддерживала честные обсуждения, подкрепленные данными. Инструмент позволяет связывать цели с конкретными действиями, делая отслеживание производительности более действенным.

Плюсы

  • Простой в использовании и очень быстрый инструмент.
  • Я могу отслеживать журнал активности.
  • Предлагает чрезвычайно подробный анализ данных и отчетность.
  • Это поможет вам отслеживать производительность на уровне каждого проекта.

Минусы

  • Не хватает регистрации нажатия клавиш.
  • Я не могу настроить виджеты панели управления.

👉 Как получить ActivTrak бесплатно?

  • Посетите официального ActivTrak веб-сайт, чтобы начать настройку бесплатной учетной записи для отслеживания активности пользователей
  • Создайте новую учетную запись и пройдите быструю процедуру настройки без необходимости предоставления каких-либо данных кредитной карты.
  • Получите доступ к бесплатному пожизненному базовому плану немедленно и начните отслеживать действия всего за несколько минут

Войти ActivTrak >>

Пожизненный бесплатный базовый план


7) Козырек

Козырек — это инструмент, который улучшает совместную работу команды, синхронизируя данные с Jira. Согласно моему обзору, рабочее пространство похоже на электронную таблицу, интегрируемую с Jira, Salesforce и HubSpot. Я создал пользовательские представления, диаграммы Ганта и дорожные карты, которые обновление в режиме реального времени. Visor сокращает время ручной работы и гибкого планирования. Он позволяет легко визуализировать данные и выполнять массовое редактирование.

Visor предлагает такие функции, как условное форматирование, интерфейс перетаскивания и безопасные разрешения на общий доступ. Он подходит для различных заинтересованных сторон и не требует для запуска кредитной карты. Он также позволяет создавать и публиковать красочные, настраиваемые и подключенные к SaaS-приложениям электронные таблицы.

Козырек

Требования:

  • Двусторонний SyncING: Двусторонняя синхронизация Visor позволяет обновлять задачи из Jira, Asana, или Salesforce непосредственно в Visor. Изменения мгновенно отражаются на всех платформах, уменьшение переключения и ручные обновления. Я использовал это во время запуска продукта, когда мы извлекали обновления из Salesforce, назначая последующие действия в Asana. Я рекомендую отображать только самые необходимые поля, чтобы избежать ненужного беспорядка в синхронизированных представлениях.
  • Канбан-доски: Доски Visor Kanban предлагают чистый, гибкий вид, который отражает изменения, внесенные в электронные таблицы или синхронизированные инструменты. Я полагался на это при управлении спринтом дизайна и оценил, как изменения статуса карточки мгновенно обновляются в бэкэнде. При тестировании этой функции я предлагаю группировать по спринту или владельцу команды, чтобы получить более четкую картину потока задач.
  • Подключенные электронные таблицы: С помощью Visor вы можете создавать представления электронных таблиц, которые извлекают данные из Jira в режиме реального времени, Asana, или Salesforce. Идеально подходит для пользователей, которые предпочитают данные в строках и столбцах, но все еще хотят динамических обновлений. Однажды я построил матрицу приоритетов для нашего инженерного бэклога, которая обновлялась в реальном времени по мере перемещения тикетов Jira. Это сэкономленные часы ручной сортировки.
  • Визуализация временной шкалы: Вид временной шкалы помогает вам распределять ресурсы команды, визуализируя, кто что делает и когда. Дорожки и поля спринта не дают перекрывающимся усилиям превратиться в беспорядок. Я использовал это для еженедельных совещаний по планированию, и это сразу же внесло ясность. Инструмент позволяет вам накладывать временные шкалы из разных команд, что значительно упрощает кросс-функциональную координацию.
  • Отслеживание этапов: Вы можете добавлять и отслеживать этапы проекта непосредственно в представлениях Ганта или временной шкалы. Это помогает вашей команде сосредоточиться на ключевых результатах. Я использовал это, чтобы отмечать основные даты релизов во время развертывания программного обеспечения, и это выровняли все команды вокруг общих сроков. Также есть опция, которая позволяет вам цветовым кодом обозначать вехи для разных типов, например, внутренние обзоры или внешние запуски.
  • Настраиваемые поля: Visor позволяет вам улучшить синхронизированные данные, создавая пользовательские поля, адаптированные к вашему рабочему процессу. Я добавил такие поля, как «Уровень риска» и «Приоритет клиента», чтобы помочь командам сортировать и фильтровать с лучшим контекстом. Я предлагаю группировать ваше представление по пользовательскому полю, чтобы выявить тенденции, которые в противном случае скрыты в необработанных данных.
  • Вложенные иерархии: Сохраняйте связи между задачами нетронутыми, используя вложенные иерархии Visor, извлеченные из таких инструментов, как Jira или Asana. Это облегчает управление сложными проектами без потери Структура. Я использовал его при разбиении эпиков на подзадачи, и отчетность оставалась единообразной во всех инструментах. Это особенно полезно при рассмотрении графиков с заинтересованными сторонами.

Плюсы

  • Выберите данные, которые вы хотите защитить, прежде чем делиться ими.
  • Мне нравится простое и безопасное сотрудничество.
  • Простота перетаскивания

Минусы

  • Я считаю, что он доступен только в США.

👉 Как получить Visor бесплатно?

  • Посетите официального Козырек веб-сайт, чтобы начать создавать свое бесплатное рабочее пространство для отслеживания проектов
  • Зарегистрируйтесь, введя свой адрес электронной почты, и выполните шаги по регистрации, чтобы активировать новую учетную запись.
  • Начните использовать бесплатную версию Visor немедленно, поскольку основные инструменты доступны без первоначальной платы.

Посетите Визор >>

Пожизненный бесплатный базовый план


8) ClickUp

ClickUp мастерски сочетает управление задачами, документацию и общение на одной платформе. Его способность назначать комментарии непосредственно к задачам и легко расставлять приоритеты заслуживает похвалы. С момента своего создания в 2017 году ClickUp подчеркнул безопасность данных с помощью шифрования AES-256 и 2FA, что делает его надежный выборЯ ценю разнообразные возможности визуализации проекта, включая просмотр в виде списка и календаря.

Бесплатный план особенно щедр, предлагая 100 МБ хранилища и поддержку неограниченного числа пользователей. Уникальные функции, такие как команды /Slash, Proofing и Whiteboards, наряду с возможностями интеграции, от Slack в Dropbox, сделайте его невероятно универсальным.

ClickUp

Требования:

  • Просмотр нескольких задач: ClickUp предлагает более 15 представлений задач, включая список, доску, диаграмму Ганта, календарь и интеллект-карту. Я использовал различные представления в зависимости от типа проекта, например, интеллект-карту для мозгового штурма и представление Ганта для детального планирования. Легко переключаться между представлениями без потери данных. Я предлагаю сохранять избранные представления для каждого проекта в быстрый доступ тот, который лучше всего подходит вашему рабочему процессу.
  • Automations: ClickUp позволяет автоматизировать рутинные задачи с использованием более 50 триггеров и действий. Я создал автоматизацию для обновления статусов задач и уведомления членов команды об изменении сроков. Это сократило ручной надзор и улучшило отзывчивость команды. При тестировании этой функции я рекомендую начать с автоматизаций на основе статусов, чтобы стандартизировать передачу задач между командами.
  • Отслеживание целей: С помощью отслеживания целей вы можете связать отдельные задачи с более крупными целями компании. Я использовал это во время квартального процесса OKR, и это дало нашей команде наглядность того, как связана повседневная работа к целям компании. Обновления прогресса автоматически синхронизируются по мере продвижения задач. Это мотивирует команды и поддерживает обзоры производительности с реальными данными.
  • Доски: ClickUpДоски помогают командам проводить визуальное мозговое штурмование и переводить идеи в задачи. Я провел сессию по стратегии продукта, используя эту функцию, и преобразовал стикеры непосредственно в пункты действий. Это более интегрированная альтернатива использованию таких инструментов, как Miro или Jamboard отдельно. Инструмент позволяет связывать элементы доски с реальными задачами, что делает ваши планы выполнимыми и связанными.
  • Документы и вики: ClickUp Docs позволяет вам писать, форматировать и организовывать внутреннюю документацию прямо в вашем рабочем пространстве. Я использовал эту функцию для поддержания стандартных операционных процедур команды и связывал их с повторяющимися задачами для справки. Совместная работа становится бесперебойной благодаря встроенным комментариям и отслеживанию правок. Вы заметите, что история версий доступна, поэтому откат изменений никогда не будет проблемой.
  • Формы: Создавайте пользовательские формы в ClickUp для сбора отзывов, запросов или отчетов о проблемах. Я создал форму запроса клиента, которая направляла заявки на нашу приемную доску, уменьшение беспорядка в электронной почте и пропущенные задачи. Вы можете инициировать создание задач или обновить определенные поля из ответов форм. Это обеспечивает плавность и централизацию рабочих процессов.
  • ClickUp Головной мозг: Этот помощник на основе искусственного интеллекта помогает обобщать обновления задач, генерировать контент и предлагать следующие шаги. Я использовал его для составления черновиков заметок о встречах и быстрого просмотра длинных веток комментариев. Он полезен при переключении контекста между несколькими проектами. Также есть опция, которая позволяет генерировать элементы действий из веток разговоров, экономя время во время встреч по подведению итогов.

