Planul de afaceri în SAP (Șablon)

În ce este Business Blueprint SAP?

SAP Blueprint este o descriere detaliată a proceselor de afaceri ale unei companii și a cerințelor de sistem. Este un document cheie de implementare. The SAP Documentul Blueprint arată toate setările importante de configurare pentru a adapta ERP-ul la nevoile companiei.

Un bine definit SAP Blue Print acționează ca o bază pentru implementarea cu succes a programului SAP sistem. Include un număr de activități, evenimente, repere și rezultate.

De ce SAP Document de proiect?

Luați în considerare cazul Guvernului Teritoriului de Nord. S-a implementat SAP pentru a gestiona sistemul său de management al activelor. Costul inițial a fost de 7.2 milioane de dolari, iar costul real a crescut la 70 de milioane de dolari. Soluția era potrivită în proporție de doar 11% scopului și ar costa încă 120 de milioane de dolari pentru remediere. Prin urmare, planificarea ERP implementarea este foarte importantă.

SAP Business BluePrint (BBP) se concentrează pe înțelegerea, autentificarea și documentarea domeniului și specificațiilor proiectului. SAP Șablonul de document Blueprint ajută, de asemenea, la definirea obiectivului său conceptual și practic.

Folosind această metodologie, puteți crea un chestionar pentru utilizatorii sistemului. Puteți să le transmiteți proceselor de afaceri și proprietarilor. Ei vor completa chestionarul și se vor întoarce la consultanți. Acest proces îi ajută pe consultanți să înțeleagă cum se desfășoară afacerea și cum pot implementa cele mai bune procese prin implementare SAP.

În acest proces, întregul set de discuții acționează ca bază pentru SAP implementare. Aici, toate detaliile care sunt mapate legate de procesele de afaceri ar trebui să se reflecte în fișierul de documentație. Succesul acestei faze este în mare măsură determinat de o închidere eficientă în acest moment.

Prin urmare, echipa de implementare ar trebui să includă aceste activități atunci când finalizează procesul de afaceri pentru configurare.

Cum se creează SAP Șablon/Document de plan

Iată procesul pas cu pas pentru a crea un SAP Șablon/Document de plan

Pasul 1) Elaborați un inventar de proces

Este un prim pas pentru realizarea unui inventar al tuturor tipurilor de procese. Acest pas vă poate ajuta să începeți să vă gândiți la procesarea comenzilor. Aici, puteți planifica cum vă puteți implementa sistemul actual. În această etapă, trebuie, de asemenea, să identificați nevoile de dezvoltare pentru un formular personalizat, raport, descântec sau flux de lucru.

Pasul 2) Creați o bază pentru construirea Business Blueprint

Această etapă ajută la dezvoltarea domeniului de aplicare a SAP proiect. Aici, trebuie să creați un plan înainte de a începe să lucrați la un nou sistem software. Adunați autorizațiile de securitate ale sistemului și cerințele de formare la nivel de întreprindere. Documentul de definire a domeniului de aplicare vă ajută să definiți limitele procesului. De asemenea, oferă câteva informații de bază despre un anumit proces.

Pasul 3) Creați Blueprint

Crearea modelului implică înțelegerea locului în care apar schimbări de responsabilitate între două departamente. Pasul trebuie să aplice informațiile explicând ce departament sau individ lucrează pentru care parte a procesului de la început până la sfârșit. Aici, de asemenea, trebuie să definiți Master Data concentrându-vă pe punctele cheie de integrare și sprijinirea activităților organizaționale.

Pasul 4) Estimați timpul și costul

Înainte de a stabili obiective pentru proces, este vital să existe o măsurătoare de bază. În această fază, trebuie să determinați costul și timpul acestui proces. De asemenea, acest pas vă ajută să definiți parametrii care vor fi utilizați pentru a stabili obiective de îmbunătățire pentru organizația dvs.

Pasul 5) Verificați SAP Blueprint

În această fază, este esențial să obțineți feedback de la colegii corespunzători. Acest lucru vă permite să vă asigurați că ați creat SAP Documentul Business Blueprint ar trebui să fie capabil să reflecte realitatea. Această etapă vă permite, de asemenea, să obțineți sprijin și sugestie din partea tuturor părților interesate.

Pasul 6) Implementați tehnici de îmbunătățire

Urmați abordarea organizată pentru îmbunătățirea proceselor de afaceri prin utilizarea unor metode precum evaluarea activităților cu valoare adăugată, eliminarea redundanței, reducerea timpului de procesare și utilizarea automatizării ori de câte ori puteți. Acest lucru vă va ajuta să creați valoare pentru afaceri.

Pasul 7) Dezvoltați controale și metrici interne

Următorul pas este să creați control intern și valori care vă ajută să urmăriți progresul. De asemenea, permite crearea de instrumente pentru a crește eficacitatea și eficiența implementării SAP proces de afaceri.

Pasul 8) Efectuați o rulare de probă

Este esențial să faceți proba, deoarece vă ajută să verificați SAP sistem fără a fi nevoie de investiții mai mari. Acest pas vă ajută să rezolvați erorile și să vă asigurați că procesul funcționează conform nevoilor dvs.

Pasul 9) Implementați modificările

În acest pas de SAP Blueprint, procesul nou proiectat este lansat. Acest pas vă permite să comunicați informațiile potrivite persoanelor potrivite. Fără acest pas, este dificil să ai un succes.

Pasul 10) Urmăriți îmbunătățirea continuă

În această ultimă etapă, trebuie să urmați conceptul de îmbunătățire continuă. Această etapă se referă la stabilirea unei noi abordări pentru implementarea îmbunătățirilor proceselor de afaceri. Cu toate acestea, pentru asta, trebuie să faceți o evaluare frecventă pentru a vă asigura eficacitatea acestuia.

Beneficiile Business Blueprints

• SAP Business Blueprint îi ajută pe utilizatorii finali să înțeleagă cum ar putea arăta soluția
• Oferă o bază solidă pentru a sprijini schimbarea organizațională și
• Ajută la eliminarea riscului de pierdere a cotei de piață sau a reputației
• SAP Șablonul de plan de afaceri vă ajută să definiți toți factorii critici de succes și indicatorul cheie de performanță
• Oferă domeniul de aplicare al proiectului la timp și buget
• Beneficiul implementării metodologiei de îmbunătățire testate
• SAP Șablonul BBP oferă o livrare mai bună a proiectului
• Revvedeți și discutați despre procesele curente de afaceri.

Provocări și soluții pentru SAP Plan

Provocări	Solutii
Angajament din partea conducerii companiei	Fii strict. Va influența calendarul și bugetul proiectului
Utilizatorii nu sunt familiarizați cu computerul și procesul de sistem. Ei pot uita de unele procese de afaceri care pot apărea mai târziu.	Consultantul trebuie să fie mai explorator și să găsească pe larg părțile interesate pentru a obține toate procesele.
Capacitatea utilizatorilor de a apuca SAP concept	Ar trebui asigurată o pregătire adecvată.
Consultantul se ocupă de mai multe proiecte în același timp.	Consultantul ar trebui să se concentreze pe gestionarea unui proiect la un moment dat. Pentru asta, puteți angaja un consultant suplimentar.

Concluzie

• SAP Definiția planului de afaceri: The SAP Business Blueprint este o descriere detaliată a proceselor de afaceri ale companiei și a cerințelor de sistem
• SAP Șablonul MM Business Blueprint se concentrează pe înțelegerea, autentificarea și documentarea domeniului și specificațiilor proiectului.
• Identificați nevoile de dezvoltare care ar putea duce la necesitatea unui formular, raport, vrăjire sau flux de lucru.
• BBP Business Blueprint în SAP vă ajută să definiți toți factorii critici de succes și indicatorul cheie de performanță
• SAP Blueprinting ajută, de asemenea, la eliminarea riscului de pierdere a cotei de piață sau a reputației