Ce Este SAP Crystal Reports? Tutorial complet

În acest SAP Tutorial Crystal Reports pentru începători, veți învăța elementele de bază despre Crystal Reporting:

Istoria Crystal Reports

• Terry Cunningham și colegii săi au creat software-ul în 1991
• În 1994, Crystal Services a fost achiziționată de Seagate Technology.
• Software-ul Crystal Decisions a fost achiziționat în decembrie 2003 de către BusinessObjects.
• În anul 2004, a fost lansată versiunea 11.
• SAP a achiziționat BusinessObjects pe 8 octombrie 2007
• Versiunea Crystal Reports 14.0 lansată în 2011
• Versiunea 14.1 lansată în 2013
• Versiunea 14.2 lansată în 2016

Componentele Crystal Reports

Acum, în acest tutorial Crystal Reports, vom afla despre componentele rapoartelor Crystal:

Designul raportului Canvas vă ajută să proiectați structura raportului dvs. Puteți include diferite elemente precum diagrame, teste, obiecte de date în rapoarte.

Reguli

Opțiunea Reguli afișează o regulă deasupra pânzei raportului. Cu toate acestea, instrumentul vă permite să schimbați unitatea de măsură prin schimbarea opțiunii de unitate din fila pânză de design.

Modul de structură

Modul Structură și modul Pagina vă ajută să definiți aspectul rapoartelor. Fiecare obiect din modul structura este reprezentat de un cadru.

Componentele importante ale modului de structură sunt prezentate mai jos:

Modul de structură Componente

Nume componentă	Detalii
Antet raport	Este folosit pentru adăugarea titlului raportului în partea de sus sau a oricărei alte informații pe care doriți să le adăugați la începutul raportului.
Antet pagină	Antetul paginii este folosit pentru a prezenta informații în partea de sus a fiecărei pagini. Secțiunea antet include în general antetul documentului, numele capitolului etc.
Subsol de pagină	Utilizați pentru a prezenta numerele de pagină sau orice alte informații la sfârșitul fiecărei pagini.
Corp magazin mobil	Această secțiune afișează corpul raportului. Toate datele raportului ar trebui incluse în această secțiune.
Mod pagină	Vizualizarea în modul pagină reprezintă datele reale din raport când raportul va fi publicat sau tipărit.

Surse de date

Crystal Report vă ajută să vă conectați la mai multe surse de date, care includ:

• Vedere HANA
• Legătura relațională
• SAP Interogare BEx
• Foi de calcul Excel

Pas 1) Cum să vă conectați la sursa de date,

Accesați Fișier -> Nou -> Din sursa de date

Pas 2) Selectați Sursa de date.

Pentru a selecta o sursă de date, trebuie să vă conectați la SAP Serverul platformei Business Objects.

Pas 3) Verificați lista tip sursă de date.

Fișier -> Nou -> Din sursa de date -> Apare caseta de dialog Alegeți o conexiune sursă de date -> Răsfoiți depozit -> Lista tip sursă de date -> Selectați sursa de date pe care doriți să o conectați -> Următorul.

Caracteristicile Crystal Reports

Următoarele sunt caracteristicile lui SAP Crystal Reports:

• Vă permite să interacționați cu diverse surse de date
• Poate evita intervenția straturilor mijlocii precum Universurile
• Interacțiune ușoară cu SAP HANA
• Design puternic de raport
• Dezvoltare flexibilă de aplicații
• Gestionarea și livrarea rapoartelor
• Administrare prin interfață web
• Sistem de navigare usor
• Urmărește informațiile și păstrează datele noastre organizate
• Conexiune live la date externe
• Raportare cu mai multe surse de date
• OLAP (reprezentare cub preprocesat)
• ROLAP (interogare pe stratul SQL)

Utilizări ale Crystal Report

SAP Crystal Reports este folosit pentru a extrage rapoarte analitice personalizate din diverse surse de date. Crystal Reports ajută, de asemenea, companiile să creeze un mediu de raportare a bazelor de date pentru a accesa date, formata date, vizualiza datele și integrează rapoartele cu diverse aplicații pentru a le face disponibile pentru toți utilizatorii din organizație.

Crystal Reports – Navigare GUI

Crystal Reports pentru întreprinderi oferă o interfață care vă permite să creați, să formatați și să publicați rapoarte eficiente. Bara de meniu a rapoartelor cristal oferă o gamă largă de funcții prezentate în imaginea următoare.

Fila de inserare vă ajută să inserați un obiect în rapoarte precum text, linie, casetă, grupuri, secțiuni, imagini și diagrame.

Fila Format vă ajută să utilizați funcții pentru formatarea fișierului selectat, cum ar fi schimbarea dimensiunii sau a fontului și a culorii de fundal, alinierea textului la centru, la stânga, la dreapta etc.

Rapoartele Crystal acceptă formatarea condiționată, cum ar fi evidențierea valorilor deasupra sau sub o anumită valoare din raport.

Când selectați o opțiune de formatare condiționată în colțul din dreapta sus, selectați caseta de formatare. În această casetă, puteți da condiția în care doriți să apară formatarea condiționată.

Care sunt beneficiile Crystal Report?

Iată beneficiile/avantajele utilizării SAP Crystal Reports:

• Vă permite să creați rapoarte extrem de perfecte cu pixeli folosind SAP raport cristal cu interfață de design ușoară și fluxuri de lucru eficiente.
• Vă ajută să creați rapoarte personalizate în limba și formatul preferat.
• Vă puteți conecta direct la surse de informații, care includ: date native, OLE DB, ODBC, conectivitate JDBC la DB relațional, OLAP, servicii web etc.
• Vă ajută să exportați mai multe date într-o singură foaie de lucru, fără a o extinde la mai multe foi.
• Instrumentul de raportare Crystal vă permite să deschideți rapoarte interactive prin intermediul dispozitivelor dvs. mobile.
• Vă ajută să produceți un raport din aproape orice sursă de date.
• Vă permite să analizați și să interpretați informații importante.
• Procedurile de conectare la date sunt simple.
• Vă ajută să accesați datele de încredere
• Vă permite să navigați la cel mai scăzut nivel de granularitate a datelor
• Vă ajută să creați o vizualizare personalizată de raportare de care aveți nevoie pentru afacerea dvs.

Care sunt dezavantajele Crystal Reports?

Iată care sunt dezavantajele/contra utilizării SAP Crystal Reports:

• Crystal Report nu este un instrument foarte ușor de utilizat pentru învățare, deoarece decriptarea erorilor este obositoare și greu de înțeles.
• Utilizarea subrapoartelor, care sunt încorporate cu rapoartele principale pentru diferite vizualizări ale acelorași date provenite din tabele diferite, face ca întregul proces să fie foarte lent.
• Securitatea este o mare preocupare uneori în timpul accesării datelor.
• Crystal raportează că o nouă versiune nu funcționează cu motoarele mai vechi.
• Încorporarea rapoartelor în paginile web se blochează uneori.
• O conexiune stabilă la internet este întotdeauna necesară pentru ca software-ul să funcționeze bine.
• Compania nu oferă niciun plan de încercare gratuită.

Rezumat

• Crystal Reports este un instrument BI care îi ajută pe liderii de afaceri să elaboreze rapoarte de nivel avansat și să ia decizii precise/profitabile.
• Crystal Reports vă ajută să creați rapoarte personalizate în limba și formatul preferat.
• Terry Cunningham și colegii săi au creat un software de raportare cristal în anul 1991
• Componentele importante ale modului de structură sunt 1) Antet raport 2) Antet pagină 3) Subsol pagină 4) Corp și 5) Modul pagină
• Crystal Report vă ajută să vă conectați la mai multe surse de date, cum ar fi vizualizarea HANA, Conexiune relațională, Foi de calcul Excel.
• Vă permite să interacționați cu diverse surse de date.
• Crystal Reports pentru întreprinderi oferă o interfață care vă permite să creați, să formatați și să publicați rapoarte eficiente.
• Cel mai mare dezavantaj al utilizării este că nu este un instrument foarte ușor de utilizat pentru învățare, deoarece decriptarea erorilor este obositoare și greu de înțeles