Необходимость и важность MIS (система управленческой информации)
Атлас Феникс
Важность ИСУ
MIS — это использование оборудования, программного обеспечения и телекоммуникационных сетей для достижения бизнес-целей.
Например, если человек работает в компании, у которой есть клиенты в разных местах, ему придется время от времени навещать клиентов.
Во время путешествия им понадобится доступ к своим наличным, и все, что им нужно сделать, чтобы получить доступ к своим наличным, — это пойти к ближайшему банкомату. Они могут даже использовать Мобильный телефон деньги со своих телефонов и снимать наличные у любого агента.
МИС-инфраструктура
На следующей диаграмме показана архитектура типичной инфраструктуры MIS:
Компьютерное железо
Компьютерное оборудование относится к физическим устройствам, таким как серверы, настольные компьютеры, ноутбуки, портативные устройства, сетевые устройства, устройства хранения данных, принтеры и т. д. Давайте теперь рассмотрим каждый из этих элементов отдельно.
Серверы
Сервер — это компьютер с высокой вычислительной мощностью и объемом памяти, который используется для размещения общих ресурсов. Сервер можно использовать в качестве сервера базы данных, на котором хранятся все бизнес-транзакции. Сервер электронной почты может использоваться для всей электронной почты компании. Файловый ресурс может использоваться для хранения отдельных файлов сотрудников организации и т.п.
Настольные компьютеры
Это клиенты рабочих станций, которые обычно подключаются к серверу для публикации, обработки и получения информации. Например, система торговой точки, установленная на настольном компьютере для подключения к базе данных POS на сервере для публикации и получения данных.
Ноутбуки и портативные устройства
Ноутбуки имеют ту же вычислительную мощность, что и настольные компьютеры, но имеют преимущество портативности. С появлением Интернета и виртуальных частных сетей сотрудники могут путешествовать со своими ноутбуками в удаленные места и при этом иметь доступ к серверу в головном офисе.
Планшеты гораздо легче носить с собой по сравнению с ноутбуками, и во многих организациях есть бизнес-приложения, которые запускаются с планшетов. Они также способны подключаться к серверу через Интернет.
Сетевые устройства
Сетевые устройства используются для соединения вычислительных ресурсов, чтобы они могли взаимодействовать друг с другом. К распространенным сетевым устройствам относятся сетевые концентраторы и коммутаторы, маршрутизаторы Wi-Fi и т. д. Концентраторы и коммутаторы используются для обеспечения сетевого подключения через физический кабель и обычно используются для подключения настольных компьютеров. Маршрутизаторы Wi-Fi используются для обеспечения возможностей беспроводной сети. Wi-Fi-роутеры обычно используются для подключения ноутбуков и мобильных устройств к корпоративной сети.
Принтеры
Принтеры используются для печати печатных копий отчетов. Они различаются в зависимости от использования. Некоторые принтеры имеют сетевые возможности и могут быть установлены в сети и использоваться более чем одним человеком. Это снижает затраты на покупку отдельных принтеров для каждого компьютера. Матричные принтеры обычно широко используются в торговых точках и кассах банков для печати квитанций, депозитных квитанций и т. д.
Устройства хранения данных
Устройства хранения используются для хранения данных. Данные могут быть в виде документов, аудио, видео, установочных пакетов программного обеспечения, резервных копий баз данных и т. д. Наиболее распространенными устройствами хранения являются внешние диски. Также существуют устройства хранения данных с сетевыми возможностями, которые можно использовать для обмена файлами в сети. ИТ-отдел обычно создает каталоги хранения файлов в соответствии с отделами и типами хранимых данных.
Системное и прикладное программное обеспечение MIS
Программное обеспечение работает поверх аппаратного обеспечения. Программное обеспечение относится к компьютерным программам, выполняющим определенные задачи. Программное обеспечение обычно делят на две основные категории, а именно системное и прикладное программное обеспечение.
Системное программное обеспечение MIS
Программное обеспечение обычно относится к операционной системе. Операционная система — это компьютерное программное обеспечение, которое облегчает связь между оборудованием и пользователем. Microsoft Windows — самая распространенная операционная система в мире.
Другие примеры операционных систем включают Mac OS, разработанную Apple, и другие операционные системы на базе Linux, такие как Ubuntu, Федора и т. д.
Прикладное программное обеспечение
Прикладное программное обеспечение работает поверх операционной системы и выполняет очень специализированные задачи. Например, Microsoft Word является примером прикладного программного обеспечения, которое используется для создания и редактирования документов. Microsoft Excel — еще один пример прикладного программного обеспечения, которое используется для управления числовыми данными.
Такие приложения, как Excel и Word, известны как готовые пакеты. Это означает, что вы можете купить их у официальных дилеров и начать использовать, не требуя каких-либо изменений. Если готовое программное обеспечение не отвечает требованиям организации, то необходимо будет разработать специальное программное обеспечение, отвечающее спецификациям пользователей. Такое программное обеспечение обычно разрабатывают компании, специализирующиеся на разработке программного обеспечения.
Возможности баз данных, управление данными, проектирование баз данных
База данных — это совокупность связанных данных, хранящихся в одном месте с минимальной избыточностью. Большинство бизнес-приложений записывают повседневные бизнес-транзакции через эти базы данных. Существуют различные базы данных для доступа и хранения данных, такие как RDBMS, NoSQL, XML, и т.д.
- Коллекция система управления реляционными базами данных (СУБД) Модель использует таблицы для хранения данных и является наиболее часто используемой моделью базы данных.
- Данные запрашиваются с использованием языка структурированных запросов (SQL).
- Записи в таблице реляционной базы данных однозначно идентифицируются с помощью первичного ключа, который должен быть уникальным для каждой записи.
- Первичный ключ, который появляется в другой таблице, называется внешним ключом.
Система реляционных баз данных может быть автономной или клиент-серверной. Автономная база данных не поддерживает одновременное использование нескольких пользователей. Примеры автономных систем баз данных включают в себя;
- Microsoft О компании
- SQLite
- Microsoft SQL Сервер Компактный
База данных клиент-сервер может поддерживать более одного пользователя одновременно. Ядро базы данных обычно устанавливается на серверном компьютере, и пользователи подключаются к нему с удаленных рабочих станций. Примеры систем баз данных клиент-сервер включают в себя
- MySQL
- Microsoft SQL Server
- Oracle
- PostgreSQL
Другой тип базы данных, который сейчас набирает популярность, — это база данных NoSQL. Они нереляционны и используются для обработки больших объемов данных без замедления производительности системы. Компании, которые обрабатывают большие объемы данных, такие как Facebook, Google, Amazonи т. д. используйте базу данных NoSQL.
Примеры Базы данных NoSQL включают
- CouchDB
- Oracle База данных NoSQL
- MongoDB
- Neo4J
Проектирование базы данных связано с пониманием требований организации к хранению и поиску данных, а также с разработкой подробных моделей данных базы данных.
Телекоммуникационные системы и сети
Телекоммуникация – это обмен информацией на больших расстояниях. В телекоммуникациях для облегчения связи используются передатчики и приемники. SignalСообщения можно отправлять по физическим кабелям или по беспроводной сети.
Телекоммуникационная сеть представляет собой множество передатчиков и приемников, обменивающихся данными. Интернет является примером крупной телекоммуникационной сети. Глобальные сети (WAN), сети телефонной связи и т. д. являются примерами телекоммуникационных сетей.
Сетевые устройства используются для соединения компьютеров и других телекоммуникационных устройств. Устройства, используемые для создания сети, зависят от желаемого типа работы сети. Например, для проводных локальных сетей (LAN) потребуется сетевой коммутатор и кабели RJ-45.
Сетевой маршрутизатор используется для облегчения связи между двумя или более сетями. Беспроводной маршрутизатор используется для предоставления точек беспроводного доступа. Точка беспроводного доступа используется для подключения электронного устройства, например компьютера, смартфона и т. д., к компьютерной сети.
Структуры данных и алгоритмы
Подумайте о таком бизнесе, как Facebook. Каждый месяц миллиарды пользователей отправляют данные в Facebook. Facebook, в свою очередь, использует эти данные для точного выбора публикаций, которые актуальны для пользователя, и делает предложения друзьям, которые каждый раз являются точными почти на 100%.
Структуры данных и алгоритмы — это эффективный способ организации данных и управления ими, особенно большими наборами данных. Структуры данных обычно относятся к способу хранения данных.
Например, класс — это представление реальной сущности. Класс клиента будет содержать свойства, например имя, номер счета, адрес и т. д., и методы, например совершить покупку, произвести платеж и т. д.
Следующее изображение иллюстрирует концепцию класса;
Другие примеры структур данных включают массивы, записи, наборы и графики.
Алгоритм относится к операциям, которые можно выполнить с данными.
Давайте Amazon В качестве примера. Если вы когда-либо покупали товар на Amazon или пролистал каталоги, Amazon порекомендует другие товары, которые могут вас заинтересовать. Amazon использует исторические данные для прогнозирования других предметов, которые также могут вас заинтересовать.
Резюме
Информационные технологии как бизнес-инструмент используются для эффективного архивирования бизнес-целей и снижения эксплуатационных расходов в долгосрочной перспективе. Как минимум, для реализации информационных технологий требуются аппаратное обеспечение, программное обеспечение и телекоммуникационные сети.
К аппаратному обеспечению относятся физические устройства, такие как серверы, рабочие станции, принтеры и т. д. Наиболее часто используемое программное обеспечение включает в себя серверы баз данных, серверы электронной почты, приложения для работы с электронными таблицами, текстовые процессоры и т. д. Локальные сети, а иногда и глобальные сети, используются для совместного использования ресурсов между пользователями. .
