Jak założyć profesjonalny adres e-mail (pomysły i przykłady)
Noaha Robinsona
Czym jest profesjonalny adres e-mail?
Profesjonalny adres e-mail używa nazwy domeny Twojej firmy zamiast ogólnych kont e-mail, takich jak Gmail lub Yahoo. Na przykład, xyz@guru99.com.
Wielu właścicieli firm korzysta z bezpłatnych usług poczty e-mail podczas tworzenia swoich firmowych e-maili bez niestandardowej nazwy domeny, co może wyglądać nieprofesjonalnie. Na przykład, tom.williamson@gmail.com or tom.w@hotmail.com.
Ponieważ tego typu konta e-mail może utworzyć każdy, innym firmom i klientom bardzo trudno jest zaufać takim adresom e-mail i uznać je za legalne konto pocztowe. Rozwiązaniem jest utworzenie profesjonalnego adresu e-mail z niestandardową domeną dla Twojej firmy. Czytaj więcej ...
Google Workspace jest najlepszą usługą poczty e-mail dla firm, które potrzebują kompletnego zestawu narzędzi do zwiększania produktywności i współpracy z profesjonalną pocztą e-mail. Google Workspace zapewnia bezpieczne i wolne od reklam korzystanie z poczty e-mail oraz oferuje inteligentne odpowiedzi.
Dlaczego potrzebujesz profesjonalnego adresu e-mail?
Oto kilka ważnych powodów, dla których warto korzystać z profesjonalnego adresu e-mail:
- Adres e-mail firmowy, który zawiera nazwę Twojej firmy, z pewnością wygląda bardziej profesjonalnie.
- Gwarantuje stosowanie standardowego formatu dla każdej wysyłanej wiadomości e-mail, zachowując spójność w każdej komunikacji biznesowej.
- Nazwa firmowego adresu e-mail staje się krótka i łatwa do zapamiętania.
- Wiadomości e-mail firmowe zawierają nazwę Twojej firmy, co pomaga Ci promować markę.
- Klienci nie będą oznaczać Twoich służbowych adresów e-mail jako spam.
- Eliminuje niedogodności związane z awariami serwerów, spamem i brakiem pojemności.
Wskazówki dotyczące tworzenia/konfigurowania profesjonalnego adresu e-mail
Oto kilka ważnych wskazówek dotyczących tworzenia profesjonalnego adresu e-mail:
Wybierz dobrego dostawcę usług poczty e-mail
Pierwszym krokiem powinno być wybranie dostawcy usług poczty e-mail, z którego chcesz skorzystać. Na rynku istnieje wielu profesjonalnych dostawców usług adresów e-mail, ale wybór właściwej usługi zależy od Twoich unikalnych wymagań.
Zebraliśmy najlepszych dostawców usług e-mailowych na podstawie ich ogólnych cech, aby ułatwić Ci poszukiwania dostawców usług e-mailowych. Generalnie są oni odpowiedni dla wszystkich rodzajów małych firm i właścicieli firm poszukujących usług o dobrym stosunku jakości do ceny.
- Zoho Mail: Najlepsze rozwiązanie dla firm, które chcą mieć bezpłatny adres e-mail, ale nie korzystają z niego zbyt często (np. restauracje).
- Google Workspace: Jest to najlepsza usługa poczty e-mail dla firm, które potrzebują kompletnego zestawu narzędzi do zwiększania produktywności i współpracy z profesjonalną pocztą e-mail (np. kancelaria prawna).
- Campaigner: Campaigner jest dostawcą usług poczty e-mail, który umożliwia bezpośrednią komunikację z klientami w przypadku pilnych wiadomości lub ograniczonych czasowo ofert.
- Bluehost: Ta usługa poczty e-mail jest najlepsza dla firm, które dopiero zaczynają i potrzebują własnej domeny, profesjonalnego adresu e-mail i witryny. Jej plany zaczynają się od zaledwie 2.95 USD/miesiąc.
Uzyskaj nazwę domeny
Po wybraniu dostawcy poczty elektronicznej i utworzeniu konta następnym krokiem jest wybranie nazwy domeny, jeśli jeszcze jej nie posiadasz.
Można go jednak kupić bezpośrednio u rejestratora domen, takiego jak Namecheap or Idź Tato. Możesz także uzyskać domenę od Google, jeśli używasz Google Workspace dla swojego profesjonalnego adresu e-mail lub korzystając z planu witryny, z którego już korzystasz, takiego jak Squarespace lub Wix.
Zoho Mail jest najbezpieczniejszą i najbardziej darmową usługą hostingu poczty e-mail, która oferuje ochronę przed fałszywymi wiadomościami e-mail. Dzięki ulepszonym funkcjom współpracy jest z pewnością jednym z niezawodnych dostawców usług poczty e-mail.
Pomysły i przykłady profesjonalnych adresów e-mail
Istnieje wiele stylów, których możesz użyć do profesjonalnych adresów e-mail. Styl wybranego adresu e-mail zależy od nazwy domeny zarejestrowanej dla Twojej firmy.
Jeśli używasz nazwy swojej firmy jako nazwy domeny lub adresu e-mail, musisz ją także dopasować do swojego imienia, nazwiska, inicjałów lub stanowiska.
| Format: | Przykładowy adres e-mail |
|---|---|
| imię.nazwisko@twojadomena.com | alex.aordeen@indexcorp.com |
| imię@twojadomena.com | alex@indexcorp.com |
| nazwisko@twojadomena.com | nordeen@indexcorp.com |
| Inicjały@twojadomena.com | an@indexcorp.com |
| praca@twojadomena.com | dyrektor generalny@indexcorp.com |
| dział@twojadomena.com | sprzedaż@indexcorp.com |
| imię i nazwisko@twojadomena.com | dyrektor generalnyAlex@indexcorp.com |
Możesz również skorzystać z sugestii, aby znaleźć najlepszą domenę na podstawie wybranego w poprzednim kroku dostawcy poczty e-mail.
Ogólnie rzecz biorąc, wszystko, co zawiera twoje imię lub inicjały, jest wystarczająco dobre i nie ma potrzeby robienia żadnych zbyt skomplikowanych rzeczy. Jednak jeśli pracujesz dla dużej organizacji, w której istnieje duże prawdopodobieństwo, że inna osoba będzie miała to samo imię lub adres e-mail, w takim przypadku musisz użyć innej wersji.
Załóżmy, że zarejestrowana nazwa domeny to Twoje pełne imię i nazwisko. W takim przypadku powinieneś użyć swojego kontaktu lub adresu e-mail, lub możesz użyć swojego stanowiska lub inicjałów, aby zaokrąglić nazwę domeny adresu e-mail.
| Format: | Przykładowy adres e-mail |
|---|---|
| kontakt@twoja nazwa.com | kontakt@alexnordeen.com |
| mail@twoja_nazwa.com | poczta@alexnordeen.com |
| ja@twoje imię.com | ja@alexnordeen.com |
| praca@twoje imię.com | dyrektor generalny@alexnordeen.com |
| inicjały@twoje imię.com | jr@alexnordeen |
Najważniejszą częścią Twojej firmowej poczty e-mail jest wybrana nazwa domeny. Jeśli jednak chcesz być traktowany poważnie przez inne firmy, musisz zarejestrować właściwą nazwę domeny.
Jak utworzyć bezpłatny profesjonalny adres e-mail za pomocą Google Workspace
Krok 1) Idź do tego link i wybierz najmniejszy plan
Możesz później uaktualnić swój plan w zależności od swojego wykorzystania.
Krok 2) Wybierz plan podstawowy
Wybierz przycisk „Rozpocznij”, aby rozpocząć podstawowy plan za 6 USD miesięcznie.
Krok 3) Podaj podstawowe informacje
Google Workspace poprosi o podstawowe dane Twojej firmy. Tutaj kraj, w którym znajduje się Twoja firma, jest najważniejszym polem w tej sekcji, którego nie możesz później zmienić.
W sekcji liczby pracowników wybierz „Tylko Ty”.
Krok 4) Wprowadź swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail
Podczas tworzenia Google Workspace konto po raz pierwszy, administrator musi zostać przypisany do Twojego firmowego konta e-mail. Możesz zmienić te informacje później:
- Wpisz imię i nazwisko
- Wprowadź aktualnie używany adres e-mail. Mogą to być Twoje bezpłatne adresy e-mail Gmail lub Yahoo.
Krok 5) Wybierz opcję dla profesjonalnej nazwy domeny
Możesz użyć istniejącej profesjonalnej nazwy domeny. W tym samouczku zarejestrowaliśmy nową domenę w Google.
Następnie kliknij przycisk „NIE, POTRZEBUJĘ”.
Krok 6) Wyszukaj niestandardową domenę biznesową, jak chcesz
- Wprowadź żądaną nazwę domeny
- Kliknij przycisk „Wyszukaj”, aby sprawdzić dostępność tej nazwy domeny
Często zdarza się, że żądana domena może nie być dostępna. Google Workspace pokazuje również wiele alternatywnych opcji dostępnych w ich bazie danych. Możesz także użyć generator nazw domen narzędzia do uzyskiwania różnych pomysłów na domeny biznesowe.
Po potwierdzeniu dostępności domeny kliknij przycisk „Dalej”.
Krok 7) Google Workspace pyta o fizyczną lokalizację Twojej firmy. Jako nowy właściciel firmy możesz wpisać swój adres zamieszkania, jeśli nie masz powierzchni biurowej. Możesz również wpisać adres wynajmowanego lokalu, ponieważ te informacje mogą zostać później zmienione.
W kolejnym oknie
- Wprowadź adres, nazwę miasta, nazwę stanu, kod pocztowy i numer telefonu służbowego
- Następnie naciśnij przycisk „Dalej”.
Krok 8) Prosi o ustawienie aliasu e-mail dla Twojej niestandardowej domeny e-mail. Pamiętaj, że nie można go później zmienić. W większości przypadków, jako właściciel firmy, Twoje imię jest Twoją nazwą użytkownika e-mail. Dlatego powinieneś poświęcić trochę czasu na podjęcie decyzji o profesjonalnym adresie e-mail.
- Wpisz żądaną nazwę użytkownika
- Wpisz hasło
Krok 9) Wprowadź informacje o swojej karcie kredytowej.
Na tym etapie musisz podać dane swojej karty kredytowej. Jednakże Twoja karta zostanie obciążona dopiero po upływie 14-dniowego okresu próbnego.
- Wprowadź dane swojej karty kredytowej/debetowej
- Możesz wybrać GoDaddy lub Google Domains, aby zarejestrować swoją niestandardową domenę e-mail.
- Revprzejrzyj wszystkie informacje pokazane na ekranie i kliknij Dalej.
Krok 10) Następnie zostaniesz przekierowany do panelu konsoli administracyjnej. Tutaj możesz zarządzać swoimi Google Workspace czynności za pomocą panelu sterowania.
Krok 11) Google Workspace prawdopodobnie zajmie Ci to godzinę, aby skonfigurować konto e-mail. Następnie możesz po prostu przejść do Gmail.com i użyć utworzonego identyfikatora e-mail i hasła.
Jak utworzyć bezpłatny profesjonalny adres e-mail za pomocą BlueHost
Bluehost jest bardzo popularną i znaną firmą świadczącą usługi hostingu internetowego. Oferuje liczne plany i z pewnością jest świetnym wyborem do tworzenia profesjonalnego e-maila biznesowego. W przeciwieństwie do innych dostawców usług hostingowych, Bluehost udostępnia Ci adres e-mail, który możesz łatwo spersonalizować.
Oto krok po kroku proces tworzenia pliku darmowy adres e-mail firmowy za pomocą Bluehost:
Krok 1) Idź do tego link i wybierz plan podstawowy
Jeśli jesteś początkującym, zalecany jest dla Ciebie plan podstawowy. Ten plan obejmuje pięć adresów e-mail. Bluehost oferuje również Microsoft e-mail biurowy, który jest usługą premium. Możesz przełączyć się na Microsoft Wyślij e-mail, gdy Twój biznes się rozwinie. Bluehost pomoże Ci również w procesie migracji poczty e-mail.
Krok 2) Wyszukaj niestandardową domenę e-mail dla swojej firmy
Wpisz żądaną nazwę domeny
Następnie kliknij przycisk „Dalej”, aby sprawdzić, czy żądana nazwa domeny jest dostępna, czy nie.
Czasami może się zdarzyć, że nie otrzymasz swojej pożądanej domeny. W takim przypadku narzędzie do generowania nazw domen pomaga uzyskać różne pomysły na unikalne nazwy domen.
Krok 3) Wprowadź informacje o swojej firmie
- Wprowadź swoje dane osobowe
- Wprowadź swój adres e-mail. Może to być bezpłatny adres e-mail, taki jak Gmail, Hotmail itp.
Powinieneś wybrać plan roczny. Domyślnie ustawiony jest na 1 miesięcy. Możesz także wybrać plan 36-letni, ale początkowo dobrą praktyką jest zachowanie prostoty i minimalizacja kosztów.
Odznacz następujące pola wyboru:
- Prywatność domeny + ochrona
- Podstawowy Codegaurd
- SiteLock Bezpieczeństwo niezbędne
Krok 4) W następnym kroku wprowadź dane płatności
i kliknij przycisk „wyślij”.
Krok 5) Następnie kliknij przycisk „Utwórz konto”.
Krok 6) Utwórz hasło do logowania, zaakceptuj Regulamin i naciśnij przycisk „Utwórz konto”.
Krok 7) Zaloguj się do swojego firmowego adresu e-mail
Wprowadź nazwę domeny i hasło na stronie Bluehost link do logowania
Aby utworzyć wiadomość e-mail, wykonaj następujące czynności:
- Przejdź do opcji Zaawansowane, kliknij łącze Konta e-mail i wybierz przycisk Utwórz.
- Wprowadź żądaną nazwę użytkownika. Następnie wybierz nowy prefiks firmowego adresu e-mail, część przed symbolem „@”. Możesz również użyć prior(.) lub podkreślenia (_). Jeśli masz wiele Bluehost domeny, należy wybrać konto z rozwijanego menu.
- Przejdź do następnej strony, aby utworzyć hasło. Tutaj otrzymasz dwie opcje: możesz samodzielnie utworzyć hasło lub utworzyć nowe za pomocą Bluehost.
- Bluehost poprosi Cię o ustawienie rozmiaru Twojej skrzynki pocztowej i klienta poczty internetowej. Zaleca się pozostawienie tego jako ustawienia domyślnego. Teraz kliknij przycisk „Utwórz”. Możesz zobaczyć, że Twój Mailbox został utworzony! Kliknij „Sprawdź pocztę”. Możesz użyć Horde, Roundcube i Squirrel, aby uzyskać dostęp do skrzynek pocztowych.
- Są one tylko front-endem do dostępu do zawartości skrzynki pocztowej. Możesz z nich korzystać, jeśli chcesz; w przeciwnym razie po prostu zignoruj podane powyżej szczegóły techniczne i wybierz Roundcube (najlepszy wybór spośród trzech) i przejdź dalej.
Krok 8) Napisz wiadomość testową i wyślij ją na swój nowy adres e-mail firmowy
Teraz sprawdź pocztę w skrzynce odbiorczej firmowego konta e-mail.
Uwaga: Stosując tę procedurę, możesz wygenerować dowolną liczbę kont e-mail dla każdego pracownika swojej organizacji.
Należy jednak wybierać łatwe do zapamiętania nazwy firm, takie jak:
mail@companyname.com
pomoc@nazwafirmy.com
usługa@nazwafirmy.com
Powinieneś również skorzystać z dodatkowych opcji bezpieczeństwa, np. SpamAssassin, aby wychwytywać spam z Twojego konta pocztowego i zapobiegać naruszeniom danych.
Jak uzyskać dostęp Bluehost Webmail
Oto kroki, aby uzyskać dostęp Bluehost Poczta internetowa:
Idź do Bluehost Logowanie do poczty internetowej
Wprowadź nowo utworzony adres e-mail i hasło.
Kliknij Zaloguj. Zostaniesz przeniesiony do skrzynki odbiorczej.
Łączenie nowego adresu e-mail z Outlook lub dowolne urządzenie mobilne
Krok 1) In Microsoft OutlookWprowadź swój adres e-mail i kliknij „Połącz”. Po kliknięciu „Połącz” rozpocznie się proces, który może potrwać 2–3 minuty.
Automatyczne wykrywanie: Outlook 2010 dla Windows może automatycznie wykryć ustawienia tego konta e-mail. Często autokonfiguracja się nie udaje, więc musimy skonfigurować konto za pomocą ustawień ręcznych. W tym przewodniku przejdziemy przez ustawienia ręczne.
Krok 2) Kliknij IMAP
Krok 3) W twoim Bluehost konto e-mail, kliknij „POŁĄCZ URZĄDZENIA” i znajdź szczegóły ustawień ręcznych klienta poczty.
Krok 4) Iść do Outlook i wprowadź szczegóły ustawień konta IMAP, takie jak serwer przychodzący, serwer wychodzący i numery portów zidentyfikowane w kroku 3. Kliknij przycisk „Dalej”.
Krok 5) Wpisz swoje hasło i kliknij przycisk Połącz.
Wyświetli się następujący ekran. Teraz kliknij przycisk „Gotowe”.
Krok 6) Wyświetli się następująca skrzynka odbiorcza. Możesz łatwo użyć Microsoft Outlook aby wysyłać i odbierać wiadomości e-mail z nowo utworzonego profesjonalnego adresu e-mail.
UWAGA: Microsoft wyśle wiadomość e-mail testową w celu sprawdzenia ustawień połączenia.
Możesz użyć tego samego procesu, aby połączyć swój Android i urządzeń z systemem iOS do Twojego konta e-mail.
Zarządzaj adresami e-mail swojej firmy
Bluehost oferuje łatwy sposób zarządzania adresami e-mail Twojej firmy. Możesz to zrobić, przechodząc do Zaawansowanych kont e-mail połączonych w Bluehost konto. Następnie kliknij przycisk „Zarządzaj”, aby zarządzać swoim kontem e-mail.
Wyświetli wszystkie opcje, które są używane do zarządzania kontem e-mail. Na przykład, możesz go użyć do wysyłania automatycznych odpowiedzi, zarządzania filtrami e-mail, aktualizowania konta i zmiany haseł. Możesz również zwolnić miejsce na pocztę, aby przydzielić nowe miejsce na koncie w ramach tej opcji.
