Rapoarte importante în SAP FI

prin: Mason Garcia Mason Garcia
Hours Actualizat

⚡ Rezumat inteligent

Rapoarte importante în SAP FI oferă vizualizări predefinite ale datelor din registrul general, clienți și furnizori, fiecare rulând dintr-un cod de tranzacție S_ALR standard care generează liste de date principale, solduri, articole individuale și analize ale articolelor deschise pentru revizuire financiară.

  • 🔘 Acoperire: Rapoartele privind registrul general, creanțele și plățile sunt prezentate împreună, acoperind datele principale, soldurile și elementele individuale.
  • 📊 Coduri de tranzacție: Fiecare raport se deschide dintr-un cod S_ALR sau dintr-un cod al acestuia SAP Calea meniului Acces facil.
  • 🔍 Ecran de selecție: Un ecran de selecție filtrează fiecare raport după codul companiei, planul de conturi, contul de carte mare, client sau furnizor.
  • 📤 ieșire: Rezultatele se sortează, se totalizează și se exportă într-o foaie de calcul, iar o variantă de afișare salvează aspectul ales.
  • 🧾 Solduri vs. elemente de linie: Rapoartele de sold rezumă cifrele, în timp ce rapoartele pe articole și pe articole deschise listează documentele individuale.
  • 🤖 S/4HANA: Rapoartele clasice rulează în continuare alături de aplicațiile analitice Fiori care citesc Jurnalul Universal, tabelul ACDOCA.
Citește mai mult

Prezentare generală a aspectelor importante SAP Rapoarte FI și codurile lor de tranzacție

SAP FI livrează un set mare de rapoarte standard în Sistemul său Informatic, la care se ajunge prin intermediul codurilor de tranzacție S_ALR sau al SAP Acces usor meniu. Rapoartele de mai jos acoperă creanţe de încasat și creanţe registrele contabile, precum și registrul general, și fiecare se execută în același mod: introduceți codul tranzacției, setați parametrii de selecție pe ecranul următor și executați cu F8.

Raport Cod de tranzacție Ledger Ce arată
Lista Planului de Conturi din Registrul General S_ALR_87012326 G/L Toate conturile din cartea generală definite într-un plan de conturi
Listă conturi G/L S_ALR_87012328 G/L Înregistrări principale ale conturilor de cont principal, filtrate după codul companiei sau planul de conturi
Solduri conturi contabile S_ALR_87012277 G/L Solduri periodice și cumulative ale conturilor din registrul general
Totaluri și solduri conturi contabile S_ALR_87012301 G/L Totaluri de debit, credit și sold per cont G/L
Lista de date principale ale clienților AR S_ALR_87012179 AR Înregistrările principale ale clienților păstrate în conturile de creanțe
Soldurile clienților AR S_ALR_87012172 AR Solduri restante ale clienților în moneda locală
Elemente rând client AR S_ALR_87012197 AR Articole individuale ale clienților, deschise și compensate
Articole deschise pentru clienți AR S_ALR_87012174 AR Articole de client deschise, neplătite la o dată cheie
Istoricul plăților clienților AR S_ALR_87012177 AR Comportamentul de plată al clienților în timp
Lista de date principale ale furnizorilor AP S_ALR_87012086 AP Înregistrările principale ale furnizorilor păstrate în conturile de plăți
Soldurile furnizorilor AP S_ALR_87012082 AP Solduri restante ale furnizorilor
Elemente rând furnizor AP S_ALR_87012103 AP Articole individuale ale furnizorilor
Analiza articolului deschis furnizorului AP S_ALR_87012083 AP Articole de furnizor deschise, neplătite, grupate după data scadenței

Lista Planului de Conturi din Registrul General

Pasul 1) Introduceți codul de tranzacție S_ALR_87012326 în SAP câmpul de comandă, așa cum se arată mai jos.

Codul tranzacției S_ALR_87012326 introdus în SAP câmp de comandă pentru deschiderea listei planului de conturi

Pasul 2) Pe ecranul următor, introduceți cheia Planului de Conturi ale cărui conturi doriți să le listați.

Ecran de introducere cheie a planului de conturi pentru raportul listei de conturi din registrul contabil

Pasul 3) Apăsați Executare (F8). Lista Planului de Conturi din Registrul Maestru este generată pentru cheia de plan de conturi introdusă.

Rezultatul listei de conturi din registrul general generat în SAP FI

Listă conturi G/L

Pasul 1) Introduceți codul de tranzacție S_ALR_87012328 în SAP câmpul de comandă, așa cum se arată mai jos.

Codul tranzacției S_ALR_87012328 introdus în SAP câmp de comandă pentru lista de conturi din registrul general

Pasul 2) Pe ecranul următor, introduceți parametrii de selecție, cum ar fi Compania Code, Plan de conturi sau Cont contabil pentru a filtra lista. Acești parametri sunt opționali.

Ecranul parametrilor de selecție pentru raportul listei de conturi din registrul general SAP FI

Pasul 3) Apăsați Executare (F8). Lista conturilor din registrul general este generată conform filtrului. Dacă nu este introdus niciun filtru, se generează lista completă pentru toate codurile de companie și planurile de conturi.

Rezultatul listei de conturi din registru generat în SAP FI

Nu ratați:

Solduri conturi contabile

Pasul 1) Introduceți codul de tranzacție S_ALR_87012277 în SAP câmpul de comandă, așa cum se arată mai jos.

Codul tranzacției S_ALR_87012277 introdus în SAP câmp de comandă pentru soldurile conturilor din registrul general

Pasul 2) Pe ecranul următor, introduceți parametrii de selecție, cum ar fi Compania Code sau Cont G/L pentru a filtra raportul.

Ecran de selecție pentru raportul soldurilor conturilor din registrul general din SAP FI

Pasul 3) Apăsați Executare (F8). Lista Solduri Conturi Maestru este generată pe baza parametrilor introduși.

Soldurile conturilor de cont general generate au ieșit în SAP FI

Totaluri și solduri conturi contabile

Pasul 1) Introduceți codul de tranzacție S_ALR_87012301 în SAP câmpul de comandă, așa cum se arată mai jos.

Codul tranzacției S_ALR_87012301 introdus în SAP câmp de comandă pentru totaluri și solduri de conturi

Pasul 2) Pe ecranul următor, introduceți criteriile de selecție, cum ar fi Compania Code, Plan de conturi sau Cont contabil pentru a filtra raportul.

Ecranul criteriilor de selecție pentru raportul de totaluri și solduri ale conturilor din registrul general

Pasul 3) Apăsați Executare (F8). Raportul Totaluri și solduri conturi contabile este generat pe baza parametrilor selectați.

Totalurile și soldurile conturilor de cont general generate au ieșit în SAP FI

Lista de date principale ale clienților AR

Pasul 1) Introduceți codul de tranzacție S_ALR_87012179 în SAP câmpul de comandă, așa cum se arată mai jos.

Codul tranzacției S_ALR_87012179 introdus în SAP câmp de comandă pentru lista de date principale a clientului

Pasul 2) Pe ecranul următor, introduceți criteriile de selecție pentru a filtra raportul.

Ecranul criteriilor de selecție pentru raportul listei de date principale a clienților AR

Pasul 3) Apăsați Executare (F8). Lista de date principale a clientului AR este generată pe baza parametrilor selectați.

Rezultatul listei de date principale a clienților AR generate în SAP FI

Soldurile clienților AR

Pasul 1) Introduceți codul de tranzacție S_ALR_87012172 în SAP câmpul de comandă, așa cum se arată mai jos.

Codul tranzacției S_ALR_87012172 introdus în SAP câmp de comandă pentru soldurile clienților

Pasul 2) Pe ecranul următor, introduceți criteriile de selecție pentru a filtra raportul.

Ecranul criteriilor de selecție pentru raportul solduri clienți AR

Pasul 3) Apăsați Executare (F8). Raportul Solduri clienți AR este generat pe baza parametrilor selectați.

Solduri client AR generate în monedă locală

Elemente rând client AR

Pasul 1) Introduceți codul de tranzacție S_ALR_87012197 în SAP câmpul de comandă, așa cum se arată mai jos.

Codul tranzacției S_ALR_87012197 introdus în SAP câmp de comandă pentru articolele de linie ale clientului

Pasul 2) Pe ecranul următor, introduceți criteriile de selecție pentru a filtra raportul.

Ecranul cu criterii de selecție pentru raportul privind articolele de client AR

Pasul 3) Apăsați Executare (F8). Raportul Articole Client AR este generat pe baza parametrilor selectați.

Rezultatul articolelor de client AR generate în SAP FI

Articole deschise pentru clienți AR

Pasul 1) Introduceți codul de tranzacție S_ALR_87012174 în SAP câmpul de comandă, așa cum se arată mai jos.

Codul tranzacției S_ALR_87012174 introdus în SAP câmp de comandă pentru articolele deschise ale clientului

Pasul 2) Pe ecranul următor, introduceți criteriile de selecție pentru a filtra raportul.

Ecranul criteriilor de selecție pentru raportul de poziții deschise ale clienților AR

Pasul 3) Apăsați Executare (F8). Raportul Articole deschise client AR este generat pe baza parametrilor selectați.

Rezultatul posturilor deschise ale clientului AR generat în SAP FI

Istoricul plăților clienților AR

Pasul 1) Introduceți codul de tranzacție S_ALR_87012177 în SAP câmpul de comandă, așa cum se arată mai jos.

Codul tranzacției S_ALR_87012177 introdus în SAP câmp de comandă pentru istoricul plăților clientului

Pasul 2) Pe ecranul următor, introduceți criteriile de selecție pentru a filtra raportul.

Ecranul cu criterii de selecție pentru raportul istoricului plăților clientului AR

Pasul 3) Apăsați Executare (F8). Raportul Istoric plăți client AR este generat pe baza parametrilor selectați.

Rezultatul istoricului plăților clientului AR generat în SAP FI

Lista de date principale ale furnizorilor AP

Pasul 1) Introduceți codul de tranzacție S_ALR_87012086 în SAP câmpul de comandă, așa cum se arată mai jos.

Codul tranzacției S_ALR_87012086 introdus în SAP câmp de comandă pentru lista de date principale a furnizorilor

Pasul 2) Pe ecranul următor, introduceți criteriile de selecție pentru a filtra raportul.

Ecranul criteriilor de selecție pentru raportul listei de date principale a furnizorilor de plăți de achiziții (AP)

Pasul 3) Apăsați Executare (F8). Raportul Listă de date principale furnizori AP este generat pe baza parametrilor selectați.

Rezultatul listei de date principale a furnizorilor de AP generate în SAP FI

Soldurile furnizorilor AP

Pasul 1) Introduceți codul de tranzacție S_ALR_87012082 în SAP câmpul de comandă, așa cum se arată mai jos.

Codul tranzacției S_ALR_87012082 introdus în SAP câmp de comandă pentru soldurile furnizorilor

Pasul 2) Pe ecranul următor, introduceți criteriile de selecție pentru a filtra raportul.

Ecranul criteriilor de selecție pentru raportul solduri furnizori AP

Pasul 3) Apăsați Executare (F8). Raportul Solduri furnizori AP este generat pe baza parametrilor selectați.

Solduri furnizor AP generate în ieșire SAP FI

Elemente rând furnizor AP

Pasul 1) Introduceți codul de tranzacție S_ALR_87012103 în SAP câmpul de comandă, așa cum se arată mai jos.

Codul tranzacției S_ALR_87012103 introdus în SAP câmp de comandă pentru articolele furnizorului

Pasul 2) Pe ecranul următor, introduceți criteriile de selecție, cum ar fi Compania Code sau Cont furnizor pentru a filtra raportul.

Ecranul criteriilor de selecție pentru raportul articolelor de furnizor AP

Pasul 3) Apăsați Executare (F8). Raportul Articole linie furnizor AP este generat pe baza parametrilor selectați.

Rezultatele articolelor de furnizor AP generate în SAP FI

Analiza articolului deschis furnizorului AP

Pasul 1) Introduceți codul de tranzacție S_ALR_87012083 în SAP câmpul de comandă, așa cum se arată mai jos.

Codul tranzacției S_ALR_87012083 introdus în SAP câmp de comandă pentru analiza articolelor deschise ale furnizorului

Pasul 2) Pe ecranul următor, introduceți criteriile de selecție pentru a filtra raportul.

Ecranul criteriilor de selecție pentru raportul de analiză a pozițiilor deschise ale furnizorului de plăți achitate

Pasul 3) Apăsați Executare (F8). Raportul de analiză a articolelor deschise ale furnizorilor de contabilitate este generat pe baza parametrilor selectați.

Rezultatul analizei articolelor deschise ale furnizorului AP generat în SAP FI

Întrebări frecvente

Codurile S_ALR sunt coduri de tranzacție generate de sistem care SAP atribuie Raportului Painter și Raport Writer rapoarte în Sistemul Informațional FI. Numărul este intern, deci fiecare raport poate fi accesat și prin intermediul acestuia SAP Calea meniului Acces facil.

După rularea raportului, alegeți Listă, apoi Export, apoi Foaie de calcul sau utilizați pictograma de export pentru a trimite rezultatul în Excel. Filtrele sunt preluate, iar salvarea unei variante de afișare păstrează aceleași coloane pentru următoarea rulare.

FBL5N și FBL1N sunt tranzacții interactive pe articole individuale pentru un client sau furnizor, cu funcție de detaliere și editare. Rapoartele S_ALR pe articole individuale sunt liste clasice din Sistemul Informatic, mai potrivite pentru ieșiri formatate în masă, în mai multe conturi.

Definiți o versiune a situațiilor financiare în tranzacția OB58, atribuiți conturile din registrul general ierarhiei sale, apoi rulați bilanțul și raportul de profit și pierdere cu tranzacția S_ALR_87012284 sau F.01 pentru versiunea aleasă.

Da. Salvați intrările ca variantă de selecție, apoi programați raportul ca job de fundal prin tranzacția SM36 sau din meniul Program, Executare în fundal. Acest lucru este util pentru listele mari de clienți și furnizori care rulează peste noapte.

Inteligența artificială citește Jurnalul Universal pentru a scoate la iveală anomalii, a prognoza fluxul de numerar și a răspunde la întrebări în limbaj simplu. SAP Inteligența artificială pentru afaceri și copilotul Joule aplică învățarea automată la închidere, astfel încât soldurile neobișnuite sunt semnalate chiar înainte de deschiderea unui raport.

Copilotul GitHub elaborează codul de vizualizare ABAP, SQL sau CDS din spatele unui raport personalizat și accelerează logica listei ALV. Nu citește SAP datele direct, așadar fiecare raport generat trebuie testat mai întâi într-un client sandbox.

Rapoartele S_ALR rulează în continuare în S/4HANA, dar SAP acum preferă aplicațiile analitice Fiori, cum ar fi Balanța de Verificare și Afișarea Situației Financiare. Acestea citesc Jurnalul Universal, tabelul ACDOCA, oferind solduri în timp real, fără o rulare separată a raportării.

Rezumați această postare cu: