16 лучших БЕСПЛАТНЫХ программных инструментов для управления задачами (2025)

лучшее БЕСПЛАТНОЕ программное обеспечение для управления задачами

Управление задачами — это процесс управления задачей на протяжении ее жизненного цикла. Это помогает в различных типах планирования проектов, тестирования, отслеживания и отчетности. Существует множество программ для управления задачами, которые позволяют отслеживать и достигать целей проекта. Он предлагает такие функции, как обмен файлами, совместное редактирование страниц в реальном времени, текстовый и видеочат, совместное использование и совместную работу.

После 120+ часов исследований и обзора 60+ программ я отобрал лучшие программные инструменты для управления задачами. Мой проверенный список включает бесплатные и платные варианты, предлагая полный обзор их основных функций, плюсов и минусов, а также цен. Это содержательное руководство обязательно нужно посмотреть всем, кто хочет повысить свою производительность. Прочитайте полную статью, чтобы узнать мои эксклюзивные идеи.
Подробнее ...

Выбор редакции
Проекты Zoho

Zoho Projects — это комплексное программное обеспечение для управления проектами, разработанное для предприятий любого размера. Это программное обеспечение помогает вам планировать проекты, назначать задачи и эффективно общаться. Zoho Projects предоставляет интуитивно понятный пользовательский интерфейс с функциями перетаскивания.

Посетите Зохо Проекты

лучшие бесплатные инструменты для управления задачами: Top Picks!

  Проекты Zoho Monday.com Smartsheet Wrike
Имя Проекты Zoho Monday.com Smartsheet Wrike
Особенности ✔️ Простой в использовании интерфейс, облегчающий навигацию.
✔️ Встроенный таймер для ускорения выставления счетов клиентам.
✔️ Управляйте всем в одном рабочем пространстве
✔️ Настройка за считанные минуты
✔️Помогает упростить бюджет и планирование.
✔️ Smartsheet позволяет автоматизировать действия с помощью простых правил.
✔️ Просмотр отчетов и статуса в реальном времени.
✔️ Сотрудничайте со своей командой для достижения лучших результатов.
Цена Бесплатный план навсегда Бесплатный план навсегда 30 дней Free Trial Бесплатный план навсегда
Revпросмотр/рейтинг 4.8 Star 4.8 4.7 Star 4.7 4.6 Star 4.6 4.5 Star 4.5
Ссылка Официальный вебсайт Официальный вебсайт Официальный вебсайт Официальный вебсайт

1) Проекты Zoho

Проекты Zoho — это комплексное программное обеспечение для управления задачами, разработанное для предприятий любого размера. Оно предлагает широкий спектр функций, включая отслеживание задач, инструменты для совместной работы, отслеживание времени и управление ресурсами.

Благодаря надежной отчетности Zoho Projects позволяет командам эффективно планировать, выполнять и контролировать проекты. Он включает в себя встроенный таймер для ускорения выставления счетов клиентам. Вы можете экспортировать отчеты в формате CSV, XLS или PDF для удобного анализа данных и обмена ими.

Проекты Zoho
4.9

Поддерживаемые платформы: Web, Android, iOS, iPad

Интеграция: Приложения Zoho, Google и Microsoft Программы.

Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный план

Посетите Зохо Проекты

Требования:

  • Управление задачами: Для управления задачами вы получаете структуру разбивки работ, управление проблемами и универсальную вкладку добавления для быстрого добавления новых пользователей. Он также предоставляет различные представления задач, диаграммы Ганта, зависимости, повторение, напоминания, спринты и многое другое.
  • Простота использования: Это программное обеспечение для управления задачами имеет удобный интерфейс с простой навигацией. Оно имеет шаблоны проектов для стандартизированных рабочих процессов в похожих проектах, оптимизируя процессы. Кроме того, мобильные приложения для iOS, Androidи iPad обеспечивают удобное управление проектами на ходу.
  • Настройка и отчеты: Это бесплатное приложение для управления задачами имеет обширные возможности настройки для пользовательских полей, представлений и статусов. Вы получаете комплексную панель инструментов, предлагающую подробные отчеты о ходе выполнения задач и показателях производительности.
  • Автоматизация: Он включает в себя функции автоматизации для чертежей, правил рабочего процесса и настраиваемые функции для автоматизации повторяющихся задач.
  • Интеграция: Zoho Projects интегрируется с приложениями Zoho, Google и Microsoft приложения, способствующие сотрудничеству между платформами. Он также имеет веб-вкладки, которые обеспечивают быстрый доступ к сторонним приложениям.
  • Другие особенности: Это приложение для управления задачами предлагает интерактивные каналы, форумы и групповые чаты для эффективного обмена и получения обновлений по проекту.
  • Поддерживаемые платформы: Web, Android, iOS, iPad

Плюсы

  • Он предлагает интерактивные диаграммы Ганта, которые визуализируют сроки, зависимости и этапы проекта.
  • Различные уровни контроля доступа для пользователей портала и клиента, обеспечивающие безопасность и конфиденциальность данных.
  • Там указана цена за душу.

Минусы

  • Интеграция с некоторыми сторонними приложениями может быть ограничена.
  • Нет неограниченного места для хранения.

Посетите проекты Zoho >>

Пожизненный бесплатный базовый план


2) Monday.com

Я как эксперт нашел Monday.com необходим для эффективного управления задачами и проектами. Его универсальность и надежное шифрование AES-256 гарантируют безопасность наших данных. Интеграция платформы с такими приложениями, как Slack и Zoom оптимизировал наш рабочий процесс, повысив производительность.

Разнообразие шаблонов подходит для разных секторов, что позволяет адаптировать его к нашим разнообразным потребностям. Доступно на обоих Windows и Android, это обеспечивает доступность на всех устройствах. Кроме того, Monday.comСпециализированная поддержка и доступные цены, начиная с 9 долларов США в месяц со скидкой 18 % при ежегодной оплате, делают его бесценным активом для любой команды, стремящейся автоматизировать свою рутинную работу и сконцентрироваться на том, что важно.

Monday.com
5.0

Поддерживаемые платформы: Windows, Mac, iPhone, Androidи Интернет

Интеграция: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Запьер, Google Drive, и т.д.

Бесплатная пробная версия: Навсегда бесплатный план

Войти Monday.com

Требования:

  • Управление Проектом: Это позволяет вашим командам запускать процессы, проекты и повседневную работу настраиваемым образом.
  • Сотрудничество: Я мог бы работать в одном общем рабочем пространстве, без особых усилий улучшая командную работу и коммуникацию.
  • Безопасность: Предлагает шифрование AES-256 для защиты ваших данных и обеспечения конфиденциальности.
  • Преимущества автоматизации: Используйте автоматизацию, чтобы оптимизировать повторяющуюся работу, например обновление статуса и назначение задач, экономя драгоценное время.
  • Поддержка клиентов: Он обеспечивает поддержку клиентов через контактную форму, что позволяет легко обратиться за помощью.
  • Поддерживаемые платформы: Windows, Mac, iPhone, Androidи Интернет
  • Цена: Планы начинаются от 9 долларов в месяц. Скидка 18% при ежегодной оплате.
  • Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план

Плюсы

  • Предоставляет конкретные планы для бизнеса в зависимости от количества пользователей.
  • Макет инструмента Канбан улучшает мой рабочий процесс
  • Позволяет выполнять сложные проекты.
  • Предоставляет услуги на нескольких языках (английском, голландском, французском и т. д.).

Минусы

  • Увеличение количества пользователей будет стоить вам дополнительных денег.
  • Процесс добавления подзадач меня расстраивает.

Войти Monday.com >>

Пожизненный бесплатный базовый план


3) Smartsheet

В ходе моей оценки SmartsheetЯ видел его преобразующее влияние на управление проектами. С момента своего создания в 2000 году он способствовал повышению эффективности бизнеса и улучшению командного сотрудничества. Я обнаружил, что его доступная точка входа отлично подходит для команд. Он предлагает различные варианты экспорта отчетов, такие как PDF, HTML, Excel и CSV, чтобы держать всех заинтересованных сторон в курсе событий.

Прозрачность отслеживания проектов повышается за счет четких статусов от «приостановлено» до «отменено». Безопасность не будет нарушена благодаря комплексному управлению пользователями и современному шифрованию.

Более того, функция автоматизации упрощает повторяющиеся задачи, облегчая планирование бюджета. Включение бесплатного плана, предлагающего 500 МБ хранилища, представляет собой ценную возможность для индивидуальных пользователей.

Smartsheet
4.8

Поддерживаемые платформы: Сайт

Интеграция: Slack, Tableau, JIRA и т. д.

Бесплатная пробная версия: Бесплатная пробная версия 30

Посетите Smartsheet

Требования:

  • Правила автоматизации: Smartsheet позволяет вам легко автоматизировать действия, используя простые и легко создаваемые правила.
  • Упрощение бюджета: Я смог эффективно упростить бюджет и планирование с помощью Smartsheet, сделав процесс бесперебойным.
  • Безопасность шифрования: Smartsheet предлагает шифрование AES-256 и TLS 1.2, гарантируя безопасность ваших данных.
  • Элементы управления администратора: Это позволило мне управлять и проверять доступ, владение и использование с помощью элементов управления администратора.
  • Поддержка клиентов: Smartsheet предоставляет поддержку клиентам через чат, телефон и контактную форму для немедленной помощи.
  • Поддерживаемые платформы: Web, Android и iOS
  • Цена: Планы начинаются от 9 долларов в месяц. Скидка 29% при ежегодной оплате.
  • Бесплатная пробная версия: 30 дней Free Trial

Плюсы

  • Я могу легко масштабировать и настраивать различные планы и пакеты.
  • Простая интеграция с Slack, Google Docs, Microsoft Teams, Outlook, Dropbox, Adobe Creative Cloud и т. д.
  • Обеспечивает автоматизированные рабочие процессы в электронных таблицах.
  • Поддерживает гибридные таблицы с данными между отделами.

Минусы

  • Журнал активности ограничен по сравнению с другими инструментами управления проектами.
  • Я нашел кривую обучения слишком крутой.

Посетите Smartsheet >>

30-дневная бесплатная пробная версия


4) Wrike

Я нашел Wrike быть исключительным облачный инструмент для совместной работы и управления задачами. Это особенно полезно для масштабирования между различными командами в любой бизнес-среде. Его способность устанавливать приоритеты и координировать усилия команды обеспечивает более быстрые и разумные рабочие процессы.

Инициированный в 2006 году, Wrike превратилась в сложную платформу управления проектами. Он обеспечивает безопасность данных с помощью шифрования AES-256 и предлагает различные виды проектов, что повышает его универсальность. Я ценю его бесплатный план с хранилищем объемом 2 ГБ и возможности плавной интеграции с Salesforce в SlackОбширная библиотека шаблонов, адаптированная для различных секторов, и такие функции, как управление усилиями и отчеты в реальном времени, значительно повышают эффективность работы.

Доступность платформы по всему миру Android и iOS-устройства в сочетании с надежными вариантами поддержки подчеркивают ориентированный на пользователя подход. Мы обнаружили, что цена начинается от 9.80 долларов США в месяц и предоставляется безрисковая пробная версия, для которой не требуется кредитная карта. Wrike быть экономически эффективным решением для наших потребностей в управлении проектами.

Wrike

Требования:

  • Отчеты в реальном времени: Просматривайте отчеты и статусы в режиме реального времени для всех видов командных проектов. Я мог легко получить доступ к этим отчетам.
  • Планы действий: Это поможет вам превратить стратегию в действенный план достижения успеха. Это может помочь вам оставаться организованным.
  • Организация проекта: Помогает вам организовать ваш проект, чтобы разумно распределить рабочую нагрузку. Это отличный способ эффективно управлять задачами.
  • Точная информация: Предоставьте точную и актуальную информацию, чтобы они установили точный срок. Это важно для достижения целей проекта.
  • Поддержка клиентов: Поддержка клиентов осуществляется по телефону, электронной почте и через контактную форму.
  • Поддерживаемые платформы: Androidи iOS
  • Цена: Планы начинаются с 9.80 долларов в месяц.
  • Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется)

Плюсы

  • Предлагает надежные протоколы безопасности.
  • Все мои бизнес-потребности решаются на единой платформе.
  • Поддержка 24/7 по телефону, электронной почте и в чате.

Минусы

  • Ограниченные возможности мобильного приложения и отслеживания проектов.

Войти Wrike >>

14-дневная бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется)


5) ActivTrak

Как я оценил ActivTrakЯ оценил его обширные возможности в программном обеспечении для управления задачами. Он отлично подходит для анализа производительности труда и выявления узких мест в людях, процессах и технологиях. С момента запуска в 2009 году он был усилен шифрованием MFA и AES, обеспечивающим первоклассную безопасность.

Интерфейс ActivTrak, который предлагает представления как в виде сетки, так и в виде списка, легко интегрируется с такими популярными платформами, как Slack и Asana, инструменты, которые мы часто используем. Его информационные панели и функции управления рабочей нагрузкой, дополненные специальными шаблонами, особенно полезны для моей команды по продажам и маркетингу.

Что отличает ActivTrak Отдельно стоит отметить его звездное обслуживание клиентов, доступное по телефону, электронной почте, чату и контактным формам. С ценами, начинающимися с ежемесячной оплаты, наряду с пожизненным бесплатным базовым планом, он предлагает большую ценность. ActivTrak является выдающимся достижением в области управления производительностью.

ActivTrak

Требования:

  • Мониторинг производительности: Вы можете увидеть, какие веб-сайты и приложения повышают вашу производительность.
  • Обмен данными: Это позволило мне без особых усилий делиться данными о производительности с моей командой.
  • Визуализация схемы работы: Это поможет вам с легкостью визуализировать схемы работы ваших сотрудников.
  • Отчетность: Вы можете легко создать подробный отчет для контрольного журнала.
  • Поддержка клиентов: Я получил отличную поддержку по телефону, электронной почте, в чате и через контактную форму.
  • Поддерживаемые платформы: Сайт
  • Цена: Планы начинаются с 10 долларов в месяц.
  • Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план

Плюсы

  • Простой в использовании и очень быстрый инструмент.
  • Я могу отслеживать журнал активности.
  • Предлагает чрезвычайно подробный анализ данных и отчетность.
  • Это поможет вам отслеживать производительность на уровне каждого проекта.

Минусы

  • Не хватает регистрации нажатия клавиш.
  • Я не могу настроить виджеты панели управления.

Войти ActivTrak >>

Пожизненный бесплатный базовый план


6) Козырек

Козырек — это инструмент, который улучшает совместную работу команды, синхронизируя данные с Jira. Согласно моему обзору, рабочее пространство похоже на электронную таблицу, интегрируемую с Jira, Salesforce и HubSpot. Я создал пользовательские представления, диаграммы Ганта и дорожные карты, которые обновляются в режиме реального времени. Visor сокращает ручную работу и время гибкого планирования. Он позволяет легко визуализировать данные и выполнять массовое редактирование.

Visor предлагает такие функции, как условное форматирование, интерфейс перетаскивания и безопасные разрешения на общий доступ. Он подходит для различных заинтересованных сторон и не требует для запуска кредитной карты. Он также позволяет создавать и публиковать красочные, настраиваемые и подключенные к SaaS-приложениям электронные таблицы.

Козырек

Требования:

  • Просмотры и точность: Создавайте электронные таблицы, диаграммы Ганта и другие представления, сохраняющие точность и не требующие ручной работы.
  • Параметры экспорта и встраивания: Предлагает параметры экспорта и встраивания, такие как CSV, PDF, PNG и JPG, для универсального обмена данными.
  • Интеграции: Его можно интегрировать с HubSpot, Jira и Salesforce, обеспечивая бесперебойный рабочий процесс и управление данными.
  • Безопасность: Обеспечивает 128-битное шифрование и TLS, гарантируя надежную защиту всех ваших данных.
  • Поддержка клиентов: Он обеспечивает поддержку клиентов через чат и электронную почту, гарантируя быстрое и эффективное решение проблем.
  • Поддерживаемые платформы: Windows, iOS и Android
  • Цена: Планы начинаются от $9 за редактор Visor в месяц. Скидка 25% на ежегодные платежи.
  • Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план

Плюсы

  • Выберите данные, которые вы хотите защитить, прежде чем делиться ими.
  • Мне нравится простое и безопасное сотрудничество.
  • Простота перетаскивания

Минусы

  • Я считаю, что он доступен только в США.

Посетите Визор >>

Пожизненный бесплатный базовый план


7) ClickUp

ClickUp мастерски сочетает управление задачами, документацию и общение на одной платформе. Его способность назначать комментарии непосредственно к задачам и легко расставлять приоритеты заслуживает похвалы. С момента своего создания в 2017 году ClickUp уделяет особое внимание безопасности данных с помощью шифрования AES-256 и 2FA, что делает его надежным выбором. Я ценю разнообразные возможности визуализации проекта, включая представления списка и календаря.

Бесплатный план особенно щедр, предлагая 100 МБ хранилища и поддержку неограниченного числа пользователей. Уникальные функции, такие как команды /Slash, Proofing и Whiteboards, наряду с возможностями интеграции, от Slack в Dropbox, сделайте его невероятно универсальным.

Платформа обеспечивает широкую доступность благодаря простоте использования на Windows, Mac и iOS, а также отзывчивая поддержка со стороны службы поддержки клиентов. С ценами, начинающимися с месяца, и пожизненным бесплатным планом, ClickUp выделяется как инклюзивное и адаптируемое решение для управления проектами.

ClickUp

Требования:

  • Фильтрация и поиск задач: Это позволяет вам легко фильтровать и искать нужную задачу.
  • Назначение задачи: Позволяет назначать несколько задач одним щелчком мыши. Это один из самых простых способов эффективного управления задачами.
  • Google Calendar Sync: Вы можете синхронизироваться с Google Calendar. Я мог бы получить доступ ко всем своим задачам в одном месте, что повысило бы производительность.
  • Сотрудничество: Помогает вам сотрудничать с другими людьми. Это может помочь повысить эффективность и коммуникацию команды.
  • Поддержка клиентов: Он предоставляет поддержку клиентов через электронную почту, чат и контактную форму. Фактически, вы обычно можете получить быстрые ответы на свои запросы.
  • Поддерживаемые платформы: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Интернет
  • Цена: Планы начинаются от 10 долларов в месяц. Скидка 30% при ежегодной оплате.
  • Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план

Плюсы

  • Он предлагает бесплатный план для базовых услуг.
  • Обеспечивает клиентоориентированный подход.
  • Я считаю, что вид панели мониторинга очень эффективен.
  • Хорошая служба поддержки.

Минусы

  • Функции отчетности для меня не очень эффективны.
  • Не идеальный инструмент управления проектами для частных лиц.

Войти ClickUp >>

Пожизненный бесплатный базовый план


8) Notion

Notion — это важный онлайн-инструмент для управления задачами. Я обнаружил, что он сочетает в себе планирование, сотрудничество и организацию на одной платформе. С момента запуска в 2020 году Notion сосредоточился на безопасности с помощью шифрования AES-256. Он предлагает различные представления проектов, такие как доски Канбан и временные рамки. По моему мнению, Notion — один из первоклассных инструментов для эффективного управления задачами.

Что отличает его для меня, так это интеграция с такими платформами, как Slack и GitHub, который улучшает совместную работу в реальном времени и предлагает синхронизированные базы данных. Его готовые шаблоны — это благо, оптимизирующее задачи в различных секторах. Доступно по Android, Windows, Mac и iOS, NotionСлужба поддержки клиентов, доступная по электронной почте, в чате и через контактную форму, отличается отзывчивостью и готовностью помочь.

Благодаря цене от 12 долларов в месяц и щедрой годовой скидке в 20%, а также 30-дневной бесплатной пробной версии для новичков, этот инструмент доступен как для команд, так и для отдельных лиц.

Notion

Требования:

  • Организация работы: Храните свою работу вместе для легкого доступа и управления.
  • Медиа поддержка: Он поддерживает более 30 типов мультимедиа, что повышает универсальность управления контентом.
  • Управление задачами: Я мог легко управлять задачами и проектами, используя представления календаря и списка.
  • Идея организации: Это поможет вам изложить свои идеи и расположить их по возрастанию или убыванию.
  • Сотрудничество: Это позволяет вам комментировать, начинать беседы и призывать коллег к более эффективному сотрудничеству.
  • Поддержка клиентов: Поддержка клиентов осуществляется по электронной почте, в чате и через контактную форму.
  • Поддерживаемые платформы: Android, Windows, Mac и iOS
  • Цена: Планы начинаются от 12 долларов в месяц. Скидка 20% при ежегодной оплате.
  • Бесплатная пробная версия: 30 дней Free Trial

Плюсы

  • Макет настраивается для лучшей персонализации.
  • Он предлагает чистый пользовательский интерфейс для простоты использования.
  • Я ценю бюджетные варианты цен.
  • Функции управления проектами достойны и надежны.

Минусы

  • Навигация нуждается в улучшении для более удобного взаимодействия с пользователем.
  • Меня разочаровывает отсутствие диаграмм Ганта.

Войти Notion >>

30-дневная бесплатная пробная версия


9) Todoist

я оценил Todoist, и он выделяется как универсальный инструмент управления задачами. Он упрощает организацию проектов. Я мог получить доступ к его функции разбиения задач на управляемые сегменты, что отлично подходит для совместных проектов. Todoist, с 2007 года, предлагает безопасное шифрование AES-256 и удобный интерфейс с видами Доска и Список. Интеграция с Slack а Jira значительно улучшила наш рабочий процесс.

Набор готовых шаблонов охватывает различные сектора, упрощая настройку проекта. Более того, такие функции, как визуализация производительности и инструменты делегирования задач, значительно повысили нашу эффективность. Доступно на обоих Android и iOS, Todoist гарантирует, что поддержка будет всего лишь на расстоянии контактной формы. С планами от $5 в месяц и щедрой 30-дневной бесплатной пробной версией, это было экономически эффективным решением для повышения нашей производительности.

Todoist

Требования:

  • Отслеживание прогресса: Он позволяет отображать ежедневный и ежемесячный прогресс на графиках с цветовой кодировкой, что упрощает интерпретацию тенденций.
  • Постановка целей и визуализация: Это поможет вам установить ежедневные и еженедельные цели и четко визуализировать тенденции вашей производительности.
  • Уведомления о комментариях и задачах: Он позволяет вам знать, когда люди публикуют комментарии, выполняют задачи и многое другое, и держит вас в курсе в режиме реального времени.
  • Награды за выполнение заданий: Todoist начисляет вам баллы за выполнение задач и поддержание показателей, мотивируя постоянную продуктивность.
  • Поддержка клиентов: Todoist предлагает поддержку клиентов через контактную форму, гарантируя, что вы получите необходимую помощь эффективно.
  • Поддерживаемые платформы: Androidи iOS
  • Цена: Планы начинаются от 5 долларов в месяц. Скидка 20% при ежегодной оплате.
  • Бесплатная пробная версия: 30 дней Free Trial

Плюсы

  • Безупречно работает на нескольких платформах.
  • Предлагает фантастическую систему организации на основе списков.
  • Я могу легко сотрудничать с членами команды.
  • Позволяет эффективно отслеживать и контролировать прогресс.
  • Автоматически синхронизирует данные между устройствами.

Минусы

  • Предлагает ряд функций проекта, но ограничен по объему.
  • Я считаю, что ему не хватает существенных критических взглядов для тщательного анализа.

Посетите Тодоист >>

30-дневная бесплатная пробная версия


10) Teamwork

В ходе оценки я обнаружил, что Teamwork преуспевает в управлении задачами и управлении проектами. Это помогло моей компании значительно улучшить процессы управления проектами. Мне особенно понравилась его способность сокращать ненужные встречи, позволяя нам сосредоточиться на важном. TeamworkНадежное шифрование и двухфакторная аутентификация гарантируют спокойствие в отношении безопасности данных.

Его интеграция с Slack и Google Drive, наряду с такими функциями, как представления канбана, улучшили визуализацию наших проектов и совместную работу. Более того, его настраиваемые отчеты и функции учета рабочего времени были незаменимы для наших маркетинговых и инженерных проектов.

Доступен на различных платформах, Teamwork одинаково поддерживает наши удаленные и локальные команды. Благодаря конкурентоспособным ценам и надежной поддержке клиентов он представляет собой ценную инвестицию для предприятий, стремящихся оптимизировать управление проектами и командную работу.

Teamwork

Требования:

  • Управление задачами: Я мог бы разбить свои цели на небольшие, достижимые задачи, используя Teamwork.
  • Автоматизация рабочего процесса: Teamwork позволил мне автоматизировать рабочий процесс и плавно визуализировать задачи проекта.
  • Отслеживание прогресса: Отслеживайте прогресс вашей команды в режиме реального времени, используя Teamworkнадежные функции.
  • Безопасность: Наслаждайтесь первоклассной безопасностью с шифрованием AES-256 и 2FA, предоставляемыми Teamwork.
  • Поддержка клиентов: Получите доступ к надежной поддержке клиентов по электронной почте, в чате и через систему тикетов Teamwork.
  • Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, мобильный, облако
  • Цена: Планы начинаются от 13.99 долларов в месяц. Скидка 29% при ежегодной оплате.
  • Бесплатная пробная версия: 30 дней Free Trial

Плюсы

  • Создавайте списки задач, задачи и подзадачи, чтобы разбить работу на элементы действий.
  • Простота и интуитивность дизайна меня очень устраивают.
  • Работайте напрямую и в тесном контакте с вашими клиентами над проектами
  • Отличные возможности настройки

Минусы

  • Мне не хватает опции командного чата.
  • Недостаточно интеграций.

Войти Teamwork >>

30-дневная бесплатная пробная версия


11) СмартСюит

SmartSuite — чрезвычайно мощное программное обеспечение для управления задачами. В ходе моей оценки это помогло расставить приоритеты и сосредоточиться на наиболее важных задачах в нужное время. Я обнаружил, что это упрощает сбор задач из различных источников. Это отличный выбор для управления задачами.

С момента своего создания в 2021 году мы стали свидетелями того, как SmartSuite превратился в безопасный современный инструмент управления проектами благодаря стандартам шифрования AES-256 и AES-128. Его способность плавно интегрироваться с такими платформами, как Slack и Jira, наряду с такими функциями, как зашифрованная синхронизация и пакетное редактирование, значительно улучшила наши процессы управления задачами.

Доступно через Windows, Androidи iOS, SmartSuite также обеспечивает образцовое обслуживание клиентов через чат и заявки в службу поддержки. Начиная с 10 долларов в месяц, он предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, которая является отличным способом для потенциальных пользователей изучить его возможности без каких-либо обязательств.

SmartSuite

Требования:

  • Оставайтесь организованным: Он поможет вам поддерживать порядок на всех ваших устройствах, обеспечивая бесперебойную синхронизацию и доступность.
  • Отслеживание дел: Функция списка дел отслеживает ваши приоритеты и показывает, на какой задаче лучше всего сосредоточиться.
  • Приоритизация задач: Я мог получить доступ к функции «Список дел», чтобы отслеживать свои приоритеты и видеть задачи, на которых лучше всего сосредоточиться.
  • Поддержка клиентов: Он обеспечивает поддержку клиентов через чат и заявку в службу поддержки, обеспечивая своевременную помощь и решение проблем.
  • Поддерживаемые платформы:Windows, Androidи iOS
  • Цена: Планы начинаются с 10 долларов в месяц.
  • Бесплатная пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется)

Плюсы

  • Чистый пользовательский интерфейс упрощает навигацию.
  • Сложные функции удовлетворяют потребности продвинутых пользователей.
  • Регулярные обновления гарантируют актуальность инструмента.
  • Кроссплатформенная поддержка обеспечивает бесперебойную синхронизацию.

Минусы

  • По моему опыту, это довольно дорого.
  • С помощью этого инструмента сложно сотрудничать с командами.

Ссылка: https://www.smartsuite.com/


12) Asana

Asana — это исключительный инструмент управления проектами для небольших команд, предлагающий бесплатную, премиальную и корпоративную версии. Мой опыт работы с этим программным обеспечением показал его способность оптимизировать расстановку приоритетов и сроков, обеспечивая эффективное и простое управление задачами.

Основанная в 2008, Asana зарекомендовала себя как универсальная платформа, которая отлично подходит для организации и совместной работы. Ее функциональность перетаскивания, наряду с различными представлениями от списка до временной шкалы, оснащенная надежным 128-битным шифрованием, гарантирует бесперебойный поток проекта. Мы ценим ее бесперебойную интеграцию с такими важными инструментами, как Slack а также Salesforce и его готовые шаблоны для конкретной отрасли. Примечательны мгновенные уведомления и объем памяти бесплатного плана в 100 МБ.

Доступно на Android и iOS, Asana обеспечивает поддержку пользователей через чат и контактные формы. Благодаря цене от 13.49 долларов США в месяц и скидке 19% на годовую подписку, он остается привлекательным вариантом для многих, не говоря уже о 30-дневной бесплатной пробной версии для новичков.

Asana

Требования:

  • Управление командой: Я мог управлять до 15 членами команды, используя это бесплатное программное обеспечение для управления задачами для малого бизнеса.
  • Преимущества Премиум-версии: Премиум-версия предлагает неограниченное количество информационных панелей, настраиваемых полей, расширенный поиск и комплексные возможности отчетности.
  • Корпоративные средства управления версиями: Версия Enterprise предоставила мне расширенные возможности администрирования, такие как учетные записи служб, для управления моей командой.
  • Управление запросами: Помогает вам отправлять и управлять запросами в одном месте для оптимизации операций.
  • Поддержка клиентов: Asana предлагает поддержку через чат и контактную форму для быстрой помощи.
  • Поддерживаемые платформы: Androidи iOS
  • Цена: Планы начинаются от 13.49 долларов в месяц. Скидка 19% при ежегодной оплате.
  • Бесплатная пробная версия: 30 дней Free Trial

Плюсы

  • Простой в использовании и настройке, его можно настроить в соответствии с вашими потребностями.
  • Это эффективно улучшает командную работу и сотрудничество.
  • Предлагает обширную интеграцию
  • Поддержка 24/7 по телефону, электронной почте и в чате.

Минусы

  • Функции заметок и чата не на должном уровне.
  • Мне не хватает возможностей отслеживания времени.

Ссылка: https://asana.com/


13) Любой.До

Недавно я изучил Any.Do, приложение для управления задачами, созданное в 2006 году, и нашел его чрезвычайно эффективным для организации моего рабочего процесса. Речь идет не только о перечислении задач; он предоставляет комплексную платформу для планирования и совместной работы с Any.Do, мы можем легко перемещаться по различным представлениям проекта, включая список и канбан, что делает его универсальным для различных нужд. Его отличают такие функции, как перетаскивание и отслеживание времени, а также плавная интеграция с такими инструментами, как Zoom и Трелло.

Мой опыт был улучшен благодаря предварительно созданным шаблонам, которые подходят для всего: от гибкого управления до планирования мероприятий. Доступен на Android и iOS, он предлагает поддержку с поддержкой по электронной почте. Его цены начинаются с ежемесячной оплаты, дополняемой 7-дневной бесплатной пробной версией для тех, кто хочет изучить его функции.

Any.Do

Требования:

  • Настройка напоминания: Это позволяет вам устанавливать напоминания, чтобы важные вещи не ускользнули.
  • Отслеживание прогресса: Это поможет вам отслеживать прогресс в выполнении различных задач и целей.
  • Сосредоточьтесь на важных задачах: Инструмент поможет вам сосредоточиться на важных задачах, не отвлекаясь.
  • SSL-шифрование: Предлагает SSL-шифрование для обеспечения безопасности ваших данных.
  • Поддержка по электронной почте: Компания предоставляет поддержку клиентам по электронной почте для решения любых проблем.
  • Поддерживаемые платформы: Androidи iOS
  • Цена: Планы начинаются с 5.99 долларов в месяц.
  • Бесплатная пробная версия: 7 дней Free Trial

Плюсы

  • Удобный интерфейс с чистым, интуитивно понятным дизайном.
  • Совместная работа для команд проста и беспрепятственна.
  • Предлагает бесплатный план, идеально подходящий для пользователей с ограниченным бюджетом.
  • Я могу синхронизировать свои данные на всех устройствах.

Минусы

  • Бесплатная версия имеет ограниченные возможности
  • Встроенного календаря нет, что мне кажется неудобным.

Ссылка: https://www.any.do/


14) Трелло

Trello выделяется как надежное приложение для управления задачами идеально подходит для удобной организации проектов. Я рассмотрел Trello, запущенный в 2014 году, и он стал незаменимым в моем рабочем процессе. Это великолепное решение для визуализации проектов с помощью досок и информационных панелей. Функциональность перетаскивания и эффективный учет времени значительно повышают производительность.

Мы органично интегрировали Trello с широким спектром инструментов, от Slack в Evernote, демонстрируя свою адаптируемость к множеству потребностей бизнеса. Его обширная коллекция шаблонов, адаптированных к различным секторам, упрощает организацию задач и способствует совместной работе команды, гарантируя, что он идеально подходит для вашего бизнеса.

Доступен на Android и iOS, поддержка клиентов Trello по электронной почте была надежной. Начиная с ежемесячной скидки в 17% на ежегодные платежи, вы получаете большую выгоду. Я рекомендую воспользоваться 14-дневной бесплатной пробной версией, чтобы лично изучить ее возможности.

Trello

Требования:

  • Организация команды: Помогает вашей команде оставаться организованной и обеспечивает бесперебойную совместную работу над всеми задачами.
  • Планирование проекта: Вы можете эффективно организовывать предстоящие проекты с помощью интуитивно понятных функций управления проектами Trello.
  • Устройство Sync: Trello синхронизируется на всех ваших устройствах, обеспечивая бесперебойное управление задачами в любом месте. Это позволило мне оставаться продуктивным на ходу.
  • Безопасность: Предлагает 2FA-шифрование, гарантируя безопасность и защиту всех ваших данных.
  • Поддержка клиентов: Он предоставляет поддержку клиентов по электронной почте, предлагая оперативную помощь по любым вопросам. По моему опыту, их команда поддержки очень отзывчива.
  • Поддерживаемые платформы: Androidи iOS
  • Цена: Планы начинаются от 5 долларов в месяц. Скидка 17% при ежегодной оплате.
  • Бесплатная пробная версия: 14 дней Free Trial

Плюсы

  • Это помогает вашей команде оставаться организованной
  • Это позволяет мне объединять различные приложения, повышая эффективность рабочего процесса.
  • Он организует предстоящие проекты
  • Trello помогает вам синхронизировать данные на всех ваших устройствах.

Минусы

  • Я не могу управлять задачами в автономном режиме на своем компьютере.

Ссылка: https://trello.com/


15) Тик-Тик

По моему опыту, TickTick выделяется как универсальный инструмент управления задачами, позволяющий легко организовывать элементы проекта. Его интуитивно понятный дизайн и представления временной шкалы, календаря и канбана значительно улучшают визуализацию и планирование. Я нашел его интеграцию с такими платформами, как Slack и Alexa особенно полезна, повышая производительность.

Функции интеллектуального анализа дат и повторяющихся задач оказались бесценными для эффективного управления моим графиком. Он предлагает похвальную поддержку клиентов по электронной почте на Android, Mac и iOS. TickTick стоимостью 35.99 долларов США в год представляет собой доступное решение, а пожизненный бесплатный базовый план позволяет нам тщательно протестировать его возможности.

ТикТик

Требования:

  • Захват идеи: TickTick поможет вам присоединиться к миллионам людей, чтобы ловить идеи, организовывать жизнь и ежедневно заниматься чем-то творческим.
  • Управление виджетами: Он помогает вам управлять задачами в виджете, позволяя вам с легкостью справляться с задачами на ходу.
  • Расписание обработки: Я мог бы более удобно проверять и управлять своим расписанием, гарантируя, что буду оставаться организованным.
  • Распределение задач: Помогает вашей команде делиться списками и назначать задачи на ходу, повышая производительность команды.
  • Поддержка клиентов: TickTick осуществляет поддержку клиентов по электронной почте, гарантируя получение вами помощи в случае необходимости.
  • Поддерживаемые платформы: Android, Mac и iOS
  • Цена: Планы начинаются с 35.99 долларов в год.
  • Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный базовый план

Плюсы

  • Интерфейс удобный и интуитивно понятный.
  • Он богат широким набором функций.
  • Кроссплатформенная поддержка повышает его универсальность.
  • Я ценю его широкую совместимость с различными системами.

Минусы

  • Ограниченная бесплатная версия предлагает базовые функции.
  • Я обнаружил, что мобильное приложение тормозит.

Ссылка: https://ticktick.com/


16) Помните о молоке

Я считаю, что Remember The Milk — это важный инструмент для управления моими проектами и задачами. Его способность создавать и настраивать несколько списков задач идеально интегрируется в мой рабочий процесс. Возможность редактировать задачи с различными полями, включая местоположение, повысила точность моего планирования, особенно благодаря интеграции с Google Maps.

С момента своего запуска в 2004 году Remember The Milk превратился в надежную платформу, которая интегрируется с Gmail и Alexa, что делает ее незаменимой в моих повседневных операциях. Его временная шкала для представлений Kanban, настраиваемая сортировка и напоминания о задачах значительно повысили мою производительность.

Мы ценим его доступность на Android, Mac и iOS, обеспечивая доступность на всех устройствах. Планы стоимостью от 49.99 долларов США в год и 15-дневная бесплатная пробная версия позволяют оценить его возможности, что делает его достойным вложением средств для тщательного управления задачами.

Remember The Milk

Требования:

  • Сохранение местоположения: Я мог получить доступ к часто посещаемым местам и сохранить их, что упростило планирование задач.
  • Отслеживание сроков выполнения: Это помогло мне оставаться организованным, проверяя задачи, которые нужно выполнить сегодня, завтра и на этой неделе.
  • Пользовательские списки и теги: Он позволяет вам выбирать списки избранных, умные списки, теги, местоположения и контакты для упрощения организации.
  • Интеграция умных часов: Позволяет отправлять уведомления о совместном использовании и совместной работе прямо с ваших умных часов.
  • Поддержка клиентов: Он обеспечивает поддержку клиентов через контактную форму для решения любых проблем или запросов.
  • Поддерживаемые платформы: Android, Mac и iOS
  • Цена: Планы начинаются с 49.99 долларов в год.
  • Бесплатная пробная версия: 15 дней Free Trial

Плюсы

  • Простота в использовании благодаря интуитивно понятному интерфейсу.
  • Работает в автономном режиме, обеспечивая большую гибкость.
  • Обширная интеграция сторонних разработчиков для расширенной функциональности.
  • Я получаю ежедневные уведомления, которые держат меня в курсе.

Минусы

  • Поддержка клиентов слабая и не отвечает.
  • Функция сортировки меня не устраивает.

Ссылка: https://www.rememberthemilk.com/

Что такое управление задачами?

Управление задачами — это процесс управления задачей на протяжении ее жизненного цикла. Это помогает в различных типах планирования проектов, тестов, отслеживание и отчетность. Существует множество программ для управления задачами, которые позволяют отслеживать и достигать целей проекта.

Почему важно управлять задачами?

Работая над несколькими проектами, очень сложно все запомнить. Итак, вам, скорее всего, будет сложно сбалансировать свою работу, вы не сможете расставить приоритеты среди тех, которые требуют немедленного внимания, и тех, от которых можно просто избавиться. В это время правильное управление задачами оказывается полезным для определения приоритетов задач.

Что такое программное обеспечение для управления задачами?

Инструмент управления задачами помогает вам оптимизировать процесс управления задачами. Он предлагает больше контроля над задачами и командами. Это обеспечивает среду для более эффективной совместной работы над выполнением этих задач. Это также позволяет вам использовать все наиболее распространенные онлайн-инструменты управления задачами в одном программном обеспечении.

Зачем использовать программное обеспечение для управления задачами?

Программное обеспечение для управления задачами помогает в различных процессах проектов, таких как планирование, отслеживание, тестирование, отчетность и т. д., для достижения целей проекта. Он предлагает различные функции, такие как обмен файлами, редактирование в реальном времени, обмен аудио/видео файлами, поиск задач, простое сотрудничество, отслеживание прогресса и т. д. для эффективного управления проектами.

Почему стоит доверять Guru99?

В Guru99 мы непоколебимо стремимся к доверию. Наша редакция стремится получить точную, актуальную и объективную информацию. Тщательное создание и проверка контента гарантируют информативные и надежные ресурсы для ответов на ваши вопросы. Изучите наш редакционная политика.

Вердикт

Судя по моему обширному опыту работы с инструментами управления задачами, бесплатные варианты могут быть потрясающими и всеобъемлющими. Они предлагают надежные и удобные функции, которые позволяют легко решать проблемы. Если вы принимаете решение, ознакомьтесь с моим вердиктом ниже:

  • Проекты Zoho — это комплексное программное обеспечение для управления задачами, разработанное для предприятий любого размера. Оно предлагает широкий спектр функций, включая отслеживание задач, инструменты для совместной работы, отслеживание времени и управление ресурсами.
  • Monday.com является превосходным выбором для управления задачами. Это комплексное и удобное для пользователя решение, предлагающее безопасные и настраиваемые функции, которые делают его лучшим выбором как для отдельных лиц, так и для команд. Его надежная платформа обеспечивает надежное управление задачами.
  • Smartsheet предоставляет надежную и безопасную платформу с несколькими функциями автоматизации и инструментом планирования бюджета. Это впечатляющий инструмент управления проектами с фокусом на оптимизацию бизнес-процессов и отчетность в реальном времени, идеально подходящий для быстрого выполнения и экономически эффективного планирования.