Что такое МИС? Введение и определение

Что такое МИС?

MIS Это использование информационных технологий, людей и бизнес-процессов для записи, хранения и обработки данных с целью получения информации, которую лица, принимающие решения, могут использовать для принятия повседневных решений. Полная форма MIS: Системы управления информацией. Целью MIS является извлечение данных из различных источников и получение информации, способствующей росту бизнеса.

Потребность в МИС

Фоллоwing являются одними из оправданий наличия МИС-система.

  • Лицам, принимающим решения, необходима информация для принятия эффективных решений. Информационные системы управления (MIS) делают это возможным.
  • Системы MIS облегчают общение внутри и за пределами организации. – сотрудники внутри организации могут легко получить доступ к необходимой информации для повседневной деятельности. Такие возможности, как служба коротких сообщений (SMS) и электронная почта.mail позволяют общаться с клиентами и поставщиками из системы MIS, которую использует организация.
  • Бухучет, ведение учета, делопроизводство – Информационные системы управления регистрируют все бизнес-операции организации и служат отправной точкой для транзакций.

Компоненты ИСУ

Основными компонентами типичной полной формы MIS (системы управленческой информации) являются:

  • Люди – люди, которые используют информационную систему
  • Данные – данные, которые фиксирует информационная система
  • Деловые процедуры – внедрены процедуры записи, хранения и анализа данных.
  • Аппаратные средства – к ним относятся серверы, рабочие станции, сетевое оборудование, принтеры и т. д.
  • Software – это программы, используемые для обработки данных. К ним относятся такие программы, как программы для работы с электронными таблицами, программное обеспечение для баз данных и т. д.

Типы информационных систем

Тип информационной системы, которую использует пользователь, зависит от его уровня в организации. Следующееwing На диаграмме показаны три основных уровня пользователей в организации и тип информационной системы, которую они используют.

Типы информационных систем

Системы обработки транзакций (TPS)

Этот тип информационной системы используется для записи ежедневных операций бизнеса. Примером системы обработки транзакций является система точек продаж (POS). POS-система используется для регистрации ежедневных продаж.

Информационные системы управления (ИСУ)

Информационные системы управления, сокращенно MIS, используются для руководства менеджерами по тактике принятия полуструктурированных решений. Выходные данные системы обработки транзакций используются в качестве входных данных для системы MIS.

Системы поддержки принятия решений (СППР)

Системы поддержки принятия решений используются менеджерами высшего уровня для принятия полуструктурированных решений. Выходные данные системы управленческой информации используются в качестве входных данных для системы поддержки принятия решений. Системы DSS также получают входные данные из внешних источников, таких как текущие рыночные силы, конкуренция и т. д.

Ручные информационные системы против компьютеризированных информационных систем (MIS)

Данные — это кровоток любого бизнес-субъекта. Каждому в организации нужна информация для принятия решений. Информационная система – это организованный способ записи, хранения данных и извлечения информации.

В этом разделе мы рассмотрим ручные информационные системы и компьютеризированные информационные системы.

Ручная информационная система

Ручная информационная система не использует никаких компьютеризированных устройств. Запись, хранение и извлечение данных выполняются вручную людьми, ответственными за информационную систему.

Фоллоwing являются основными компонентами ручной информационной системы

  • Люди -люди являются получателями информационной системы
  • Деловые процедуры –это принятые меры, определяющие правила обработки данных, их хранения, анализа и получения информации.
  • Данные -это зарегистрированные ежедневные транзакции
  • Файловая система – это организованный способ хранения информации
  • Отчеты -отчеты создаются после ручного анализа данных из файловой системы и их компиляции.

Фоллоwing диаграмма иллюстрирует, как работает типичная ручная информационная система

Ручные информационные системы против компьютеризированных информационных систем (MIS)

Преимущества и недостатки ручной информационной системы

Преимущества:

Фоллоwing преимущества ручных информационных систем

  • Экономически эффективным - это дешевле по сравнению с компьютеризированной системой, поскольку нет необходимости приобретать дорогостоящее оборудование, такое как серверы, рабочие станции, принтеры и т. д.
  • Гибкий -развивающиеся бизнес-требования могут быть легко внедрены в бизнес-процедуры и немедленно реализованы.

Минусы:

Фоллоwing Вот некоторые недостатки ручной информационной системы.

  • Кропотливый -все записи данных должны быть проверены перед подачей, это трудоемкая задача, если ее выполняют люди. Получение данных из файловой системы также занимает значительное время.
  • Склонен к ошибкам – точность данных при проверке и подтверждении людьми более подвержена ошибкам по сравнению с проверкой и проверкой, выполняемой компьютеризированными системами.
  • Отсутствие безопасности – безопасность ручных систем реализуется путем ограничения доступа к файловому помещению. Опыт показывает, что посторонние люди могут легко получить доступ к архиву.
  • Дублирование данных –большинству отделов организации необходим доступ к одним и тем же данным. В ручной системе эти данные обычно дублируются, чтобы сделать их доступными для всех авторизованных пользователей. Проблема возникает, когда одни и те же данные необходимо обновить.
  • Несоответствие данных – из-за дублирования данных очень часто обновляются данные в одном файле и не обновляются другие файлы. Это приводит к несогласованности данных
  • Отсутствие резервных копий – если файл потерян или неправильно обработан, шансы на восстановление данных практически равны нулю.

Компьютеризированная информационная система

Компьютеризированные системы были разработаны для решения проблем ручных информационных систем. Основное различие между ручной и компьютеризированной информационной системой заключается в том, что компьютеризированная система использует комбинацию программного и аппаратного обеспечения для записи, хранения, анализа и извлечения информации.

Преимущества и недостатки компьютеризированной информационной системы (ИСС)

Фоллоwing Вот некоторые недостатки компьютеризированной информационной системы.

Преимущества:

Фоллоwing преимущества компьютеризированных информационных систем

  • Быстрая обработка данных и поиск информации – это одно из самых больших преимуществ компьютеризированной информационной системы. Он обрабатывает данные и извлекает информацию с большей скоростью. Это приводит к улучшению обслуживания клиентов/клиентов.
  • Повышенная точность данных – легко реализовать проверку данных и проверки в компьютеризированной системе по сравнению с ручной системой.
  • Улучшенная безопасность – Помимо ограничения доступа к серверу базы данных, компьютеризированная информационная система может реализовывать другие меры безопасности, такие как аутентификация пользователя, системы биометрической аутентификации, контроль прав доступа и т. д.
  • Снижение дублирования данных – Системы баз данных спроектированы таким образом, чтобы свести к минимуму дублирование данных. Это означает, что обновление данных в одном отделе автоматически делает их доступными для других отделов.
  • Улучшенные системы резервного копирования – Благодаря современным технологиям резервные копии можно хранить в облаке, что позволяет легко восстановить данные, если что-то случилось с оборудованием и программным обеспечением, используемым для хранения данных.
  • Легкий доступ к информации – большинству руководителей бизнеса приходится путешествовать и при этом иметь возможность принимать решения на основе полученной информации. Интернет и Мобильный телефон технологии делают доступ к данным из любого места возможным.

Минусы:

  • Установка и настройка обходятся дорого – организация должна купить оборудование и необходимое программное обеспечение для запуска информационной системы. В дополнение к этому необходимо будет пересмотреть бизнес-процедуры, а персонал необходимо будет обучить тому, как использовать компьютеризированную информационную систему.
  • Сильная зависимость от технологий – если что-то случится с оборудованием или программным обеспечением, что приведет к его прекращению функционирования, доступ к информации будет невозможен до тех пор, пока необходимое оборудование или программное обеспечение не будет заменено.
  • Риск мошенничества – если надлежащий контроль и проверки не предусмотрены, intruder может публиковать несанкционированные транзакции, такие как счет-фактура за товары, которые так и не были доставлены, и т. д.

Итоги

  • MIS означает «Информационная система управления». Это совокупность людей, процедур, данных и информационных технологий, которые помогают менеджерам принимать обоснованные решения.
  • Компьютеризированные информационные системы более эффективны по сравнению с ручными информационными системами. Ручные информационные системы дешевле по сравнению с компьютеризированными информационными системами.
  • Системы обработки транзакций (TPS) предназначены для оперативного персонала для регистрации ежедневных бизнес-операций и используются для принятия структурированных решений.
  • Информационные системы управления (MIS) используются менеджерами среднего звена для принятия полуструктурированных решений.
  • Системы поддержки принятия решений используются менеджерами высшего уровня и помогают менеджерам высшего уровня принимать неструктурированные решения.