Jak cofnąć wiadomość e-mail w Outlook?

Nawet doświadczeni profesjonaliści mogą popełniać błędy i gafy podczas wysyłania wiadomości e-mail. Jednak jeśli używasz Microsoft Outlook, możesz odwołać wysłaną wiadomość. Umożliwia odwołanie wiadomości wysłanych do dwóch godzin wcześniej. Dzięki unikalnej funkcji możesz usunąć lub zastąpić niewłaściwą wiadomość nową.

Ten artykuł nauczy Cię, jak to zrobić cofnij wiadomość e-mail w programie Outlook wysłane przez pomyłkę lub do niewłaściwego odbiorcy. Dowiesz się również o wymaganiach potrzebnych do pobrania wiadomości e-mail i jej ograniczeniach.

Jak cofnąć wiadomość e-mail w Outlook

Przywołanie wiadomości e-mail umożliwia: cofnij wysłanie wiadomości e-mail programu Outlook lub usuń go ze swojej skrzynki odbiorczej. Po odwołaniu wiadomości e-mail odbiorca nie zobaczy jej w swoich wiadomościach.

Oto kroki, jak to zrobić odwołaj wiadomość e-mail za pomocą Outlook:

Krok 1) Najpierw wybierz „wysłano' folder na lewym pasku zadań.

Krok 2) Double-kliknij na wiadomość e-mail, którą chcesz odwołać. Powinna być na górze lub blisko, w zależności od tego, kiedy ją wysłałeś.

Krok 3) Kliknij zakładkę wiadomości, a następnie kliknij działanie.

Przypomnij sobie wiadomość e-mail w Outlook — Kliknij menu akcji

Krok 4) Stuknij w Przypomnij tę wiadomość Zakładka

Uwaga: Jeśli posiadasz wersję uproszczoną, wybierz opcję „Plik”, a następnie kliknij „Informacje”. 'Wybierz opcję 'Wyślij wiadomość ponownie i przywołaj'.

Krok 5) Po wybraniu „Przypomnij sobie tę wiadomość”, masz wybór, jak pokazano poniżej.

1. Wybierz opcję Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości.

2. Następnie zaznacz „Powiedz mi, czy wycofanie się powiodło, czy nie w przypadku każdego odbiorcy” następnie naciśnij przycisk „ok”.

Zasady cofania wysłania wiadomości Outlook E-mail

Kolekcja komunikat o odwołaniu programu Outlook w programie Outlook jest to proste, ale poniższe czynniki determinują powodzenie próby wycofania.

Wiadomość powinna być nieprzeczytana.
Wiadomość e-mail powinna znaleźć się w skrzynce odbiorczej adresata.
Odbiorca nie powinien mieć zainstalowanego żadnego oprogramowania chroniącego skrzynkę odbiorczą, gdyż utrudni to wycofanie wiadomości z programu Outlook.
Ty i odbiorca powinniście mieć to samo konto e-mail na serwerze Exchange. Więc jeśli spróbujesz cofnąć wiadomość na konto Gmail, Yahoo, to nie zadziała
Odbiorca korzysta z internetowej wersji Outlook.
Skrzynka pocztowa odbiorcy musi być otwarta, aby można było odwołać wiadomość e-mail. Odbiorca powinien mieć swoją Outlook połączenie aktywne i bądź zalogowany.

Dlaczego czasami należy odwołać e-mail w Outlook Nie działa?

Oto kilka powodów przywołanie wiadomości w Outlook może zawieść:

Wiadomość e-mail znajdowała się w folderach publicznych, do których uzyskano dostęp.
Przekierowania e-maili do innych folderów. Niektóre Outlook wiadomości e-mail automatycznie przenoszą je do różnych folderów.
Wysłana wiadomość została już przeczytana. Jeśli odbiorca otworzył Twoją wiadomość, zanim będziesz mógł ją wycofać, nie zostanie ona odwołana.
Różne serwery poczty e-mail. Nie jest wystarczające, abyście obaj korzystali Outlook; oboje powinniście być na tym samym serwerze. Przykład: E-mail wysłany z serwera Outlook Exchange firmy A do serwera Outlook Exchange firmy B nie może zostać przywołane. Ponieważ obaj używają różnych serwerów poczty e-mail.

Jak stwierdzić, czy Outlook odwołanie wiadomości e-mail powiodło się

Podczas odwołanie wiadomości programu Outlook jest udane, otrzymasz wiadomość tekstową „message recall success” tuż przed tematem wiadomości e-mail. Jeśli jednak nie dojdzie do skutku, otrzymasz wiadomość „recall failed”.

Jeśli zapomnisz zaznaczyć opcję „Powiadom mnie, czy wycofanie wiadomości e-mail powiodło się czy nie dla każdego adresata”, możesz śledzić wiadomość e-mail, wykonując następujące proste kroki:

Krok 1) Najpierw otwórz folder „wysłane”.

Krok 2) Wybierz wiadomość e-mail, którą przywołałeś.

Jak stwierdzić, czy Outlook Przypomnienie wiadomości e-mail — Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz wycofać

Krok 3) Kliknij funkcję śledzenia, aby monitorować powodzenie lub niepowodzenie procesu

Krok 4) Zobaczysz ekran pokazujący, czy przywołanie zakończyło się pomyślnie, czy nie

Alternatywy dla cofania wiadomości e-mail programu Outlook

Jeśli wysłałeś e-mail przez pomyłkę, możesz albo odwołać wiadomość, albo przeprosić. opóźnienie opcja może pomóc Ci uniknąć takiego błędu w przyszłości. Oto jak utworzyć opóźnienie w programie Outlook.

Krok 1) Przejdź do menu informacyjnego i wybierz Zasady i alerty.

Krok 2) W ramach reguł e-mail wybierz nową regułę, a następnie nowy szablon. Kliknij odpowiednią regułę w wiadomościach, które wysyłam.

Krok 3) Kliknij Dalej i wybierz warunki, które chcesz zastosować. Jeśli żaden z warunków nie ma zastosowania, wybierz Dalej

Krok 4) Kliknij Dalej i potwierdź, czy chcesz, aby reguła miała zastosowanie do każdej wysyłanej wiadomości.

Krok 5) Po kliknięciu Tak pojawi się kreator reguł, w którym możesz dokonać wyboru opóźnić dostawę o kilka minut.

Krok 6) Ustaw liczbę minut opóźnienia wiadomości e-mail. W naszym przypadku wybraliśmy opóźnienie 5 minut. Kliknij Zakończ.

Alternatywy dla wycofywania Outlook e-mail — wprowadź liczbę minut, o którą chcesz odroczyć wysłanie wiadomości e-mail

Krok 7) Nazwij swoją regułę. Kliknij menu Zakończ, a reguła zostanie ustawiona.

Jak włączyć funkcję Cofanie na komputerze Mac

Jednak żadna z wersji Outlook pozwala na cofnięcie wysłanych wiadomości e-mail Outlook dla Mac. Nie masz innego wyjścia, jak tylko kontrolować szkody, jeśli już wysłałeś e-mail.

Oto kroki, jak włączyć funkcję Cofanie na komputerze Mac:

Krok 1) Iść do Ustawienia na górze skrzynki pocztowej

Krok 2) Następnie wybierz opcję Wyświetl wszystkie ustawienia

Krok 3) W oknie ustawień kliknij Mail następnie Utwórz i odpowiedz

Krok 4) Pod odpiąć, możesz ustawić czas Outlook poczekamy zanim wyślemy Twoją wiadomość e-mail.

Krok 5) Kliknij Zapisz przycisk.

Krok 6) Możesz przetestować funkcję cofania, wysyłając testową wiadomość e-mail.

Po wysłaniu nowego e-maila zobaczysz opcję cofania. Jeśli ją klikniesz, e-mail zostanie automatycznie wysłany do Niewysłanych Mail.

Rozwiązywanie problemów - Outlook Wycofaj e-mail

Oto kroki, jak cofnąć wiadomość e-mail w Outlook bez zakładki:

Przejdź do „pliku”, a następnie wybierz „ustawienia konta”.

Przejdź do kolumny „e-mail” i wyszukaj „opcje typu”.
Upewnij się, że brzmi „Microsoft Exchange/Office 365.'

Aby wycofać wiadomość e-mail wysłaną za pośrednictwem aplikacji, użyj opcji wycofania.

Przejdź do folderu wiadomości wysłanych i kliknij dwukrotnie wiadomość, którą chcesz wycofać.
Zobaczysz zakładkę wiadomości; wybierz „akcje”, a następnie „wycofaj wiadomość e-mail”.
Jeśli włączyłeś wszystkie te opcje, opcja przywracania powinna być dostępna.

Oto powody, dla których warto wycofać wiadomość e-mail:

Błąd zawodowy: Czasami możesz wysłać wiadomość e-mail, nie załączając do niej niezbędnych dokumentów, których Twój szef pilnie potrzebuje.
Emocjonalny e-mail: W ferworze chwili możesz napisać gniewną wiadomość i kliknąć „Wyślij”, zanim odzyskasz przytomność. Jeśli znajdziesz się w takiej sytuacji, Outlook przywołanie funkcji wiadomości może pomóc zapobiec tej katastrofie.
Wysłano wiadomość do niewłaściwej osoby: Możliwe, że wysłałeś list motywacyjny do swojego szefa zamiast do nowej firmy, do której aplikujesz, lub przypadkowo wysłałeś poufne informacje do kogoś poniżej poziomu uprawnień. W takim przypadku będziesz chciał odwołać wiadomość e-mail, zanim odbiorca ją zobaczy.

Końcowe myśli:

Przywołanie wiadomości e-mail może być nerwowe, zwłaszcza jeśli nie jesteś pewien, czy zadziała. Chociaż funkcja przypomnienia jest świetna, nie zawsze jest gwarantowane, że zadziała. Dlatego powinieneś uważnie czytać wiadomości e-mail. Jednak opóźnienie wiadomości e-mail przed jej wysłaniem jest bezpieczniejszą alternatywą.

Możesz lubić: