Definiți codul T al variantei perioadei de înregistrare în SAP

prin: Mason Garcia Mason Garcia
Hours Actualizat

⚡ Rezumat inteligent

Definirea unei variante de perioadă de înregistrare în SAP creează obiectul de control care decide ce perioade contabile rămân deschise pentru înregistrare, iar aceeași variantă poate fi apoi atribuită mai multor coduri de companie pentru o gestionare consistentă a perioadelor.

  • ️ Varianta perioadei de înregistrare: Grupează regulile pentru perioade deschise și închise pe care le pot partaja mai multe coduri de companie.
  • 🔧 Tranzacție OBBO: OBBO definește varianta; calea de meniu se află sub Document și Perioade de înregistrare.
  • 🔗 Companie Code Legătură: Fiecărui cod de companie i se atribuie exact o variantă prin tranzacția OBBP.
  • 🔓 Deschide și închide: După atribuire, OB52 deschide sau închide perioadele efective pentru variantă.
  • ✅ Cerere de personalizare: Salvarea noii variante necesită o cerere de personalizare pentru a transporta modificarea.
  • 🤖 Asistență AI: SAP Joule și automatizarea inteligentă ajută la gestionarea și monitorizarea configurației perioadei.
Citește mai mult

Definiți codul T al variantei perioadei de înregistrare în SAP

Ce este o variantă de perioadă de înregistrare în SAP?

O variantă de perioadă de înregistrare este un obiect de control care decide ce perioade contabile sunt deschise pentru înregistrare și care sunt închise. Este creată o singură dată la nivel de client și apoi atribuită unuia sau mai multor coduri de companie, astfel încât mai multe entități pot partaja aceleași reguli de perioadă.

Varianta separă controlul perioadei de codul individual al companiei. Aceasta înseamnă că o singură variantă poate guverna mai multe coduri de companie, ceea ce menține consecvența în gestionarea perioadei și reduce configurația duplicată.

De ce să definim o variantă de perioadă de înregistrare?

Definirea variantei este primul pas înainte ca orice perioadă să poată fi deschisă sau închisă. Fără o variantă atribuită, un cod de companie nu are nicio regulă setată pentru a valida data de înregistrare a unui document, astfel încât înregistrările ar eșua sau ar ajunge în perioada greșită.

O variantă curată acceptă și controale la închiderea perioadei, deoarece echipele financiare pot deschide luna nouă și o pot închide pe cea veche într-un singur loc pentru fiecare cod de companie care partajează varianta.

Pași pentru definirea unei variante de perioadă de înregistrare în SAP

Următorii pași creează o nouă variantă de perioadă de înregistrare utilizând calea de personalizare SPRO (tranzacția OBBO).

Introduceți codul tranzacției SPRO în SAP Câmp de comandă și apăsați Enter.

Definiți varianta perioadei de înregistrare în SAP

În ecranul următor, selectați SAP Referință IMG.

Definiți varianta perioadei de înregistrare în SAP

În ecranul următor, „Afișare imagine”, navigați prin următoarea cale de meniu: SAP Personalizarea Ghid de implementare -> Financiar Contabilitate -> Setări globale contabilitate financiară -> Document -> Perioade de înregistrare -> Definiți variante pentru perioadele de înregistrare deschise.

Definiți varianta perioadei de înregistrare în SAP

În ecranul următor, apăsați butonul „Intrări noi”.

Definiți varianta perioadei de înregistrare în SAP

În ecranul următor, introduceți următoarele:

  1. Introduceți o cheie unică de variantă pentru perioada de înregistrare.
  2. Introduceţi un Description pentru variantă.

Definiți varianta perioadei de înregistrare în SAP

După ce ați salvat informațiile de mai sus, apăsați pe butonul „Salvare” din meniul SAP Bara de instrumente standard.

Definiți varianta perioadei de înregistrare în SAP

În ecranul următor, introduceți numărul cererii de personalizare.

Definiți varianta perioadei de înregistrare în SAP

Ați definit cu succes o variantă pentru perioada de înregistrare.

ARTICOLE SIMILARE

După definire: Atribuiți varianta și perioadele deschise

Definirea variantei este doar prima etapă. Pentru a o activa, parcurgeți încă doi pași de personalizare:

  • Atribuire la codul companiei (OBBP): Legați noua variantă la fiecare cod de companie care ar trebui să o utilizeze. Fiecare cod de companie se referă la o singură variantă.
  • Perioade de deschidere și închidere (OB52): Mențineți perioadele deschise și închise pentru variantă în funcție de tipul de cont și intervalul de conturi.

Împreună, acești pași conectează varianta la codul companiei și controlează exact când pot posta utilizatorii.

Întrebări frecvente

Da. O variantă a perioadei de înregistrare este definită la nivel de client, astfel încât mai multe coduri de companie pot fi atribuite aceleiași variante. Fiecare cod de companie, însă, se referă la o singură variantă, ceea ce menține controlul perioadei consecvent în toate entitățile atribuite.

Exact una. Fiecărei companii i se atribuie o singură variantă de perioadă de înregistrare prin tranzacția OBBP. Această variantă controlează apoi ce perioade contabile sunt deschise sau închise pentru toate înregistrările din compania respectivă.

Rândurile cu perioade deschise și închise sunt stocate în tabelul T001B, în timp ce numele variantelor se află în tabelul T010O. Acestea se administrează prin tranzacțiile OBBO și OB52, în loc să se editeze direct tabelele.

Da. SAP Închiderea financiară avansată și automatizarea inteligentă pot deschide și închide perioade conform unui program, în timp ce SAP Copilotul Joule AI răspunde la întrebările de configurare, reducând efortul manual și riscul de postări în perioada greșită.

SAP Joule, copilotul de inteligență artificială generativă din S/4HANA Cloud, explică etapele perioadei de înregistrare, localizează tranzacția corectă și răspunde la întrebări în limbaj natural despre perioadele deschise, oferind consultanților îndrumări inteligente și contextuale în timpul personalizării.

Rezumați această postare cu: