Определение варианта периода учета (код транзакции) в SAP
Мейсон Гарсия
⚡ Умное резюме
Определение варианта периода учета в SAP Создает управляющий объект, определяющий, какие учетные периоды остаются открытыми для проводок, и один и тот же вариант может быть назначен нескольким кодам компаний для обеспечения согласованного управления периодами.
Что такое изменение периода учета в SAP?
Вариант периода учета — это управляющий объект, определяющий, какие учетные периоды открыты для учета, а какие закрыты. Он создается один раз на уровне клиента, а затем назначается одному или нескольким кодам компаний, поэтому несколько организаций могут использовать одни и те же правила для периодов.
Данный вариант отделяет управление периодами от управления отдельными кодами компаний. Это означает, что один вариант может управлять многими кодами компаний, что обеспечивает согласованность управления периодами и уменьшает дублирование настроек.
Зачем нужно определять вариант периода учета?
Определение варианта — это первый шаг перед открытием или закрытием любого периода. Без назначенного варианта код компании не имеет правил проверки даты проводки документа, поэтому проводки будут некорректными или попадут в неправильный период.
Чистый вариант также облегчает контроль при закрытии периода, поскольку финансовые отделы могут открывать новый месяц и закрывать старый в одном месте для каждого кода компании, использующего этот вариант.
Шаги по определению варианта периода учета в SAP
Следующие шаги позволяют создать новый вариант периода проводки, используя путь настройки SPRO (транзакция OBBO).
Введите код транзакции SPRO в поле SAP В командной строке нажмите Enter.
На следующем экране выберите SAP Ссылка IMG.
На следующем экране, в разделе «Отобразить изображение», перейдите по следующему пути в меню: SAP Руководство по настройке -> Финансовые Бухгалтерский учет -> Глобальные настройки финансового учета -> Документ -> Периоды проводки -> Определить варианты для открытых периодов проводки.
На следующем экране нажмите кнопку «Новые записи».
На следующем экране введите следующее:
- Введите уникальный ключ варианта периода учета.
- Введите Descriptион для варианта.
После ввода вышеуказанной информации нажмите кнопку «Сохранить». SAP Стандартная панель инструментов.
На следующем экране введите номер запроса на настройку.
Вы успешно определили вариант периода учета.
После определения: назначьте вариант и период открытия.
Определение варианта — это только первый этап. Чтобы сделать его активным, выполните еще два шага настройки:
- Присвоить коду компании (OBBP): Свяжите новый вариант с каждым кодом компании, который должен его использовать. Каждый код компании относится ровно к одному варианту.
- Периоды открытия и закрытия (OB52): Укажите периоды открытия и закрытия для варианта счета по типу счета и диапазону счетов.
В совокупности эти шаги связывают вариант кода с кодом компании и позволяют точно контролировать, когда пользователи могут публиковать данные.
