Jak tworzyć wykresy w programie Excel: typy i przykłady krok po kroku
Charlotte Miller
Obraz jest wart tysiąca słów; wykres jest wart tysiąca zestawów danych. W tym samouczku dowiemy się, jak wykorzystać wykres w programie Excel do wizualizacji naszych danych.
Czym jest wykres?
Wykres jest wizualną reprezentacją danych zarówno w kolumnach, jak i w wierszach. Wykresy są zwykle używane do analizowania trendów i wzorców w zbiorach danych. Załóżmy, że przez ostatnie trzy lata rejestrowałeś dane dotyczące sprzedaży w Excelu. Korzystając z wykresów, możesz łatwo określić, w którym roku sprzedaż była najwyższa, a w którym najmniejsza. Możesz także rysować wykresy, aby porównać wyznaczone cele z rzeczywistymi osiągnięciami.
W tym samouczku wykorzystamy następujące dane.
Note: będziemy korzystać z programu Excel 2013. Jeśli posiadasz niższą wersję, niektóre bardziej zaawansowane funkcje mogą być dla Ciebie niedostępne.
| Pozycja | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
|---|---|---|---|---|
| Komputery osobiste | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Laptopy | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitory | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Drukarki | 78 | 13 | 90 | 14 |
Rodzaje wykresów w programie MS Excel
Różne scenariusze wymagają różnych typów wykresów. W tym celu Excel udostępnia wiele typów wykresów, z którymi można pracować. Typ wybranego wykresu zależy od typu danych, które chcesz wizualizować. Aby ułatwić użytkownikom korzystanie z programu Excel 2013 i nowszych wersji, dostępna jest opcja analizująca dane i rekomendująca typ wykresu, którego należy użyć.
W poniższej tabeli przedstawiono niektóre z najczęściej używanych Wykresy Excel i kiedy warto rozważyć ich użycie.
| S / N | TYP WYKRESU | KIEDY NALEŻY GO STOSOWAĆ? | |
|---|---|---|---|
| 1 | Wykres kołowy | Gdy chcesz określić ilościowo elementy i pokazać je jako wartości procentowe. |
|
| 2 | Wykres słupkowy | Gdy chcesz porównać wartości w kilku kategoriach. Wartości przebiegają poziomo |
|
| 3 | Wykres kolumnowy | Gdy chcesz porównać wartości w kilku kategoriach. Wartości biegną pionowo |
|
| 4 | Wykres liniowy | Jeśli chcesz wizualizować trendy na przestrzeni czasu, np. miesięcy, dni, lat itp. |
|
| 5 | Wykres kombi | Gdy chcesz wyróżnić różne typy informacji |
|
Znaczenie wykresów
- Umożliwia graficzną wizualizację danych
- Łatwiej jest analizować trendy i wzorce za pomocą wykresów w programie MS Excel
- Łatwe do interpretacji w porównaniu z danymi w komórkach
Przykład krok po kroku tworzenia wykresów w Excelu
W tym samouczku stworzymy prosty wykres kolumnowy w programie Excel, który będzie przedstawiał sprzedane ilości w odniesieniu do roku sprzedaży. Poniżej znajdują się kroki tworzenia wykresu w programie MS Excel:
- Otwarte przewyższać
- Wprowadź dane z powyższej przykładowej tabeli danych
- Twój skoroszyt powinien teraz wyglądać następująco
Aby uzyskać pożądany wykres należy wykonać następujące kroki
- Wybierz dane, które chcesz przedstawić na wykresie
- Kliknij kartę WSTAW na wstążce
- Kliknij przycisk rozwijany Wykres kolumnowy
- Wybierz żądany typ wykresu
Powinieneś zobaczyć następujący wykres
Ćwiczenie instruktażowe
Po wybraniu wykresu wstążka aktywuje następującą kartę
Spróbuj zastosować różne style wykresów i inne opcje przedstawione na wykresie.
Pobierz powyższy szablon Excela
Podsumowanie
Wykresy to skuteczny sposób graficznej wizualizacji danych. Excel posiada wiele rodzajów wykresów, z których możesz skorzystać w zależności od potrzeb.
Formatowanie warunkowe to także kolejna funkcja formatowania zaawansowanego programu Excel, która pomaga nam łatwo zobaczyć dane spełniające określony warunek
