Ce este plata reziduală în SAP cu Exemplu
Mason Garcia
⚡ Rezumat inteligent
Metoda reziduală în SAP FI lichidează integral o factură deschisă și creează un nou element deschis pentru soldul neachitat, oferind contabililor o pistă de audit curată pentru plățile parțiale primite și efectuate procesate prin tranzacțiile F-28 și F-53.
Ce este metoda reziduală în SAP FI?
In SAP Contabilitatea Financiară (FI), Metoda Reziduală, este o tehnică de înregistrare utilizată atunci când un client sau furnizor achită doar o parte dintr-o factură restantă. În loc să lase factura originală parțial deschisă, sistemul compensează întregul document original și generează automat un nou articol deschis care conține soldul rămas. Această abordare menține registrele de creanțe și plăți ordonate, deoarece fiecare sumă neplătită se află pe propriul document cu o dată de înregistrare nouă.
Metoda reziduală diferă semnificativ de metoda de plată parțială. Cu metoda de plată parțială, factura originală rămâne deschisă, iar plata este legată de aceasta ca articol conex, astfel încât două documente există unul lângă altul până la achitarea soldului. Cu metoda reziduală, rămâne un singur document deschis la un moment dat, ceea ce simplifică rapoartele de învechire, rulările de somații și lucrările de reconciliere efectuate de echipele de administrare a creanțelor și de gestionare a plăților.
De ce să alegeți metoda reziduală pentru plăți parțiale?
Contabilii preferă Metoda Reziduală atunci când claritatea auditului și curățarea intervalelor de învechire contează mai mult decât păstrarea referinței facturii originale. Deoarece restul este înregistrat ca document nou cu o dată curentă, suma reziduală își repornește ceasul de învechire, ceea ce poate fi util în cazul disputelor. tracrege sau când un client renegociază termenii de plată. De asemenea, este o alegere potrivită pentru organizațiile care utilizează automatizarea somațiilor de plată, deoarece suma soldului neachitat reflectă întotdeauna soldul real neachitat.
Cum se înregistrează plățile parțiale primite prin metoda reziduală (F-28)
Pașii de mai jos arată cum se înregistrează o plată de la un client primită utilizând codul de tranzacție F-28. Când se utilizează fila Articole reziduale, sistemul șterge factura originală și creează un nou articol deschis pentru suma neplătită.
Pasul 1) Deschideți tranzacția F-28
Introdu Tranzacție Code F-28 în SAP Câmp de comandă.
Pasul 2) Introduceți datele din antet
Pe ecranul Înregistrare plăți primite: Date antet, introduceți următoarele informații:
- Introduceți data documentului
- Intrați în companie Code în care urmează să fie înregistrată plata
- Introduceți moneda de plată
- Introduceți contul bancar sau de numerar în care urmează să fie înregistrată plata
- Introduceți suma de plată primită
- Introduceți ID-ul clientului care efectuează plata
- Anunturi Procesarea elementelor deschise
Pasul 3) Selectați fila Elemente reziduale
După procesarea articolelor deschise, treceți la fila Articole reziduale pentru a înregistra soldul neplătit.
- Alege Articole reziduale fila
- Selectați și activați factura pentru care a fost primită plata parțială
- Introduceți suma reziduală neplătită
Pasul 4) Salvați documentul de plată
Anunturi Economisește pentru a înregistra documentul de plată. SAP compensează factura inițială și creează o nouă poziție deschisă pentru suma reziduală.
Pasul 5) Verificați numărul documentului
Verificați bara de stare pentru Numărul Documentului generat de SAPAceasta confirmă că înregistrarea reziduală a fost salvată cu succes.
Cum se înregistrează plățile parțiale efectuate prin metoda reziduală (F-53)
Plățile efectuate către furnizori urmează aceeași logică a Metodei Reziduale, dar utilizează codul de tranzacție F-53. Sistemul compensează factura furnizorului și înregistrează un nou document de plată pentru suma neachitată.
Pasul 1) Deschideți tranzacția F-53
Introdu Tranzacție Code F-53 în SAP Câmp de comandă.
Pasul 2) Introduceți datele din antet
Pe ecranul Înregistrare plăți efectuate: Date antet, introduceți următoarele informații:
- Introduceți data documentului
- Intrați în companie Code în care urmează să fie înregistrată plata
- Introduceți contul bancar sau de numerar în care urmează să fie înregistrată plata
- Introduceți suma de plată trimisă
- Introduceți ID-ul furnizorului care primește plata
- Anunturi Procesarea elementelor deschise
Pasul 3) Selectați fila Elemente reziduale
După procesarea articolelor deschise, treceți la fila Articole reziduale pentru a înregistra soldul neplătit.
- Alege Articole reziduale fila
- Selectați și activați factura pentru care s-a efectuat plata parțială
- Introduceți suma reziduală neplătită
Pasul 4) Salvați plata
Anunturi Economisește pentru a înregistra documentul de plată de ieșire. SAP compensează factura originală a furnizorului și creează o nouă datorie deschisă pentru suma reziduală.
Pasul 5) Verificați numărul documentului
Verificați bara de stare pentru numărul documentului generat. Aceasta confirmă că înregistrarea reziduală de ieșire a fost salvată.
Metoda reziduală vs. metoda de plată parțială
Metoda reziduală compensează factura originală și înregistrează un nou articol deschis pentru soldul neachitat, în timp ce metoda de plată parțială menține factura originală deschisă și leagă un document de plată la aceasta. Alegeți metoda reziduală atunci când doriți un singur document deschis cu o dată de scadență nouă și alegeți metoda de plată parțială atunci când trebuie să păstrați factura originală vizibilă până la decontarea completă, ceea ce poate fi util atunci când clienții fac referire la numărul facturii originale în remitențe.
