Cum să pregătiți bilanțul din balanța de verificare cu exemplu
Mia Young
Ce este un bilanţ?
Bilanțul încearcă să arate cât de mult este afacerea in valoare de. Face acest lucru ilustrând valoarea activelor nete ale afacerii.
Pentru a face acest lucru, bilanțul nostru afișează diferența dintre activele și pasivele unei afaceri. Această diferență este cunoscută sub numele de activele nete ale afacerii și este considerată a fi „valoarea” afacerii. Evident, fiecare proprietar de afaceri de succes dorește să adune cea mai mare cantitate de active nete posibil!
Cum să pregătiți un bilanț din balanța de verificare
Iată pașii pentru a face un bilanţ din balanţa de verificare
- Pasul 1) Documente sursă
- Pas 2) Jurnale
- Pas 3) Ledgers
- Pasul 4) Ajustări ale soldului zilei
- Pasul 5) Balanța de verificare
- Pas 6) Declarația de profit și pierdere
- Pasul 7) Bilanțul
Exemplu de balanță de verificare
Pentru a ne crea bilanțul, vom avea nevoie de secțiunile rămase ale noastre Echilibru de încercare – Active, pasive, capitaluri proprii și desene. Aruncă o privire rapidă la acestea.
| BALANT DE PROBA PENTRU BRUTARIA lui (NUME) LA (DATA DE AZI) | |
|---|---|
| LATEA DE DEBIT | LATEA DE CREDIT |
| Bunuri | Obligații |
| Banca 21,650 USD | Împrumut de 9,000 USD |
| Computer 1,500 USD | John's Car Shop 3,000 USD |
| Mașină 3,000 USD | Amortizare acumulată 400 USD |
| iPhone 500 USD | Impozite plătibile 675 USD |
| Cuptor 500 USD | |
| Cheltuieli | Revenue |
| Mix pentru tort 3,000 USD | Vânzări 7,000 USD |
| Cheltuieli cu dobânda 1,000 USD | |
| Cheltuieli telefonice 300 USD | |
| Cheltuieli cu reparații 50 USD | |
| Amortizare 400 USD | |
| Cheltuieli cu impozite 675 USD | |
| Desene | Capital propriu |
| Desene 1,000 USD | Capitalul propriu 15,000 USD |
| Sold 34,400 USD | Sold 34,400 USD |
Să aruncăm o privire la aceste numere:
Bunuri
- Banca 24,150 USD
- Computer 1,500 USD
- Mașină 3,000 USD
Obligații
- Împrumut de 9,000 USD
- Magazinul de mașini Johns 3,000 USD
- Impozite plătibile 675 USD
- Amortizare acumulată 400 USD
Capital propriu
- Capitaluri proprii 15,000 USD
- Desene 1,000 USD
De asemenea, va trebui să ne cunoaștem profit net pentru anul, pe care îl știm din declarația noastră de profit și pierdere, care este $ 1,575. Bine, asta sunt toate informațiile de care avem nevoie. Să începem. Formatul de bază al unui bilanţ este:
Assets – Liabilities = Owners Equity (Net Assets)
Folosind cifrele din Balanța noastră de verificare, pur și simplu completați spațiile libere din Bilanțul de mai jos. Rețineți că există două formate, un format „T” și un format de listă. Ambele formate sunt utilizate în mod obișnuit și sunt pur și simplu metode diferite de afișare a aceleiași informații.
| BILANȚUL PENTRU BRUȚARIA LUI (NUME) LA (DATA DE AZI) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Bunuri | Obligații | ||||
| Bancă | $21,650 | Împrumut | $9,000 | ||
| Calculator | $1,500 | Magazinul lui John | $3,000 | ||
| Cuptor | $2,000 | Impozite de plătit | $675 | ||
| iPhone | $500 | ||||
| Mașina mai puțin amortizarea acumulată | $2,600 | ||||
| Total active | $28,250 | Liabilitati totale | $12,675 | ||
| Capital propriu | |||||
| Capitalul propriu la începutul anului | $15,000 | ||||
| Minus: desene | $1,000 | ||||
| Plus: Profit net după impozitare | $1,575 | ||||
| Capitaluri proprii la sfârșitul anului | $15,575 | ||||
| Total | $28,250 | Total | $28,250 | ||
| BILANȚUL PENTRU BRUȚARIA LUI (NUME) LA (DATA DE AZI) | |||
|---|---|---|---|
| Capital propriu | |||
| Capitalul propriu la începutul anului | $15,000 | ||
| Minus: desene | $1,000 | ||
| Plus: Profit net după impozitare | $1,575 | ||
| Capitaluri proprii la sfârșitul anului | $15,575 | ||
| Reprezentată de: | |||
| Bunuri | |||
| Bancă | $21,650 | ||
| Calculator | $1,500 | ||
| Cuptor | $2,000 | ||
| iPhone | $500 | ||
| Mașina mai puțin amortizarea acumulată | $2,600 | ||
| Total active | $28,250 | ||
| Less: Datorii | |||
| Împrumut | $9,000 | ||
| Magazinul lui John | $3,000 | ||
| Impozite de plătit | $675 | ||
| Liabilitati totale | $12,675 | ||
| ACTIVUL NET (Activul total minus Pasivele totale) | $15,575 | ||
GROZAV! Tocmai ne-am completat Bilanțul.
Cum să citiți un bilanţ
Permiteți-mi să subliniez câteva lucruri interesante despre el.
1. Observați cum capitalurile proprii ale proprietarului sunt în partea de sus a declarației soldurile cu activele nete în partea de jos a declarației. Ambele costă 15,575 USD. Aici este termenul Sold Foaia vine de la. Dacă bilanţul dvs. nu se echilibrează, aveţi o problemă!
2. Observați cum s-a schimbat capitalul propriu. Acum este 15,575 USD, chiar dacă ați investit doar 15,000 USD în afacere, care era suma inițială. Asta pentru că ai făcut un beneficiu. În calitate de proprietar, acest profit este al tău! În fiecare an, orice profit pe care îl obțineți va fi reportat în secțiunea de capitaluri proprii din bilanţ. Dacă sunteți în afaceri de zece ani, atunci zece ani de profit vor fi acumulați în capitalul propriu al proprietarului. Gândește-te la capitalul propriu ca fiind suma pe care afacerea ți-o datorează, așa că ori de câte ori obții un profit, acesta este al tău! Oh, bucuriile de a fi proprietar de afaceri!
3. Capitalul propriu a crescut doar cu 575 USD, chiar dacă ați realizat profit de 1,575 USD. De ce este asta? Pentru că ai luat 1,000 de dolari desene In cursul anului. Asta înseamnă că, deși profitul de 2,250 USD este al tău, ai luat deja 1,000 USD din el. Proprietarii trebuie să fie atenți să nu retragă atât de mult desene că capitalul propriu al proprietarului scade sub zero.
Asta e prieteni! Ne-am început afacerea, ne-am înregistrat toate tranzacțiile, am pregătit o listă de înregistrări de jurnal, le-am introdus în registrele noastre, am luat soldurile contabile într-o balanță de verificare și, în cele din urmă, am produs o declarație de profit și pierdere și un bilanț!
Acesta este procesul contabil în acțiune și acum avem două rapoarte cheie care oferă informații valoroase și ne vor permite să facem bine decizii financiare.
Vom vorbi puțin despre asta într-un tutorial ulterior.