Ce Este SAP? Înţeles de SAP Software ERP

SAP sistemul constă dintr-un număr de module complet integrate, care acoperă practic fiecare aspect al managementului afacerii. SAP este numărul 1 pe piața ERP. Din 2010, SAP are peste 140,000 de instalații în întreaga lume, peste 25 de soluții de afaceri specifice industriei și peste 75,000 de clienți în 120 de țări. Alte produse competitive ale SAP Software-ul de pe piață sunt Oracle, Microsoft Dynamics, etc.

Ce Este SAP ERP? De ce este Necesar?

Următorul videoclip va explica necesitatea unui Software ERP ca SAP într-o întreprindere

Clic aici dacă videoclipul nu este accesibil

Întrebarea fundamentală pentru orice începător este de ce planificarea resurselor intreprinderii numit și ERP, este necesar? Pentru a răspunde la aceasta, să examinăm acest scenariu tipic de afaceri.

Să presupunem că un client abordează o echipă de vânzări solicitând un anumit produs. Echipa de vânzări contactează departamentul de inventariere pentru a verifica disponibilitatea produsului. Spre surprinderea lor, echipa de vânzări a aflat că produsul este epuizat. Deci data viitoare când acest lucru nu se întâmplă, trebuie să introducă un SAP instrument ERP.

Înainte de a vedea în detaliu ce este ERP și cum ERP poate ajuta în procesul de afaceri, vom înțelege cum sunt implicate diferite departamente în întregul proces al afacerii, de la comandarea materiei prime - până la fabricarea mărfurilor - până la livrarea finală. produse către client.

Iată întregul proces care este urmat de orice unitate de afaceri.

1. Clientul contactează echipa de vânzări pentru a verifica disponibilitatea produsului
2. Echipa de vânzări se adresează departamentului de inventar pentru a verifica disponibilitatea produsului
3. În cazul în care produsul este epuizat, echipa de vânzări se adresează Departamentului de planificare a producției pentru fabricarea produsului
4. Echipa de planificare a producției verifică cu departamentul de inventar disponibilitatea materiei prime
5. Dacă materia primă nu este disponibilă cu stoc, echipa de planificare a producției cumpără materia primă de la vânzători
6. Apoi, Planificarea producției trimite materiile prime către execuția de la atelier pentru producția efectivă
7. Odată gata, echipa magazinului trimite bunurile echipei de vânzări
8. Echipa de vanzari care la randul sau il livreaza clientului
9. Echipa de vânzări actualizează finanțele cu veniturile generate de vânzarea produsului. Echipa de planificare a producției actualizează finanțarea cu plăți care trebuie făcute către diferiți furnizori pentru materii prime.
10. Toate departamentele abordează HR pentru orice problemă legată de Resurse Umane.

Acesta este un proces de afaceri tipic pentru orice companie de producție. Unele concluzii cheie pe care le-ar putea desprinde din scenariu ar fi.

• Are multe departamente sau unități de afaceri
• Aceste departamente sau unități de afaceri comunică și fac schimb de date continuu între ele
• Succesul oricărei organizații constă în comunicarea eficientă și schimbul de date, în cadrul acestor departamente, precum și al terților asociati, cum ar fi furnizorii, externalizatorii și clienții.

Pe baza modului în care este gestionată comunicarea și schimbul de date. Sistemele de întreprindere pot fi clasificate în linii mari ca

1) Sistem descentralizat

2) Sistem centralizat, numit și ERP

Sistem descentralizat

Să ne uităm mai întâi la sistemul descentralizat, într-o companie cu sistem descentralizat de gestionare a datelor. Există două probleme majore -

• Datele sunt păstrate local la departamentele individuale
• Departamentele nu au acces la informații sau date de la alte departamente

Pentru a identifica problemele apărute din cauza sistemului de management al întreprinderii descentralizat, să ne uităm din nou la același proces de afaceri. Clientul se adresează echipei de vânzări pentru un produs, dar de data aceasta are nevoie de produs, în mod urgent.

Deoarece este un proces descentralizat, echipa de vânzări nu are acces la informații în timp real la produsdisponibilitate. Așa că se adresează departamentului de inventar pentru a verifica disponibilitatea produsului. Acest proces necesită timp, iar clientul alege un alt furnizor, ceea ce duce la pierderea veniturilor și la nemulțumirea clienților.

Acum, să presupunem că produsul este epuizat, iar echipa de vânzări se adresează echipei de planificare a producției pentru a fabrica produsul pentru utilizare ulterioară. Echipa de planificare a producției verifică disponibilitatea materiilor prime necesare.

Într-un sistem descentralizat, informațiile despre materia primă sunt stocate separat de Planificarea producției precum și de Departamentul de inventariere. Astfel, costul de întreținere a datelor (în acest caz, Materia Primă) crește.

Informațiile despre materia primă sunt disponibile în două departamente diferite Inventar, precum și Planificarea producției. Când echipa de vânzări verifică o anumită materie primă necesară pentru fabricarea produsului, arată că materia primă este disponibilă conform inventarului, dar conform bazei de date a echipei de planificare a producției, materia primă este epuizată.

Deci, merg înainte și cumpără materia primă. Astfel, materialul, precum și costul stocurilor, crește.

Odată ce materia primă este disponibilă, departamentul din atelier își dă brusc seama că sunt lipsiți de muncitori. Aceștia se apropie de HR, care la rândul lor angajează angajați temporari la tarife mai mari decât cele de pe piață. Astfel costul cu MUNCĂ crește.

Departamentul de planificare a producției nu reușește să actualizeze departamentul financiar cu privire la materialele pe care le-au achiziționat. Departamentul financiar nu respectă termenul de plată stabilit de vânzător, provocând pierderea reputației companiei și chiar invitând o posibilă acțiune în justiție.

Acestea sunt doar câteva dintre multele probleme cu sistemele descentralizate.

Unele probleme majore cu sistemul descentralizat sunt:

• Numeroase sisteme informatice disparate create individual de-a lungul timpului care sunt greu de întreținut
• Integrarea datelor necesită timp și bani
• Incoerențe și duplicarea datelor
• Lipsa informațiilor în timp util duce la nemulțumirea clienților, pierderea veniturilor și a reputației
• Cost ridicat de inventar, materiale și resurse umane.

Acestea sunt câteva dezavantaje majore pentru care avem nevoie de o soluție. Ei bine, soluția constă în Sisteme centralizate, adică ERP.

Sistem centralizat

Într-o companie, cu un Sistem Centralizat de Informare și Management al Datelor.

1) Datele sunt păstrate într-o locație centrală și sunt partajate cu diferite departamente

2) Departamentele au acces la informații sau date de la alte Departamente

Să ne uităm din nou la același proces de afaceri pentru a înțelege cum un sistem de întreprindere centralizat ajută la depășirea problemelor generate de un sistem de întreprindere descentralizat.

În acest caz, toate departamentele actualizează un Sistem Informațional Central.

• Când Clientul abordează echipa de vânzări pentru a cumpăra un produs în mod urgent. Echipa de vânzări are acces la informații în timp real la produsele aflate în inventar, care este actualizată de către Departamentul de inventariere în Sistemul centralizat
• Echipa de vânzări răspunde la timp la cererea clientului, ceea ce duce la o creștere RevEnue și Customer Delight.
• În cazul în care este necesară fabricarea, Echipa de vânzări actualizează Baza de date centralizată, astfel încât întreg departamentul să rămână informat despre starea produsului.
• Departamentul de planificare a producției este actualizat automat de baza de date centralizată pentru cerințe. Echipa de planificare a producției verifică disponibilitatea materiilor prime necesare prin baza de date centrală, care este actualizată de către Departamentul de inventariere.
• Astfel, se evită dublarea datelor și sunt disponibile date exacte. Echipa Shop Floor își actualizează în mod regulat statutul Man Power în baza de date centrală, care poate fi accesată de departamentul de resurse umane.
• În caz de lipsă de forță de muncă, echipa de HR începe procesul de recrutare cu un timp considerabil pentru a angaja un candidat potrivit la prețul pieței. Astfel, costul muncii scade.
• În timp ce vânzătorii își pot trimite direct facturile către Central Enterprise System, care poate fi accesat de departamentul financiar. Astfel, plățile sunt efectuate la timp, iar eventualele acțiuni în justiție sunt evitate
• SAP software-ul este un tip de sistem centralizat. SAP Sistemele sunt cele mai utilizate în software-ul ERP.

Beneficiile cheie ale sistemului centralizat

• Elimină dublarea, discontinuitatea și redundanța datelor
• Oferă informații în timp real în cadrul departamentelor.
• SAP Compania oferă control asupra diferitelor procese de afaceri
• Crește productivitatea, gestionarea mai bună a stocurilor, promovează calitatea, costul materialelor redus, managementul eficient al resurselor umane, cheltuielile generale reduse crește profiturile
• Interacțiune mai bună cu clienții și debit crescut. De asemenea, îmbunătățește serviciul pentru clienți
• Prin urmare, este necesar un sistem de management centralizat al întreprinderii.
• SAP Software-ul este un sistem centralizat de management al întreprinderii, cunoscut și sub numele de Enterprise Resource Planning.
• Abrevierea lui SAP is Aplicații de sisteme și produse în procesarea datelor.