SAP BPC – Ce este planificarea și consolidarea afacerilor?

Ce Este SAP BPC?

SAP BPC este SAP modul care oferă capacități de planificare, buget, prognoză și consolidare financiară. SAP BPC înseamnă planificare și consolidare a afacerilor. Oferă o vizualizare unică a datelor financiare și operaționale și o soluție unificată care sprijină procesele de management al performanței, cum ar fi ajustarea planurilor și prognozelor sau accelerarea bugetului și a ciclurilor de închidere.

Oferă funcționalități încorporate pentru

Planificare Strategică
Bugetarea
Raportarea
Previzionarea

Există două platforme în SAP Finanțe BPC. Aproximativ 80% din funcționalitatea sa este aceeași, cu excepția diferenței din back-end. În fiecare platformă, există două versiuni.

SAP BPC MS (Microsoft Platformă) - SAP BPC 7.5 MS și SAP EPM 10
SAP BPC NW (Net Weaver Platform) – SAP BPC 7.5 NW și SAP BPC 10 NW.

Ca orice alt modul, SAP Modulul BPC deține și datele de bază și de tranzacție. BPC în SAP este împărțit în două componente și anume „Administrare"Și"Raportarea".

SAP Prezentare generală BPC

Pentru ca orice organizație să conducă o afacere cu succes, planificarea financiară, bugetarea și prognoza sunt atribute importante. SAP Software-ul BPC oferă totul într-un singur pachet.

Unified – Planificare și consolidare într-un singur produs. Aplicația unică reduce întreținerea, îmbunătățește integritatea datelor și simplifică implementarea. De asemenea, permite funcții flexibile de planificare și consolidare
Deținut și gestionat de utilizatorii de afaceri: – Utilizatorii business gestionează procesele, modelele și rapoartele cu o dependență redusă de IT.
O aplicație deschisă, adaptabilă: – Extinde valoarea investiției dumneavoastră în ambele SAP și non-SAP medii
Familiar, ușor de utilizat: – Este ușor de utilizat și suportat nativ Microsoft Instrumente de birou (ex. Excel) și browsere web care accesează o bază de date centrală.
Aliniați financiar și Operaplanuri naţionale: – Ajută la determinarea obiectivelor financiare și a planurilor operaționale cu obiective strategice.
Reduceți timpul ciclului bugetar: – Ajută la reducerea duratei ciclului bugetar.

Să vedem fiecare atribut al SAP BPC în detaliu,

Planificare Strategică

Ajută echipa de management să își formuleze viziunea, misiunea, valorile de bază și obiectivele. Echipa dezvoltă planuri strategice pentru a-și menține avantajul competitiv pe piață. Îi ajută să răspundă la următoarele întrebări.

Ce vrea să fie corporația?
Ce să fac?
Cum se face?
Cum să măsurăm ceea ce facem?
Ce trebuie să facă unitățile operaționale pentru a atinge obiectivele corporative?

Bugetarea

Nu este doar o predicție a rezultatelor viitoare. Este, de asemenea, un plan de acțiuni și operațiuni preconizate ale organizației pentru anul următor. Bugetarea se face pentru managementul proactiv și măsurarea performanței corporative.

Cum se execută strategia corporativă la nivel de unitate operativă?
Cum se măsoară ce fac unitățile de operare?
Care este planul cantitativ de execuție al unităților operaționale?

Raportarea

Se asigură că progresul performanței este monitorizat, problemele sunt anticipate și sunt promovate eforturile de îmbunătățire continuă.

Cum să măsurăm performanțele noastre pentru atingerea țintelor și obiectivelor noastre?
Ce informații ar ajuta managementul în luarea deciziilor?
Cum să controlezi performanța companiei?

Previzionarea

Este actul de a prezice rezultate. Se face pe tot parcursul anului pentru a reflecta schimbările care au avut loc atât în mediul intern, cât și în cel extern. Determină modul în care mediul intern sau extern influențează planurile și bugetele originale? Obiectivul principal este acela de a oferi informații mai precise pentru o planificare mai mică a managementului riscului și luarea deciziilor.

