SAP Parcare, reținere și postare document cu referință

prin: Mason Garcia Mason Garcia
Hours Actualizat

⚡ Rezumat inteligent

Parcare, așteptare și postare cu referință în SAP Există trei opțiuni de introducere a documentelor care permit utilizatorilor să salveze intrări incomplete, să amâne înregistrările pentru aprobare și să reutilizeze un document existent ca șablon pentru o înregistrare în contabilitatea generală mai rapidă și precisă.

  • 🅿️ Documentul parcului: Parcarea salvează o intrare care depășește limita de postări a unui utilizator până când o postează un aprobator autorizat.
  • ⏸️ Document de reținut: Holding stochează o schiță incompletă fără un număr permanent de document și fără a actualiza registrul general.
  • 📋 Postare cu referință: Reutilizarea unui document existent ca șablon evită reintroducerea postărilor repetitive și reduce erorile.
  • 🔢 Tranzacția FB50: Toate cele trei acțiuni încep de la ecranul de înregistrare FB50 din contul mare SAP modulul FI.
  • ✅ Postare controlată: Fluxurile de lucru pentru parcări și aprobare separă pregătirea de înregistrare, consolidând controlul financiar intern.
  • 🤖 Asistență AI: SAP Fluxurile de lucru Joule și inteligente direcționează aprobările și schițează elementele de linie pentru a accelera introducerea documentelor.
Citește mai mult

Parcare, așteptare și postare cu referință în SAP

Ce sunt Park, Hold și Post cu referință în SAP?

SAP FI oferă utilizatorilor trei modalități flexibile de a gestiona un document din registrul general înainte de înregistrarea finală a acestuia. Parcare salvează o intrare pe care un utilizator nu este încă autorizat să o posteze, deținere stochează o schiță incompletă și postare cu referință reutilizează un document existent ca șablon. Toate cele trei sunt accesibile din ecranul de înregistrare FB50 din contul mare de mână.

Aceste opțiuni reduc erorile și relucările, deoarece funcționarii pot pregăti intrările pentru aprobare, pot salva lucrări parțiale sau pot copia o înregistrare recurentă în loc să...ping din nou.

Parcare vs. Menținere: Diferențe cheie

Atât parcarea, cât și menținerea în așteptare salvează un document fără a actualiza registrul general, dar au scopuri diferite:

Aspect Documentul parcului Rețineți documentul
Scop Așteptați aprobarea sau autorizarea Salvați o schiță incompletă
Numarul documentului Număr permanent atribuit Doar număr temporar
Utilizare tipică Flux de lucru intern pentru aprobare Proiect personal pe termen scurt
Postat de Aprobator autorizat Același utilizator, mai târziu

Cum să parcați o postare de document G/L

In SAP, unui utilizator i se poate acorda o autorizație de înregistrare limitată. De exemplu, un funcționar contabil poate fi autorizat să înregistreze documente în valoare maximă de 5,000 USD. Dacă valoarea unui document este de 10,000 USD, ceea ce depășește autorizația funcționarului, SAP furnizează Parc o funcție care permite utilizatorului să salveze documentul fără a înregistra suma în conturile din registrul general. O autoritate superioară cu limita de înregistrare corespunzătoare îl poate revizui și înregistra ulterior.

Iată o demonstrație pentru parcarea unui document de cont contabil.

Pas 1) Introduceți codul de tranzacție FB50 pentru înregistrarea contului principal în SAP Câmp de comandă.

Parcați o postare de document G/L

Pas 2) În ecranul următor, introduceți următoarele:

  1. Introduceți data documentului.
  2. Introduceți contul contabil care va fi creditat.
  3. Introduceți suma creditului.
  4. Introduceți contul contabil care va fi debitat.
  5. Introduceți suma debitată.

Parcați o postare de document G/L

Pas 3) Apăsați butonul Parcare.

Parcați o postare de document G/L

Pas 4) Verificați starea pentru numărul documentului parcat.

Parcați o postare de document G/L

ARTICOLE SIMILARE

Cum să păstrați o înregistrare de document G/L

Un utilizator poate dori să salveze temporar documentul în următoarele condiții:

  • Documentul contabil nu este complet.
  • Utilizatorul nu deține informații complete sau corecte.
  • Utilizatorul dorește să completeze sau să corecteze documentul într-o etapă ulterioară.

În astfel de situații, puteți REȚINE un document fără a înregistra suma în conturile din registru. Iată o demonstrație pentru reținerea unui document în contul din registru.

Pas 1) Introduceți codul de tranzacție FB50 pentru înregistrarea contului principal în SAP Câmp de comandă.

Țineți o înregistrare de document G/L

Pas 2) În ecranul următor, introduceți următoarele:

  1. Introduceți data documentului.
  2. Introduceți contul contabil care va fi creditat.
  3. Introduceți suma creditului.
  4. Introduceți contul contabil care va fi debitat.
  5. Introduceți suma debitată.

Țineți o înregistrare de document G/L

Pas 3) Apăsați butonul Hold.

Țineți o înregistrare de document G/L

Pas 4) În ecranul următor, introduceți numărul documentului temporar și apăsați Rețineți documentul.

Țineți o înregistrare de document G/L

Pas 5) Verificați bara de stare pentru documentul care va fi reținut.

Țineți o înregistrare de document G/L

Cum să postezi un document cu referință în SAP

Înregistrarea cu referință reutilizează un document care a fost deja înregistrat ca șablon, astfel încât intrările repetitive nu trebuie introduse din nou de la zero.

Pas 1) Introduceți codul de tranzacție FB50 în SAP Câmp de comandă.

Postați un document cu referință în SAP

Pas 2) În ecranul următor, selectați Goto -> Post with Reference din meniul SAP Bara de meniu standard.

Postați un document cu referință în SAP

Pas 3) În ecranul următor, introduceți următoarele:

  1. Introduceți numărul documentului de referință.
  2. Intrați în companie Code în care a fost postat documentul.
  3. Introduceți anul fiscal în care a fost înregistrată.
  4. Apasa Enter.

Postați un document cu referință în SAP

Pas 4) În ecranul următor, faceți modificările corespunzătoare în document.

Postați un document cu referință în SAP

Pas 5) Apăsați Enter. În ecranul următor, verificați documentul.

Postați un document cu referință în SAP

Pas 6) Apăsați Salvare pentru a încărca noul document.

Postați un document cu referință în SAP

Ați postat cu succes un document cu referință în SAP.

Întrebări frecvente

Folosiți FV50 pentru a parca un document contabil, FBV0 pentru a înregistra sau șterge un document parcat, FBV2 pentru a modifica unul și FBV3 pentru a-l afișa. Documentele parcate păstrează un număr de document în așteptarea revizuirii.

Nu. Un document reținut este doar o schiță temporară și nu generează un număr permanent de document și nu actualizează registrul general. Un document parcat, în schimb, primește un număr de document și poate urma un flux de lucru de aprobare.

Un utilizator cu autorizația corectă, de obicei un aprobator sau un contabil senior, revizuiește și înregistrează documentul parcat cu FBV0. Această separare permite unui funcționar să pregătească intrarea în timp ce un aprobator o eliberează în registru.

Da. Fluxuri de lucru inteligente și SAP Copilotul Joule AI poate direcționa documentele parcate pentru aprobare, valida câmpurile și sugera următoarea acțiune.ping Aprobatorii golesc coada mai repede în timp ce păstreazăping controale de audit implementate.

SAP Joule elaborează elemente individuale din solicitări, propune conturi contabile și coduri fiscale și răspunde la întrebările de proces în S/4HANA Cloud. Această asistență inteligentă reduce introducerea manuală a datelor și ajută utilizatorii să parcheze sau să înregistreze documente cu precizie.

Rezumați această postare cu: