Cum să creezi un cont GL în SAP (FS00 T Code in SAP)
Mason Garcia
⚡ Rezumat inteligent
General Ledger conturi în SAP sunt înregistrări principale create cu codul de tranzacție FS00 care clasifică fiecare înregistrare financiară, iar acest articol prezintă și modul de afișare a modificărilor, blocare și ștergere a unui cont contabil în modulul FICO.
Ce este un general Ledger Cont în SAP?
Un general Ledger Contul (Mai mare) este o înregistrare principală care clasifică și stochează fiecare înregistrare financiară din SAP FI. Fiecare cont aparține unui plan de conturi și unui grup de conturi și este creat și gestionat cu codul de tranzacție. FS00.
Conturile de bilanț sunt împărțite în conturi de bilanț și conturi de profit și pierdere (P&L), care împreună formează structura utilizată pentru a produce situațiile financiare.
De ce să creezi conturi G/L în SAP?
Fiecare înregistrare în Contabilitatea Financiară necesită un cont de evidență contabilă pentru a înregistra debitul sau creditul. Fără conturile corecte, tranzacțiile nu pot fi înregistrate și rapoartele nu pot fi generate, așadar datele principale ale conturilor reprezintă fundamentul modulului FICO.
FS00 vă permite, de asemenea, să gestionați întregul ciclu de viață al unui cont: să îl creați, să afișați modificările pentru audit și să îl blocați sau să îl ștergeți atunci când nu mai este necesar.
Cum să creezi un nou general Ledger Cont
Pas 1) Introduceți Tranzacția FS00 în SAP linia de comandă și faceți clic pe executare.
În ecranul Editare cont contabil:
- Introduceți numărul contului de carte mare.
- Intrați în companie Code.
- Faceți clic pe Creați.
Notă, SAP oferă o opțiune de a crea un cont contabil cu referire la un alt cont contabil, abordată mai târziu în acest articol.
Pas 2) În ecranul următor:
- Introduceți Grupul de conturi.
- În funcție de tipul contului de cont principal, selectați fie Declarație de profit și pierdere cont sau Contul de bilanţ buton de radio.
- În text scurt introduceți o scurtă descriere pentru noul cont contabil.
- În G/L Acct Text lung câmp, introduceți o descriere detaliată.
Pas 3) Dati click pe Creare/Bancă/Dobândă tab.
Pas 4) În Grupul de stări câmpuri, selectați un grup de stări câmpuri din registrul contabil.
Pas 5) Faceți clic pe Salvare. Se creează un nou cont contabil.
În cazul în care alegeți să creați un nou SAP Cont general cu referință la un șablon:
Pas 1) Introduceți un număr de cont contabil de referință și o companie.
Pas 2) Modificați Textul scurt și Textul lung al contului contabil.
Pas 3) Validați celelalte informații despre Tip/Description și filele Creare/Cont bancar/Dobândă.
Pas 4) Faceți clic pe Salvare pentru a crea contul contabil.
Cum să afișați modificări în Master Account G/L
Pas 1) Introduceți tranzacția Code FS04 în SAP Câmp de comandă.
Pas 2) În ecranul următor, introduceți următoarele:
- Introduceți numărul contului principal.
- Intrați în companie Code.
Pas 3) În ecranul următor, selectați câmpul din lista de câmpuri modificate.
Pas 4) În ecranul următor, se generează o listă cu noua valoare și vechea valoare a câmpului.
Cum să blocați sau să ștergeți un cont G/L
Pas 1) Introdu Tranzacție Code FS00 în SAP Câmp de comandă.
Pas 2) În ecranul următor:
- Introduceți contul contabil pe care doriți să îl blocați sau să îl ștergeți.
- Intrați în companie Code.
Pentru Blocare
Pas 3) Apăsați butonul Blocare.
Pas 4) În ecranul următor, aveți opțiunile de blocare pentru conturile din cartea generală.
Pentru Ștergere
Pas 5) Apăsați butonul Marcare pentru ștergere.
Pas 6) În ecranul următor, aveți opțiunile de ștergere pentru conturile din cartea mare.
