Deschidere și închidere perioadă de înregistrare în SAP (S_ALR_87003642)

prin: Mason Garcia Mason Garcia
Hours Actualizat

⚡ Rezumat inteligent

Variantele perioadei de înregistrare în SAP deschiderea și închiderea perioadelor contabile în funcție de tipul de cont și intervalul de conturi, controlând exact momentul în care utilizatorii pot înregistra documente financiare și protejând perioadele închise de înregistrări neautorizate sau accidentale.

  • ️ Varianta perioadei de înregistrare: Varianta definește ce perioade contabile sunt deschise pentru înregistrare în cadrul companiilor alocate.
  • 👥 Controlul tipului de cont: Perioadele se deschid sau se închid separat în funcție de tipul de cont, cum ar fi clienți, furnizori sau registru general.
  • 🔢 Intervale de cont: Introducerea intervalelor de numere de cont limitează perioadele deschise la conturi specifice pentru un control mai strict.
  • ➕ Rândul '+' obligatoriu: Tipul de cont „+” setează intervalul de perioade implicit și este obligatoriu în fiecare variantă.
  • ✅ Cerere de personalizare: Salvarea modificărilor perioadei necesită un număr de solicitare de personalizare pentru a transporta setarea.
  • 🤖 Asistență AI: SAP Închiderea financiară avansată și copilotul Joule AI automatizează și ghidează sarcinile de deschidere și închidere a perioadei.
Citește mai mult

Deschidere și închidere perioade în varianta perioadei de înregistrare SAP

Ce este o variantă de perioadă de înregistrare în SAP?

O variantă de perioadă de înregistrare definește care perioade contabile sunt deschise pentru înregistrare și care sunt închise. Este atribuită unuia sau mai multor coduri de companie, astfel încât mai multe entități pot partaja același control al perioadei. Varianta este gestionată cu tranzacția OB52 sau S_ALR_87003642.

De ce să deschidem și să închidem perioadele de postare?

Perioadele de deschidere și închidere protejează datele financiare. Odată ce o lună sau un an este închis, varianta blochează noile înregistrări pentru perioada respectivă, prevenind intrările accidentale sau neautorizate care ar distorsiona rezultatele raportate. Deschiderea perioadei următoare permite continuarea înregistrărilor zilnice conform programului.

Pași pentru deschiderea și închiderea perioadelor în SAP

Următorii pași arată cum se întrețin perioadele deschise și închise într-o variantă de perioadă de înregistrare.

Introduceți tranzacția Code S_ALR_87003642 în SAP Câmp de comandă.

Deschidere și închidere perioade în varianta perioadei de înregistrare SAP

În ecranul următor, poziționați varianta pe care doriți să o gestionați și tipul de cont pentru care doriți să deschideți sau să închideți perioadele.

Schimbați perioada urmând următorii pași:

  1. Selectați varianta perioadei de înregistrare.
  2. Selectați Tipul contului.
  3. Introduceți intervalul de numere de cont pentru care doriți să modificați perioadele.
  4. Introduceți perioada de deschidere conform Varianta Anului Fiscal din codul de companie atribuit variantei perioadei de înregistrare.
  5. Introduceți perioada pentru care înregistrarea va fi deschisă.
  6. Introduceți orice perioadă specială pe care doriți să o deschideți.

Deschidere și închidere perioade în varianta perioadei de înregistrare SAP

Toate celelalte perioade rămân închise pentru înregistrare pentru intervalul de conturi menționat.

După menținerea perioadelor, apăsați pe „Salvare” din meniul SAP Bara de instrumente standard.

Deschidere și închidere perioade în varianta perioadei de înregistrare SAP

În ecranul următor, introduceți numărul cererii de personalizare.

Deschidere și închidere perioade în varianta perioadei de înregistrare SAP

Ați gestionat cu succes perioadele în varianta Perioadă de înregistrare.

ARTICOLE SIMILARE

Tipuri de conturi și intervale de perioade în OB52

Într-o variantă de perioadă de înregistrare puteți deschide perioade separat după tipul de cont și intervalul de conturi:

Tip de cont Se aplică la
+ Valabil pentru toate tipurile de conturi (rând implicit obligatoriu)
A Bunuri
D clienţii care
K Furnizori
M Materiale
S General Ledger Conturile

OB52 oferă, de asemenea, intervale de perioadă: intervalul 1 pentru perioadele de înregistrare regulate, intervalul 2 pentru perioadele speciale utilizate la sfârșitul anului și un al treilea interval utilizat pentru înregistrările transferate din Controlling în Contabilitate Financiară.

Întrebări frecvente

Ambele mențin același tabel de variante pentru perioada de înregistrare. S_ALR_87003642 deschide vizualizarea modificărilor prin IMG, în timp ce OB52 trece direct la ecranul de întreținere. Rezultatul este identic: setați perioadele deschise și închise după tipul de cont.

Rândul „+” setează intervalul de perioade implicit pentru toate tipurile de conturi care nu sunt listate separat. SAP necesită această intrare în fiecare variantă de perioadă de înregistrare; fără ea, sistemul nu poate valida înregistrările și emite o eroare de perioadă.

Perioadele speciale sunt perioade de înregistrare suplimentare, de obicei între 13 și 16, utilizate pentru ajustări de sfârșit de an după închiderea celor douăsprezece luni regulate. Acestea permit contabililor să înregistreze intrări de audit și de închidere fără a redeschide perioadele lunare normale.

Da. SAP Închiderea financiară avansată și automatizarea inteligentă programează sarcinile de închidere, execută verificări și deschide sau închide perioade într-un calendar, în timp ce SAP Copilotul Joule AI răspunde la întrebările de stare, reducând efortul manual la sfârșitul perioadei.

SAP Joule, copilotul generativ bazat pe inteligență artificială din S/4HANA Cloud, raportează progresul închiderilor, evidențiază elementele blocante și ghidează utilizatorii către tranzacția corectă în limbaj natural, oferind echipelor financiare ajutor inteligent și în timp real în timpul închiderii.

Rezumați această postare cu: