Microsoft Visio-zelfstudie: Wat is MS Visio? Hoe te gebruiken [Voorbeeld]

Wat is Microsoft Visio?

Microsoft Visio is een hulpmiddel voor het maken van diagrammen waarmee u zowel eenvoudige als complex diagrammen en vectorafbeeldingen. Hiermee kunt u gedetailleerde organigrammen, plattegronden en draaidiagrammen maken op basis van uw zakelijke behoeften. Het wordt geleverd met ingebouwde sjablonen waarmee u virtueel diagrammen van elke com kunt makenplexzoals op vorm gebaseerde kunstwerken of complex drawing.

Geschiedenis van Microsoft Visio

Jaar Milestone
1990 Visio is in 1990 ontstaan ​​als een product van Shareware Corp met versie 1.0 uitgebracht in 1992.
1995 Het bedrijf werd omgedoopt tot Visio Corp.
2000 Microsoft Corporatie heeft het gekocht.
2002 Versie 10.0 is uitgebracht (versies 7.0 tot en met 9.0 worden overgeslagen) om in lijn te komen met de releasenummers van Office.
2007 Visio 2007 werd op 30 november 2006 uitgebracht door Microsoft.
2010 Visio 14.0 is uitgebracht met de Standard-, Professional- en Premium-edities.
2016 Uitgebracht v 16.0 met Standard-, Professional- en Office 365-versies.
2019 Visio heeft professionele en standaardversies uitgebracht.
2021 Je kan kiezen Microsoft 365, Visio Plan 1 of Plan 2 volgens uw vereisten.

Visio-bestandstypen

In deze MS Visio-tutorial leren we nu over verschillende Visio-bestandstypen. Volgwing zijn belangrijke bestandstypen die beschikbaar zijn met Visio-software:

  • VSD (Visio Drawing): Deze bestandsextensie is gekoppeld aan het binaire bestandsformaat Visio. Het wordt gebruikt voor het opslaan van stroomdiagrammen en diagramdocumentbestanden.
  • VSS (Visio-stencil): Deze bestandsextensie is geassocieerd met Microsoft Visio. Het bestand bevat slimme vormen (stencils). Het bestand heeft de binaire Visio-documentindeling.
  • VST (Visio-sjabloon): De VST-bestandsextensie is geassocieerd met Microsoft Visio-sjablonen.
  • VDW (Visio Webdrawing): De VDW-extensie is gekoppeld aan Microsoft Kantoor Visio. Het bevat webdrawing waarin wordt aangemaakt Microsoft Kantoor Visio.

Visio downloaden en installeren

Opmerkingen: U hebt een actieve Visio-licentie nodig om Visio te kunnen downloaden. U moet de “Click-to-Run”-versie van Microsoft Office voordat u Visio installeert. De Click-to-Run-versie wordt geïnstalleerd vanaf https://www.office.com.

Visio starten

Stap 1) Klik op de knop "starten".

Visio starten

  1. Typ Visio in een “zoekopdracht” box.

Visio starten

  1. Klik op het menu "Visio 2013".

Visio starten

U kunt zich ook registreren bij Office 365 en toegang krijgen Microsoft Visio Online.

Visio starten

en diagrammen maken

Visio starten

Belangrijke onderdelen van Visio

Laten we nu in deze zelfstudie voor Visio voor beginners meer te weten komen over belangrijke onderdelen van Microsoft Visio. Hier zijn essentiële onderdelen van de Visio-tool:

stencils

Sjablonen bevatten een verzameling gerelateerde vormen. In een werkstroomsjabloon is er bijvoorbeeld een stencil dat alle vormen van werkstroomobjecten bevat.

Je ziet stencils aan de linkerkant van de drawing pagina.

stencils

De werkbalk Snelle toegang

Met de werkbalk Snelle toegang kunt u veelgebruikte opdrachten toevoegen, zodat u er gemakkelijk toegang toe hebt wanneer dat nodig is.

Toegang tot werkbalk

Het lint

Het lint is een paneel dat functionele groepen knoppen en vervolgkeuzelijsten bevat, georganiseerd op tabbladen. Deze groep tabbladen heeft invloed op de verschillende functionaliteiten van Visio.

Het lint is ontworpen om opdrachten te vinden die u nodig hebt om een ​​taak te voltooien. Het omvat het ontwerpen van pagina's, het invoegen van objecten op pagina's of het koppelen van gegevens aan vormen.

Het lint

Het tabblad Bestand (Backstage-weergave)

Het tabblad Bestand biedt een gecentraliseerde locatie die de Backstage-weergave wordt genoemd. Hiermee kunt u verschillende Visio-bestandsbeheertaken uitvoeren, zoals het maken, sluiten, delen, opslaan, afdrukken, converteren naar PDF en emailIng.

In Visio is de Backstage-weergave erg belangrijk. Hiermee kunt u documenteigenschappen bekijken, persoonlijke gegevens verwijderen en de bestandsgrootte verkleinen door ongebruikte items te verwijderen.

Tabblad Bestand

  • Terug – Ga terug naar de werkdrawing gebied.
  • Info – Hiermee kunt u persoonlijke gegevens verwijderen, machtigingen beperken en de bestandsgrootte verkleinen. Het helpt u ook om de compatibiliteit met eerdere versies van Visio te controleren.
  • New – Hiermee kunt u een originele tekening makenwing van een blanco drawing gebied of met behulp van een vooraf opgemaakte sjabloon.
  • Openen – Open een drawing.
  • Bespaar – Bewaar de drawing.
  • Opslaan als – Hiermee kunt u opnieuw opslaan als een opgeslagen tekeningwing als een andere bestandsnaam of bestandstype.
  • Print – Hiermee kunt u het definitieve diagram bekijken en afdrukken.
  • Delen– Deel diagrammen met anderen.
  • Exporteren– Exporteer uw diagrammen naar PDF, XPS, enz.
  • Account– Hiermee kunt u uw profiel beheren.
  • Opties – Hiermee kunt u proefdrukken en taalgerelateerde wijzigingen aanbrengen.

Het tabblad Start

Dit is een standaardtabblad in Visio. Hiermee kunt u de lettergrootte en kleur wijzigen, de uitlijning van tekst instellen, tekst zoeken, kleur in vorm invullen, vorm en tekst knippen, kopiëren en plakken.

Het tabblad Start

Het tabblad Invoegen

Op het tabblad Invoegen kunt u illustraties, diagramonderdelen, koppelingen en tekst invoegen.

Het tabblad Invoegen

Het tabblad Ontwerp

Op het tabblad Ontwerp kunt u wijzigingen aanbrengen in de achtergrond, pagina-instelling, randen, kleurenschema's en basisindeling van uw tekening.wings.

Het tabblad Ontwerp

Het tabblad Gegevens

Met behulp van het tabblad Gegevens kunt u uw databasegegevens aan vormen koppelen, gegevensafbeeldingen maken en horizontale en verticale legenda's invoegen.

Het tabblad Gegevens

Het tabblad Proces

U kunt het tabblad Process gebruiken om de workflow te importeren en exporteren en een bestaand subproces te koppelen aan een vorm in een groter proces.

Het tabblad Proces

Het tabblad Recensie

Op dit tabblad kunt u opmerkingen toevoegen en de spelling controleren.

Het tabblad Recensie

Het tabblad Weergave

Hiermee kunt u uw weergave van de dra personaliserenwing scherm. Daarvoor worden verschillende hulpmiddelen gegeven om linialen, rasterlijnen, hulplijnen en pagina-einden toe te voegen.

Visio biedt ook een zoom knop naar de vergrotende drawing gebied.

Het tabblad Weergave

Gebruiksaanwijzing Microsoft Visio

In deze handleiding met Visio-tutorials leren we nu hoe u dit kunt gebruiken Microsoft Visio:

Hier volgen de stappen voor het plannen en tekenen van een eenvoudig Visio-diagram:

Stap 1) Verzamel het geschikte detail.
Bepaal wat u probeert te bereiken en verzamel de geschikte detailvereisten om uw diagram of diagram te tekenen.

Stap 2) Bepaal het diagramtype.
Bepaal welk diagramtype het meest geschikt is om de informatie te illustreren die u wilt overbrengen. In ons geval maken we een inlogstroomdiagram.

Stap 3) Open de sjabloon.
Selecteer en open in Visio de sjabloon op basis van uw diagramtype.

Te gebruiken Microsoft Visio

Elke vorm vertegenwoordigt verschillende dingen, variërend van eenvoudige rechthoeken, vierkanteares, ovalen en pijlen tot honderden zeer gespecialiseerde vormen en symbolen.

Stap 4) Vormen verbinden.
Versleep vormen of symbolen en verbind ze om de items en hun stroom te illustreren.

  1. Sleep de terminatorvorm naar drawing gebied.
  2. Sleep de vorm Vergelijk2.
  3. Sleep dynamische connector naar drawing gebied en verbind deze twee vormen.

Te gebruiken Microsoft Visio

Stap 5) Voeg een etiket toe.
Om een ​​label toe te voegen, gaat u naar het tabblad Invoegen en klikt u vervolgens op 'Tekst' Box' en selecteer horizontale tekst Box.

Te gebruiken Microsoft Visio

Klik op drwing gebied om een ​​label toe te voegen.

Te gebruiken Microsoft Visio

Stap 6) Controleer uw diagram.
Controleer ten slotte uw diagram en vergelijk het met uw ruwe ontwerp.

Hieronder ziet u een voorbeeld van een stroomdiagramwing een inlogproces.

Te gebruiken Microsoft Visio

Toepassingen van Microsoft Visio

Hier vindt u essentiële toepassingen en functies van Microsoft Visio:

Gebruik Omschrijving
Bedrijfsprocesdiagrammen Het is een van de meest populaire toepassingen van Visio. Het helpt u bedrijfsprocessen te illustreren.
Organogrammen Organigrammen worden vaak gebruikt in het diagram voor uw bedrijf.
Brainstormdiagram Met een brainstormdiagram kunt u elke reeks gerelateerde ideeën of informatie vastleggen en ontwikkelen, zoals nieuwe strategieën voor het bedrijfsleven, boekoverzichten, reisnotities, notulen van vergaderingen, enz.
Bouwplan Ook in Visio bouw je de meest nauwkeurige bouwplannen. Dit diagram biedt ook een bovenaanzicht van muren, deuren, windows, en meubels.
Flowchart Een stroomdiagram kan worden gebruikt om een ​​proces te documenteren en te analyseren; standaardiseer een proces voor efficiëntie en kwaliteit. Het wordt ook gebruikt voor training of begrip door andere delen van de organisatie.
Analyse Visio biedt een focusaanpak voor het maken van professionele gegevensstroomdiagrammen (DFD's) voor alle soorten projecten.
In het bedrijfsleven U kunt Business Process Modeling and Notation tekenen, kortweg bekend als (BPMN). Het is gericht op deelnemers en andere belanghebbenden in een bedrijfsproces.
Bij Chemische Technologie Met Visio kunt u een Process Flow Diagram (PFD) tekenen. Dit is een soort stroomdiagram dat de relaties tussen verschillende componenten in een industriële fabriek uitlegt.

Beste praktijken voor het gebruik Microsoft Visio

Following, zijn best practices voor het gebruik Microsoft Visio:

  • Begin met de Visio-sjabloon, die het beste past bij het type diagram dat u wilt maken om uw bedrijfsoplossingen te verkrijgen. Als de exacte sjabloon niet in de bibliotheek aanwezig is, selecteert u de dichtstbijzijnde.
  • Bij gebruik moeten Visio-stencils worden gebruikt om een ​​groep vormen op te halen, zoals het basisstencil voor stroomdiagramvormen.
  • Voeg gegevens aan uw vorm toe door in het venster Vormgegevens te typen.

Voordelen van Microsoft Visio

Hier zijn de voordelen/nadelen van het gebruik Microsoft Video.

  • VISIO Biedt mogelijkheden voor het maken van diagrammen om diverse bedrijfstechnische software en databases voor te bereiden Archigemakkelijk te begrijpen.
  • Bereid BPMN-modellen, kaarten en diagrammen voor. Bereid stroomdiagrammen voor, leg brainstormende discussies vast, enz.
  • Visio Standard Online en Visio Professional zijn beide downloadbare producten. U kunt deze producten gebruiken zolang ze compatibel zijn met uw apparaat.
  • Met de tool kunt u de informatie vastleggen op manieren die waardevol zijn voor u en uw bedrijf.
  • Bied ondersteuning bij het maken van verschillende diagramvormen.
  • Visio Pro biedt functies zoals automatische updates en meerdere installaties.

Nadelen van Visio

Hier volgen de nadelen/nadelen van het gebruik van MS Visio:

  • De lintinterface is niet zo instinctief en verbergt sommige functies.
  • Microsoft Visio heeft geen functies zoals reverse engineering voor databasemodellen.
  • In Visio is het moeilijk om sneltoetsen te gebruiken, verbindingen toe te voegen, te kopiëren en plakken, enz.
  • Het download- en installatieproces verloopt niet erg soepel.
  • MS Visio is duur hulpmiddel voor het maken van diagrammen vergelijk met de lagere prijzen van vergelijkbare tools.

Samengevat

  • Belangrijke bestandstypen die beschikbaar zijn in Visio zijn VSD (Visio Drawing), VSS (Visio-stencil) en VST (Visio-sjabloon).
  • U moet over een actieve Visio-licentie beschikken om Visio te kunnen downloaden.
  • Sjablonen bevatten een verzameling gerelateerde vormen.
  • Met de werkbalk Snelle toegang kunt u veelgebruikte opdrachten toevoegen, zodat u er gemakkelijk toegang toe hebt wanneer dat nodig is.
  • Het lint is een paneel dat functionele groepen knoppen en vervolgkeuzelijsten bevat, georganiseerd op tabbladen.
  • Het tabblad Bestand biedt een gecentraliseerde locatie die de Backstage-weergave wordt genoemd.
  • Het tabblad Start is een standaardtabblad in Visio.
  • Op het tabblad Invoegen kunt u illustraties, diagramonderdelen, koppelingen en tekst invoegen.
  • Met het tabblad Invoegen kunt u wijzigingen aanbrengen in de achtergrond, pagina-instelling, randen, kleurenschema's en basisindeling van uw tekeningwings.
  • Met behulp van het tabblad Gegevens kunt u uw databasegegevens aan vormen koppelen, gegevensafbeeldingen maken en horizontale en verticale legenda's invoegen.
  • U kunt dit tabblad gebruiken om workflows te importeren en exporteren en een bestaand subproces te koppelen aan een vorm in een groter proces.
  • Op het tabblad Controleren kunt u opmerkingen toevoegen en de spelling controleren.
  • Met het tabblad Weergave kunt u uw weergave van de dra personaliserenwing scherm. Daarvoor worden verschillende hulpmiddelen gegeven om linialen, rasterlijnen, hulplijnen en pagina-einden toe te voegen.
  • Toepassingen van Microsoft Visio zijn bedrijfsprocesdiagrammen, organigrammen, brainstormdiagrammen en bouwplannen.
  • VISIO Biedt mogelijkheden voor het maken van diagrammen om diverse bedrijfstechnische software en databases voor te bereiden Archigemakkelijk te begrijpen.
  • Bereid BPMN-modellen, kaarten en diagrammen voor. Bereid stroomdiagrammen voor, leg brainstormende discussies vast, enz.
  • De lintinterface is niet zo instinctief en verbergt sommige functies.
  • Microsoft Visio heeft geen functies, zoals reverse engineering voor databasemodellen.