SAP SD: Utwórz dane podstawowe materiału
Jessiki Blake
⚡ Inteligentne podsumowanie
Dane podstawowe materiału w SAP SD przechowuje wszystkie informacje potrzebne do sprzedaży materiału, uporządkowane w widoki. Ten zasób wyjaśnia, jak utworzyć dane główne materiału z transakcją MM01, kluczowymi widokami sprzedaży oraz transakcjami MM01, MM02 i MM03.
Czym jest Master Materiałowy SAP?
Materiał główny jest centralnym źródłem informacji o materiale. SAPZawiera wszystkie dane potrzebne firmie do pozyskiwania, przechowywania, produkcji, sprzedaży i rozliczania materiałów, a ponadto jest współdzielony przez każdy moduł, a nie duplikowany. Ponieważ tak wiele zespołów korzysta z tego samego rekordu, dane są zorganizowane w widoki, a każdy widok jest zarządzany przez dział, który jest jego właścicielem.
Na przykład widok Dane podstawowe zawiera informacje ogólne, takie jak opis i jednostka miary, widok Sprzedaż zawiera dane dotyczące sprzedaży, widok Zakupy zawiera dane dotyczące zakupów, a widok Księgowość zawiera wycenę. Wszystkie te widoki łączy jeden numer materiału. Ten samouczek koncentruje się na widokach sprzedaży, które konsultant ds. sprzedaży i dystrybucji utrzymuje, aby umożliwić wycenę, zamówienie, dostawę i fakturowanie materiałów. Prawidłowe utworzenie materiału na początku pozwala uniknąć błędów w późniejszym procesie realizacji zamówienia.
Kluczowe widoki sprzedaży w arkuszu materiałowym
Podczas tworzenia materiału do sprzedaży, tylko niektóre z wielu widoków głównych materiałów są istotne. Poniższe widoki zawierają dane, od których zależy proces sprzedaży:
- Dane podstawowe 1: Dane ogólne, takie jak opis materiału, podstawowa jednostka miary, grupa materiałów i podział.
- Sprzedaż: Dane organizacji sprzedaży 1: Dane dotyczące organizacji sprzedaży i kanałów dystrybucji, obejmujące jednostkę sprzedaży, zakład dostawczy i klasyfikację podatkową.
- Sprzedaż: Dane organizacji sprzedaży 2: Dodatkowe dane dotyczące sprzedaży, takie jak grupa statystyk materiałowych i grupa kategorii artykułów.
- Sprzedaż: Dane ogólne/zakładowe: Statekping dane takie jak grupa transportowa, grupa załadunku i sprawdzenie dostępności.
- Tekst sprzedaży: Tekst dowolny, który można wydrukować na dokumentach sprzedaży dla klienta.
Widoki kalkulacji kosztów i księgowości są często utrzymywane równolegle z nimi, ponieważ materiał zazwyczaj wymaga klasy wyceny przed zapisaniem. Utrzymywanie odpowiednich widoków sprawia, że materiał jest gotowy do pełnego cyklu od zamówienia do płatności gotówkowej.
Utwórz dane podstawowe materiału
Cel: Ta procedura służy do ręcznego tworzenia arkusza materiałowego dla różnych widoków. W tym przypadku wykorzystano widok sprzedaży.
Krok 1) Otwórz transakcję MM01, „Utwórz materiał”.
- Wprowadź sektor przemysłu i rodzaj materiału.
- Kliknij przycisk „Wybierz widok(i). Pojawi się okno podręczne. W oknie podręcznym wybierz widoki, dla których ma zostać utworzony materiał, i kliknij przycisk wyboru.
Krok 2) Teraz pojawi się ekran ze wszystkimi wybranymi widokami jako kartami.
- Wybierz kartę Dane podstawowe 1.
- Wprowadź opis materiału.
- Wprowadź podstawową jednostkę miary.
- Wprowadź grupę materiałów.
- Wejdź do dywizji.
Krok 3) Utrzymuj widok Organizacji Sprzedaży 1.
- Wybierz kartę Sales Org 1.
- Wyświetlana jest podstawowa jednostka miary.
- Wprowadź jednostkę sprzedaży.
- Pojawi się okno dialogowe umożliwiające wprowadzenie współczynników konwersji.
- Wyświetlana jest grupa materiałów.
Krok 4) Utrzymuj widok Sprzedaż: Ogólne/Zakład.
- Wybierz ekran zakładki Sprzedaż: Ogólne/Zakład.
- Wejdź do grupy Transport.
- Wejdź do grupy Ładowanie.
Krok 5) Kliknij ikonę listy kart.
Pojawi się lista wszystkich kart. Wybierz kartę „Kosztowanie 2” z listy, a następnie:
- Wprowadź klasę wyceny materiału w wybranym widoku.
Krok 6) Kliknij przycisk Zapisz. Wyświetli się komunikat „Materiał 9554 utworzony”.
MM01, MM02 i MM03: Tworzenie, zmiana i wyświetlanie
SAP Wykorzystuje rodzinę kodów transakcji do zarządzania materiałem głównym przez cały okres jego istnienia. MM01 tworzy materiał, a dwa powiązane kody obsługują późniejsze zmiany i przeglądy tego samego rekordu. Ponieważ wszystkie trzy transakcje dotyczą tego samego numeru materiału, rekord utworzony w MM01 jest natychmiast dostępny w MM02 i MM03 we wszystkich modułach, które go używają.
| T-Code | Działania | Kiedy go używać |
|---|---|---|
| MM01 | Stwórz | Utwórz nowy materiał i zachowaj jego widoki |
| MM02 | zmiana | Zaktualizuj istniejący materiał lub rozszerz go o nowe widoki lub poziomy organizacyjne |
| MM03 | Wyświetlacz | Wyświetl materiał główny bez wprowadzania jakichkolwiek zmian |
Użyj MM01 raz, aby wprowadzić materiał do systemu, a następnie MM02 za każdym razem, gdy dane ulegną zmianie lub wymagany będzie nowy widok, na przykład gdy materiał zostanie udostępniony innej organizacji sprzedaży. Sięgnij po MM03, aby szybko i bezpiecznie sprawdzić bieżące wartości, ponieważ tryb wyświetlania nie może zmienić rekordu. Wiele organizacji ogranicza dostęp do zmian za pośrednictwem MM02 do przeszkolonych użytkowników danych podstawowych, podczas gdy dostęp do wyświetlania za pośrednictwem MM03 jest szeroko udostępniany, dzięki czemu każdy może bezpiecznie sprawdzić materiał.
