Microsoft Visio Zelfstudie: Wat is MS Visio? Hoe te gebruiken [Voorbeeld]

Wat is Microsoft Visio?

Microsoft Visio is een diagramtool om zowel eenvoudige als complexe diagrammen en vectorafbeeldingen te maken. Hiermee kunt u gedetailleerde organisatieschema's, plattegronden en draaidiagrammen maken op basis van uw zakelijke behoeften. Het wordt geleverd met ingebouwde sjablonen waarmee u virtueel diagrammen van elke complexiteit kunt maken, zoals op vorm gebaseerde kunstwerken of complexe tekeningen.

Geschiedenis van Microsoft Visio

Jaar	Milestone
1990	Visio is in 1990 ontstaan als een product van Shareware Corp met versie 1.0 uitgebracht in 1992.
1995	Het bedrijf werd omgedoopt tot Visio Corp.
2000	Microsoft Corporatie heeft het gekocht.
2002	Versie 10.0 is uitgebracht (versies 7.0 tot en met 9.0 zijn overgeslagen) om deze af te stemmen op de releasenummers van Office.
2007	Visio 2007 werd op 30 november 2006 uitgebracht door Microsoft.
2010	Visio 14.0 is uitgebracht met de Standard-, Professional- en Premium-edities.
2016	Uitgebracht v 16.0 met Standard-, Professional- en Office 365-versies.
2019	Visio heeft professionele en standaardversies uitgebracht.
2021	Je kan kiezen Microsoft 365, Visio Plan 1 of Plan 2 volgens uw vereisten.

Visio-bestandstypen

In deze MS Visio tutorial zullen we leren over verschillende Visio bestandstypen. Hieronder staan belangrijke bestandstypen die beschikbaar zijn met Visio software:

VSD (Visio-tekenen): Deze bestandsextensie is gekoppeld aan het binaire bestandsformaat Visio. Het wordt gebruikt voor het opslaan van stroomdiagrammen en diagramdocumentbestanden.

VSS (Visio-stencil): Deze bestandsextensie is geassocieerd met Microsoft Visio. Het bestand bevat slimme vormen (stencils). Het bestand heeft de binaire Visio-documentindeling.

VST (Visio-sjabloon): De VST-bestandsextensie is geassocieerd met Microsoft Visio sjablonen.

VDW (Visio Web tekenen): De VDW-extensie is gekoppeld aan Microsoft Office Visio. Het bevat webtekeningen die zijn gemaakt in Microsoft Kantoor Visio.

Visio downloaden en installeren

Opmerkingen: U hebt een actieve Visio-licentie nodig om Visio te kunnen downloaden. U moet de “Click-to-Run”-versie van Microsoft Office voordat u Visio installeert. De Click-to-Run-versie wordt geïnstalleerd vanaf https://www.office.com.

Visio starten

Stap 1) Klik op de knop "starten".

Typ Visio in het zoekvak.

Klik op het menu "Visio 2013".

U kunt zich ook registreren bij Office 365 en toegang krijgen Microsoft Visio Online.

en diagrammen maken

Belangrijke onderdelen van Visio

Laten we nu in deze zelfstudie voor Visio voor beginners meer te weten komen over belangrijke onderdelen van Microsoft Visio. Hier zijn essentiële onderdelen van de Visio-tool:

stencils

Sjablonen bevatten een verzameling gerelateerde vormen. In een werkstroomsjabloon is er bijvoorbeeld een stencil dat alle vormen van werkstroomobjecten bevat.

Aan de linkerkant van de tekenpagina ziet u sjablonen.

De werkbalk Snelle toegang

Met de werkbalk Snelle toegang kunt u veelgebruikte opdrachten toevoegen, zodat u er gemakkelijk toegang toe hebt wanneer dat nodig is.

Het lint

Het lint is een paneel dat functionele groepen knoppen en vervolgkeuzelijsten bevat, georganiseerd op tabbladen. Deze groep tabbladen heeft invloed op de verschillende functionaliteiten van Visio.

Het lint is ontworpen om opdrachten te vinden die u nodig hebt om een taak te voltooien. Het omvat het ontwerpen van pagina's, het invoegen van objecten op pagina's of het koppelen van gegevens aan vormen.

Het tabblad Bestand (Backstage-weergave)

Het tabblad Bestand biedt een gecentraliseerde locatie die de Backstage View wordt genoemd. Hiermee kunt u verschillende Visio-bestandsbeheertaken uitvoeren, zoals maken, sluiten, delen, opslaan, afdrukken, converteren naar PDF en e-mailen.

In Visio is de Backstage-weergave erg belangrijk. Hiermee kunt u documenteigenschappen bekijken, persoonlijke gegevens verwijderen en de bestandsgrootte verkleinen door ongebruikte items te verwijderen.

Terug – Ga terug naar het werkgebied van de tekening.
informatie – Hiermee kunt u persoonlijke gegevens verwijderen, machtigingen beperken en de bestandsgrootte verkleinen. Het helpt u ook om de compatibiliteit met eerdere versies van Visio te controleren.
Nieuw – Hiermee kunt u een originele tekening maken vanuit een leeg tekengebied of met behulp van een vooraf opgemaakte sjabloon.
Openen – Open een tekening.
Bespaar – Sla de tekening op.
Opslaan als – Hiermee kunt u een opgeslagen tekening opnieuw opslaan met een andere bestandsnaam of een ander bestandstype.
Print – Hiermee kunt u het definitieve diagram bekijken en afdrukken.
Delen– Deel diagrammen met anderen.
Exporteren– Exporteer uw diagrammen naar PDF, XPS, enz.
Account– Hiermee kunt u uw profiel beheren.
Opties – Hiermee kunt u proefdrukken en taalgerelateerde wijzigingen aanbrengen.

Het tabblad Start

Dit is een standaardtabblad in Visio. Hiermee kunt u de lettergrootte en kleur wijzigen, de uitlijning van tekst instellen, tekst zoeken, kleur in vorm invullen, vorm en tekst knippen, kopiëren en plakken.

Het tabblad Invoegen

Op het tabblad Invoegen kunt u illustraties, diagramonderdelen, koppelingen en tekst invoegen.

Het tabblad Ontwerp

Via het tabblad Ontwerp kunt u wijzigingen aanbrengen in de achtergrond, pagina-indeling, randen, kleurenschema's en basislay-out van uw tekeningen.

Het tabblad Gegevens

Met behulp van het tabblad Gegevens kunt u uw databasegegevens aan vormen koppelen, gegevensafbeeldingen maken en horizontale en verticale legenda's invoegen.

Het tabblad Proces

U kunt het tabblad Process gebruiken om de workflow te importeren en exporteren en een bestaand subproces te koppelen aan een vorm in een groter proces.

De Revzie Tab

Op dit tabblad kunt u opmerkingen toevoegen en de spelling controleren.

Het tabblad Weergave

Hiermee kunt u uw weergave van het tekenscherm personaliseren. Hiervoor worden verschillende hulpmiddelen gegeven om linialen, rasterlijnen, hulplijnen en pagina-einden toe te voegen.

Visio biedt ook een zoomknop voor het vergrotende tekengebied.

Gebruiksaanwijzing Microsoft Visio

In deze handleiding met Visio-tutorials leren we nu hoe u dit kunt gebruiken Microsoft Visio:

Hier volgen de stappen voor het plannen en tekenen van een eenvoudig Visio-diagram:

Stap 1) Verzamel het geschikte detail.
Bepaal wat u probeert te bereiken en verzamel de geschikte detailvereisten om uw diagram of diagram te tekenen.

Stap 2) Bepaal het diagramtype.
Bepaal welk diagramtype het meest geschikt is om de informatie te illustreren die u wilt overbrengen. In ons geval maken we een inlogstroomdiagram.

Stap 3) Open de sjabloon.
Selecteer en open in Visio de sjabloon op basis van uw diagramtype.

Elke vorm staat voor iets anders, variërend van eenvoudige rechthoeken, vierkanten, ovalen en pijlen tot honderden zeer gespecialiseerde vormen en symbolen.

Stap 4) Vormen verbinden.
Versleep vormen of symbolen en verbind ze om de items en hun stroom te illustreren.

Versleep de terminatorvorm naar het tekengebied.
Sleep de vorm Vergelijk2.
Versleep de dynamische connector naar het tekengebied en verbind deze twee vormen.

Stap 5) Voeg een etiket toe.
Om een label toe te voegen, gaat u naar het tabblad Invoegen en klikt u vervolgens op 'Tekst' Box' en selecteer horizontale tekst Box.

Klik op het tekengebied om een label toe te voegen.

Stap 6) Revbekijk je diagram.
Controleer ten slotte uw diagram en vergelijk het met uw ruwe ontwerp.

Hieronder ziet u een voorbeeld van een stroomdiagram dat een inlogproces weergeeft.

Toepassingen van Microsoft Visio

Hier vindt u essentiële toepassingen en functies van Microsoft Visio:

Gebruik	Beschrijving
Bedrijfsprocesdiagrammen	Het is een van de meest populaire toepassingen van Visio. Het helpt u bedrijfsprocessen te illustreren.
Organogrammen	Organigrammen worden vaak gebruikt in het diagram voor uw bedrijf.
Brainstormdiagram	Met een brainstormdiagram kunt u elke reeks gerelateerde ideeën of informatie vastleggen en ontwikkelen, zoals nieuwe strategieën voor het bedrijfsleven, boekoverzichten, reisnotities, notulen van vergaderingen, enz.
Bouwplan	U kunt ook de meest nauwkeurige bouwplannen maken in Visio. Dit diagram biedt ook een bovenaanzicht van muren, deuren, ramen en meubels.
Flowchart	Een stroomdiagram kan worden gebruikt om een proces te documenteren en te analyseren; standaardiseer een proces voor efficiëntie en kwaliteit. Het wordt ook gebruikt voor training of begrip door andere delen van de organisatie.
Analyse	Visio biedt een focusaanpak voor het maken van professionele gegevensstroomdiagrammen (DFD's) voor alle soorten projecten.
In het bedrijfsleven	U kunt Business Process Modeling and Notation tekenen, kortweg bekend als (BPMN). Het is gericht op deelnemers en andere belanghebbenden in een bedrijfsproces.
Bij Chemische Technologie	Met Visio kunt u een Process Flow Diagram (PFD) tekenen. Dit is een soort stroomdiagram dat de relaties tussen verschillende componenten in een industriële fabriek uitlegt.

Beste praktijken voor het gebruik Microsoft Visio

Hieronder staan de beste werkwijzen voor het gebruik van Microsoft Visio:

Begin met de Visio-sjabloon, die het beste past bij het type diagram dat u wilt maken om uw bedrijfsoplossingen te verkrijgen. Als de exacte sjabloon niet in de bibliotheek aanwezig is, selecteert u de dichtstbijzijnde.
Bij gebruik moeten Visio-stencils worden gebruikt om een groep vormen op te halen, zoals het basisstencil voor stroomdiagramvormen.
Voeg gegevens aan uw vorm toe door in het venster Vormgegevens te typen.

Voordelen van Microsoft Visio

Hier zijn de voordelen/nadelen van het gebruik Microsoft Visio.

VISIO Biedt mogelijkheden voor het maken van diagrammen om diverse bedrijfstechnische software en databases voor te bereiden Archigemakkelijk te begrijpen.
Bereid BPMN-modellen, kaarten en diagrammen voor. Bereid stroomdiagrammen voor, leg brainstormende discussies vast, enz.
Visio Standard Online en Visio Professional zijn beide downloadbare producten. U kunt deze producten gebruiken zolang ze compatibel zijn met uw apparaat.
Met de tool kunt u de informatie vastleggen op manieren die waardevol zijn voor u en uw bedrijf.
Bied ondersteuning bij het maken van verschillende diagramvormen.
Visio Pro biedt functies zoals automatische updates en meerdere installaties.

Nadelen van Visio

Hier volgen de nadelen/nadelen van het gebruik van MS Visio:

De lintinterface is niet zo instinctief en verbergt sommige functies.
Microsoft Visio heeft geen functies zoals reverse engineering voor databasemodellen.
In Visio is het moeilijk om sneltoetsen te gebruiken, verbindingen toe te voegen, te kopiëren en plakken, enz.
Het download- en installatieproces verloopt niet erg soepel.
MS Visio is duur hulpmiddel voor het maken van diagrammen vergelijk met de lagere prijzen van vergelijkbare tools.

Samenvatting

Belangrijke bestandstypen die beschikbaar zijn met Visio zijn VSD (Visio Drawing), VSS (Visio Stencil) en VST (Visio Template).
U moet over een actieve Visio-licentie beschikken om Visio te kunnen downloaden.
Sjablonen bevatten een verzameling gerelateerde vormen.
Met de werkbalk Snelle toegang kunt u veelgebruikte opdrachten toevoegen, zodat u er gemakkelijk toegang toe hebt wanneer dat nodig is.
Het lint is een paneel dat functionele groepen knoppen en vervolgkeuzelijsten bevat, georganiseerd op tabbladen.
Het tabblad Bestand biedt een gecentraliseerde locatie die de Backstage-weergave wordt genoemd.
Het tabblad Start is een standaardtabblad in Visio.
Op het tabblad Invoegen kunt u illustraties, diagramonderdelen, koppelingen en tekst invoegen.
Via het tabblad Invoegen kunt u wijzigingen aanbrengen in de achtergrond, pagina-indeling, randen, kleurenschema's en basislay-out van uw tekeningen.
Met behulp van het tabblad Gegevens kunt u uw databasegegevens aan vormen koppelen, gegevensafbeeldingen maken en horizontale en verticale legenda's invoegen.
U kunt dit tabblad gebruiken om workflows te importeren en exporteren en een bestaand subproces te koppelen aan een vorm in een groter proces.
Revop het tabblad iew kunt u opmerkingen toevoegen en de spelling controleren.
Met het tabblad Weergave kunt u uw weergave van het tekenscherm personaliseren. Hiervoor worden verschillende hulpmiddelen gegeven om linialen, rasterlijnen, hulplijnen en pagina-einden toe te voegen.
Toepassingen van Microsoft Visio zijn bedrijfsprocesdiagrammen, organigrammen, brainstormdiagram en bouwplan.
VISIO Biedt mogelijkheden voor het maken van diagrammen om diverse bedrijfstechnische software en databases voor te bereiden Archigemakkelijk te begrijpen.
Bereid BPMN-modellen, kaarten en diagrammen voor. Bereid stroomdiagrammen voor, leg brainstormende discussies vast, enz.
De lintinterface is niet zo instinctief en verbergt sommige functies.
Microsoft Visio heeft geen functies, zoals reverse engineering voor databasemodellen.

Je houdt misschien van: