Jak cofnąć wiadomość e-mail w Gmailu (5 prostych kroków)

Gmail jest popularną usługą poczty e-mail dzięki bezpłatnej opcji i braku ograniczeń konta. Jednak gdy użytkownik zauważy błąd w wiadomości e-mail, którą właśnie wysłał, nie jest oczywiste, jak można ją odwołać.

W tym dostawca usług pocztowych, nie przypominasz sobie wiadomości e-mail. Zamiast tego aplikacja czeka określony czas przed wysłaniem wiadomości e-mail, umożliwiając użytkownikowi anulowanie wysyłki.

Mając już wyjaśnione te szczegóły, przyjrzyjmy się, jak cofnąć wiadomość e-mail w Gmailu, dlaczego warto to zrobić, a na koniec, jak włączyć tę funkcję w ustawieniach konta Gmail.

Jak cofnąć wiadomość e-mail w Gmailu

Oto kroki umożliwiające cofnięcie wiadomości e-mail w usłudze Gmail:

Krok 1) Zaloguj się na swoje konto Gmail

Funkcja cofania wiadomości e-mail jest częścią ustawień usługi Gmail, co oznacza, że użytkownicy muszą zalogować się na swoje konto Gmail, aby włączyć tę funkcję.

Uwaga: Przejdź do Aplikacja Gmail i zaloguj się za pomocą konta Google, dla którego chcesz włączyć wycofywanie wiadomości e-mail. Po wprowadzeniu danych logowania powinieneś znaleźć się na ekranie głównym Gmaila, z najnowszymi wiadomościami e-mail wyświetlanymi przed Tobą.

Krok 2) Kliknij Ustawienia

W Gmailu nie ma przycisku o nazwie „Ustawienia”. Zamiast tego dostępny jest koło zębate znajduje się w prawym górnym rogu ekranu.

Kliknij to koło zębate, aby otworzyć ustawienia.

Uwaga: Kiedy to zrobisz, powinno pojawić się okno z prawej strony ekranu.

2. Szeroki przycisk z etykietą Zobacz wszystkie ustawienia powinien znajdować się na górze tego nowego okna.

3. Musisz kliknąć ten przycisk, aby przejść do ustawień zaawansowanych niezbędnych do włączenia funkcji cofania wiadomości e-mail.

Krok 3) Znajdź opcję Cofnij wysyłanie

Po wybraniu opcji wyświetlania wszystkich ustawień zostaniesz przekierowany na nową stronę internetową ze wszystkimi ustawieniami i bieżącymi opcjami wybranymi dla ustawień Gmaila.
Domyślnie uruchamiasz stronę Ustawienia ogólne.

Na tej stronie Ogólne przewiń w dół, aż znajdziesz opcję Cofnij wysyłanie.

Ta opcja posiada menu rozwijane, w którym można wybrać okres anulowania wiadomości e-mail dla Gmaila, który może wynosić do 30 sekund.

Możesz wybrać żądaną opcję z menu rozwijanego.

Krok 4) Zapisz zmiany

Po wybraniu opóźnienia czasowego należy zapisać zmianę, aby Gmail mógł zaktualizować ustawienia.
Przewiń w dół strony Ustawienia i poszukaj przycisku Zapisz zmiany.

C. Kliknięcie tego przycisku spowoduje zapisanie zmian, odświeżenie strony i powrót do strony głównej poczty e-mail.

Krok 5) Przetestuj wszystko

Dzięki temu, wysyłając wiadomość e-mail, zobaczysz komunikat w lewym dolnym rogu ekranu za każdym razem, gdy przekażesz wiadomość adresatowi.

Ta wiadomość będzie miała opcję Cofnij, która umożliwia anulowanie wysłanego e-maila. Po upływie czasu wybranego w poprzednim kroku nie będziesz już mógł odwołać tego e-maila.

Możesz ocenić, czy ustawienie działa, wysyłając wiadomość e-mail do znajomego lub współpracownika. Możesz napisać szybką wiadomość e-mail i wysłać ją do nich. Jeśli możesz kliknąć opcję Cofnij, a Twój znajomy lub współpracownik nigdy nie otrzymał wiadomości e-mail, Twoje zmiany zostaną zapisane i będą działać zgodnie z oczekiwaniami.

Powody, dla których warto wycofać wiadomości e-mail z Gmaila

Większość użytkowników nie myśli o konieczności cofnięcia wysłanego e-maila. Istnieje jednak kilka powodów, dla których ktoś chce wiedzieć, jak cofnąć e-mail, na przykład:

Wysyłanie wiadomości e-mail do niewłaściwej osoby, zwłaszcza gdy w grę wchodzą poufne informacje
Błędy ortograficzne, które psują profesjonalizm wiadomości e-mail
Dołączenie niewłaściwego dokumentu do wiadomości e-mail lub zapomnienie o dołączeniu Google Docprzede wszystkim przywiązanie
Udzielenie złej odpowiedzi na wiadomość e-mail
Wysyłanie niekompletnego projektu wiadomości e-mail przez pomyłkę, czasami z powodu zapomnienia o ważnych informacjach

Niezależnie od przyczyny, faktem pozostaje, że możesz cofnąć wysłane wiadomości e-mail w samym Gmailu. Co więcej, proces ten nie jest zbyt trudny.

Uwaga: Funkcja cofania wiadomości e-mail działa tylko wtedy, gdy zarówno odbiorca, jak i nadawca wiadomości e-mail są hostowani w Outlook Wymiana (a Microsoft Produkt).

FAQ

Funkcja Cofnij wysłanie znajduje się w ustawieniach Gmaila. Przejdź do ustawień, znajdując koło zębate w prawym górnym rogu i wybierając opcję Zobacz wszystkie ustawienia. Przewiń w dół do opcji Cofnij wysłanie i kliknij menu rozwijane, aby wybrać, ile czasu masz na cofnięcie wysłania wiadomości e-mail. Możesz zapisać swoje ustawienia na dole tej samej strony.

Jeśli nie możesz zmienić ustawienia czasu niewysłania wiadomości w usłudze Gmail, być może nie jesteś zalogowany do usługi Gmail.

W tym celu musisz przejść do Gmaila w przeglądarce internetowej lub aplikacji mobilnej i upewnić się, że jesteś zalogowany na swoim koncie. Aby to zrobić, spójrz w prawy górny róg i wybierz swoje zdjęcie profilowe. Jeśli nie jesteś zalogowany, otrzymasz monit, aby to zrobić. W ten sposób możesz cofnąć wysłanie wiadomości e-mail w Gmailu.

Nie, nie możesz, ponieważ opcja cofania wiadomości e-mail w Gmailu opóźnia maksymalnie do 30 sekund. To ograniczenie oznacza, że nie możesz cofnąć wiadomości e-mail po 1 godzinie.

Podsumowanie

Może się zdarzyć, że będziesz musiał wycofać wiadomość e-mail z wielu powodów, dlatego dobrze jest wiedzieć, jak działa ta funkcja.
Możliwość przywoływania wiadomości e-mail z Gmaila znajduje się w ustawieniach aplikacji Gmail. Ogólnie rzecz biorąc, możesz przywoływać wiadomości e-mail z Gmaila przez.
Musisz się upewnić, że jesteś zalogowany na swoim koncie Gmail.
Przejdź do ustawień za pomocą koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierz opcję Zobacz wszystkie ustawienia.
Przewiń w dół do funkcji Cofnij wysyłanie i ustaw limit czasu ponownego wysyłania.
Zapisywanie zmian na dole strony Ustawienia.
Wysyłanie wiadomości testowej.

Możesz lubić: