Înregistrarea diferențelor de rotunjire în SAP tutorial
Mason Garcia
⚡ Rezumat inteligent
Diferențe de rotunjire în SAP apar atunci când suma unui document de compensare este rotunjită în timpul plății sau al procesării valutei, iar micul reziduu este înregistrat automat într-un cont dedicat din registrul general, configurat fie ca cheltuială, fie ca venit.
Când un document de compensare este înregistrat în SAP, suma sa este uneori rotunjită, lăsând un mic reziduu care trebuie să meargă undeva. Reziduul respectiv este diferența de rotunjire și este înregistrată într-un cont de registru general pe care îl definiți o singură dată în Customizing, astfel încât fiecare compensare viitoare să o gestioneze automat.
Care sunt diferențele de rotunjire în SAP?
O diferență de rotunjire este micul reziduu care rămâne atunci când suma dintr-un document de compensare este rotunjită la precizia permisă de monedă. Deoarece părțile de debit și credit trebuie să fie în continuare echilibrate, reziduul nu poate fi pur și simplu eliminat, așadar SAP îl postează unui candidat nominalizat cont de registru general in Contabilitate.
Diferența este de obicei o fracțiune a unei unități monetare, astfel încât contul se comportă ca o cheltuială minoră atunci când compania pierde fracțiunea și ca un venit minor atunci când o câștigă. Configurați contul în funcție de planul de conturi, ceea ce înseamnă că fiecare cod de companie care partajează graficul utilizează același cont de diferență de rotunjire fără configurare suplimentară.
- Reziduul menține documentul de compensare în echilibru
- Se înregistrează ca o cheltuială sau un venit, în funcție de direcția rotunjirii.
- Contul este definit o singură dată per plan de conturi și reutilizat automat
Când apar diferențele de rotunjire?
Diferențele de rotunjire sunt cele mai frecvente acolo unde o sumă exactă nu poate fi afișată cu precizia necesară. Factorii declanșatori tipici sunt regulile de rotunjire a valutelor și compensarea în valută străină, dar și alte câteva situații le produc.
- Valute care rotunjesc la unități întregi sau la un pas fix, deci nu pot fi înregistrate sume subunitare
- Compensarea în valută străină, în care sumele traduse în monedă locală nu se aliniază exact la zero
- Calcule de reducere de numerar care lasă un reziduu fracțional după aplicarea reducerii
- Execuții automate de plată care grupează mai multe articole și rotunjesc totalul
În fiecare caz, reziduul este mic și previzibil, motiv pentru care un singur cont de diferență de rotunjire îl poate absorbi în loc să se oprească.ping postarea pentru corectare manuală.
Cum să postezi diferența de rotunjire în SAP
Contul de diferență de rotunjire este configurat în Customizing, în setările globale pentru plăți de ieșire. Pașii de mai jos definesc contul, cheile sale de înregistrare și cererea de transport care transportă modificarea.
Pasul 1) Introduceți codul de tranzacție SPRO în SAP câmp de comandă, apoi selectați „SAP „Referință IMG” pe ecranul următor.
Pasul 2) În ecranul Afișare IMG, urmați calea de meniu Contabilitate financiară → Creanțe și plătiri → Tranzacții comerciale → Plăți efectuate → Setări globale Plăți efectuate → Definire conturi pentru diferențe de rotunjire.
Pasul 3) Selectați Planul de conturi în care a fost creat contul de evidență contabilă.
Pasul 4) Pe ecranul următor, introduceți contul contabil în care sunt înregistrate diferențele de rotunjire, apoi faceți clic pe butonul Cheie de înregistrare pentru a seta cheile de credit și de debit.
Pasul 5) Introduceți cheia de înregistrare credit și cheia de înregistrare debit pe care trebuie să le utilizeze diferența.
Pasul 6) Apăsați Salvare din SAP meniu standard.
Pasul 7) Pe ecranul următor, introduceți numărul cererii de personalizare pentru a salva configurația, astfel încât aceasta să poată fi transportată.
Contul de diferență de rotunjire este acum activ și fiecare document de compensare care produce un reziduu îl va înregistra aici automat. Aceste înregistrări apar apoi în contul standard Tabele FI alături de documentele de compensare aferente.
Diferențe de rotunjire vs. diferențe de plată
Diferențele de rotunjire sunt ușor de confundat cu diferențele de plată, dar SAP le tratează separat. O diferență de rotunjire este generată de sistem din rotunjirea valutei și este întotdeauna mică. O diferență de plată apare atunci când un client sau furnizor plătește mai mult sau mai puțin decât articolul deschis și poate avea orice dimensiune.
| Aspect | Diferența de rotunjire | Diferența de plată |
|---|---|---|
| Provoca | Rotunjirea valutei pe un document de compensare | Plată prea mică sau prea mare de către un partener de afaceri |
| Mărimea | O fracțiune a unei unități monetare | Orice cantitate, în limita toleranței sau nu |
| Configuraţie | Definirea conturilor pentru diferențele de rotunjire | Grupuri de toleranță și coduri de motiv în OBXL |
| postare | Automat în contul de rotunjire | Amortizare, articol rezidual sau plată parțială |
Ambele setări se află în Tranzacții comerciale din creanţe de încasat și creanţe Personalizarea, ambele alimentează determinarea contului utilizată în timpul unei plată de ieșireKeeping le distinct evită suprascrierea deficitelor reale de plată ca rotunjiri inofensive.
