Ce este ERP Full Form?

Formular complet ERP

ERP înseamnă planificarea resurselor intreprinderii. ERP este un software de management al afacerilor. Este o suită de aplicații integrate care ajută utilizatorii să stocheze și să gestioneze datele afacerii lor.

Una dintre cele mai importante activități asociate cu implementarea sistemelor ERP este oportunitatea de a eficientiza și îmbunătăți operațiunile de afaceri ale unei organizații prin reinginerirea proceselor de afaceri și prin implementarea celor mai bune practici și standarde.

De ce să implementăm un sistem ERP?

Un ERP este cea mai bună opțiune pentru a demonstra valoarea prin furnizarea de informații în timp real tuturor angajaților unei corporații din diferite departamente.

1. Integrați informațiile financiare

Proprietarii de întreprinderi doresc să înțeleagă performanța generală a companiei, deoarece în numeroase situații pot găsi diferite versiuni ale adevărului. Finanțe și vânzări au o altă versiune, iar unitățile de afaceri pot avea versiunea lor a contribuției veniturilor pentru organizație. Prin implementarea ERP, aceștia pot obține o singură versiune a adevărului.

2. Standardizarea și accelerarea proceselor de producție

Sistemele ERP vin cu metode de automatizare a procesului de fabricație. Acest lucru ajută organizațiile să accelereze și să standardizeze procesul de producție.

3. Reduceți inventarul

Ajută la creșterea vizibilității procesului de onorare a comenzilor oricărei companii. Poate duce la reducerea stocurilor pentru fabricarea produselor.

4. Crește și îmbunătățește interacțiunea

Sistemul ERP ajută, de asemenea, la creșterea și îmbunătățirea interacțiunii dintre clienți și furnizori. În plus, furnizorii pot comunica mai ușor cu echipa de vânzări, marketing și finanțe.

Care sunt obiectivele principale ale sistemului ERP?

Scopul oricărui proiect ERP este să urmărească acțiunile lanțului de aprovizionare de la achiziționarea stocurilor, procesarea și livrarea finală.

1. Eficiență

Fluxul de informații în timp real din sistemul ERP ușurează analiza, datele și raportarea. De asemenea, îmbunătățește procesul decizional. De asemenea, ajută la reducerea nevoii de întreținere a mai multor baze de date.

2. Reducerea costurilor

Reducerea costurilor este un motiv vital pentru care întreprinderile mici și mari investesc timp și resurse uriașe pentru implementarea sistemelor ERP. Va reduce deșeurile și va crește productivitatea. De asemenea, reduce costul total de producție.

3. Calitate

Îmbunătățirea calității este cel mai important obiectiv al ERP. Tehnologia software ajută managementul să-și evalueze performanța calității față de alte companii de producție din aceeași industrie.

4. Descentralizarea

Sistemele de planificare a resurselor întreprinderii pot descentraliza procesul de luare a deciziilor la toate nivelurile. De asemenea, permite utilizatorilor să aibă acces în timp real la aceleași date, cum ar fi starea producției și rapoartele financiare.

Pași de implementare pe sistemul ERP

Pasul 1) Planificarea strategică

• Alocați o echipă de angajați din departamentul de vânzări, contabilitate, achiziții și logistică.
• Examinați procesele curente de afaceri și fluxul de informații.
• Verificați capabilitățile software-ului ERP pentru a verifica modul în care efectuează sarcinile de zi cu zi în noul sistem.
• Stabiliți obiectivele proiectului.
• Elaborați un plan de proiect.

Pasul 2) Procedura Review

• Revvizualizați software-ul și verificați fiecare aspect al Software ERP și identificați golurile.
• Evaluați ce procese sunt manuale și ar trebui să fie automatizate
• Elaborați proceduri standard de operare.

Pasul 3) Colectarea și curățarea datelor

• Determinați ce informații trebuie convertite printr-o analiză a datelor curente.
• Definiți noile date care trebuie colectate. Creați foi de calcul pentru a colecta și a segmenta datele în tabele logice
• Baza de date ERP trebuie revizuită pentru acuratețe și completitudine
• Revvizualizați și curățați informațiile nedorite

Pasul 4) Antrenament și testare

• Mock ERP rulează pentru a testa acuratețea datelor.
• Asigurați-vă că testul real reflectă standardul Operating Proceduri.
• Echipa de proiect trebuie să efectueze un test final asupra datelor și proceselor.

Pasul 5) Implementare

• Odată ce software-ul ERP a fost configurat corect și datele financiare sunt sortate, este timpul să se lanseze.
• În evaluarea finală, trebuie să creați un plan de evaluare structurat, ținând cont de toate scopurile și obiectivele care sunt stabilite în etapa de planificare.

Avantajele și dezavantajele sistemului ERP

Beneficiile sistemului ERP

• Un sistem ERP este ușor scalabil, așa că adăugarea de noi funcționalități conform planului de afaceri este foarte ușoară.
• Oferind informații precise și în timp real, software-ul ERP reduce costurile administrative și operaționale.
• Sistemul ERP îmbunătățește calitatea datelor prin îmbunătățirea proceselor subiacente care ajută organizațiile să ia decizii de afaceri mai bune.
• Sistemul ERP ajută la îmbunătățirea accesului la date prin utilizarea managementului avansat al utilizatorilor și controlului accesului.
• ERP oferă transparență organizației
• Ajută la eliminarea redundanței în sistemul de management al datelor
• Oferă un nivel mai ridicat de securitate permițând restricționarea conturilor angajaților doar la procese.
• Vă ajută să faceți raportarea mai ușoară și mai personalizabilă.

Dezavantajele sistemului ERP

• Costul inițial al întregii implementări poate fi foarte mare pentru orice întreprinderi mici și mijlocii.
• Implementările ERP durează relativ mai mult timp. Uneori poate dura 1-3 ani pentru a fi implementat și a fi pe deplin funcțional.
• Migrarea datelor existente este foarte dificil de realizat. De aceea, integrarea sistemelor ERP cu alte sisteme software de sine stătătoare este la fel de dificilă.
• Implementările ERP sunt foarte dificile în organizațiile descentralizate cu diferite tipuri de procese și sisteme de afaceri.

Concluzie

• Definiție ERP sau ERP sens complet: planificarea resurselor întreprinderii cunoscută sub numele de ERP este un software de management al afacerii
• Forma completă a sistemului ERP sau ERP Numele complet sau forma lungă ERP este Enterprise Resource Planning
• Sistemele ERP oferă posibilitatea de a eficientiza și îmbunătăți operațiunile de afaceri.
• Prin implementarea ERP, proprietarul întreprinderii obține o singură versiune a adevărului.
• Scopul principal al proiectului ERP este de a urmări acțiunile lanțului de aprovizionare.
• Îmbunătățirea calității este cel mai important obiectiv al ERP.
• Fluxul de informații în timp real din aceste sisteme ușurează colectarea, analiza și raportarea datelor.
• Acronimul ERP și forma completă a software-ului ERP este Enterprise Resource Planning