Руководство и сравнение 7 лучших систем HRIS (2025 г.)
Инструменты HRIS могут помочь вам автоматизировать и оптимизировать такие задачи, как набор новых сотрудников, обеспечение соответствия требованиям и многое другое. Вы можете использовать его, чтобы минимизировать ошибки, совершаемые вручную, и получать ценную информацию на основе данных. Однако большинству инструментов HRIS не хватает функций для отслеживания деятельности сотрудников и адекватного сбора данных. Отсутствие адекватных порталов самообслуживания, обслуживания клиентов и инструментов обучения усложняет их.
Для этого вам следует выбрать одну из лучших услуг HRIS. Наша команда тщательно оценила более 45 услуг, чтобы выбрать для вас 8 лучших систем HRIS. Мы оценили все приложения с точки зрения цены, обслуживания клиентов, интеграции и управления преимуществами. Подробнее ...
Список лучших систем и программного обеспечения HRIS
Имя | HR-функции | Mobile Access | Соответствие GDPR и HIPAA | Отчеты и аналитика | Ссылка |
---|---|---|---|---|---|
Рябь HRIS | Автоматизация, масштабируемость, политики PTO и т. д. | Да, iOS и Android | Да | Несколько пользовательских отчетов по таким областям, как PTO, SCO и т. д., с автоматическим планированием, унифицированным анализом данных, графиком данных сотрудников. | Подробнее |
BambooHR | Управление данными, управление заработной платой, автоматизация документации и т. д. | Да, Android и iOS | Только соответствие GDPR | Подробные отчеты, динамические информационные панели для предоставления ценной информации, метрики и ключевые показатели эффективности (от культуры до обучения) для измерения относительной производительности сотрудников. | Подробнее |
Вкус | Найм, адаптация, посещаемость, соблюдение требований и т. д. | Да, Android и iOS. | Да | Настраиваемые отчеты, анонимные командные опросы, автоматические оповещения о соблюдении требований и т. д. для аналитики. | Подробнее |
Monday.com | Получение информации о сотрудниках, автоматизация расчета заработной платы и т. д. | Да, Android и iOS. | Да | Расширенные фильтры информационной панели, представления диаграмм, отчеты и виджеты помогают обрабатывать данные отдела кадров. | Подробнее |
Fresh Team | Расчет заработной платы, адаптация сотрудников, HR-аналитика | Да, iOS и Android | Да | Более 13 тщательно подобранных отчетов, в том числе «Управление кадровым резервом», настраиваемые виджеты и диаграммы, помогают лучше анализировать данные с помощью автоматического создания отчетов. | Подробнее |
У вас всегда должно быть программное обеспечение HRIS, которое поможет вам управлять заработной платой, повышать эффективность, отслеживать время и многое другое. Мы советуем вам выбрать сервис, который предоставляет правильные рекомендации на основе данных, выявляет узкие места в производительности и помогает в принятии решений. Всегда отдавайте предпочтение услуге с экономически выгодным тарифным планом для масштаба вашего бизнеса.
1) Рябь HRIS
лучшие для технологических решений в области HR
рябь имеет встроенный мощный каталог сотрудников, который помогает систематизировать все данные о сотрудниках и деятельность отдела кадров. Вы можете использовать HR-аналитику с поддержкой искусственного интеллекта, чтобы получить более глубокое представление о вашем бизнесе и эффективности сотрудников. Сотрудники могут освоить все необходимые навыки благодаря доступу к более чем 100 готовым курсам.
Rippling позволяет создавать периодические импульсные опросы, чтобы часто получать отзывы сотрудников о рабочей среде. Он имеет различные встроенные профессиональные шаблоны рабочих процессов, позволяющие легко автоматизировать трудоемкие задачи HRIS. Это один из лучшие HR-аутсорсинговые компании это помогает вам решать важные кадровые вопросы, такие как заявки на получение медицинских пособий или проблемы с выставлением счетов.
Преимущества:
- Автоматизированная адаптация сотрудников: Выполняйте адаптацию сотрудников с помощью автоматизированных проверок анкетных данных, создания учетных записей, настройки преимуществ и многого другого.
- Политика ВОМ: Пользовательская политика PTO позволяет вам управлять сотрудниками, предоставлять отпуска и многое другое из любого места.
- Пользовательские отчеты: Он помогает вам создавать собственные отчеты для сотрудников и команд с различными параметрами и встроенными фильтрами.
- Встроенные инструменты: Встроенные инструменты позволяют легко выполнять управление документами и такие задачи, как электронная подпись.
- Поддержка клиентов: Вы можете воспользоваться поддержкой клиентов по электронной почте, с помощью часто задаваемых вопросов, базы знаний, поддержки по телефону и в чате.
- LMS: Да (платное дополнение).
- Преимущества администрирования: Медицинское страхование, страхование жизни, пенсионные планы, FSA и HSA и т. д.
Плюсы
Минусы
Цены:
- Бесплатная пробная версия: Нет.
- Цены: Стоимость начинается от 8 долларов в месяц на человека.
2) BambooHR
лучшая облачная платформа HRIS с интегрированными API
BambooHR предоставляет надежные инструменты для подбора персонала, которые помогут вам управлять расчетом заработной платы, соответствием требованиям и документооборотом. Вы можете использовать его интеллектуальные инструменты для приема на работу, проверки документов и увольнения сотрудников. Портал самообслуживания сотрудников позволяет сотрудникам решать свои проблемы.
Вы можете использовать его инструменты благополучия, чтобы делиться отзывами и предложениями по улучшению рабочего процесса и другим вопросам. Оно также позволяет автоматически отправлять напоминания администраторам, менеджерам и другим лицам для обеспечения эффективности работы. HR-специалисты могут использовать передовые аналитические инструменты для мониторинга производительности сотрудников, стажа работы и многого другого.
Преимущества:
- Самообслуживание: Сотрудники могут получить доступ к соответствующим формам, данным и многому другому через систему самообслуживания, предоставляемую BambooЧР.
- Внутреннее общение: Это программное обеспечение позволяет сотрудникам оставаться на связи и предоставляет надежные каналы взаимодействия с сотрудниками, такие как чат.
- Рабочий календарь: Детально контролируемый рабочий календарь четко показывает текущую деятельность сотрудников и будущие задачи.
- Встроенные шаблоны: Это поможет вам быстро предпринять необходимые действия с помощью нескольких встроенных шаблонов отчетов.
- Поддержка клиентов: Клиенты могут использовать электронную почту, веб-сайт продукта или позвонить виртуальному помощнику в случае возникновения каких-либо вопросов или проблем.
- LMS: Да (платное дополнение)
- Преимущества администрирования: Планы страхования жизни, пенсионные планы, HSA и т. д.
Плюсы
Минусы
Цены:
- Бесплатная пробная версия: Да, 7 дней.
- Цены: Свяжитесь со службой поддержки клиентов, чтобы узнать цену.
3) Вкус
лучшее программное обеспечение HRIS для небольших команд и предприятий
Вкус — это один из лучших сервисов HRIS с надежным ресурсным центром по управлению персоналом, где можно найти шаблоны для разработки политик, руководств и справочников. Он поможет вам получить экспертную консультацию по вопросам управления персоналом от сертифицированных специалистов по кадрам. HR-менеджеры могут использовать простую панель управления для удобного размещения объявлений о вакансиях, отслеживания кандидатов и адаптации сотрудников.
Gusto поддерживает льготы для сотрудников, такие как страхование здоровья и жизни, а также налоговые льготы. Вы можете использовать его для проведения автоматических анонимных опросов, чтобы понять потребности и запросы сотрудников. Он предоставляет встроенные инструменты учета рабочего времени для расчета и учета посещаемости сотрудников, отпусков и т. д.
Преимущества:
- Встроенные инструменты: Сотрудники могут использовать различные встроенные инструменты, чтобы получить ряд медицинских и финансовых преимуществ.
- Интеграция: Gusto может легко интегрироваться со многими сторонними приложениями, такими как Google Workspace, Zoom, 15Пять, 7 Shiftс, Аксело и т. д.
- Поддержка клиентов: Он доступен через веб-сайт, электронную почту, круглосуточного виртуального помощника, часто задаваемые вопросы, форум и чат.
- Управление платежами: Это программное обеспечение HRIS для расчета заработной платы помогает вам управлять международными платежами сотрудников, подрядчиков, фрилансеров и т. д.
- Преимущества администрирования: Страхование здоровья, 401(k)s, пенсионное обеспечение, планы сбережений в колледже и т. д.
Плюсы
Минусы
Цены:
- Бесплатная пробная версия: Нет
- Цены: Базовая цена начинается от 40 долларов США + 9 долларов США на человека в месяц.
4) Monday.com
лучшая система HRIS для основных функций управления персоналом
Monday.com — это один из лучших программных инструментов HRIS для совместной работы и оптимизации работы команды в режиме реального времени. Он позволяет хранить и систематизировать файлы в защищенном облачном хранилище. Вы можете использовать его расширенные возможности поиска, чтобы находить старые обновления, загружать/скачивать файлы и делиться ресурсами.
Эта система управления персоналом помогает вам проводить встречи, подводить их итоги и отслеживать их результаты. Сотрудники могут использовать его, чтобы напрямую подать заявление на отпуск и получить уведомление, когда их запрос будет одобрен. Он предоставляет различные инструменты для разработки пользовательских приложений, пакетов и интеграций поверх Monday.com в соответствии с вашими потребностями.
Преимущества:
- Наем сотрудников: Простая адаптация сотрудников с помощью готовых шаблонов для процесса адаптации в компании.
- Информация о сотрудниках: Получайте ценную информацию о сотрудниках на основе данных, просматривая данные с помощью нескольких вариантов просмотра, таких как календарь и карта.
- Визуализация данных: Он предоставляет для анализа различные отчеты, визуализированные в виде диаграмм, таких как календарь, временная шкала, форма и рабочая нагрузка.
- Поддержка клиентов: Служба поддержки клиентов доступна круглосуточно и без выходных посредством виртуальных звонков, электронной почты, статей, учебных пособий и вебинаров.
- LMS: Да (платное дополнение)
- Преимущества администрирования: Управление налогами и их заполнение, высокая безопасность хранения данных.
Плюсы
Минусы
Цены:
- Бесплатная пробная версия: Да, 14 дней
- Цены: Стоимость начинается от 8 долларов на человека в месяц.
5) Fresh Team
лучшее масштабируемое программное обеспечение для крупных компаний
Freshteam позволяет определить иерархию компании и эффективно управлять большим штатом сотрудников. Вы можете использовать HR-аналитику на базе искусственного интеллекта, чтобы получать ценную информацию и принимать более эффективные решения по управлению и удержанию сотрудников. Вы получите надежные функции адаптации и найма, позволяющие нанимать новых сотрудников за считанные минуты. HR может управлять открытыми вакансиями и создавать объявления о вакансиях с помощью более чем 100 встроенных шаблонов описаний вакансий.
HR-менеджеры могут четко определить иерархию внутри компании с помощью построенных организационных схем и автоматического обновления. Портал самообслуживания позволяет сотрудникам подавать заявления на отпуск, управлять задачами и загружать документы с помощью понятного и мощного пользовательского интерфейса. Он предоставляет шаблоны государственных праздников по странам для быстрого создания календарей праздников.
Преимущества:
- Поддержка HR: Специализированная команда специалистов по кадровой поддержке работает круглосуточно и без выходных, чтобы решить все ваши проблемы, связанные с HRIS.
- Импорт данных: Легко добавляйте, изменяйте или удаляйте данные о сотрудниках, импортируя их через сторонние API или их встроенные API.
- Настраиваемые политики: Определите общекорпоративную и индивидуальную политику отпуска и типы отпусков на основе руководящих принципов вашей компании.
- Несколько рабочих процессов: Создайте несколько рабочих процессов для управления заявлениями на отпуска, посещаемостью и услугами HRIS.
- Обучение продукту: Более 100+ статей, вебинаров и учебных пособий для самостоятельного изучения и быстрого использования продукта.
- Поддержка клиентов: Поддержка клиентов доступна круглосуточно и без выходных через веб-сайт продукта, электронную почту и виртуального помощника.
- LMS: Да (платное дополнение)
- Преимущества администрирования: 401(k) пенсионные планы, льготы при приеме на работу, образование и общение, процесс и т. д.
Плюсы
Минусы
Цены:
- Бесплатная пробная версия: Да, бесплатная пробная версия на 21 день с риском.
- Цены: Пожизненный бесплатный базовый план.
Ссылка: https://www.freshworks.com/hrms/
6) Рабочий день
лучший для HR-аналитики
Workday может моделировать динамику рабочей силы, например планы удержания сотрудников, на основе допущений, чтобы помочь вам оптимизировать расходы. Он может выполнять анализ «что, если» в отношении кадрового обеспечения, изменения бизнес-моделей и услуг HRIS во всех ваших бизнес-подразделениях. Вы можете использовать Skill Cloud для выявления и устранения слабых сторон и недостатков сотрудников.
Workday может автоматически создавать графики защиты работников, законы о времени приема пищи и перерывов и т. д. Вы можете искать в бизнес-данных ценную информацию для принятия более эффективных решений. Вы можете оптимизировать всю свою деятельность и задачи по управлению персоналом с помощью надежного инструмента адаптивного планирования.
Преимущества:
- Пользовательские карты: Специальные карточки побуждают сотрудников принимать своевременные меры и не отставать от графика благодаря интегрированным сторонним сервисам.
- Управление компенсациями: Его функция управления компенсациями объединяет льготы для сотрудников, такие как регулярная оплата, с заслугами, бонусами и т. д.
- Аналитика данных: Prism Analytics помогает анализировать данные о транзакциях и операциях с помощью API, организуя их в единый каталог.
- Стандарты HR-комплаенс: Эксперты в данной области отслеживают соответствие глобальным нормативным требованиям в более чем 80 странах.
- Автоматическое отслеживание: Учет времени осуществляется с помощью геозон, поэтому сотрудникам можно напоминать о необходимости отмечаться при входе и выходе при входе или выходе.
- Поддержка клиентов: Служба поддержки клиентов доступна через Виртуальный помощник, поддержка в чате и веб-сайт.
- Преимущества администрирования: Медицинские льготы, планы 401 (k), FSA, планы страхования жизни, ежегодные открытые регистрации и т. д.
Плюсы
Минусы
Цены:
- Бесплатная пробная версия: Да, 30 дней.
- Цены: Свяжитесь со службой поддержки клиентов, чтобы узнать цену.
Ссылка: https://www.workday.com/en-us/products/human-capital-management/overview.html
7) флажок
лучший для оцифровки всех кадровых процессов
Checkbox — одна из лучших систем HRIS, которая оптимизирует процессы описания и создания должностей с помощью встроенных цифровых шаблонов. Вы можете ускорить адаптацию новых сотрудников с помощью функции «Управление адаптацией сотрудников». Это программное обеспечение может разрабатывать сложные правила управления персоналом и применять условную маршрутизацию для решения сложных проблем.
Checkbox может создавать индивидуальные рабочие процессы, используя простой в использовании и интуитивно понятный интерфейс перетаскивания. Вы можете получить представление о каждой услуге и процессе HRIS с помощью автоматических оповещений на панели мониторинга в реальном времени.
Преимущества:
- Соглашения и контракты: Это одна из лучших систем управления персоналом, которая помогает HR-командам автоматически генерировать и выпускать письма и соглашения для сотрудников.
- Управление производительностью: Вы можете создать индивидуальный опыт управления производительностью.
- Автоматизированные обязательства: Генератор «Соглашений о неразглашении» может автоматически выполнять составление проектов, переговоры и утверждения, электронную подпись и обязательства.
- Безопасность данных: Он поддерживает систему управления информационной безопасностью, сертифицированную SOC 2.
- Интеграция: Он также помогает вам интегрироваться с более чем 100 встроенными инструментами и сторонними приложениями, такими как LinkedIn, Power BI, Живая картина, и т.д.
- Поддержка клиентов: Клиенты могут решать проблемы и запросы с помощью часто задаваемых вопросов, веб-сайтов, электронной почты и виртуальных помощников по вызову.
- Преимущества администрирования: Создавайте и автоматизируйте согласование и утверждение соглашений о неразглашении, электронную подпись и обязательства.
Плюсы
Минусы
Цены:
- Бесплатная пробная версия: Да, 14 дней.
- Цены: Свяжитесь со службой поддержки клиентов, чтобы узнать цену.
Ссылка: https://www.checkbox.ai/software/hr-automation-software
8) Zoho People
лучшая платформа HRIS для быстрой и легкой интеграции
Zoho People — одна из лучших систем HRIS, которая помогает вам быстро привлечь кандидатов с помощью автоматических писем с предложениями. Профессионально разработанные шаблоны помогают формировать политику компании. Цифровые табели учета рабочего времени автоматически записывают посещаемость, прогресс, задачи и т. д. ваших сотрудников.
Zoho также обеспечивает легкую интеграцию с различными сторонними сервисами для разных вариантов использования. Это позволяет вам ограничить доступ к компании на основе контроля на уровне работы, шифрования и других надежных мер безопасности. Вы можете создать корпоративные курсы для проведения соответствующего обучения сотрудников.
Преимущества:
- Индивидуальная форма: Настраиваемые формы с полями позволяют сотрудникам добавлять или редактировать свою информацию, сокращая количество ошибок и избыточности.
- Мониторинг эффективности работы сотрудников: Дайте сотрудникам баллы по шкале Брэдфорда и установите пороговые значения, чтобы выявить критические тенденции для сотрудников на ранней стадии.
- Централизованная панель управления: Получите доступ ко всем данным, таким как рейтинг Брэдфорда, данные пула заработной платы, обзор дней выплаты и т. д., на вашей информационной панели.
- Настраиваемая заработная плата: Настройте периоды оплаты для различных мест, определите цикл периода оплаты и устанавливайте даты с помощью Zoho People.
- LMS: Да (дополнение)
- Преимущества администрирования: Медицинское страхование, планы налоговой экономии, пенсионные выплаты и т. д.
Плюсы
Минусы
Цены:
- Бесплатная пробная версия: Да, 30 дней.
- Цены: Стоимость начинается от 1 долларов в месяц на человека.
Ссылка: https://www.zoho.com/people/
Часто задаваемые вопросы
Окончательный вердикт
Мы тщательно исследовали и оценили длинный список программного обеспечения HRIS, чтобы найти для вас наиболее конкурентоспособные инструменты. Некоторое программное обеспечение значительно лучше аналогов в некоторых ключевых областях. Наш тщательно подобранный список систем HRIS будет иметь решающее значение, помогая вам принять правильное решение в соответствии с вашими потребностями.
- BambooHR идеально подходит для малого бизнеса и стартапов благодаря простому и понятному пользовательскому интерфейсу с облачным хостингом.
- Кроме у, Вкус — это программное обеспечение HRIS, подходящее для всех случаев использования, благодаря его функциям, ориентированным на клиента, и послепродажной поддержке.
- Monday.com — правильный выбор, если вам нужны расширенные функции управления персоналом и аналитика.