Плюсы

  • Он предлагает бесплатный план для базовых услуг.
  • Обеспечивает клиентоориентированный подход.
  • Я считаю, что вид панели мониторинга очень эффективен.
  • Хорошая служба поддержки.

Минусы

  • Функции отчетности для меня не очень эффективны.
  • Не идеальный инструмент управления проектами для частных лиц.

👉 Как получить ClickUp бесплатно?

  • Посетите официального ClickUp веб-сайт, чтобы начать использовать бесплатную платформу для повышения производительности
  • Создайте учетную запись, используя свой адрес электронной почты, и начните пользоваться ClickUp немедленно, без ввода каких-либо платежных реквизитов
  • Наслаждайтесь неограниченным доступом к плану Free Forever с необходимыми инструментами и без необходимости использования кредитной карты.

Войти ClickUp >>

Пожизненный бесплатный базовый план


9) Notion

Notion — это важный онлайн-инструмент для управления задачами. Я обнаружил, что он сочетает в себе планирование, сотрудничество и организацию на одной платформе. С момента запуска в 2020 году Notion сосредоточился на безопасности с помощью шифрования AES-256. Он предлагает различные представления проектов, такие как доски Канбан и временные рамки. По моему мнению, Notion является одним из первоклассных инструментов для эффективное управление задачами.

Что отличает его для меня, так это интеграция с такими платформами, как Slack и GitHub, который улучшает совместную работу в реальном времени и предлагает синхронизированные базы данных. готовые шаблоны являются благом, оптимизируя задачи в различных секторах. Доступно по Android, Windows, Mac и iOS, NotionСлужба поддержки клиентов, доступная по электронной почте, в чате и через контактную форму, отличается отзывчивостью и готовностью помочь.

Notion

Требования:

  • Базы данных задач: NotionБазы данных задач позволяют структурировать и управлять работой с помощью настраиваемых полей, таких как сроки выполнения, приоритеты и статусы. Я создал панели мониторинга, которые фильтруют задачи по владельцу и приоритету, чтобы поддерживать согласованность моей команды во время еженедельных проверок. Формат базы данных: гибкий, но организованный. При использовании этой функции я заметил, что группировка по статусу упрощает обзоры спринта и помогает быстро выявлять узкие места.
  • Несколько просмотров: Вы можете просматривать одну и ту же базу данных задач в разных макетах, таких как Канбан, календарь, временная шкала и галерея. Я часто переключаюсь между временной шкалой для планирования и Канбан для отслеживания прогресса. Эта гибкость поддерживает различные рабочие процессы без дублирования данных. Инструмент позволяет сохранять отфильтрованные представления для разных ролей, например дизайнеров или разработчиков, поэтому каждый видит только то, что имеет значение.
  • Подзадачи и зависимости: Разбейте задачи на более мелкие шаги, используя подстраницы или реляционные поля. Управляя проектом запуска, я создал подзадачи со связанными зависимостями, чтобы гарантировать завершение разработки до проверки дизайна. Это дополнительная ясность и подотчетность. Я предлагаю использовать свойства свертки, чтобы быстро отслеживать общий прогресс по подзадачам.
  • Пользовательские свойства: Notion дает вам возможность добавлять свойства, такие как теги, флажки или индикаторы выполнения, к любому элементу задачи. Я настроил свойства, включив оценку усилий и блокировщиков, что помогло команде более точно сбалансировать рабочую нагрузку. Вы даже можете вычислять итоги и средние значения с помощью полей формул. Это невероятно гибко для отслеживания задач.
  • Повторяющиеся задачи: Несмотря на то, что Notion пока не поддерживает собственные повторяющиеся задачи, обходные пути с использованием шаблонов и фильтров базы данных могут имитировать эффект. Я использовал шаблоны ежедневных и еженедельных задач, которые автоматически заполняются при дублировании. Я рекомендую комбинировать шаблоны с фильтрами дат, чтобы имитировать повторяющиеся контрольные списки для текущих рутинных задач, таких как отчетность или стендапы.
  • Встраиваемый контент: Вы можете встроить Google Docs, Loom видео, PDF-файлы и многое другое прямо в Notion страница. Я управлял удаленной командой дизайнеров, где эта функция помогла нам хранить доски настроения и брифы клиентов в одном месте. Это устраняет необходимость переключать вкладки или приложения во время обзоров. Это централизованный формат повышает продуктивность.
  • История версий: Notion автоматически отслеживает изменения, позволяя просматривать и восстанавливать предыдущие версии любой страницы. Однажды я восстановил критические заметки после того, как страница была случайно удалена членом команды. Вы заметите, что история версий включает в себя информацию о том, кто внес каждое изменение, что упрощает отслеживание обсуждений или обновлений.

