Jak utworzyć własną niestandardową domenę e-mail ZA DARMO
Noaha Robinsona
Co to jest adres e-mail firmowy?
Adresy e-mail firmowe wykorzystują nazwę domeny Twojej firmy zamiast ogólnego konta Yahoo lub konta Gmail, na przykład: abc@guru99.com.
Większość właścicieli, rozpoczynając działalność, korzysta z bezpłatnych kont e-mail bez własnej nazwy domeny, co nie wygląda profesjonalnie. Na przykład: Harry.smith@gmail.com or Harry.s@yahoo.com.
Ponieważ każdy może utworzyć tego typu konta e-mail, innym małym przedsiębiorstwom i klientom trudno jest ufać takim adresom e-mail jako legalnym kontom pocztowym.
Dlaczego potrzebujesz firmowego adresu e-mail?
Oto ważne powody, dla których warto korzystać z firmowego adresu e-mail:
- Jest to spersonalizowany adres e-mail firmowy, dzięki czemu wygląda bardziej profesjonalnie.
- Adres e-mail firmowy jest krótki i łatwy do zapamiętania.
- Możesz mieć pewność, że każdy wysyłany przez Ciebie e-mail będzie miał standardowy format, co pozwoli zachować spójność.
- Wysyłając wiadomości e-mail zawierające nazwę firmy, możesz promować swoją markę.
- Klienci rzadziej oznaczają profesjonalne adresy e-mail jako spam.
Jak uzyskać bezpłatny adres e-mail dla firm za pomocą Google Workspace
Krok 1) Idź do tego link. Na początek zaleca się wybranie najmniejszego planu. Łatwo jest później uaktualnić plan w zależności od potrzeb użytkowania.
Kliknij przycisk „Rozpocznij”. Opłata miesięczna wynosi 6 USD za użytkownika.
Krok 2) Google Workspace zapyta Cię o podstawowe informacje o Twojej firmie. Najważniejszym polem w tej sekcji jest kraj, w którym znajduje się Twoja firma, którego nie można później zmienić.
Na początek w sekcji liczba pracowników możesz wybrać opcję „Tylko Ty”.
Krok 3) Ponieważ tworzysz Google Workspace konto po raz pierwszy, administracja musi zostać przypisana do domeny poczty firmowej. Informacje te można zmienić później.
- Wpisz swoje imię.
- Wprowadź dowolny aktualny adres e-mail. Ta chmura może być bezpłatnym adresem e-mail, takim jak Gmail, Yahoo itp.
Krok 4) Masz możliwość wykorzystania istniejącej profesjonalnej nazwy domeny. W tym przewodniku zarejestrujemy nową domenę w Google.
Na następnym ekranie kliknij przycisk „NIE POTRZEBUJĘ”.
Krok 5) Google Workspace umożliwia wyszukiwanie żądanej niestandardowej domeny e-mail.
- Wprowadź wybraną nazwę domeny.
- Kliknij przycisk Szukaj, aby sprawdzić dostępność.
Często żądana domena może być niedostępna. Google Workspace wyświetli alternatywne domeny, które można zarezerwować. Możesz także użyć generator nazw domen narzędzia do tworzenia unikalnych pomysłów na nazwy domen.
Po potwierdzeniu dostępności domeny kliknij przycisk „Dalej”. Domeny są chronione prywatnością.
Krok 6) Google Workspace zapyta Cię o fizyczną lokalizację Twojej firmy. Jako właściciel nowej firmy, jeśli nie masz powierzchni biurowej, możesz wpisać swój adres domowy. Możesz również wpisać adres wynajmowanego lokalu, ponieważ informacje te mogą zostać później zmienione.
Na następnym ekranie
- Wprowadź adres.
- Wpisz nazwę miasta.
- Wprowadź nazwę stanu.
- Wprowadź kod pocztowy.
- Kliknij przycisk „Dalej”.
Krok 7) Ta strona poprosi Cię o ustawienie aliasu e-mail, którego chcesz używać dla swojej niestandardowej domeny e-mail. Nie można go później zmienić. Poświęć trochę czasu na podjęcie decyzji o profesjonalnym adresie e-mail. Zwykle jako właściciel firmy, nazwą użytkownika e-mail jest Twoje imię.
- Ustaw żądaną nazwę użytkownika.
- Ustaw hasło.
Krok 8) Następnie zostaniesz poproszony o podanie danych karty kredytowej. Twoja karta zostanie obciążona jedynie za rejestrację nazwy domeny. Opłata miesięczna w wysokości Google Workspace zostanie naliczona opłata po 14 dniach okresu próbnego.
- Wprowadź dane swojej karty kredytowej
- Możesz wybrać GoDaddy, Enom, Google Domains, aby zarejestrować swoją niestandardową domenę e-mail. Polecamy GoDaddy.
- Revprzejrzyj wszystkie informacje pokazane na ekranie i kliknij Dalej.
Krok 9) Na koniec Google przeniesie Cię do panelu konsoli administracyjnej. Możesz zarządzać wszystkimi swoimi Google Workspace czynności z poziomu tego panelu sterowania.
Krok 10) Google Workspace zajmie do godziny skonfigurowanie konta e-mail. Po tym czasie możesz po prostu przejść do Gmail.com i użyć identyfikatora e-mail i hasła utworzonego w kroku 8, aby pisać e-maile.
Jak uzyskać bezpłatny adres e-mail dla firm za pomocą BlueHost
Bluehost jest jednym z wiodących dostawców hostingu internetowego. Oferuje szeroki zakres planów i jest doskonałym wyborem do tworzenia profesjonalnej poczty e-mail dla firm. Podobnie jak inni dostawcy hostingu internetowego, Bluehost oferuje darmową domenę e-mail, którą można łatwo spersonalizować.
Poniżej przedstawiono kroki umożliwiające utworzenie bezpłatnego adresu e-mail domeny dla firm Bluehost.
Krok 1) Mam to link i wybierz plan podstawowy.
Na początek zalecamy subskrypcję planu podstawowego. Ten plan obejmuje 5 adresów e-mail, mimo że nie jest wymieniony w tabeli cen. Nie myl ich z Microsoft e-mail biurowy, który reklamuje BlueHost. Jest to usługa premium, a Ty możesz przejść na pocztę MS, gdy Twój biznes się rozkręci. Bluehost pomożemy Ci w migracji poczty e-mail.
Krok 2) Możesz hostować swoją istniejącą domenę pod adresem Bluehost. Jeśli nie jesteś jeszcze zarejestrowany,Bluehost umożliwia wyszukiwanie żądanej bezpłatnej domeny e-mail.
- Wpisz wybraną nazwę domeny.
- Kliknij przycisk „Dalej”, aby sprawdzić dostępność.
Często Twoja wymarzona domena może być niedostępna. Możesz użyć narzędzi do generowania nazw domen, aby wymyślić unikalne pomysły na nazwy domen.
Krok 3) Wpisz informacje o swojej firmie.
- Wprowadź dane osobowe.
- Wprowadź dowolny aktualny adres e-mail. Może to być bezpłatny adres e-mail, taki jak Gmail, Yahoo itp.
Ważne jest, aby wybrać plan 12-miesięczny. Domyślnie wybrane jest 36 miesięcy. Nie ma nic złego w wybraniu okresu 36 miesięcy, ale na początku dobrą praktyką jest utrzymywanie elastyczności i minimalizowanie kosztów.
Odznacz następujące pola wyboru:
- Prywatność domeny + ochrona
- Podstawowy Codegaurd
- SiteLock Bezpieczeństwo niezbędne
Wprowadź informacje dotyczące płatności i kliknij przycisk Prześlij.
Krok 5) Kliknij przycisk Utwórz konto.
Utwórz hasło do logowania, zaakceptuj Regulamin i kliknij przycisk Utwórz konto.
Krok 6) Utwórz swój firmowy adres e-mail.
Na Bluehost link do logowania, Wprowadź nazwę domeny i hasło, a następnie kliknij przycisk Zaloguj
Aby utworzyć wiadomość e-mail, wykonaj następujące czynności:
- Przejdź do sekcji Zaawansowane, kliknij łącze Konta e-mail i kliknij Utwórz.
- Wprowadź żądaną nazwę użytkownika. Wybierz prefiks, którego musisz użyć w swoim nowym adresie e-mail firmy, część przed @. Możesz również użyć podkreślenia (_) i kropki (.). Jeśli masz więcej niż jedną Bluehost domenę, należy skorzystać z menu rozwijanego, aby wybrać konto.
- Zejdź na dół strony. Musisz utworzyć hasło. Możesz użyć własnego hasła lub zapytać Bluehost aby wygenerować dla Ciebie nowy.
- Na dole strony, Bluehost poprosi Cię o określenie rozmiaru skrzynki pocztowej i klienta poczty internetowej. Zaleca się zachowanie ustawień domyślnych. Kliknij przycisk Utwórz.
- Mailbox został utworzony! Kliknij na check mail. Możesz użyć Roundcube, Squirrel lub Horde, aby uzyskać dostęp do skrzynek pocztowych. Nie bój się. Są one po prostu front-endem do dostępu do zawartości Twojej skrzynki pocztowej. Możesz zignorować szczegóły techniczne i po prostu wybrać Roundcude (najlepszy z trzech) i iść dalej.
Krok 7) Napisz i wyślij wiadomość testową na nowo utworzony adres e-mail firmy.
Sprawdź pocztę w skrzynce odbiorczej poczty firmowej.
Wskazówka: Możesz utworzyć nieograniczoną liczbę konta e-mail stosując ten sam proces powyżej dla wszystkich pracowników Twojej organizacji. Powinieneś wybierać nazwy firm, które są bardzo łatwe do zapamiętania, takie jak:
service@companyname.com mail@companyname.com help@companyname.com example@companyname.com
Co więcej, możesz skonfigurować dodatkowe opcje bezpieczeństwa, takie jak SpamAssassin, aby wychwytywać spam na Twoim koncie pocztowym i zapobiegać przyszłym naruszeniom danych.
Sprawdź również: - 10 NAJLEPSZYCH alternatywnych usług e-mail dla Gmaila
FAQ
❓ Czy mogę używać mobilnych aplikacji e-mail i komputera stacjonarnego, mając niestandardowy adres e-mail?
Tak, możesz używać niestandardowego adresu e-mail firmy z dowolnymi aplikacjami mobilnymi lub komputerowymi. Wiele aplikacji może automatycznie ustalać ustawienia poczty.
⚡ Czy w razie potrzeby mogę przenieść moje bezpłatne firmowe konto e-mail do innego dostawcy?
Tak, najpierw musisz skonfigurować profesjonalne konto e-mail, korzystając z kroków wymienionych powyżej. Następnie możesz użyć przekierowania poczty e-mail, aby automatycznie przekierować wszystkie przychodzące wiadomości e-mail do Gmaila, Yahoo lub innego konta. darmowe konta e-mail na Twój nowo utworzony adres e-mail w domenie.
Następnie możesz używać nowego firmowego adresu e-mail do korespondencji z klientami, mając jednocześnie pewność, że wiadomości wysyłane na stary adres e-mail będą odbierane także na nowym koncie.
🏅 Jak wybrać dostawcę poczty e-mail dla firmy?
Oto najważniejsze kryteria, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze dostawcy poczty e-mail:
- Reputacja: Twój dostawca usług poczty e-mail dla firm powinien mieć dobrą reputację. Adres e-mail dla firm jest jednym z pierwszych aspektów, które widzą Twoi klienci.
- ArchiMożliwości: Dobrzy dostawcy poczty e-mail umożliwiają zapisywanie, przechowywanie, archiwizowanie i wyszukiwanie wiadomości.
- Bezpieczeństwo: Wybierając dostawcę poczty e-mail dla firm, powinieneś zwrócić uwagę na silne środki bezpieczeństwa. Pomaga on zachować bezpieczeństwo wiadomości i chroni przed nieautoryzowanym dostępem do konta e-mail.
- Integracja: Niektóre usługi poczty e-mail dobrze współpracują z innymi narzędziami biznesowymi, takimi jak pakiety zwiększające produktywność i kalendarze. Jeśli Twoja firma polega na takich narzędziach, powinieneś wybrać pakiet poczty e-mail, który je integruje.
- Filtr spamu: Wiadomości spamowe marnują Twój czas, a Ty nie chcesz ich czytać. Dlatego potrzebujesz usługi poczty e-mail posiadającej system wykrywania i filtrowania wiadomości spamowych.
- Niezawodność: Twój dostawca usług poczty e-mail dla firm powinien działać, gdy naprawdę tego potrzebujesz. Przerwa w działaniu poczty e-mail może skutkować niezadowoleniem lub utratą klientów.
- Przechowywanie: Przechowywanie jest jednym z ważnych aspektów przy wyborze dostawcy usług poczty e-mail. Warto pamiętać o ilości wystarczającej przestrzeni dyskowej dołączonej do konta.
- Łatwa obsługa: Twój pracownik musi utworzyć i używać konta e-mail w miarę rozwoju Twojej firmy. Musisz poszukać dostawcy usług e-mail, który jest łatwy w użyciu, więc skraca czas szkolenia personelu.
- Zaawansowane funkcje: Zaawansowane funkcje, takie jak możliwość planowania zadań lub przywoływania wiadomości w zależności od unikalnych potrzeb biznesowych.
🚀 Czy można utworzyć bezpłatny adres e-mail dla firmy, nie tworząc żadnej strony internetowej?
Tak, możesz utworzyć bezpłatny adres e-mail bez tworzenia żadnej witryny. Jednak nadal będziesz musiał zapłacić za rejestrację nazwy domeny. Rejestracja nazwy domeny i usługa hostingu poczty e-mail są bezpłatne w pakiecie hostingu internetowego. Musisz zarejestrować się na stronie internetowej dostawcy usług hostingowych, a następnie po prostu utworzyć bezpłatny adres e-mail domeny.
❗ Jaka jest przestrzeń dyskowa dla poczty elektronicznej?
Przestrzeń do przechowywania wiadomości e-mail to całkowita ilość danych, w megabajtach, które Twoje wiadomości e-mail zajmują na serwerze. Każdy znak wpisany w Twojej wiadomości e-mail jest równy jednemu bajtowi przestrzeni. Rozmiar załączników do wiadomości e-mail, takich jak pliki PDF, obrazy, slajdy itp., jest również uwzględniany podczas obliczania wykorzystanej przestrzeni do przechowywania.
Wszyscy profesjonalni dostawcy poczty e-mail mają stałą przestrzeń dyskową, którą przydzielają każdemu kontu e-mail. Po przekroczeniu tego limitu wszystkie przychodzące wiadomości e-mail zostaną odrzucone. Ponadto nie będziesz mógł wysyłać żadnych nowych wiadomości e-mail. Dlatego ważne jest monitorowanie bieżącej przestrzeni dyskowej zajmowanej przez konto e-mail, aby zapobiec utracie ważnych przychodzących wiadomości e-mail klientów.
👉 Jakie funkcje administracyjne są obsługiwane Google Workspace?
Funkcje administracyjne obsługiwane przez Google Workspace należą:
- Umożliwia dodawanie nowych użytkowników.
- Aktualizuj dane użytkowników hurtowo.
- Zresetuj hasło.
- Zmień nazwę użytkownika.
- Dodaj dowolnego użytkownika do grupy.
- Pobierz dane użytkownika.
- Możesz zawiesić użytkownika.
- Umożliwia administratorowi przywracanie danych.
- Usuń użytkownika.
- Zmień jednostkę organizacyjną.
⚡ Czym są rekordy SPF, DKIM i DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) to protokół weryfikacji wiadomości e-mail, którego zadaniem jest wykrywanie i blokowanie prób podszywania się pod wiadomości e-mail.
- rozszerzenie dkim (Zidentyfikowano klucze domeny Mail) jest metodą uwierzytelniania poczty e-mail. Umożliwia odbiorcy rozpoznanie, że wiadomość e-mail została wysłana i autoryzowana przez autora domeny.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) to protokół uwierzytelniania wiadomości e-mail. Został on specjalnie zaprojektowany, aby dać właścicielom wiadomości e-mail możliwość zabezpieczenia swojej domeny przed nieautoryzowanym użyciem. Ważne jest ustawienie SPF, DKIM i DMARC dla kont e-mail, aby uniknąć podszywania się i spamu.
❓ Czy można utworzyć bezpłatny adres e-mail firmy bez rejestracji domeny?
Nie, nie możesz utworzyć bezpłatnego firmowego adresu e-mail bez rejestracji domeny. Jeśli nie chcesz rejestrować domeny, możesz utworzyć bezpłatne konto w Yahoo i Gmail. Nie będzie ono zawierało nazwy Twojej firmy. Dlatego nie może być uważane za adres e-mail firmy przez inne firmy i klientów.
💻 Jak znaleźć dostępną nazwę domeny?
W idealnym przypadku nazwa domeny to nazwa Twojej firmy z rozszerzeniem .com. Jednak uzyskanie pożądanej nazwy domeny może być trudne, ponieważ większość nazw zwyczajowych jest już zajęta. Możesz wypróbować przedrostki lub sufiksy albo dodać słowa kluczowe do nazwy swojej firmy, aby znaleźć dostępną alternatywną nazwę domeny.
👉 Czy potrzebujesz domeny .com?
Rozszerzenie domeny .com jest najczęstszym wyborem wśród firm. Jednak ze względu na ogromną popularność, trudno jest znaleźć dostępną domenę .com. Możesz mieć inne rozszerzenia domen, takie jak .co, .org, które dobrze nadają się do zastosowań biznesowych.
⚡ Jak uzyskać temat, który nie będzie spamem?
Możesz stworzyć temat wiadomości, który będzie wolny od spamu, jeśli weźmiesz pod uwagę następujące kwestie:
- Unikaj nadużywanych słów.
- Jeśli to możliwe, uwzględnij lokalizację/personalizację, na przykład imię, miasto itp.
- Napisz krótki temat, poniżej 50 znaków.
- Unikaj wykrzykników, wielkich liter i innych znaków specjalnych, takich jak @, # i%.
🏅 Jaki jest dobry sposób na stworzenie profesjonalnego podpisu e-mail?
Struktura Twojej wiadomości e-mail obejmuje podstawowe elementy, takie jak imię i nazwisko, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy i odnośnik do Twojej witryny internetowej.
💻 Co jest lepsze: Google Workspace or Microsoft Office365?
Odpowiedź na to pytanie zależy od Twojego unikalnego wyboru i preferencji. Jeśli jednak Twoja firma szuka narzędzi o najlepszej wartości i przyjaznych dla użytkownika, Google Workspace jest dla Ciebie lepszą opcją.
❗ Czy Gmail jest dobry dla biznesu?
Gmail to bardzo znana usługa poczty e-mail dla firm. Nazwa domeny i firmowy adres e-mail są wyposażone w szereg funkcji. Ma wbudowane zabezpieczenia, które chronią Ciebie i Twoją skrzynkę odbiorczą. Oferuje narzędzia do współpracy i produktywności, takie jak Arkusze Google, Prezentacje, Dokumenty i inne.
🌟 Jaka jest różnica między Gmailem a Google Workspace?
Oto różnica między Gmailem a Google Workspace:
| gmail | Google Workspace |
|---|---|
| Jest przeznaczony do użytku osobistego. | Jest przeznaczony dla biznesu. |
| Prawa dostępu do poczty Gmail przysługują użytkownikowi, który ma hasło. | Google Workspace prawo dostępu jest własnością administratora biznesowego. |
| Aby poprosić o poszczególne zasoby, potrzebujesz pozwolenia użytkownika. | Ma domyślne prawa. |
| Utrata dostępu do usług i danych wymaga odbudowy. | Dane można łatwo zapisać i przenieść, a dostęp do usługi jest nadal możliwy. |
🚀 Czym są rekordy MX?
MX (Mail Rekordy Exchange) to rekordy DNS, które są potrzebne do dostarczania poczty e-mail na Twój adres. Są używane, aby wiedzieć, które serwery poczty e-mail akceptują przychodzące wiadomości e-mail dla Twojej nazwy domeny i dokąd powinny być kierowane.
❓ Czym jest marketing e-mailowy?
Marketing e-mailowy to marketing cyfrowy strategia wysyłania wiadomości komercyjnej do grupy osób za pomocą poczty e-mail. Zapewnia wyższe wskaźniki konwersji, ponieważ firma kieruje swoją ofertę do osób, które już są zainteresowane jej marką.
