Cum se creează un plan de conturi în SAP

⚡ Rezumat inteligent

Planul de conturi în SAP este o listă la nivel de client a tuturor înregistrărilor principale din registrul general, atribuite fiecărui cod de companie și organizate în grupuri de conturi, create cu codul de tranzacție OB13 pentru a structura raportarea financiară.

  • 🗂️ Planul de conturi: O listă la nivel de client cu toate înregistrările principale din registrul general atribuite fiecărui cod de companie.
  • 🔧 Tranzacția OB13: OB13 creează planul de conturi; OB62 îl atribuie unui cod de companie.
  • 📊 Trei tipuri: OperaGraficele specifice pe categorii de activități, grupuri și țări servesc la raportarea zilnică, corporativă și juridică.
  • 🗃️ Grupuri de conturi: Grupuri de conturi din intervalele de numere de control ale graficului și starea câmpurilor conturilor.
  • Cerere de personalizare: Salvarea graficului și a grupurilor de conturi din acesta necesită o solicitare de personalizare.
  • 🤖 Asistență AI: SAP Joule ajută la proiectarea structurilor conturilor și la răspunsurile la întrebări despre planul de conturi.

Cum se creează un plan de conturi în SAP

Ce este un plan de conturi în SAP?

In SAPPlanul de conturi (COA) este definit la nivel de client și atribuit fiecărui cod de companie. Este o listă a Planului de conturi generale Ledger date de bază ale contului care se încadrează în diferitele grupuri de conturi ale unui cod de companie. Acest grupping mecanismul ajută la elaborarea unor rapoarte financiare mai bune.

Tipuri de plan de conturi

Există trei tipuri de planuri de conturi:

  1. Operaplanul de conturi ting: Folosit pentru înregistrarea cheltuielilor zilnice. Conturile pot fi fie conturi de cheltuieli, fie conturi de venituri, iar informațiile sunt partajate de modulele Financiar și Control.
  2. Planul de conturi de grup: Conturi utilizate de întregul grup corporativ. Acestea ajută la generarea de rapoarte la nivel corporativ.
  3. Planul de conturi specific fiecărei țări: Ajută la îndeplinirea cerințelor legale specifice fiecărei țări.

Cum se creează un plan de conturi

Pas 1) Introduceți codul de tranzacție SPRO în câmpul de comandă.

Creați un plan de conturi în SAP

Pas 2) În ecranul următor, selectați SAP Referință IMG.

Creați un plan de conturi în SAP

Pas 3) În ecranul următor, „Afișare imagine”, navigați prin următoarea cale de meniu: SAP Personalizarea Ghid de implementare -> Financiar Contabilitate -> General Ledger Contabilitate -> Conturi Maestru -> Date Principale -> Pregătiri -> Editare Listă Plan de Conturi.

Creați un plan de conturi în SAP

Pas 4) În ecranul următor, selectați Intrări noi.

Creați un plan de conturi în SAP

Pas 5) În ecranul următor, introduceți următoarele date:

  1. Introduceți un cod unic pentru Planul de Conturi, cu o lungime maximă de patru caractere.
  2. Introduceți o descriere pentru Planul de conturi.
  3. Introduceți limba în care este creat Planul de conturi. Toate conturile au o descriere în această limbă, iar datele principale pot fi afișate sau gestionate doar în această limbă.
  4. Introduceți lungimea maximă pentru numerele de cont G/L, până la zece cifre. Dacă un număr este mai scurt, SAP adaugă zerouri ca prefix pentru a atinge lungimea maximă.
  5. Introduceți tipul de integrare dintre conturile din cartea generală și elementele de cost.
  6. Introduceți Planul de conturi utilizat în grupul de corporații.

Creați un plan de conturi în SAP

Pas 6) După introducerea acestor informații, apăsați Salvare Creați un plan de conturi în SAPÎn ecranul următor, introduceți numărul cererii de modificare.

Creați un plan de conturi în SAP

Ați creat cu succes un nou plan de conturi.

Cum se creează un grup de conturi Planul de conturi (COA).

Pas 1) Introduceți codul de tranzacție SPRO în câmpul de comandă.

Creați un grup de conturi Planul de conturi (COA).

Pas 2) În ecranul următor, selectați SAP Referință IMG.

Creați un grup de conturi Planul de conturi (COA).

Pas 3) În ecranul următor, „Afișare imagine”, navigați prin următoarea cale de meniu: SAP Personalizarea Ghid de implementare -> Contabilitate financiară -> General Ledger Contabilitate -> Conturi Maestru -> Date Principale -> Pregătiri -> Definire Grupă de Conturi.

Creați un grup de conturi Planul de conturi (COA).

Pas 4) În ecranul următor, selectați Intrări noi.

Creați un grup de conturi Planul de conturi (COA).

Pas 5) În ecranul următor, introduceți următoarele informații:

  1. Introduceți cheia Planului de conturi în care urmează să fie creat grupul de conturi.
  2. Introduceți o cheie unică pentru grupul de conturi.
  3. Introduceți o descriere pentru grupul de conturi.
  4. Introduceți intervalul de numere pentru contul contabil care va fi creat în grupul de conturi.

Creați un grup de conturi Planul de conturi (COA).

Pas 6) Selectați Stare câmp din meniul Aplicație.

Creați un grup de conturi Planul de conturi (COA).

Pas 7) În ecranul următor, puteți modifica starea câmpului pentru diferite secțiuni ale datelor principale COA din registrul contabil. De exemplu, selectați Control cont.

Creați un grup de conturi Planul de conturi (COA).

Pas 8) Acum puteți menține starea diferitelor câmpuri aparținând filei Control cont între modurile Suprimat (Ascuns), Obligatoriu, Opțional și Afișare.

Creați un grup de conturi Planul de conturi (COA).

Notă: Starea implicită a câmpurilor este Opțional.

Pas 9) După menținerea stării câmpului, apăsați Salvare Creați un grup de conturi Planul de conturi (COA). și introduceți numărul cererii de modificare.

Creați un grup de conturi Planul de conturi (COA).

Ați creat cu succes un grup de conturi Planul de conturi.

Întrebări frecvente

Tranzacția OB13 creează și gestionează un plan de conturi, accesibil în SPRO la Editare listă plan de conturi. Planul este definit la nivel de client înainte ca orice cod de companie să îl poată utiliza pentru datele principale din registrul general.

Utilizați tranzacția OB62 pentru a atribui un plan de conturi operaționale unui cod de companie. Fiecare cod de companie este legat de exact un singur plan de operare, iar multe coduri de companie pot partaja același plan pentru o raportare consistentă.

Un plan de conturi este lista completă a conturilor din registrul general disponibile la nivel de client. Un grup de conturi este o subdiviziune din cadrul acelui plan care controlează intervalul de numere și starea câmpurilor conturilor create în cadrul acestuia.

Da. SAP Copilotul Joule AI poate sugera structuri de grup de conturi, poate explica graficele operaționale versus grup și poate răspunde la întrebările OB13 în limbaj natural.ping consultanții proiectează mai rapid un plan de conturi curat.

SAP Joule, copilotul generativ bazat pe inteligență artificială din S/4HANA Cloud, creează datele principale ale contului, semnalează duplicatele și ghidează utilizatorii către pasul corect de personalizare, oferind echipelor financiare ajutor inteligent și contextualizat pentru datele principale ale contului general.

Rezumați această postare cu: