Как выбрать или отклонить предложение: SAP ME47
Оливия Тернер
⚡ Умное резюме
Выбрать или отклонить предложение в SAP MM из списка сравнения ME49. Победившее предложение получает индикатор InfoUpdate, который записывает условия в информационную запись, а проигравшие предложения помечаются индикатором отклонения.
Выбор предложения в SAP MM
В этом руководстве вы узнаете, как настроить коммерческое предложение. SAP ММ. Работа начинается со списка сравнения цен, составленного в ME49Поэтому сначала запустите этот отчет.
Шаг 1)
- Выберите выгодное предложение (вы хотите его обработать дальше, так как оно имеет лучшие условия).
- Нажмите кнопку «Редактировать предложение» на панели инструментов.
Шаг 2) Теперь ты в ME47 сделка. Здесь вы можете выбрать предмет и перейти на экран сведений о предмете.
- Выберите элемент.
- Нажмите на значок сведений об элементе.
Шаг 3)
- Введите (или выберите из списка доступных значений) B or C для ИнфоОбновление Поле в разделе данных коммерческого предложения используется для обновления информационной записи. В этом поле также можно найти индикатор отклонения, используемый для отклонения позиции коммерческого предложения. Мы будем использовать его для отклонения других предложений.
ИнфоОбновление Поле используется для обновления информационной записи несколькими способами:
- ' ' (пусто) Информационная запись не обновляется.
- "A' Если информационная запись существует на уровне завода, она обновляется. В противном случае обновляется информационная запись на уровне закупочной организации.
- "B' Если условия завода разрешены для завода, информационная запись на уровне завода обновляется.
- "C' Если условия завода не являются необходимыми для завода, инфо-запись на уровне закупочной организации обновляется.
- Сохраните данные.
Что происходит после выбора предложения?
Включение индикатора InfoUpdate не просто определяет победителя. Оно запускает цепочку обновлений основных данных, которые влияют на каждую будущую покупку у этого поставщика.
- Запись с информацией о покупке создана или обновлена. В запись для каждой пары поставщик-материал вносятся чистая цена, условия, планируемое время поставки и номер материала поставщика.
- Срок действия условий определяется на основании коммерческого предложения. Указанный в предложении обязательный срок действия становится периодом действия ценового условия, поэтому согласованная цена утрачивает силу одновременно с окончанием действия предложения.
- Later В стандартном порядке заказы на покупку оформляются на этих условиях. При создании любого последующего заказа у того же поставщика и на тот же материал цена считывается из этой записи, а не запрашивается у покупателя её ввод вручную.
- Предложение остается в силе. Подтверждение принятия не закрывает и не преобразует документ. Он остается доступным для отчетности и в качестве доказательства того, как была согласована цена.
Выбор между вариантами B и C имеет большее значение, чем кажется. Вариант B создает запись, специфичную для конкретного завода, что правильно, когда разные заводы согласовывают свои условия. Вариант C создает запись на уровне закупочной организации, что правильно, когда единая цена применяется ко всей компании. Выбор неправильного уровня приводит к созданию записи, которая никогда не будет автоматически включена в заказы, поскольку она находится в неправильной области действия. Детализация на уровне полей рассматривается в [ссылка на документацию]. изменение записи информации о покупке.
Отклонение котировок
Вам следует вернуться к экрану отчета. Оказавшись там, вы можете выбрать другой предложение (мы хотим, чтобы он был отклонен) и повторяйте процесс, пока не окажетесь на экране сведений об элементе. Вы не будете вводить информацию в поле InfoUpdate, но отметите «Rej. Инди. флажок. Тем самым вы отклоняете позицию котировки.
Шаг 1)
- Индикатор отклонения.
Вам будет предложено распечатать сообщение об отказе для отклоненных товаров, чтобы вы могли проинформировать продавца о статусе его предложения. Вы можете повторить этот процесс для всех поставщиков и товаров, которые были отклонены. Теперь у нас остается одно открытое предложение по данному товару.
Эффекты отторжения и лучшие практики
Отказ обратим, но не невидим. Понимание того, как работает этот индикатор, предотвращает как преждевременные отказы, так и забываемые.
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Документ удален? | Нет. Заявка помечается как отклоненная и остается в системе для проверки. |
| Можно ли обратить вспять? | Да. Снимите галочку в транзакции ME47, и элемент снова станет активным. |
| Обучается ли поставщик автоматически? | Только если сообщение об отказе выведено на экран или transmitпосредством управления выходом |
| Это повлияет на информационную запись? | Нет. Отклоненный товар никогда не записывает условия ценообразования в основные данные. |
| Появляется ли это в сравнении? | Отбракованные изделия исключаются из последующих циклов обработки ME49 для данного общего количества. |
Три привычки помогают поддерживать чистоту процесса:
- Отвергайте всех неудачников, а не только некоторых. Если оставить предложения открытыми, общая сумма окажется неопределенной, и в последующих отчетах невозможно будет определить, какой поставщик победил.
- Отказаться следует только после подтверждения присуждения награды. Если переговоры возобновятся, то не отклоненное предложение гораздо легче восстановить, чем то, которое уже было отклонено.
- Отправьте сообщение об отказе. Поставщики, которым сообщили о результате, повторно подают заявку в следующий раз; те, кого оставили в молчании, часто перестают отвечать на запросы предложений.
Поскольку по каждому товару осталось одно открытое предложение, условия готовы к заключению сделки. заказ на покупку или, если источник должен быть зафиксирован с учетом будущего спроса, в список источников.