Плюсы

  • Макет настраивается для лучшей персонализации.
  • Он предлагает чистый пользовательский интерфейс для простоты использования.
  • Я ценю бюджетные варианты цен.
  • Функции управления проектами достойны и надежны.

Минусы

  • Навигация нуждается в улучшении для более удобного взаимодействия с пользователем.
  • Меня разочаровывает отсутствие диаграмм Ганта.

👉 Как получить Notion бесплатно?

  • Зайдите на официальный Notion веб-сайт с помощью любого браузера, чтобы начать настройку вашего бесплатного рабочего пространства
  • Зарегистрируйте новую учетную запись, указав свой адрес электронной почты, и при регистрации не потребуется указывать данные кредитной карты.
  • После активации вашей учетной записи вы можете начать пользоваться Notionосновные функции полностью бесплатны

Войти Notion >>

30-дневная бесплатная пробная версия

Как мы выбирали лучшее БЕСПЛАТНОЕ программное обеспечение для управления задачами?

Выберите правильное программное обеспечение для управления задачами

At Guru99, мы стремимся предоставлять точную, релевантную и объективную информацию, чтобы помочь пользователям принимать обоснованные решения. После более чем 120 часов исследований и анализа более 60 программных инструментов мы выбрали лучшее бесплатное и платное программное обеспечение для управления задачами, которое повышает производительность как отдельных лиц, так и команд. Эти инструменты выбираются за их простоту использования, адаптивность, надежные функции, и эффективность в оптимизации рабочих процессов. Независимо от того, управляете ли вы личными задачами или руководите командой, наш проверенный список предлагает практические решения, которые обеспечивают стабильные результаты. Мы фокусируемся на следующих факторах при рассмотрении инструмента на основе.

  • Простота в использовании: Мы постарались отобрать платформы, которые предлагают простую настройку и удобный интерфейс, ориентированный на пользователя.
  • Особенности совместной работы: Наша команда выбрала инструменты, которые позволяют назначать, комментировать и обновлять задачи в режиме реального времени для всех пользователей.
  • Возможность настройки: Эксперты нашей команды отобрали инструменты на основе того, насколько хорошо они адаптируются к разнообразным потребностям проекта.
  • Варианты интеграции: Мы выбрали программное обеспечение, которое подключается к часто используемым приложениям и обеспечивает бесперебойность вашего рабочего процесса.
  • Отслеживание задач и времени: Мы позаботились о том, чтобы инструменты включали встроенную функцию отслеживания, которая поможет вам легко придерживаться графика.
  • Стоимость бесплатного плана: Наша команда сосредоточилась на платформах, предлагающих щедрые бесплатные планы, охватывающие самые необходимые функции.

Вердикт

Судя по моему обширному опыту работы с инструментами управления задачами, бесплатные варианты могут быть потрясающими и всеобъемлющими. Они предлагают надежные и удобные функции, которые позволяют легко решать проблемы. Если вы принимаете решение, ознакомьтесь с моим вердиктом ниже:

  • Проекты Zoho — это комплексное программное обеспечение для управления задачами, разработанное для предприятий любого размера. Оно предлагает широкий спектр функций, включая отслеживание задач, инструменты для совместной работы, отслеживание времени и управление ресурсами.
  • Jira Service Management надежная платформа управления задачами и услугами, разработанная для команд, которым нужна точность, сотрудничество и масштабируемость. Эта платформа также включает функции управления инцидентами и проблемами — критически важные для любой команды, решающей критические или повторяющиеся проблемы.
  • Monday.com является превосходным выбором для управления задачами. Это комплексное и удобное для пользователя решение, предлагающее безопасные и настраиваемые функции, которые делают его лучшим выбором как для отдельных лиц, так и для команд. Его надежная платформа обеспечивает надежное управление задачами.