Ce Este SAP? Înţeles de SAP Software ERP

Ce Este SAP?

SAP reprezintă aplicații de sistem și produse în procesarea datelor. SAP, prin definiție, este și numele software-ului ERP (Enterprise Resource Planning) precum și numele companiei. SAP Software este o multinațională europeană, fondată în 1972 de Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner și Tschira. Ei dezvoltă soluții software pentru gestionarea operațiunilor de afaceri și a relațiilor cu clienții.

SAP sistemul constă dintr-un număr de module complet integrate, care acoperă practic fiecare aspect al managementului afacerii. SAP este numărul 1 pe piața ERP. Din 2010, SAP are peste 140,000 de instalații în întreaga lume, peste 25 de soluții de afaceri specifice industriei și peste 75,000 de clienți în 120 de țări. Alte produse competitive ale SAP Software-ul de pe piață sunt Oracle, Microsoft Dynamics, etc.

Ce Este SAP ERP? De ce este Necesar?

Următorul videoclip va explica necesitatea unui Software ERP ca SAP într-o întreprindere

Clic aici dacă videoclipul nu este accesibil

Întrebarea fundamentală pentru orice începător este de ce planificarea resurselor intreprinderii numit și ERP, este necesar? Pentru a răspunde la aceasta, să examinăm acest scenariu tipic de afaceri.

Să presupunem că un client abordează o echipă de vânzări solicitând un anumit produs. Echipa de vânzări contactează departamentul de inventariere pentru a verifica disponibilitatea produsului. Spre surprinderea lor, echipa de vânzări a aflat că produsul este epuizat. Deci data viitoare când acest lucru nu se întâmplă, trebuie să introducă un SAP instrument ERP.

Înainte de a vedea în detaliu ce este ERP și cum vă poate ajuta ERP în procesul afacerii, vom înțelege cum sunt implicate diferite departamente în întregul proces de afaceri, de la comandarea materiilor prime – la fabricarea bunurilor – și până la livrarea produselor finale către client.

Iată întregul proces care este urmat de orice unitate de afaceri.

1. Clientul contactează echipa de vânzări pentru a verifica disponibilitatea produsului
2. Echipa de vânzări se adresează departamentului de inventar pentru a verifica disponibilitatea produsului
3. În cazul în care produsul este epuizat, echipa de vânzări se adresează Departamentului de planificare a producției pentru fabricarea produsului
4. Echipa de planificare a producției verifică cu departamentul de inventar disponibilitatea materiei prime
5. Dacă materia primă nu este disponibilă cu stoc, echipa de planificare a producției cumpără materia primă de la vânzători
6. Apoi, Planificarea producției trimite materiile prime către execuția de la atelier pentru producția efectivă
7. Odată gata, echipa magazinului trimite bunurile echipei de vânzări
8. Echipa de vanzari care la randul sau il livreaza clientului
9. Echipa de vânzări actualizează finanțele cu veniturile generate de vânzarea produsului. Echipa de planificare a producției actualizează finanțarea cu plăți care trebuie făcute către diferiți furnizori pentru materii prime.
10. Toate departamentele abordează HR pentru orice problemă legată de Resurse Umane.

Acesta este un proces de afaceri tipic pentru orice companie de producție. Unele concluzii cheie pe care le-ar putea desprinde din scenariu ar fi.

• Are multe departamente sau unități de afaceri
• Aceste departamente sau unități de afaceri comunică și fac schimb de date continuu între ele
• Succesul oricărei organizații constă în comunicarea eficientă și schimbul de date, în cadrul acestor departamente, precum și al terților asociati, cum ar fi furnizorii, externalizatorii și clienții.

Pe baza modului în care este gestionată comunicarea și schimbul de date. Sistemele de întreprindere pot fi clasificate în linii mari ca

1) Sistem descentralizat

2) Sistem centralizat, numit și ERP

Sistem descentralizat

Să ne uităm mai întâi la sistemul descentralizat, într-o companie cu sistem descentralizat de gestionare a datelor. Există două probleme majore -

• Datele sunt păstrate local la departamentele individuale
• Departamentele nu au acces la informații sau date de la alte departamente

Pentru a identifica problemele apărute din cauza sistemului de management al întreprinderii descentralizat, să ne uităm din nou la același proces de afaceri. Clientul se adresează echipei de vânzări pentru un produs, dar de data aceasta are nevoie de produs, în mod urgent.

Deoarece este un proces descentralizat, echipa de vânzări nu are acces în timp real la informații despre disponibilitatea produsului. Așadar, aceștia contactează departamentul de stocuri pentru a verifica disponibilitatea produsului. Acest proces necesită timp, iar clientul alege un alt furnizor, ceea ce duce la pierderi de venituri și nemulțumirea clienților.

Acum, să presupunem că produsul este epuizat, iar echipa de vânzări se adresează echipei de planificare a producției pentru a fabrica produsul pentru utilizare ulterioară. Echipa de planificare a producției verifică disponibilitatea materiilor prime necesare.

Într-un sistem descentralizat, informațiile despre materiile prime sunt stocate separat de către Planificarea Producției, precum și de către Departamentul de Stocare. Astfel, costul de întreținere a datelor (în acest caz, materiile prime) crește.

Informațiile despre materia primă sunt disponibile în două departamente diferite Inventar, precum și Planificarea producției. Când echipa de vânzări verifică o anumită materie primă necesară pentru fabricarea produsului, arată că materia primă este disponibilă conform inventarului, dar conform bazei de date a echipei de planificare a producției, materia primă este epuizată.

Deci, merg înainte și cumpără materia primă. Astfel, materialul, precum și costul stocurilor, crește.

Odată ce materia primă este disponibilă, departamentul din atelier își dă brusc seama că sunt lipsiți de muncitori. Aceștia se apropie de HR, care la rândul lor angajează angajați temporari la tarife mai mari decât cele de pe piață. Astfel costul cu MUNCĂ crește.

Departamentul de planificare a producției nu reușește să actualizeze departamentul financiar cu privire la materialele pe care le-au achiziționat. Departamentul financiar nu respectă termenul de plată stabilit de vânzător, provocând pierderea reputației companiei și chiar invitând o posibilă acțiune în justiție.

Acestea sunt doar câteva dintre multele probleme cu sistemele descentralizate.

Unele probleme majore cu sistemul descentralizat sunt:

• Numeroase sisteme informatice disparate create individual de-a lungul timpului care sunt greu de întreținut
• Integrarea datelor necesită timp și bani
• Incoerențe și duplicarea datelor
• Lipsa informațiilor în timp util duce la nemulțumirea clienților, pierderea veniturilor și a reputației
• Cost ridicat de inventar, materiale și resurse umane.

Acestea sunt câteva dezavantaje majore pentru care avem nevoie de o soluție. Ei bine, soluția constă în Sisteme centralizate, adică ERP.

Sistem centralizat

Într-o companie, cu un Sistem Centralizat de Informare și Management al Datelor.

1) Datele sunt păstrate într-o locație centrală și sunt partajate cu diferite departamente

2) Departamentele au acces la informații sau date de la alte Departamente

Să ne uităm din nou la același proces de afaceri pentru a înțelege cum un sistem de întreprindere centralizat ajută la depășirea problemelor generate de un sistem de întreprindere descentralizat.

În acest caz, toate departamentele actualizează un Sistem Informațional Central.

• Când Clientul abordează echipa de vânzări pentru a cumpăra un produs în mod urgent. Echipa de vânzări are acces la informații în timp real la produsele aflate în inventar, care este actualizată de către Departamentul de inventariere în Sistemul centralizat
• Echipa de vânzări răspunde la timp la cererea clientului, ceea ce duce la o creștere RevEnue și Customer Delight.
• În cazul în care este necesară fabricarea, Echipa de vânzări actualizează Baza de date centralizată, astfel încât întreg departamentul să rămână informat despre starea produsului.
• Departamentul de planificare a producției este actualizat automat de baza de date centralizată pentru cerințe. Echipa de planificare a producției verifică disponibilitatea materiilor prime necesare prin baza de date centrală, care este actualizată de către Departamentul de inventariere.
• Astfel, se evită dublarea datelor și sunt disponibile date exacte. Echipa Shop Floor își actualizează în mod regulat statutul Man Power în baza de date centrală, care poate fi accesată de departamentul de resurse umane.
• În caz de lipsă de forță de muncă, echipa de HR începe procesul de recrutare cu un timp considerabil pentru a angaja un candidat potrivit la prețul pieței. Astfel, costul muncii scade.
• În timp ce vânzătorii își pot trimite direct facturile către Central Enterprise System, care poate fi accesat de departamentul financiar. Astfel, plățile sunt efectuate la timp, iar eventualele acțiuni în justiție sunt evitate
• SAP software-ul este un tip de sistem centralizat. SAP Sistemele sunt cele mai utilizate în software-ul ERP.

Beneficiile cheie ale sistemului centralizat

• Elimină dublarea, discontinuitatea și redundanța datelor
• Oferă informații în timp real în cadrul departamentelor.
• SAP Compania oferă control asupra diferitelor procese de afaceri
• Crește productivitatea, gestionarea mai bună a stocurilor, promovează calitatea, costul materialelor redus, managementul eficient al resurselor umane, cheltuielile generale reduse crește profiturile
• Interacțiune mai bună cu clienții și debit crescut. De asemenea, îmbunătățește serviciul pentru clienți
• Prin urmare, este necesar un sistem de management centralizat al întreprinderii.
• SAP Software-ul este un sistem centralizat de management al întreprinderii, cunoscut și sub numele de Enterprise Resource Planning.
• Abrevierea lui SAP is Aplicații de sisteme și produse în procesarea datelor.

Cum SAP Lucrări ERP?

SAP ERP funcționează prin centralizarea tuturor datelor de afaceri într-un singur sistem astfel încât diferite departamente să poată accesa și partaja informații în timp real. În loc ca fiecare departament să lucreze izolat cu propriul software, SAP creează o sursa unică de adevăr pentru întreaga organizație.

De exemplu:

• Vânzări verifică instantaneu disponibilitatea produsului de la Inventar, evitarea neînțelegerilor.
• Planificarea productiei vede nivelurile materiilor prime și poate planifica eficient fabricația.
• finanțe primește actualizări automate privind plățile, facturile și veniturile.
• HR urmărește nevoile angajaților și disponibilitatea forței de muncă în cadrul aceluiași sistem.

Această integrare reduce duplicarea, îmbunătățește acuratețea și asigură colaborare fără probleme între departamente. Rezultatul final este o luare a deciziilor mai rapidă, un serviciu clienți mai bun și costuri operaționale mai mici.

Caracteristici cheie ale SAP ERP

SAP ERP iese în evidență deoarece este modular, integrat și scalabil, permițând organizațiilor de toate dimensiunile să eficientizeze operațiunile. Caracteristicile sale sunt concepute pentru a conecta fiecare aspect al unei afaceri sub o singură platformă. Aruncați o privire la caracteristicile cheie ale SAP ERP:

1. Procesarea datelor în timp real

SAP asigură fluxul instantaneu al informațiilor între departamente. De exemplu, atunci când inventarul actualizează nivelurile stocurilor, echipele de vânzări și financiare observă imediat schimbarea.

2. Module de afaceri integrate

De la finanțe și resurse umane la vânzări, achiziții și logistică, SAP ERP are module dedicate care funcționează perfect împreună, fără introducere duplicată de date.

3. Personalizare și flexibilitate

SAP poate fi adaptat pentru diferite industrii și dimensiuni de afaceri. Companiile pot activa doar modulele de care au nevoie și le pot extinde ulterior.

4. Automatizarea proceselor

Sarcinile de rutină precum salarizarea, urmărirea comenzilor, facturarea și raportarea sunt automatizate, reducând erorile și economisind timp.

5. Acoperire globală

Acceptă mai multe limbi, monede și cerințe de reglementare, ceea ce o transformă într-o adevărată soluție globală pentru afaceri.

✨ Pe scurt, SAP Principalele caracteristici ale ERP-ului se învârt în jurul integrare, informații în timp real, automatizare și adaptabilitate, care împreună ajută afacerile să devină mai eficiente și mai competitive.

Beneficiile Operației de SAP pentru afaceri

Adoptarea SAP ERP oferă companiilor o avantaj competitiv prin simplificarea operațiunilor, reducerea costurilor și îmbunătățirea procesului decizional. Beneficiile sale depășesc eficiența IT - transformă modul în care organizațiile derulează procesele zilnice.

1. Eficiență și productivitate îmbunătățite

Departamentele lucrează la o sistem integrat unic, ceea ce elimină introducerea duplicată a datelor și întârzierile. Echipele colaborează mai rapid, ceea ce duce la o productivitate mai mare.

2. Luarea deciziilor mai bună cu informații în timp real

Directorii și managerii pot accesa tablouri de bord și rapoarte live, ajutându-i să ia decizii de afaceri rapide, bazate pe date.

3. Redus OperaCosturi naționale

Prin automatizarea sarcinilor și eficientizarea fluxurilor de lucru, SAP scade costurile cu stocurile, achizițiile și forța de muncă, reducerea risipei și a cheltuielilor inutile.

4. Experiență îmbunătățită a clienților

Procesarea mai rapidă a comenzilor, disponibilitatea precisă a produselor și livrarea mai lină a serviciilor cresc satisfacția și loialitatea clienților.

5. Scalabilitate și adaptabilitate

Indiferent dacă sunteți o companie de dimensiuni medii sau o întreprindere globală, SAP poate să crește cu afacerea ta și să se adapteze la noi piețe sau industrii.

✅ Pe scurt: SAP ajută afacerile să devină mai inteligent, mai rapid și mai profitabil prin alinierea oamenilor, proceselor și tehnologiei pe o singură platformă integrată.

Popular SAP Panouri

Unul dintre SAP Cel mai mare punct forte al ERP este designul său modular. Companiile pot alege modulele de care au nevoie, asigurând flexibilitate, păstrând în același timp totul conectat într-un sistem integrat. Iată cele mai utilizate SAP module:

1. SAP FI (Contabilitate Financiară)
   Gestionează toate tranzacțiile financiare, raportarea externă și conformitatea. Esențial pentru bilanțuri precise și urmărirea profitului.
2. SAP CO (Control)
   Sprijină monitorizarea costurilor, bugetarea și raportarea internă pentru a ajuta afacerile să rămână profitabile.
3. SAP MM (Managementul Materialelor)
   Se ocupă de achiziții, managementul furnizorilor și controlul stocurilor, asigurând operațiuni fără probleme ale lanțului de aprovizionare.
4. SAP SD (Vânzări și Distribuție)
   Acoperă procesarea comenzilor, facturarea, livrarea și gestionarea relațiilor cu clienții.
5. SAP PP (Planificarea producției)
   Optimizează procesele de fabricație, alocarea resurselor și activitățile din atelier.
6. SAP HCM City (Managementul Capitalului Uman)
   Se ocupă de salarizare, datele angajaților, managementul talentelor și planificarea forței de muncă.
7. SAP CRM (Managementul relatiilor cu clientii)
   Se concentrează pe canalele de vânzări, campaniile de marketing și serviciile post-vânzare.
8. SAP BW/BI (Depozit de afaceri/Inteligență de afaceri)
   Oferă stocare de date și analiză pentru a genera informații utile despre afaceri.

💡 În practică: Companiile folosesc rareori un singur modul. Adesea combină FI + CO pentru finanțe, MM + SD pentru lanțul de aprovizionare sau HCM + CRM pentru managementul personalului și al clienților — toate conectate perfect sub SAP Extensie ERP.

Întrebări frecvente