9 лучших HR-аутсорсинговых компаний (2026)

Ошибка в аутсорсинге кадров может подвергнуть конфиденциальные данные сотрудников значительному риску безопасности. Именно для этого и существует этот ресурс — чтобы направить вас к компаниям аутсорсинга кадров, которые предлагают отзывчивую поддержку, масштабируемые услуги и настоящую операционную ценность. Я работал с фирмами, которые превратили HR из обузы в конкурентное преимущество. По мере развития бизнеса мы видим рост моделей аутсорсинга, сочетающих автоматизацию с персонализированной человеческой поддержкой для большей эффективности и соответствия.

Посвятив более 100 часов сравнению с 40+ поставщиками, я отобрал самые профессиональные компании по аутсорсингу кадров, предоставляющие надежные и экономически эффективные услуги по управлению кадрами. Мой анализ основан на беспристрастном тестировании функций, поддержки и прозрачных разбивках моделей ценообразования. Одно решение впечатлило меня своей способностью оптимизировать процесс адаптации менее чем за неделю. Это тщательно подобранное руководство предлагает актуальные рекомендации и проверенные идеи, которые должен увидеть каждый руководитель бизнеса. Подробнее ...

лучшие HR-компании: лучшие кадровые службы!

Имя	Минимальное количество сотрудников	Контракты	PEO	HR Услуги	Ссылка
Удаленный	1	Ежемесячно	Да	Учет сотрудников, расчет заработной платы, автоматизированные рабочие процессы и т. д.	Подробнее
Onpay	1	Ежемесячно	Да	Адаптация сотрудников, автоматизированные рабочие процессы, управление документами и т. д.	Подробнее
Patriot	1	Ежемесячно	Да	Опросы сотрудников, управление задачами, автоматизация рабочих процессов и т. д.	Подробнее
Пульсирующий ПЭО	1	Ежемесячно	Да	Автоматизация, масштабируемость, политика отпусков по найму, расчет заработной платы и т. д.	Подробнее
Бамби	1	Ежемесячно	Да	Персональный HR-менеджер, автопилот HR-процессов, аудиты на соответствие нормативным требованиям и т.д.	Подробнее

1) Удаленный

лучшие для глобального соответствия кадровым требованиям и международного управления заработной платой

По моему отзыву, Удаленный — замечательный сервис для управления глобальными кадровыми операциями. Я проверил его функции международного соответствия и расчёта заработной платы, которые упростили найм и выплату заработной платы сотрудникам в разных странах. Мне особенно понравилась поддержка управления подрядчиками и найма штатных сотрудников в более чем 180 странах, что способствует расширению глобальной команды. Защита интеллектуальной собственности и локализованные трудовые договоры также очень хорошо проработаны.

Remote также предоставляет экспертную кадровую поддержку и консультации по вопросам соблюдения юридических требований, чтобы ответить на все ваши вопросы о международном трудовом праве. Компания предлагает автоматизированную обработку заработной платы, которая обрабатывает мультивалютные платежи, налоговые расчеты и администрирование льгот в разных юрисдикциях от вашего имени.

Remote помогает вам создавать трудовые договоры, соответствующие требованиям местного трудового законодательства и обеспечивающие правовые гарантии. Я смог убедиться в эффективности этого решения при управлении автоматизированными налоговыми удержаниями, социальными взносами и установленными законом льготами в разных странах.

Процесс адаптации сотрудников оптимизирован благодаря локализованным рабочим процессам, что делает Remote одним из лучших вариантов для HR-услуг. Комплексный мониторинг соответствия требованиям Remote позволяет вам находить новые возможности для расширения международного штата сотрудников, соблюдая при этом все требования законодательства.

Цены:

• Цена: Начиная с 29 долларов за расчет заработной платы
• Минимальное необходимое количество сотрудников: 1

Посетите Удаленный >>

---

2) Onpay

лучшее для малого бизнеса, ищущего доступную интеграцию кадрового и расчетного учета

Onpay был гладким опытом, когда я его тестировал. Он предлагает мощную автоматизацию, которая обрабатывает заработную плату с точностью, даже в более регулируемых секторах, таких как некоммерческие организации или рестораны. Я мог получить доступ к таким функциям, как порталы самообслуживания и налоговое управление, не прыгая через обручи. Для растущих компаний важно иметь масштабируемое программное обеспечение. Фактически, OnPay кажется одним из самых простых способов управления процессами управления персоналом без необходимости иметь штатного специалиста. Рестораны часто используют OnPay для бесперебойной обработки чаевых и сверхурочных, гарантируя, что персонал получает правильную оплату, и соответствие никогда не нарушается.

Программное обеспечение упрощает соответствие требованиям с помощью таких функций, как автоматическая подача налоговых деклараций, отчетность о новых сотрудниках и интегрированные формы I-9 и W-4, гарантируя, что компании будут соответствовать требованиям без дополнительных усилий. OnPay также предоставляет настраиваемые контрольные списки по кадрам и хранилище документов, что упрощает отслеживание кадровых записей и нормативных документов в одном месте.

В ходе моего обзора я обнаружил, что способность OnPay обрабатывать налоговые платежи, компенсацию работникам и администрирование льгот особенно полезны для предприятий без специальной HR-команды. Возможности электронной подписи платформы и письма с предложениями в приложении также делают ее отличным выбором для найма и адаптации новых сотрудников.

Удобный интерфейс и прозрачная модель ценообразования делают OnPay привлекательным решением для стартапов и малого бизнеса, которым нужен экономически эффективный, но многофункциональный инструмент для аутсорсинга кадрового делопроизводства.

Цены:

• Цена: 40 долл. США/месяц базовая ставка + 6 долл. США за сотрудника
• Минимальное необходимое количество сотрудников: 1

Посетите OnPay >>

---

3) Патриот Программное обеспечение

лучшие HR-услуги для малого бизнеса, ищущего доступные решения по расчету заработной платы

Патриот Программное обеспечение Это мой лучший выбор для доступных услуг кадрового аутсорсинга, адаптированных для малого бизнеса. Мне особенно нравится удобный процесс расчёта заработной платы и комплексные функции подачи налоговых деклараций. По моему опыту, Patriot Software помог мне оптимизировать операции по расчёту заработной платы, соблюдая при этом федеральные и региональные нормы. Согласно моему отзыву, это отличный выбор для малого бизнеса, ищущего экономичные кадровые решения.

Услуги аутсорсинга кадрового менеджмента Patriot Software также включают интуитивно понятный портал самообслуживания для сотрудников, который помогает им получать доступ к расчётным листкам, формам W-2, заявкам на отпуск и обновлениям личной информации. Ваши сотрудники смогут самостоятельно управлять своими данными, снижая административную нагрузку на отдел кадров и повышая общую эффективность.

Patriot Software предлагает комплексные возможности по расчету заработной платы и подаче налоговых деклараций для анализа критически важных бизнес-параметров. Я получил доступ к подробным отчетам по заработной плате, налогам и рабочему времени сотрудников, чтобы обеспечить соблюдение нормативных требований. Patriot Software также обеспечивает соблюдение законодательства благодаря автоматизированному расчету налогов, квартальной и годовой подаче налоговых форм, а также обработке прямых депозитов.

Он поддерживает администрирование льгот для сотрудников, включая отслеживание оплачиваемых отпусков и интеграцию пенсионных планов, что делает его отличным выбором для малого бизнеса. Возможности интеграции с бухгалтерским программным обеспечением и инструментами учета рабочего времени делают его отличным решением для управления персоналом и расчета заработной платы.

Цены:

• Цена: От 10 долларов в месяц
• Минимальное необходимое количество сотрудников: 1

Посетите Patriot Software >>

---

4) Пульсирующий ПЭО

лучшие технологические HR-решения

Я рекомендую рябь как один из лучших сервисов аутсорсинга кадров. Его функции отслеживания через приложения, киоски и смартфоны делают его лучшим выбором. Я заметил, что Unified Workforce Directory обеспечивает легкий доступ ко всем данным и действиям сотрудников. Инструмент позволяет легко добавлять или удалять функции.

Упрощенный процесс миграции позволяет перенести конфигурации от текущего поставщика услуг по управлению персоналом. Это поможет вам упростить набор персонала с помощью легкого размещения объявлений о вакансиях на всех досках объявлений одним щелчком мыши. Более того, вы можете использовать его для организации всех данных и истории ваших сотрудников.

Rippling предоставляет исключительную кадровую поддержку для решения претензий на медицинские пособия или проблем с выставлением счетов. Она помогает вам с приемом на работу новых сотрудников, проведением проверок биографических данных и управлением пособиями.

Я смог получить доступ к готовым курсам и даже создать свои собственные программы обучения для сотрудников. Rippling Workflow Automator — отличный способ автоматизировать задачи с рабочими процессами без кода, что повышает эффективность.

Цены:

• Цена: Начиная с 8 долларов США за сотрудника в месяц (индивидуальная цена)
• Минимальное необходимое количество сотрудников: 1

Посетите Рипплинг >>

---

5) Бамби

лучшие для полной автоматизации задач HR

По моему отзыву, Бамби — замечательный сервис для выявления пробелов в системах HR. Я проверил его функции опроса и аудита, которые упростили поиск областей для улучшения. Мне особенно понравилось, как он поддерживает настройку каналов связи, что полезно для повышения взаимодействия в команде. Его обучение по безопасности и стандартным операционным процедурам также очень хорошо продумано.

Bambee также предоставляет профессионального менеджера по персоналу, который поможет ответить на все ваши вопросы через простой мобильный чат. Он предлагает функцию HR AutoPilot, которая изучает ваше поведение, приоритеты и ограничения, чтобы быстро выполнять все соответствующие HR-задачи от вашего имени.

Bambee помогает вам создавать бизнес-политики, которые обеспечивают соответствие и предлагают правовые гарантии. Я смог увидеть его эффективность в управлении автоматизированной подачей налоговых деклараций на федеральном, государственном и местном уровнях.

Процесс адаптации сотрудников оптимизирован, что делает его одним из лучших вариантов для HR-услуг. Регулярные HR-аудиты Bambee позволяют вам открывать новые возможности для повышения благополучия сотрудников.

Цены:

• Цена: Начинается от 99 долларов в месяц (зависит от количества сотрудников)
• Минимальное необходимое количество сотрудников: 1

Посетите Бамби >>

---

6) Вкус

лучшие для легкого размещения вакансий и подбора персонала

Вкус — одна из лучших компаний по аутсорсингу кадров, которые я рассмотрел. Я особенно ценю, как она помогает с наймом персонала и управлением крупными кампаниями по набору персонала. По моему мнению, безопасное хранение документов и функции электронной подписи необходимы для поддержания бесперебойности процессов. Сертифицированные специалисты по кадрам Gusto также дали мне советы по найму, которые я нашел очень полезными.

Густо – один из лучшие услуги по расчету заработной платы для малого бизнеса который предоставляет профессионально разработанные шаблоны, позволяющие создавать профессионально выглядящие процедуры, должностные инструкции, соглашения, контрольные списки и СОП. Вы можете использовать его инструменты для отслеживания времени и посещаемости сотрудников. Это поможет вам часто проводить анонимные импульсные опросы, чтобы лучше понять потребности ваших сотрудников.

Gusto предлагает простое управление кадровыми политиками, руководствами и письмами с предложениями с помощью готовых шаблонов. Я рекомендую его за его простую публикацию вакансий и отслеживание кандидатов, все из удобной панели управления.

Он автоматизирует подачу налоговых деклараций на местном, государственном и федеральном уровнях и поддерживает льготы для сотрудников, включая медицинское страхование. Интеграция с более чем 100 инструментами, включая Amplitude, делает Gusto комплексной платформой HR.

Цены:

• Цена: Начинается с 46 долл. США в месяц + 6 долл. США за сотрудника
• Минимальное необходимое количество сотрудников: 1

Посетите вкус >>

---

7) QuickBooks Payroll

лучшее решение по расчету заработной платы и управлению персоналом для малого бизнеса

QuickBooks Payroll отличный выбор для малого бизнеса, ищущего оптимизированные решения для расчета заработной платы и кадровых решений. Я оценил его функции, такие как автоматизированная обработка заработной платы, которая, как я обнаружил, является существенной экономией времени для владельцев бизнеса. QuickBooks Payroll обеспечивает автоматические расчеты налогов и подачу деклараций, снижая риски соответствия и упрощая налоговое управление.

Он включает в себя портал самообслуживания, позволяющий сотрудникам получать доступ к расчетным листкам, W-2 и информации о льготах без вмешательства отдела кадров. Кроме того, QuickBooks Payroll легко интегрируется с инструментами учета рабочего времени, что упрощает мониторинг рабочего времени, посещаемости и запросов на сверхурочную работу.

Одним из выдающихся аспектов является центр поддержки HR, который предлагает доступ к основным ресурсам HR, таким как контрольные списки для приема на работу, должностные инструкции и руководства по соблюдению требований. Я обнаружил, что его консалтинговая служба HR предоставила ценные идеи для эффективного решения проблем, связанных с сотрудниками.

QuickBooks Payroll также поддерживает управление компенсациями работникам, помогая компаниям обеспечивать соблюдение законодательства и одновременно защищать сотрудников. Кроме того, встроенные инструменты администрирования льгот облегчают предложение медицинского страхования и пенсионных планов.

Цены:

• Цена: Начинается от 45 долл. США в месяц + 6–12 долл. США за сотрудника
• Минимальное необходимое количество сотрудников: 1

Посетите QuickBooks >>

---

8) Justworks

лучшее для полного управления соблюдением требований

Justworks — мой лучший выбор для службы управления персоналом. Я могу легко справляться с соблюдением правовых и нормативных требований с помощью его полезных инструментов. Я особенно ценю то, как он помогает мне быть в курсе изменений в земельном законодательстве, которые могут повлиять на операции. Согласно моим исследованиям, Justworks предлагает профессионально созданные шаблоны, которые упрощают создание политик, справочников, стандартных операционных процедур и руководств.

Justworks предлагает одну из самых передовых систем учета рабочего времени, которая использует координаты GPS и графики смен для отслеживания деятельности сотрудников и рабочего времени. Его надежные программные решения помогают управлять сотрудниками с помощью централизованных календарей, планирования мероприятий, центра документации и т. д. Сотрудники могут использовать портал самообслуживания, получать доступ к соответствующей рабочей информации и налоговым данным, запрашивать/получать разрешения и т. д.

Justworks предлагает встроенную поддержку отслеживания сверхурочных часов и обеспечивает эффективное управление правилами отдыха и перерывов на прием пищи. Я обнаружил, что его настраиваемые отчеты помогли мне без усилий отслеживать оплачиваемые отпуска, сверхурочные часы и другие важные бизнес-показатели.

Решение также обеспечивает детальный контроль над разрешениями сотрудников, что позволяет легко назначать доступ по мере необходимости. Justworks легко интегрируется с такими платформами, как Xero и QuickBooks, и мне особенно понравились его индивидуальные рекомендации по улучшению благополучия сотрудников.

Цены:

• Цена: План начинается от 8 долларов США на человека в месяц.
• Минимальное необходимое количество сотрудников: 2

Посетите Justworks >>

---

9) ADP Totalsource

лучшие для управления выплатами сотрудникам

АДФ, на протяжении всей моей оценки, выделялась как одна из первоклассных услуг аутсорсинга кадров. Она предлагает шаблоны для должностных инструкций и руководств для сотрудников, которые легко внедрять. Команда расследований ADP также позволяет вам управлять случаями домогательств на рабочем месте, что делает ее отличным выбором для предприятий, стремящихся создать безопасную рабочую среду.

АДФ — это идеальная аутсорсинговая служба управления персоналом, которая может помочь вам настроить льготы для сотрудников, включая недорогое медицинское страхование, компенсацию работникам, студенческие кредиты, оплачиваемый отпуск и т. д. Ее экспертные советы могут быть полезны в повседневной работе с персоналом, при трудностях с соблюдением требований, в разрешении разногласий. и т. д. Вы можете использовать его для управления международным расчетом заработной платы в более чем 140 странах.

ADP ускоряет найм благодаря плавному отслеживанию заявок, адаптации и комплексным проверкам биографических данных. Я смог увидеть его эффективность в управлении деликатными вопросами через группу расследований, что упрощает борьбу с притеснениями и дискриминацией.

Программы помощи в работе и личной жизни, предлагаемые ADP TotalSource, являются одними из самых эффективных для благополучия сотрудников. Интеграции, такие как Xero и When I Work, делают ADP лучшим выбором для нужд HR.

Цены:

• Цена: Свяжитесь со службой поддержки клиентов, чтобы узнать цены
• Минимальное необходимое количество сотрудников: 1

Посетите АДП >>

Что такое кадровый аутсорсинг?

HR-аутсорсинг (HRO) — это метод использования сторонней службы для подбора персонала вместо вашей команды по кадрам. Команда аутсорсинга кадров предоставляет профессионалам исключительные знания в области подбора персонала, которые фокусируются на требованиях вашего бизнеса. Сторонние подразделения по найму являются обученными переговорщиками и используют множество HR-инструментов, инновационные данные и процессы для выбора наиболее подходящих кандидатов.

Такая договоренность эффективна, поскольку третья сторона в основном работает над целями, связанными с ростом. Помимо найма, эти компании также занимаются адаптацией, обучением сотрудников, расчетом заработной платы, налоговым администрированием и т. д. В целом, это централизованная платформа для всех ваших потребностей в персонале, экономящая ваше время и деньги.

Как мы выбирали лучшие компании по аутсорсингу персонала?

At Guru99, наша приверженность предоставлению достоверной, точной и объективной информации непоколебима. Ознакомьтесь с важными факторами ниже. С более чем 80 часами исследований в лучшие HR-аутсорсинговые компании, я проанализировал более 40 вариантов, чтобы определить восемь лучших, сочетая бесплатные и платные решения для бизнеса. Это всеобъемлющее руководство подробно описывает плюсы и минусы и поддерживает качественные и технологические функции, помогая руководителям делать осознанный выбор. Надежность, эффективность и гибкость являются ключевыми; выбранные нами компании предлагают индивидуальные, удобные для пользователя решения в области HR.

• Стоимость на одного сотрудника: Большинство HR-служб имеют базовые и фиксированные затраты на одного дополнительного сотрудника. Было бы полезно, если бы вы попытались найти более дешевую услугу по управлению персоналом.
• Руководство: Малому и среднему бизнесу часто не хватает опыта ведения бизнеса и нет преданных своему делу профессионалов, которые могли бы помочь им в соблюдении требований и безопасности. Лучшие аутсорсинговые HR-службы предоставляют круглосуточное руководство по управлению персоналом, расчету заработной платы, ХРИС и т.д.
• Интеграции: Вы должны выбрать службу управления персоналом, которая хорошо интегрируется с вашим существующим технологическим стеком и услугами, чтобы вы могли легко оптимизировать свой рабочий процесс.
• База знаний: База знаний помогает предприятиям изучить различные аспекты HR и позволяет владельцам бизнеса находить экспертные ответы/рекомендации по своим проблемам.
• Надежность: Мы рассматривали компании, известные своей надежной и последовательной кадровой поддержкой, что делает их отличными для нужд бизнеса.
• Эффективность: Лучшими вариантами являются те, которые оптимизируют кадровые процессы, эффективно экономя время и ресурсы.

Какие HR-функции можно передать на аутсорсинг?

Ведущие HR-аутсорсинговые компании могут помочь вам со следующими HR-функциями:

• Набор/адаптация: Это помогает вам размещать вакансии на популярных досках вакансий, оптимизировать управление заявками и помогает упростить безбумажную адаптацию.
• Администрация льгот: Управляйте льготами для сотрудников, такими как страхование жизни/здоровья, оплачиваемые отпуска, 401(k) и многое другое.
• Внутреннее общение: Сообщайте о решениях, изменениях политики, предоставляйте разрешения, отслеживайте действия и т. д. с помощью надежных мобильных приложений.
• Обзоры: Это поможет вам проводить регулярные анонимные импульсные опросы, чтобы получать правильную обратную связь и лучше понимать потребности ваших сотрудников.
• Платежная ведомость: Они помогают вам управлять зарплатами, компенсациями и возмещениями всех сотрудников, подрядчиков и фрилансеров.
• Налоговые декларации: Аутсорсинговые компании по управлению персоналом занимаются налоговыми платежами и подачей деклараций в местные, государственные и федеральные налоговые формы.

Вердикт

При рассмотрении аутсорсинга HR я оцениваю конкретные особенности, адаптивность и долгосрочные выгоды, которые компании приносят бизнесу. Моя оценка учитывает надежность, экономическую эффективность и удобство использования каждого решения, направленного на оптимизацию основных функций HR. Проверьте мой вердикт.

• Удаленный — замечательный сервис для выявления пробелов в системах HR. Он поддерживает настройку каналов связи, что полезно для повышения взаимодействия в команде.
• Onpay — мощный инструмент аутсорсинга кадрового делопроизводства, призванный оптимизировать расчет заработной платы и управление персоналом для растущих предприятий.
• Патриот Программное обеспечение является лучшим выбором для доступных услуг аутсорсинга HR-процессов, ориентированных на малый бизнес.