În ce este EPM SAP?

Utilizarea soluției EPM se extinde peste diviziile financiare. Este similar cu CPM (Managementul performanței corporative), BPM (Managementul performanței în afaceri) și FPM (Managementul performanței financiare). EPM este folosit ca un depozit unic pentru a gestiona informațiile relevante.

Nevoi de afaceri	Beneficii și caracteristici
Controale de proces	Tehnologia Business Process Flow (BPF) pentru fluxul de lucru bazat pe context și activarea proceselor
	Gestionarea centralizată a datelor și a aplicațiilor
	Monitorizarea stării și gestionarea fluxului de lucru
	Securitate bazată pe roluri și autentificarea utilizatorului
	Pista de audit dimensională pentru bugetare, prognoză și date reale
	Controlul versiunilor care acceptă orice număr de versiuni
	Blocarea datelor după dimensiune sau perioadă specificată
Conformitate și auditabilitate	Istoricul urmăririi de audit în cadrul planificării, raportării și prognozării
	„O singură versiune a adevărului” pe numerele raportate
	transparență bazată pe vizibilitatea datelor – și a modificării datelor
	Asigură responsabilitatea, deoarece încrederea în cifre determină responsabilitatea de proprietate
	Informațiile din raportul de audit sunt stocate, rechemate și raportate după cum este necesar pentru a menține performanța optimă a procesului și responsabilitatea
Consolidare	Consolidare juridică și management
	Conversie valutara
	Eliminari intre companii
	Intrări în jurnal
	Rapoarte care includ P&L, Flux de numerar, Bilanț și Active fixe
Bugetare și prognoză	Aplicație unică care leagă strâns bugetarea cu datele și procesele pentru prognoză, raportare și tabel de punctaj
	Asigurarea integritatii si acuratetii rezultatelor
	Prognoze rulante bazate pe orice perioadă de timp
	Versiune nelimitată
	Șabloane centralizate, colaborative, care simplifică procesul de prognoză la nivel de întreprindere
	Factori de tendințe și sezonalitate care pot afecta planurile și bugetele
	Încorporează date reale în timp real cu date istorice pentru cea mai eficientă estimare a prognozei
	Management cuprinzător al procesului, inclusiv versiunea, fluxul de lucru și controlul stării
	Proces automat de prognozare și bugetare
	Procesul colaborativ de sus în jos și de jos în sus asigură alinierea organizațională și acordul părților interesate
	"Și dacă?" analiza și planificarea scenariilor pentru orice situație, inclusiv proiecții realiste, optimiste și pesimiste

SAP BPC Architectură

SAP BPC Architectură. Utilizează diverse reguli de afaceri și logici de script pentru a face planificarea. Componentele cheie din arhitectura BPC sunt prezentate în imaginea de mai jos.

Administrația BPC

Administrația BPC permite administratorilor să efectueze sarcini de întreținere și configurare pentru aplicațiile client BPC.

Cum să începeți administrarea BPC

Administrația financiară BPC are două interfețe; o aplicație client și o interfață web. Panoul de acțiuni de administrare listează sarcinile disponibile pentru ambele interfețe

Pentru a începe administrarea BPC

Oricare dintre următoarele va funcționa
- Deschideți un browser și tastați http:// /osoft, unde este numele serverului dvs. BPC.
- De la Windows Meniul Start, selectați SAP > BPC
- De la tine Windows Desktop, faceți clic pe pictograma BPC
Din pagina Lansare, selectați Administrare BPC
Din panoul de acțiuni Administrare, selectați sarcina dorită

Clientul consolei este un Microsoft fereastra de tip explorator. Unde gestionăm elemente precum seturi de aplicații, aplicații, reguli de afaceri, dimensiuni și fluxuri de procese de afaceri. Clientul browser permite controlul setului de aplicații și proprietățile aplicației, precum și menținerea parametrilor web BPC.

Crearea unei noi dimensiuni

Dimensiunile reprezintă entitățile unei afaceri (de exemplu, conturi, coduri de companie și categorii). Acestea reprezintă datele principale, text și ierarhice pentru fiecare dintre entitățile de afaceri.

Este posibil să creați noi dimensiuni într-un set de aplicații BPC. Nu există nicio restricție pentru a crea un număr de dimensiuni în SAP BPC. Aceste dimensiuni devin apoi dimensiuni partajate care sunt disponibile pentru utilizare în orice aplicație din setul de aplicații.

Unele dimensiuni sunt dimensiuni necesare. Trebuie să existe în toate aplicațiile dintr-un set de aplicații. În timp ce tipul de dimensiune determină proprietățile implicite care trebuie incluse în dimensiune. Este posibil să adăugați proprietăți suplimentare după cum este necesar.

Tipuri de dimensiuni

Necesar în fiecare aplicație

A = Dimensiunea tipului de cont
C = dimensiunea tipului categoriei
E = dimensiunea tipului de entitate
T = dimensiunea tipului de timp

Necesar în fiecare set de aplicații

R = dimensiunea tipului monedei

Necesar pentru validarea monedelor care sunt introduse în dimensiunea tip de entitate. Este posibil să nu facă parte din nicio aplicație din setul de aplicații

Cerut pentru Intercompany Eliminari

I = IntercomPANY

De asemenea, este posibil să creați dimensiuni suplimentare ca o cerință

Un = tip de dimensiune definit de utilizator. Pentru fiecare dimensiune definită de utilizator, numărul „n” va fi incrementat. Pentru ex.; U1, U2, U3 și așa mai departe

Crearea dimensiunilor

Selectați Biblioteca de dimensiuni din partea stângă. Panoul de acțiuni va afișa sarcinile de dimensiune aferente.

Pentru a crea o nouă dimensiune, faceți clic pe „Adăugați o nouă dimensiune”.

În mod similar, este posibil să copiați, să modificați, să procesați și să ștergeți dimensiuni. În timp ce adăugați dimensiuni, trebuie să introduceți tipul de referință.

Următorul în asta SAP Training BPC, vom afla despre raportarea BPC.

Raportare BPC

BPC for Office combină puterea BPC cu funcționalitatea bogată a Microsoft Excel, Word și Powerpoint. Cu BPC pentru Office, avem toate Microsoft funcționalitatea cu care suntem obișnuiți. În plus, documentele, foile de lucru și prezentările de diapozitive pot fi legate direct la baza de date BPC care conține datele de raportare ale companiei.

BPC pentru Office permite colectarea datelor, construirea de rapoarte, efectuarea de analize în timp real și publicarea rapoartelor într-o varietate de formate. Puteți salva rapoartele, astfel încât să le puteți utiliza deconectate de la baza de date. Puteți lua rapoarte complet offline și le puteți distribui pe baza drepturilor de acces ale utilizatorilor

Un exemplu de aspect arată după cum urmează

BPC Security

Securitatea BPC este gestionată în Consola de administrare. Există patru componente cheie în securitatea BPC?

Utilizatori: este folosit pentru a adăuga utilizatori în mediu și pentru a gestiona drepturile lor de acces
echipe: Puteți defini un grup de utilizatori cu aceleași drepturi de acces
Profiluri de acces la date: Permite configurarea profilurilor pentru sarcinile de efectuat.
Profiluri de sarcini: este folosit pentru a configura profiluri și a permite accesul la date din modele.

Rezumat

definiție BPC sau SAP BPC înseamnă: A SAP modul care oferă capacități de planificare, buget, prognoză și consolidare financiară.
BPC înseamnă Business Planning and Consolidation.
SAP BPC vă oferă o vizualizare unică a datelor financiare și operaționale.
SAP BPC oferă funcționalități încorporate pentru
Planificare Strategică
Bugetarea
Raportarea
Previzionarea
SAP Administrația BPC este un instrument care permite administratorilor să efectueze sarcini de configurare și întreținere pentru aplicațiile client BPC.
SAP BPC suportă Microsoft Excel, Word și Powerpoint. SAP Business Planning Consolidation pentru Office vă permite să colectați date, să construiți rapoarte, să efectuați analize în timp real și să publicați rapoarte într-o varietate de formate.