SAP General Ledger Postare: PCP0 și PC00_M99_CIPE
Echipa editorială
⚡ Rezumat inteligent
General Ledger postare în SAP transferă rezultatele salarizării către conturile de cheltuieli și plăți corespunzătoare, executându-se în doi pași cu tranzacțiile PC00_M99_CIPE și PCP0 pentru a crea, revizui și elibera documentele de înregistrare.
Ce este generalul Ledger Postare în SAP Salarizare?
General Ledger postarea este procesul de transfer stat de plată rezultatele în conturile contabile corespunzătoare, inclusiv centrele de cost. Înregistrarea rezultatelor salarizării în contabilitate este una dintre activitățile ulterioare efectuate după o rulare reușită a salarizării, de obicei o dată în fiecare perioadă de salarizare și după fiecare rulare în afara ciclului.
Înregistrarea în contul principal face următoarele:
- Grupează informațiile relevante pentru postarea din rezultatele salariilor.
- Creează documente rezumate.
- Efectuează postările relevante pentru a corespunde Conturi G/L și centre de cost.
Cum se înregistrează salarizarea la General Ledger Este evaluat
Rezultatul de salarizare al fiecărui angajat conține diferite tipuri de salarii care sunt relevante pentru contabilitate:
- Tipurile de salariu, cum ar fi salariul standard, bonusurile și orele suplimentare reprezintă cheltuieli pentru companie, care sunt postate la un corespondent cont de cheltuieli.
- Tipurile de salarii, cum ar fi transferul bancar, impozitul pe salarii și contribuția angajatului la asigurările sociale, sunt datorii ale angajatorului și sunt înregistrate ca credite la un corespondent datorii sau cont financiar.
- Tipurile de salarii, cum ar fi contribuția angajatorului la asigurarea de sănătate, reprezintă atât o cheltuială, cât și o datorie, așadar sunt înregistrate în două conturi: odată debitată ca cheltuială și odată creditată ca datorie.
- Alte tipuri de salarii, cum ar fi acumulările și provizioanele, sunt de obicei înregistrate în două conturi, odată debitate ca cheltuială și odată creditate ca provizion.
Proces în doi pași pentru publicarea rezultatelor salarizării în Registrul General Ledger
Postarea către General Ledger este un proces în doi pași.
Pasul 1) Creați o rulare de înregistrare
Tranzacţie: PC00_M99_CIPE
Prezentare generală:
- Acest pas creează o execuție de înregistrare bazată pe rezultatele salarizării, cu un număr distinctiv, un tip de execuție PP și documentele de înregistrare însoțitoare.
- Execuția de înregistrare asigură că rezultatele salarizării pentru un angajat sunt înregistrate o singură dată.
- Rezultatele salarizării procesate pentru un angajat sunt semnalizate.
- Dacă rularea postării are succes, va primi starea „Documente create”.
- Dacă înregistrarea nu reușește, aceasta primește statusul „Documente incorecte”, iar mesajele de eroare relevante apar în Jurnalul de ieșiri.
O înregistrare poate fi executată în trei moduri:
| mod | Ce face |
|---|---|
| Test (T) | Sistemul verifică doar dacă soldul cheltuielilor și al plăților este zero, așa cum ar trebui să fie. |
| Simulare (S) | Sistemul verifică existența și consecvența tuturor tabelelor HR și RT, precum și a informațiilor de înregistrare din datele de bază. |
| Productiv (P) | Sistemul selectează angajații și rezultatele salarizării, creează o execuție de înregistrare și creează documente de înregistrare. |
Ecran de introducere a programului: Introduceți Zona Salarizare, criteriile de selecție, tipul de creare a documentului, bifați Jurnalul de ieșiri, introduceți data documentului și alegeți o variantă de înregistrare. Faceți clic pe Executare.
Jurnal de ieșire:
- Jurnalul arată dacă executarea de înregistrare a avut succes pentru toate numerele de personal.
- Obțineți lista tuturor angajaților selectați, cu „ROȘU” (erori sau dezechilibru) sau „VERDE” (fără erori).
- Dacă înregistrarea are succes, mesajul „Creare document” indică Fără erori; dacă nu reușește, indică Incorect.
- Notați numărul rundei de postare.
- Dacă selectați butonul Prezentare generală document sau faceți dublu clic pe linia Creare document, se deschide ecranul de prezentare generală a documentului.
Pasul 2) Editarea unei rulări de înregistrare
Tranzacţie: PCP0
Prezentare generală:
- Acest pas oferă o privire de ansamblu asupra TOATE documentele create în timpul rulării postării.
- De asemenea, puteți accesa prezentarea generală a documentului din jurnalul Creare execuție înregistrare selectând butonul Prezentare generală document sau făcând dublu clic pe linia Creare document.
- Puteți detalia aceste documente pentru a identifica de ce au apărut erori în cazul unei execuții de înregistrare nereușite (starea „Incorect”).
Starea postării rulării:
- Inițial, starea rulării postării ar trebui să fie Documente create.
- Dacă starea este Nu au fost create documente și ați așteptat documentele, reveniți la pasul Creați o rulare de înregistrare și încercați din nou.
- Dacă există documente incorecte, verificați mesajul de eroare și rezolvați-l.
- După ce erorile sunt rezolvate și statusul este Document creat, selectați butonul Lansare document, iar statusul se schimbă în Toate documentele publicate.
- Apoi, faceți clic pe Postați documente, iar starea se schimbă în Documente Postate.
