Что такое МИС? Введение и определение
Что такое МИС?
MIS Это использование информационных технологий, людей и бизнес-процессов для записи, хранения и обработки данных с целью получения информации, которую лица, принимающие решения, могут использовать для принятия повседневных решений. Полная форма MIS: Системы управления информацией. Целью MIS является извлечение данных из различных источников и получение информации, способствующей росту бизнеса.
Потребность в МИС
Ниже приведены некоторые обоснования наличия МИС-система.
- Лицам, принимающим решения, необходима информация для принятия эффективных решений. Информационные системы управления (MIS) делают это возможным.
- Системы MIS облегчают общение внутри и за пределами организации. – сотрудники внутри организации могут легко получить доступ к необходимой информации для повседневной деятельности. Такие средства, как служба коротких сообщений (SMS) и электронная почта, позволяют общаться с клиентами и поставщиками из системы MIS, которую использует организация.
- Бухучет, ведение учета, делопроизводство – Информационные системы управления регистрируют все бизнес-операции организации и служат отправной точкой для транзакций.
Компоненты ИСУ
Основными компонентами типичной полной формы MIS (системы управленческой информации) являются:
- Люди – люди, которые используют информационную систему
- Данные – данные, которые фиксирует информационная система
- Деловые процедуры – внедрены процедуры записи, хранения и анализа данных.
- Аппаратные средства – к ним относятся серверы, рабочие станции, сетевое оборудование, принтеры и т. д.
- Software – это программы, используемые для обработки данных. К ним относятся такие программы, как программы для работы с электронными таблицами, программное обеспечение для баз данных и т. д.
Типы информационных систем
Тип информационной системы, которую использует пользователь, зависит от его уровня в организации. На следующей диаграмме показаны три основных уровня пользователей в организации и тип информационной системы, которую они используют.
Системы обработки транзакций (TPS)
Этот тип информационной системы используется для записи ежедневных операций бизнеса. Примером системы обработки транзакций является система точек продаж (POS). POS-система используется для регистрации ежедневных продаж.
Информационные системы управления (ИСУ)
Информационные системы управления, сокращенно MIS, используются для руководства менеджерами по тактике принятия полуструктурированных решений. Выходные данные системы обработки транзакций используются в качестве входных данных для системы MIS.
Системы поддержки принятия решений (СППР)
Системы поддержки принятия решений используются менеджерами высшего уровня для принятия полуструктурированных решений. Выходные данные системы управленческой информации используются в качестве входных данных для системы поддержки принятия решений. Системы DSS также получают входные данные из внешних источников, таких как текущие рыночные силы, конкуренция и т. д.
Ручные информационные системы против компьютеризированных информационных систем (MIS)
Данные — это кровоток любого бизнес-субъекта. Каждому в организации нужна информация для принятия решений. Информационная система – это организованный способ записи, хранения данных и извлечения информации.
В этом разделе мы рассмотрим ручные информационные системы и компьютеризированные информационные системы.
Ручная информационная система
Ручная информационная система не использует никаких компьютеризированных устройств. Запись, хранение и извлечение данных выполняются вручную людьми, ответственными за информационную систему.
Ниже приведены основные компоненты ручной информационной системы.
- Люди -люди являются получателями информационной системы
- Деловые процедуры –это принятые меры, определяющие правила обработки данных, их хранения, анализа и получения информации.
- Данные -это зарегистрированные ежедневные транзакции
- Файловая система – это организованный способ хранения информации
- Отчеты -отчеты создаются после ручного анализа данных из файловой системы и их компиляции.
На следующей диаграмме показано, как работает типичная ручная информационная система.
Преимущества и недостатки ручной информационной системы
Преимущества:
Ниже приведены преимущества ручных информационных систем.
- Экономически эффективным - это дешевле по сравнению с компьютеризированной системой, поскольку нет необходимости приобретать дорогостоящее оборудование, такое как серверы, рабочие станции, принтеры и т. д.
- Гибкий -развивающиеся бизнес-требования могут быть легко внедрены в бизнес-процедуры и немедленно реализованы.
Минусы:
Ниже приведены некоторые недостатки ручной информационной системы.
- Кропотливый -все записи данных должны быть проверены перед подачей, это трудоемкая задача, если ее выполняют люди. Получение данных из файловой системы также занимает значительное время.
- Склонен к ошибкам – точность данных при проверке и подтверждении людьми более подвержена ошибкам по сравнению с проверкой и проверкой, выполняемой компьютеризированными системами.
- Отсутствие безопасности – безопасность ручных систем реализуется путем ограничения доступа к файловому помещению. Опыт показывает, что посторонние люди могут легко получить доступ к архиву.
- Дублирование данных –большинству отделов организации необходим доступ к одним и тем же данным. В ручной системе эти данные обычно дублируются, чтобы сделать их доступными для всех авторизованных пользователей. Проблема возникает, когда одни и те же данные необходимо обновить.
- Несоответствие данных – из-за дублирования данных очень часто обновляются данные в одном файле и не обновляются другие файлы. Это приводит к несогласованности данных
- Отсутствие резервных копий – если файл потерян или неправильно обработан, шансы на восстановление данных практически равны нулю.
Компьютеризированная информационная система
Компьютеризированные системы были разработаны для решения проблем ручных информационных систем. Основное различие между ручной и компьютеризированной информационной системой заключается в том, что компьютеризированная система использует комбинацию программного и аппаратного обеспечения для записи, хранения, анализа и извлечения информации.
Преимущества и недостатки компьютеризированной информационной системы (ИСС)
Ниже приведены некоторые недостатки компьютеризированной информационной системы.
Преимущества:
Ниже приведены преимущества компьютеризированных информационных систем.
- Быстрая обработка данных и поиск информации – это одно из самых больших преимуществ компьютеризированной информационной системы. Он обрабатывает данные и извлекает информацию с большей скоростью. Это приводит к улучшению обслуживания клиентов/клиентов.
- Повышенная точность данных – легко реализовать проверку данных и проверки в компьютеризированной системе по сравнению с ручной системой.
- Улучшенная безопасность – Помимо ограничения доступа к серверу базы данных, компьютеризированная информационная система может реализовывать другие меры безопасности, такие как аутентификация пользователя, системы биометрической аутентификации, контроль прав доступа и т. д.
- Снижение дублирования данных – Системы баз данных спроектированы таким образом, чтобы свести к минимуму дублирование данных. Это означает, что обновление данных в одном отделе автоматически делает их доступными для других отделов.
- Улучшенные системы резервного копирования – Благодаря современным технологиям резервные копии можно хранить в облаке, что позволяет легко восстановить данные, если что-то случилось с оборудованием и программным обеспечением, используемым для хранения данных.
- Легкий доступ к информации – большинству руководителей бизнеса приходится путешествовать и при этом иметь возможность принимать решения на основе полученной информации. Интернет и Мобильный телефон технологии делают доступ к данным из любого места возможным.
Минусы:
- Установка и настройка обходятся дорого – организация должна купить оборудование и необходимое программное обеспечение для запуска информационной системы. В дополнение к этому необходимо будет пересмотреть бизнес-процедуры, а персонал необходимо будет обучить тому, как использовать компьютеризированную информационную систему.
- Сильная зависимость от технологий – если что-то случится с оборудованием или программным обеспечением, что приведет к его прекращению функционирования, доступ к информации будет невозможен до тех пор, пока необходимое оборудование или программное обеспечение не будет заменено.
- Риск мошенничества – при отсутствии надлежащего контроля и проверок злоумышленник может опубликовать несанкционированные транзакции, такие как счет-фактура за товары, которые так и не были доставлены, и т. д.
Итого
- MIS означает «Информационная система управления». Это совокупность людей, процедур, данных и информационных технологий, которые помогают менеджерам принимать обоснованные решения.
- Компьютеризированные информационные системы более эффективны по сравнению с ручными информационными системами. Ручные информационные системы дешевле по сравнению с компьютеризированными информационными системами.
- Системы обработки транзакций (TPS) предназначены для оперативного персонала для регистрации ежедневных бизнес-операций и используются для принятия структурированных решений.
- Информационные системы управления (MIS) используются менеджерами среднего звена для принятия полуструктурированных решений.
- Системы поддержки принятия решений используются менеджерами высшего уровня и помогают менеджерам высшего уровня принимать неструктурированные решения.