Jak dodać, zaktualizować i zmienić podpis w Outlook: 4 metody

Outlook jest klientem poczty e-mail i menedżerem informacji osobistych opracowanym przez Microsoft Korporacja. Outlook oferuje szeroki zakres funkcji do zarządzania wiadomościami e-mail. Możliwość dodaj podpis w Outlook e-maile to jedna z najbardziej przydatnych funkcji. Jeśli korzystasz z funkcji podpisu, prawdopodobnie rozumiesz, jak ważne jest utrzymanie profesjonalnego podpisu e-mail. Twój podpis reprezentuje Twoją osobowość i obraz, który chcesz przekazać innym, dlatego ważne jest, aby go regularnie aktualizować.

Podpis e-mail to blok tekstu, który zwykle dodaje się na dole wiadomości e-mail. Często zawiera imię, stanowisko, nazwę firmy, kontakt i adres e-mail nadawcy. Może również zawierać logo lub inne elementy marki. Twój podpis e-mail może służyć jako narzędzie marki i komunikacji niezależnie od zawodu.

Można łatwo edytować podpis w Outlook wykonując kilka prostych kroków. W tym samouczku pokażemy Ci, jak zmienić swoje Microsoft Outlook podpis krok po kroku.

Metoda 1: Jak zmienić podpis w programie Outlook w sieci Web

Outlook w sieci jest dostępny za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej, co ułatwia dostęp do poczty e-mail z dowolnego miejsca. zaktualizować podpis w pliku Outlook aplikacji internetowej, wykonaj następujące kroki:

Krok 1) Odwiedź login.microsoftonline.com w przeglądarce i zaloguj się do swojego Microsoft konto. Wprowadź swój Microsoft e-mail i kliknij „Dalej”.

Krok 2) Wpisz hasło do swojego konta i kliknij „Zaloguj się”.

Krok 3) Kliknij lub dotknij Outlook ikona z menu po lewej stronie „Microsoft Strona 365”. Przeniesie Cię do Twojego konta Outlook.

Krok 4) Kliknij ikonę koła zębatego znajdującą się w prawym górnym rogu strony, aby otworzyć menu ustawień programu Outlook.

Krok 5) W oknie „Ustawienia” wybierz „Wyświetl wszystko”. Outlook ustawienia” znajdującego się na dole listy.

Krok 6) Po lewej stronie strony

Wybierz "Mail".
Spośród wyświetlonych opcji wybierz „Utwórz i odpowiedz”.

Krok 7) Wybierz podpis, który chcesz zmienić, klikając menu rozwijane w obszarze „Nowy podpis”.

Krok 8) Kliknij przycisk „Zapisz” na dole pola edycji podpisu po zmianie sekcji podpisu. Nowy podpis zostanie zapisany.

Uwaga: W Internecie dostępnych jest wiele witryn i zasobów oferujących różnorodne Outlook szablony podpisów. Możesz skopiować dowolny szablon podpisu i wkleić go do pola edytora podpisów.

Metoda 2: Jak zmienić podpis w aplikacji komputerowej Outlook

Outlook Aplikacja komputerowa ma więcej funkcji i możliwości personalizacji niż Outlook w sieci Web.

Oto kroki, aby zmienić podpis w aplikacji komputerowej Outlook:

Krok 1) Uruchom lub otwórz Outlook na pulpicie.

Krok 2) Kliknij zakładkę „Plik” znajdującą się w lewym górnym rogu Outlook pasek menu aplikacji.

Krok 3) Po lewej stronie ekranu wybierz z menu „Opcje”.

Krok 4) Kliknij "Mail” w wyskakującym oknie Opcje.

Krok 5) W sekcji „Tworzenie wiadomości” kliknij przycisk „Podpisy”.

Krok 6) W oknie Podpisy i papeteria wybierz z listy podpis, który chcesz edytować.

Krok 7) Edytuj blok podpisu w polu „Tekst podpisu”/„Edytuj pole podpisu” według potrzeb.

Krok 8) Jeśli pojawi się monit, wybierz, czy chcesz ustawić edytowany podpis jako domyślny dla nowych wiadomości, odpowiedzi i przekazów dalej.

Krok 9) Po zakończeniu edycji podpisu kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.

Twój edytowany podpis powinien teraz zostać zapisany i gotowy do użycia w Twoim Outlook wiadomości e-mail.

Metoda 3: Jak zmienić podpis w aplikacji mobilnej Outlook

Outlook aplikacja jest dostępna zarówno na iOS, jak i Android urządzeń. Korzystając z aplikacji mobilnej, możesz łatwo sprawdzić swoją pocztę e-mail i szybciej zaktualizować swój podpis e-mail w programie Outlook. Proces aktualizacji podpisu w Outlook Android i aplikacje na iOS są zasadniczo takie same.

Aby edytować lub dodaj podpis w pliku Outlook aplikacji mobilnej, możesz wykonać następujące kroki:

Krok 1) Otwórz Outlook aplikację na urządzeniu mobilnym.

Krok 2) Kliknij Microsoft Ikona pakietu Office znajdująca się w lewym górnym rogu otwierająca menu na pasku bocznym.

Krok 3) Przewiń w dół do dołu menu i dotknij ustawień lub ikony koła zębatego. Zostaniesz przeniesiony do ekranu ustawień programu Outlook.

Krok 4) Pod "Mail” w ustawieniach, wybierz opcję „Podpis”, aby otworzyć edytor podpisów.

Krok 5) Wprowadź nowy podpis e-mail lub edytuj istniejący podpis w polu tekstowym na ekranie podpisu.

Krok 6) Po zakończeniu edycji dotknij „✓” lub przycisku zaznaczenia, aby zapisać zmiany.

Twoje Zaktualizowany podpis w Outlook zostanie zbawiony i dodawane do nowych wiadomości lub e-maili, które piszesz.

Metoda 4: Dodaj „wizytówkę” do swojej Outlook podpis

Cyfrową reprezentację Twoich danych osobowych i kontaktowych można nazwać wizytówką. Używanie wizytówki w swoim Outlook podpis to profesjonalny sposób udostępniania informacji innym osobom.

Poniższe kroki można wykonać, aby dodać wizytówkę do swojego Outlook podpis:

Krok 1) Uruchom Outlook aplikację, a następnie kliknij kartę „Plik”.

Krok 2) Teraz kliknij „Opcje” w menu, aby otworzyć Outlook Wyskakujące okno opcji.

Krok 3) Kliknij "Mail” z menu w wyskakującym oknie Opcje.

Krok 4) Kliknij przycisk „Podpis” znajdujący się w sekcji „Tworzenie wiadomości”.

Krok 5) W oknie Podpisy i papeteria wybierz istniejący podpis z pola „Wybierz podpis do edycji”. Jeśli żaden nie istnieje lub jest dostępny, możesz go utworzyć.

Krok 6) W polu Edytuj podpis kliknij przycisk „Wizytówka” na pasku narzędzi.

Krok 7) W oknie „Wstaw wizytówkę” wybierz kontakt, który chcesz dodać jako wizytówkę do swojej Outlook podpis.

Krok 8) Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany w wybranym podpisie po dodaniu i edycji wizytówki.

Wskazówki: Twój nowy podpis z wizytówką powinien zostać zapisany. Ponadto będzie on automatycznie dodawany do wszystkich nowych wiadomości lub e-maili, które napiszesz w Outlook.

Uwaga: Jeśli w Twoim pliku nie jest dostępna żadna wizytówka Outlook Kontakty, musisz je najpierw utworzyć.

Wskazówki dotyczące dobrego podpisu e-mail

Oto kilka wskazówek, jak stworzyć dobry podpis e-mail:

Nie komplikuj: Najlepiej jest zachować prostotę podpisu e-mail. Użycie zbyt wielu kolorów, czcionek i grafik może sprawić, że będzie wyglądał niechlujnie i mniej interaktywnie.
Dołącz odpowiednie informacje: Należy podać prawidłowe informacje dotyczące imienia i nazwiska, stanowiska, nazwy firmy, osoby kontaktowej itp.
Użyj profesjonalnego zdjęcia: Jeśli zdecydowałeś się dodać zdjęcie do swojego podpisu e-mail, wybierz ładny portret, który wygląda profesjonalnie. Możesz również użyć logo swojej firmy, jeśli chcesz.
Stosuj spójny branding: Dobrą praktyką jest, aby treść podpisu e-mail była zgodna z brandingiem Twojej firmy. Może to obejmować kolory i logo.
Dołącz wezwanie do działania: Dołącz linki do swoich profili w mediach społecznościowych do swoich podpisów e-mail. Da to klientom e-mail lub odbiorcom więcej opcji nawiązania z Tobą kontaktu lub interakcji.
Spraw, aby był przyjazny dla urządzeń mobilnych: Twoje podpisy e-mail powinny być zoptymalizowane pod kątem ekranów mobilnych. Wynika to z faktu, że wielu użytkowników sprawdza swoje e-maile na urządzeniach mobilnych.

Najczęstsze pytania

Istnieje kilka powodów, dla których możesz rozważyć zmianę swoich podpisów e-mail. Oto kilka dobrych powodów:

Profesjonalnie zaprojektowany podpis e-mail może pomóc Ci wywrzeć pozytywne wrażenie na odbiorcach. Przedstawia Cię również jako wiarygodną i godną zaufania osobę.
Jeśli jesteś członkiem organizacji, możesz zostać zobowiązany do używania specjalnego podpisu e-mail zgodnego z wytycznymi marki.
Aktualizowanie podpisów e-mailowych za pomocą aktualnych informacji pozwala uniknąć nieporozumień.

Możesz tworzyć różne podpisy w Outlook i przypisz je do konkretnych kont e-mail lub typów e-maili. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

Krok 1) Otwarte Outlook i przejdź do okna „Wiadomość” klikając „Nowy e-mail” w lewym górnym rogu.

Krok 2) Kliknij na „Podpis” znajdujący się na pasku narzędzi w zakładce „Wiadomość”, a następnie wybierz „Podpisy”.

Krok 3) Kliknij „Nowy” w oknie „Podpisy i artykuły papiernicze”, aby dodać nowy podpis e-mail.

Krok 4) Aby użyć podpisu dla konkretnego konta e-mail, wybierz to konto w sekcji „Wybierz domyślny podpis”.

Krok 5) Wybierz utworzony podpis z menu rozwijanego w obszarze „Nowe wiadomości” i „Odpowiedzi/przesłanie dalej”.

Krok 6) Kliknij „OK”, aby zapisać swój podpis i zamknąć okno.

Krok 7) Powtórz kroki 3–6, aby utworzyć i przypisać podpisy do innych kont e-mail lub typów wiadomości e-mail.

Uwaga: Zaktualizowany podpis programu Outlook zostanie automatycznie wstawiony, gdy napiszesz nową wiadomość e-mail lub odpowiesz/prześlesz dalej. Jeśli chcesz zmienić podpis, przejdź do paska narzędzi i wybierz inny z menu rozwijanego „Podpis”.

Aby dodać odręczny podpis do wiadomości e-mail w Outlook, możesz zeskanować swój odręczny podpis. Możesz także użyć rysika cyfrowego, aby napisać swój podpis na urządzeniu z ekranem dotykowym i zapisać go jako plik obrazu. Następnie możesz wstawić obraz podpisu do swojego Outlook podpisu i używać go podczas pisania wiadomości e-mail.

Podsumowanie

Outlook podpisy odzwierciedlają osobowość i wizerunek w oczach innych.
Możemy zmienić podpis w programie Outlook korzystając z aplikacji internetowej, aplikacji na komputerze stacjonarnym lub aplikacji mobilnej.
Dodanie wizytówki do podpisu może być świetnym sposobem na udostępnienie innym informacji kontaktowych. Oto lista najlepsze darmowe oprogramowanie do podpisów elektronicznych może ci się przydać.