SAP Tutorial Crystal Reports

În acest SAP Tutorial Crystal Reports pentru începători, veți învăța elementele de bază despre Crystal Reporting:

Istoria Crystal Reports

• Terry Cunningham și colegii săi au creat software-ul în 1991.
• În 1994, Crystal Services a fost achiziționată de Seagate Technology.
• Software-ul Crystal Decisions a fost achiziționat în decembrie 2003 de către BusinessObjects.
• În 2004, a fost lansată versiunea 11.
• SAP a achiziționat BusinessObjects pe 8 octombrie 2007.
• Versiunea 14.0 a Crystal Reports a fost lansată în 2011.
• Versiunea 14.1 a fost lansată în 2013.
• Versiunea 14.2 a fost lansată în 2016.

Componentele Crystal Reports

În această secțiune, veți afla despre principalele componente ale Crystal Reports.

Designul raportului Canvas vă ajută să proiectați structura raportului. Puteți include diferite elemente, cum ar fi diagrame, text și obiecte de date în raport.

Reguli

Opțiunea Reguli afișează o regulă deasupra pânzei de lucru a raportului. Instrumentul vă permite, de asemenea, să schimbați unitatea de măsură schimbând opțiunea unității din fila pânzei de lucru.

Modul de structură

Modul Structură și Modul Pagină vă ajută să definiți aspectul rapoartelor. Fiecare obiect din modul structură este reprezentat de un cadru.

Componentele importante ale modului de structură sunt prezentate mai jos:

Modul de structură Componente

Nume componentă	Detalii
Antet raport	Folosit pentru adăugarea unui titlu al raportului în partea de sus sau a oricăror alte informații pe care doriți să le includeți la începutul raportului.
Antet pagină	Antetul paginii prezintă informații în partea de sus a fiecărei pagini. Secțiunea de antet include, în general, titlul documentului, numele capitolului și detalii similare.
Subsol de pagină	Folosit pentru a prezenta numerele de pagină sau orice alte informații la sfârșitul fiecărei pagini.
Corp magazin mobil	Această secțiune afișează corpul raportului. Toate datele raportului ar trebui incluse în această secțiune.
Mod pagină	Vizualizarea în mod pagină reprezintă datele reale din raport așa cum vor apărea la publicarea sau imprimarea raportului.

Surse de date

Crystal Reports vă ajută să vă conectați la mai multe surse de date, printre care se numără:

• Vedere HANA
• Legătura relațională
• SAP Interogare BEx
• Foi de calcul Excel

Pas 1) Conectați-vă la sursa de date.

Accesați Fișier -> Nou -> Din sursa de date.

Pas 2) Selectați sursa de date.

Pentru a selecta o sursă de date, trebuie să vă conectați la SAP Serverul platformei Business Objects.

Pas 3) Verificați lista Tip sursă de date.

Apare caseta de dialog Fișier -> Nou -> Din sursa de date -> Alegeți o sursă de date. Apare caseta de dialog pentru conexiunea la sursa de date -> Răsfoire repository -> lista Tip sursă de date -> Selectați sursa de date la care doriți să vă conectați -> Înainte.

Caracteristicile Crystal Reports

Următoarele sunt caracteristicile lui SAP Crystal Reports:

• Vă permite să interacționați cu diverse surse de date.
• Evită intervenția straturilor intermediare, cum ar fi Universurile.
• Interacțiune ușoară cu SAP HANA.
• Design puternic al raportului.
• Dezvoltare flexibilă de aplicații.
• Gestionarea și livrarea rapoartelor.
• Administrare prin intermediul unei interfețe web.
• Sistem de navigare ușor.
• Tracks informații și le păstrează organizate.
• Conexiune live la date externe.
• Raportare din mai multe surse de date.
• OLAP (reprezentare cub preprocesată).
• ROLAP (interogare la nivel SQL).

Utilizări ale Crystal Report

SAP Crystal Reports este utilizat pentru a extracRapoarte analitice personalizate din diverse surse de date. Crystal Reports ajută, de asemenea, companiile să creeze un mediu de raportare bazat pe baze de date pentru a accesa date, a formata date, a vizualiza date și a integra rapoarte cu diverse aplicații, astfel încât rapoartele să fie disponibile tuturor utilizatorilor din organizație.

Crystal Reports – Navigare GUI

Crystal Reports pentru întreprinderi oferă o interfață care vă permite să creați, să formatați și să publicați rapoarte eficiente. Bara de meniu a Crystal Reports oferă o gamă largă de funcții, așa cum se arată în imaginea următoare.

Fila Inserare vă ajută să inserați un obiect în raport, cum ar fi text, linii, casete, grupuri, secțiuni, imagini și diagrame.

Fila Format vă ajută să utilizați funcții pentru formatarea fișierului selectat, cum ar fi modificarea dimensiunii sau a fontului, culoarea de fundal și alinierea textului la centru, la stânga sau la dreapta.

Crystal Reports acceptă formatarea condiționată, cum ar fi evidențierea valorilor peste sau sub un anumit prag în raport.

Când selectați o opțiune de formatare condiționată în colțul din dreapta sus, puteți seta caseta de formatare. În această casetă, puteți specifica condiția în care va apărea formatarea condiționată.

Care sunt beneficiile Crystal Report?

Iată beneficiile și avantajele utilizării SAP Crystal Reports:

• Vă permite să creați rapoarte extrem de perfecte cu pixeli folosind SAP Crystal Reports printr-o interfață de design ușor de utilizat și fluxuri de lucru eficiente.
• Vă ajută să creați rapoarte personalizate în limba și formatul preferat.
• Vă puteți conecta direct la surse de informații, inclusiv date native, conectivitate OLE DB, ODBC și JDBC la baze de date relaționale. OLAP, servicii web și multe altele.
• Vă ajută să exportați mai multe date într-o singură foaie de lucru fără a le extinde pe mai multe foi.
• Vă permite să deschideți rapoarte interactive prin intermediul dispozitivelor mobile.
• Vă ajută să generați un raport din aproape orice sursă de date.
• Vă permite să analizați și să interpretați informații importante.
• Procedurile de conectare a datelor sunt simple.
• Vă ajută să accesați date de încredere.
• Vă permite să navigați la cel mai scăzut nivel de granularitate a datelor.
• Te ajută să creezi o vizualizare de raportare personalizată de care ai nevoie pentru afacerea ta.

Care sunt dezavantajele Crystal Reports?

Iată dezavantajele și dezavantajele utilizării SAP Crystal Reports:

• Crystal Reports nu este foarte ușor de utilizat pentru învățare, deoarece decriptarea erorilor este plictisitoare și greu de descifrat.
• Utilizarea subrapoartelor încorporate în rapoartele principale pentru vizualizări diferite ale acelorași date provenite din tabele diferite face ca întregul proces să fie foarte lent.
• Securitatea este o mare preocupare uneori în timpul accesării datelor.
• O versiune nouă de Crystal Reports nu funcționează întotdeauna cu motoarele mai vechi.
• Incorporarea rapoartelor în pagini web duce uneori la blocarea aplicației.
• O conexiune stabilă la internet este întotdeauna necesară pentru ca software-ul să funcționeze bine.
• Compania nu oferă niciun plan de încercare gratuită.

Întrebări frecvente