Plată parțială primită și efectuată în SAP

prin: Mason Garcia Mason Garcia
Hours Actualizat

⚡ Rezumat inteligent

Înregistrarea plății parțiale în SAP FI înregistrează o chitanță de la un client sau furnizor care nu compensează complet factura originală, lăsând atât articolul deschis inițial, cât și noul articol parțial în registrul contabil pentru compensări ulterioare.

  • 💳 Plată parțială primită: Tranzacția F-28 înregistrează o chitanță client pentru o factură deschisă, păstrând în același timp creanța inițială ca articol deschis separat.
  • 🧾 Plată parțială de ieșire: Tranzacția F-53 înregistrează o plată la furnizor care reduce soldul plătibil fără a compensa documentul facturii originale.
  • 📑 Fără document de compensare: Metoda de plată parțială creează două poziții deschise, unul debitor și unul creditor, în loc de un număr de referință de compensare.
  • ✅ Procesați articolele deschise: Selectarea filei Plată parțială și introducerea sumei parțiale determină logica de înregistrare divizată.
  • 🧪 Verificarea documentului: Bara de stare confirmă numărul documentului FI generat după salvare.
Citește mai mult

Plată parțială primită și efectuată în SAP

Ce este o plată parțială în SAP FI?

O plată parțială în SAP FI decontează doar o porțiune a unei facturi deschise. Documentul original rămâne în contul clientului sau furnizorului la valoarea sa integrală, iar suma parțială este înregistrată ca un articol deschis nou, separat. Nu se generează niciun document de compensare până când soldul rămas nu este plătit.

De exemplu, dacă un client are o creanță restantă de 1000 și remite 400 ca plată parțială, contul clientului va afișa două posturi deschise separate: 1000 Dr și 400 Cr. Ambele posturi rămân deschise până la achitarea restului soldului.

Cum se înregistrează plățile parțiale primite în SAP

Plățile parțiale primite sunt înregistrate cu codul tranzacției F-28.

Pasul 1) Deschideți tranzacția F-28

Introdu Tranzacție Code F-28 în SAP Câmp de comandă.

Deschideți tranzacția F-28 pentru plată parțială primită în SAP

Pasul 2) Introduceți antetul și detaliile bancare

În ecranul următor, introduceți următoarele date.

  1. Introduceți data documentului.
  2. Introduceți compania Code în care urmează să fie înregistrată plata.
  3. Introduceți moneda de plată.
  4. Introduceți contul bancar/de numerar în care urmează să fie înregistrată plata.
  5. Introduceți suma plății.
  6. Introduceți ID-ul clientului care efectuează plata.
  7. Anunturi Procesarea elementelor deschise.

Introduceți datele de antet pentru plata parțială primită în SAP F-28

Pasul 3) Selectați fila Plată parțială

  1. Alege Plata parțială tab.
  2. Selectați și activați factura pentru care s-a efectuat plata parțială.
  3. Introduceți suma parțială.

Selectați fila Plată parțială și Activați factura în SAP F-28

Nu ratați:

Pasul 4) Salvați documentul de plată

Anunturi Economisește pentru a înregistra Documentul de Plată.

Salvați documentul de plată parțială primit în SAP

Pasul 5) Verificați numărul documentului FI

Verificați bara de stare pentru numărul documentului generat.

Numărul documentului generat pentru plata parțială primită în SAP

Cum se înregistrează plățile parțiale efectuate în SAP

Plățile parțiale efectuate către furnizori utilizează codul de tranzacție F-53.

Pasul 1) Deschideți tranzacția F-53

Introdu Tranzacție Code F-53 în SAP Câmp de comandă.

Deschideți tranzacția F-53 pentru plată parțială efectuată în SAP

Pasul 2) Introduceți antetul și detaliile furnizorului

În ecranul următor, introduceți următoarele date.

  1. Introduceți data documentului.
  2. Introduceți compania Code în care urmează să fie înregistrată plata.
  3. Introduceți contul bancar/de numerar în care urmează să fie înregistrată plata.
  4. Introduceți suma plății.
  5. Introduceți ID-ul furnizorului care primește plata.
  6. Anunturi Procesarea elementelor deschise.

Introduceți datele de antet pentru plata parțială efectuată în SAP F-53

Pasul 3) Selectați fila Plată parțială

  1. Alege Plata parțială tab.
  2. Selectați și activați factura pentru care s-a efectuat plata parțială.
  3. Introduceți suma parțială.

Selectați fila Plată parțială pentru plata efectuată în SAP F-53

Pasul 4) Salvați documentul de plată

Anunturi Economisește pentru a înregistra Documentul de Plată.

Salvați documentul de plată parțială de ieșire în SAP

Pasul 5) Verificați numărul documentului FI

Verificați bara de stare pentru numărul documentului generat.

Numărul documentului generat pentru plata parțială efectuată în SAP

Întrebări frecvente

O plată parțială menține factura inițială deschisă și înregistrează chitanța ca o poziție deschisă separată. O plată reziduală compensează factura inițială și creează o nouă poziție deschisă doar pentru soldul rămas.

Folosiți codul de tranzacție F-53 pentru a înregistra o plată parțială efectuată către un furnizor. Deschideți Procesare articole deschise, comutați la fila Plată parțială, activați factura, introduceți suma parțială și salvați documentul.

Nu, o plată parțială nu produce un document de compensare. Factura originală și chitanța parțială rămân ca două poziții deschise în registrul auxiliar până când soldul rămas este achitat și pozițiile sunt compensate împreună.

Executați tranzacția FBL5N pentru contul clientului și selectați starea Articole deschise. Factura originală și orice plăți parțiale se afișează ca articole separate, fiecare păstrându-și propriul număr de document pentru tracebilitate.

Da, SAP Joule, copilotul bazat pe inteligență artificială generativă din S/4HANA, poate rezuma elementele deschise, poate sugera codul corect de tranzacție și poate ghida utilizatorii financiari prin etapele de înregistrare a plăților parțiale cu ajutorul unor solicitări în limbaj natural în launchpad-ul Fiori.

SAP Cash Application folosește învățarea automată pentru a potrivi extrasele de cont bancare primite cu facturile deschise ale clienților, inclusiv plățile parțiale. Modelul învață din deciziile anterioare de compensare și propune divizarea corectă a facturilor pentru ca echipele financiare să o confirme.

Rezumați această postare cu: